Effektives Beschlusscontrolling

Effektives Beschlusscontrolling
Karl-Heinz Breuch

Inhalt Definition Einfache Beschlusskontrolle
Erweiterte Beschlusskontrolle Recherche Kontakt

Definition - Beschlusscontrolling bedeutet
die Beauftragung von Personen oder Abteilungen der Verwaltung zur Umsetzung der Beschlüsse der Gremien die Verwendung eines Wiedervorlagesystems als Unterstützung bei der Umsetzung der Beschlüsse ein flexibles und dynamisches Berichtswesen für die Verwaltung und/oder die Gremien Suchen und Finden von Beschlüssen und deren Umsetzung Module von MOSS 2007 Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS) ist eine datenbankbasierte Plattform mit der sich Web-basierte Zusammenarbeits-, Intranet-, Extranet- oder Internet-Portale realisieren lassen. Der SharePoint Server ist eine vollständige ASP.NET 2.0-Webanwendung und integriert die Windows Workflow Foundation (WF) des .NET Framework 3.0 für die Bereitstellung und Abwicklung von benutzerdefinierten Workflows. Er setzt einen Windows Server 2003 (R2) oder einem Windows Server 2008 voraus und benötigt als Datenbanksystem SQL Server 2000, SQL Server 2005 und auch die neue Version SQL Server 2008. Anders als der Vorgänger SharePoint Portal Server 2003, der die Bereitstellung eines in sich geschlossenen Unternehmensportals ermöglicht, ist der Office SharePoint Server als eine Art Sammlung unterschiedlicher Komponenten zu verstehen, die neben dem Unternehmensportal noch sehr viel mehr Funktionen integriert. Die verschiedenen Technologien des SharePoint Servers lassen sich in folgende Blöcke aufteilen: Anwendung Funktionen Zusammenarbeit Dokumente, Aufgaben und Termine, Blogs und Wikis, - und Outlook-Integration, Projektmanagement „Light“, Offline-Dokumente und Listen Portal Websitevorlage, “Zusammenarbeitsportal”, Website-Verzeichnis, Persönliche Web-Seite, Social Networking Suche Suchinfrastruktur, Kontextuelle Relevanz, Personen- und Geschäftsdatensuche Content Management Dokumenten-Management, Web-Content-Management, einfaches Records-Management Richtlinien und Workflows Geschäftsformulare, Client- und Web-basierte Formulare, Integrierte Unternehmensprozesse, Single Sign-On (SSO) Business Intelligence Server-basierte Excel-Mappen und Datenvisualisierung, Report Center, Business Intelligence Webparts, Key Performance Indicators (KPIs) und Dashboards

Einfache Beschlusskontrolle - Funktionen
Basis ist der Tagesordnungspunkt einer Sitzung Beauftragung einer Abteilung oder einer Person zur Umsetzung des Beschlusses Delegieren der Aufgabe an Dritte durch Teilaufgabe Wiedervorlagesystem Beschlussausführung mit Erfassung eines Kurzberichts Berichtswesen in Listenform Plattformdienste Alle Funktionen der Windows SharePoint Services (WSS v3) und des Office SharePoint Server 2007 basieren auf einer einheitlichen Plattform. Die Basisdienste liefern die technische Grundlage für eine SharePoint-Anwendung. Sie stellen Funktionen, wie ein einheitliches Seitenmodell, die Datenhaltung, die Navigation, Dokumentenbibliotheken und Listen oder das Berechtigungsmodell bereit. Master Pages Die Technologie der Master Pages ermöglicht die Umsetzung eines vorlagenbasierten Website-Modells. Die Master Page agiert als Vorlage für alle Content-Seiten. Sie strukturiert den allgemeinen Aufbau einer Webseite und definiert Bereiche, die von den abgeleiteten Seiten bearbeitet bzw. überschrieben werden können. Alle SharePoint-Websites basieren auf einer einheitlichen Master Page, die über den SharePoint Designer 2007 individuell angepasst werden kann. Der SharePoint Server stellt Webdesignern darüber hinaus Funktionen für die Verwaltung und die Auswahl von benutzerdefinierten Master Pages bereit. Webpart Framework Die Flexibilität und Modularität einer SharePoint-Website wird durch Webparts realisiert. Sie bilden die Bausteine einer SharePoint-Anwendung und stellen Ansichten von Listen oder benutzerdefinierte Funktionen bereit. Webparts können auf seiner Website beliebig positioniert und über die Websiteoberfläche konfiguriert werden. Je nach Berechtigungen können Webpartseiten von einem Benutzer personalisiert werden. Das Basisframework für Webparts wird von ASP.NET 2.0 geliefert. SharePoint unterstützt sowohl ASP.NET 1.1 als auch ASP.NET 2.0 Webparts. Datenbank Parser SharePoint speichert sowohl seine Konfiguration als auch seine eigentlichen Inhalte in einer SQL-Server-Datenbank. Das .NET Framework liefert neue Funktionen, die das Parsen von ASPX-Dateien aus einer Datenbank optimiert. Formular-basierte Authentifizierung Die neue SharePoint-Generation ermöglicht die formularbasierte Authentifizierung gegen eine SQL-Server-Datenbank. Das Membership- und Rollenmodell für die Speicherung und Verwaltung von Benutzerkonten und -rollen wird von ASP.NET 2.0 geliefert. Benutzeroberfläche und Navigation Wesentliche Verbesserungen im Vergleich zur Vorversion sind in der Benutzeroberfläche und der Navigation zu finden. Benutzer können ohne technisches Hintergrundwissen die obere und linke Navigation individuell gestalten. Die übergreifende Top-Level-Navigation macht alle Webseiten innerhalb einer Websitesammlung zugänglich. Die Schnellstartleiste ermöglicht den direkten Zugriff auf die Inhalte einer Website. Über die neue Breadcrumb-Navigation bekommt der Benutzer die Möglichkeit, auf eine übergeordnete Ebene innerhalb der Websitesammlung zu navigieren. Versionierung und Inhaltsgenehmigung Versionierung kann in Dokumentenbibliotheken und Listen verwendet werden. Die Bildung von Versionen liefert die Grundlage für die Verfolgung von Informationsänderungen, was besonders bei Dokumentenbibliotheken, Aufgaben oder Problemlisten hilfreich sein kann. Die Versionierungsfunktion unterstützt die Bildung von Haupt- (1.0) und Nebenversionen (1.1). Auch Genehmigungsprozesse lassen sich in einer SharePoint Website relativ einfach abbilden. Über die Inhaltsgenehmigung kann für eine Dokumentenbibliothek oder Liste definiert werden, dass neue oder geänderte Inhalte eine Genehmigung erfordern. Wer Inhalte genehmigen darf, bestimmt die Benutzerberechtigung der Bibliothek. Sowohl für die Versionierung als auch für die Inhaltsgenehmigung stellt SharePoint 2007 optimierte Ansichten bzw. Kontextmenüs bereit. Benachrichtigung und RSS-Integration Für Teammitglieder die in einem Projekt oder einer Aufgabe gemeinsam Arbeiten ist es besonders wichtig über Neuerungen oder Änderungen permanent informiert zu sein. Benutzer einer SharePoint Website können sich über Veränderungen direkt oder in einer Zusammenfassung am Ende eines Tages oder einer Woche benachrichtigen lassen. Ergänzend zur Benachrichtigung können Benutzer Inhalte einer SharePoint Liste als RSS Feed konsumierten. Alle Listentypen haben eine vollständige RSS-Integration.

Einfache Beschlusskontrolle - Voraussetzungen
Session Sitzungsdienst Session Listen SessionNet (Optional) Plattformdienste Alle Funktionen der Windows SharePoint Services (WSS v3) und des Office SharePoint Server 2007 basieren auf einer einheitlichen Plattform. Die Basisdienste liefern die technische Grundlage für eine SharePoint-Anwendung. Sie stellen Funktionen, wie ein einheitliches Seitenmodell, die Datenhaltung, die Navigation, Dokumentenbibliotheken und Listen oder das Berechtigungsmodell bereit. Master Pages Die Technologie der Master Pages ermöglicht die Umsetzung eines vorlagenbasierten Website-Modells. Die Master Page agiert als Vorlage für alle Content-Seiten. Sie strukturiert den allgemeinen Aufbau einer Webseite und definiert Bereiche, die von den abgeleiteten Seiten bearbeitet bzw. überschrieben werden können. Alle SharePoint-Websites basieren auf einer einheitlichen Master Page, die über den SharePoint Designer 2007 individuell angepasst werden kann. Der SharePoint Server stellt Webdesignern darüber hinaus Funktionen für die Verwaltung und die Auswahl von benutzerdefinierten Master Pages bereit. Webpart Framework Die Flexibilität und Modularität einer SharePoint-Website wird durch Webparts realisiert. Sie bilden die Bausteine einer SharePoint-Anwendung und stellen Ansichten von Listen oder benutzerdefinierte Funktionen bereit. Webparts können auf seiner Website beliebig positioniert und über die Websiteoberfläche konfiguriert werden. Je nach Berechtigungen können Webpartseiten von einem Benutzer personalisiert werden. Das Basisframework für Webparts wird von ASP.NET 2.0 geliefert. SharePoint unterstützt sowohl ASP.NET 1.1 als auch ASP.NET 2.0 Webparts. Datenbank Parser SharePoint speichert sowohl seine Konfiguration als auch seine eigentlichen Inhalte in einer SQL-Server-Datenbank. Das .NET Framework liefert neue Funktionen, die das Parsen von ASPX-Dateien aus einer Datenbank optimiert. Formular-basierte Authentifizierung Die neue SharePoint-Generation ermöglicht die formularbasierte Authentifizierung gegen eine SQL-Server-Datenbank. Das Membership- und Rollenmodell für die Speicherung und Verwaltung von Benutzerkonten und -rollen wird von ASP.NET 2.0 geliefert. Benutzeroberfläche und Navigation Wesentliche Verbesserungen im Vergleich zur Vorversion sind in der Benutzeroberfläche und der Navigation zu finden. Benutzer können ohne technisches Hintergrundwissen die obere und linke Navigation individuell gestalten. Die übergreifende Top-Level-Navigation macht alle Webseiten innerhalb einer Websitesammlung zugänglich. Die Schnellstartleiste ermöglicht den direkten Zugriff auf die Inhalte einer Website. Über die neue Breadcrumb-Navigation bekommt der Benutzer die Möglichkeit, auf eine übergeordnete Ebene innerhalb der Websitesammlung zu navigieren. Versionierung und Inhaltsgenehmigung Versionierung kann in Dokumentenbibliotheken und Listen verwendet werden. Die Bildung von Versionen liefert die Grundlage für die Verfolgung von Informationsänderungen, was besonders bei Dokumentenbibliotheken, Aufgaben oder Problemlisten hilfreich sein kann. Die Versionierungsfunktion unterstützt die Bildung von Haupt- (1.0) und Nebenversionen (1.1). Auch Genehmigungsprozesse lassen sich in einer SharePoint Website relativ einfach abbilden. Über die Inhaltsgenehmigung kann für eine Dokumentenbibliothek oder Liste definiert werden, dass neue oder geänderte Inhalte eine Genehmigung erfordern. Wer Inhalte genehmigen darf, bestimmt die Benutzerberechtigung der Bibliothek. Sowohl für die Versionierung als auch für die Inhaltsgenehmigung stellt SharePoint 2007 optimierte Ansichten bzw. Kontextmenüs bereit. Benachrichtigung und RSS-Integration Für Teammitglieder die in einem Projekt oder einer Aufgabe gemeinsam Arbeiten ist es besonders wichtig über Neuerungen oder Änderungen permanent informiert zu sein. Benutzer einer SharePoint Website können sich über Veränderungen direkt oder in einer Zusammenfassung am Ende eines Tages oder einer Woche benachrichtigen lassen. Ergänzend zur Benachrichtigung können Benutzer Inhalte einer SharePoint Liste als RSS Feed konsumierten. Alle Listentypen haben eine vollständige RSS-Integration.

Einfache Beschlusskontrolle - Ablaufbeschreibung
Einstellungen Systemdaten Definition der Aufgabe zur Beschlusskontrolle Festlegung der Texte, die zur Beschlusskontrolle angezeigt werden Plattformdienste Alle Funktionen der Windows SharePoint Services (WSS v3) und des Office SharePoint Server 2007 basieren auf einer einheitlichen Plattform. Die Basisdienste liefern die technische Grundlage für eine SharePoint-Anwendung. Sie stellen Funktionen, wie ein einheitliches Seitenmodell, die Datenhaltung, die Navigation, Dokumentenbibliotheken und Listen oder das Berechtigungsmodell bereit. Master Pages Die Technologie der Master Pages ermöglicht die Umsetzung eines vorlagenbasierten Website-Modells. Die Master Page agiert als Vorlage für alle Content-Seiten. Sie strukturiert den allgemeinen Aufbau einer Webseite und definiert Bereiche, die von den abgeleiteten Seiten bearbeitet bzw. überschrieben werden können. Alle SharePoint-Websites basieren auf einer einheitlichen Master Page, die über den SharePoint Designer 2007 individuell angepasst werden kann. Der SharePoint Server stellt Webdesignern darüber hinaus Funktionen für die Verwaltung und die Auswahl von benutzerdefinierten Master Pages bereit. Webpart Framework Die Flexibilität und Modularität einer SharePoint-Website wird durch Webparts realisiert. Sie bilden die Bausteine einer SharePoint-Anwendung und stellen Ansichten von Listen oder benutzerdefinierte Funktionen bereit. Webparts können auf seiner Website beliebig positioniert und über die Websiteoberfläche konfiguriert werden. Je nach Berechtigungen können Webpartseiten von einem Benutzer personalisiert werden. Das Basisframework für Webparts wird von ASP.NET 2.0 geliefert. SharePoint unterstützt sowohl ASP.NET 1.1 als auch ASP.NET 2.0 Webparts. Datenbank Parser SharePoint speichert sowohl seine Konfiguration als auch seine eigentlichen Inhalte in einer SQL-Server-Datenbank. Das .NET Framework liefert neue Funktionen, die das Parsen von ASPX-Dateien aus einer Datenbank optimiert. Formular-basierte Authentifizierung Die neue SharePoint-Generation ermöglicht die formularbasierte Authentifizierung gegen eine SQL-Server-Datenbank. Das Membership- und Rollenmodell für die Speicherung und Verwaltung von Benutzerkonten und -rollen wird von ASP.NET 2.0 geliefert. Benutzeroberfläche und Navigation Wesentliche Verbesserungen im Vergleich zur Vorversion sind in der Benutzeroberfläche und der Navigation zu finden. Benutzer können ohne technisches Hintergrundwissen die obere und linke Navigation individuell gestalten. Die übergreifende Top-Level-Navigation macht alle Webseiten innerhalb einer Websitesammlung zugänglich. Die Schnellstartleiste ermöglicht den direkten Zugriff auf die Inhalte einer Website. Über die neue Breadcrumb-Navigation bekommt der Benutzer die Möglichkeit, auf eine übergeordnete Ebene innerhalb der Websitesammlung zu navigieren. Versionierung und Inhaltsgenehmigung Versionierung kann in Dokumentenbibliotheken und Listen verwendet werden. Die Bildung von Versionen liefert die Grundlage für die Verfolgung von Informationsänderungen, was besonders bei Dokumentenbibliotheken, Aufgaben oder Problemlisten hilfreich sein kann. Die Versionierungsfunktion unterstützt die Bildung von Haupt- (1.0) und Nebenversionen (1.1). Auch Genehmigungsprozesse lassen sich in einer SharePoint Website relativ einfach abbilden. Über die Inhaltsgenehmigung kann für eine Dokumentenbibliothek oder Liste definiert werden, dass neue oder geänderte Inhalte eine Genehmigung erfordern. Wer Inhalte genehmigen darf, bestimmt die Benutzerberechtigung der Bibliothek. Sowohl für die Versionierung als auch für die Inhaltsgenehmigung stellt SharePoint 2007 optimierte Ansichten bzw. Kontextmenüs bereit. Benachrichtigung und RSS-Integration Für Teammitglieder die in einem Projekt oder einer Aufgabe gemeinsam Arbeiten ist es besonders wichtig über Neuerungen oder Änderungen permanent informiert zu sein. Benutzer einer SharePoint Website können sich über Veränderungen direkt oder in einer Zusammenfassung am Ende eines Tages oder einer Woche benachrichtigen lassen. Ergänzend zur Benachrichtigung können Benutzer Inhalte einer SharePoint Liste als RSS Feed konsumierten. Alle Listentypen haben eine vollständige RSS-Integration.

Einstellungen Stammdaten Aufgabe und ggf. Teilaufgabe zur Beschlusskontrolle Plattformdienste Alle Funktionen der Windows SharePoint Services (WSS v3) und des Office SharePoint Server 2007 basieren auf einer einheitlichen Plattform. Die Basisdienste liefern die technische Grundlage für eine SharePoint-Anwendung. Sie stellen Funktionen, wie ein einheitliches Seitenmodell, die Datenhaltung, die Navigation, Dokumentenbibliotheken und Listen oder das Berechtigungsmodell bereit. Master Pages Die Technologie der Master Pages ermöglicht die Umsetzung eines vorlagenbasierten Website-Modells. Die Master Page agiert als Vorlage für alle Content-Seiten. Sie strukturiert den allgemeinen Aufbau einer Webseite und definiert Bereiche, die von den abgeleiteten Seiten bearbeitet bzw. überschrieben werden können. Alle SharePoint-Websites basieren auf einer einheitlichen Master Page, die über den SharePoint Designer 2007 individuell angepasst werden kann. Der SharePoint Server stellt Webdesignern darüber hinaus Funktionen für die Verwaltung und die Auswahl von benutzerdefinierten Master Pages bereit. Webpart Framework Die Flexibilität und Modularität einer SharePoint-Website wird durch Webparts realisiert. Sie bilden die Bausteine einer SharePoint-Anwendung und stellen Ansichten von Listen oder benutzerdefinierte Funktionen bereit. Webparts können auf seiner Website beliebig positioniert und über die Websiteoberfläche konfiguriert werden. Je nach Berechtigungen können Webpartseiten von einem Benutzer personalisiert werden. Das Basisframework für Webparts wird von ASP.NET 2.0 geliefert. SharePoint unterstützt sowohl ASP.NET 1.1 als auch ASP.NET 2.0 Webparts. Datenbank Parser SharePoint speichert sowohl seine Konfiguration als auch seine eigentlichen Inhalte in einer SQL-Server-Datenbank. Das .NET Framework liefert neue Funktionen, die das Parsen von ASPX-Dateien aus einer Datenbank optimiert. Formular-basierte Authentifizierung Die neue SharePoint-Generation ermöglicht die formularbasierte Authentifizierung gegen eine SQL-Server-Datenbank. Das Membership- und Rollenmodell für die Speicherung und Verwaltung von Benutzerkonten und -rollen wird von ASP.NET 2.0 geliefert. Benutzeroberfläche und Navigation Wesentliche Verbesserungen im Vergleich zur Vorversion sind in der Benutzeroberfläche und der Navigation zu finden. Benutzer können ohne technisches Hintergrundwissen die obere und linke Navigation individuell gestalten. Die übergreifende Top-Level-Navigation macht alle Webseiten innerhalb einer Websitesammlung zugänglich. Die Schnellstartleiste ermöglicht den direkten Zugriff auf die Inhalte einer Website. Über die neue Breadcrumb-Navigation bekommt der Benutzer die Möglichkeit, auf eine übergeordnete Ebene innerhalb der Websitesammlung zu navigieren. Versionierung und Inhaltsgenehmigung Versionierung kann in Dokumentenbibliotheken und Listen verwendet werden. Die Bildung von Versionen liefert die Grundlage für die Verfolgung von Informationsänderungen, was besonders bei Dokumentenbibliotheken, Aufgaben oder Problemlisten hilfreich sein kann. Die Versionierungsfunktion unterstützt die Bildung von Haupt- (1.0) und Nebenversionen (1.1). Auch Genehmigungsprozesse lassen sich in einer SharePoint Website relativ einfach abbilden. Über die Inhaltsgenehmigung kann für eine Dokumentenbibliothek oder Liste definiert werden, dass neue oder geänderte Inhalte eine Genehmigung erfordern. Wer Inhalte genehmigen darf, bestimmt die Benutzerberechtigung der Bibliothek. Sowohl für die Versionierung als auch für die Inhaltsgenehmigung stellt SharePoint 2007 optimierte Ansichten bzw. Kontextmenüs bereit. Benachrichtigung und RSS-Integration Für Teammitglieder die in einem Projekt oder einer Aufgabe gemeinsam Arbeiten ist es besonders wichtig über Neuerungen oder Änderungen permanent informiert zu sein. Benutzer einer SharePoint Website können sich über Veränderungen direkt oder in einer Zusammenfassung am Ende eines Tages oder einer Woche benachrichtigen lassen. Ergänzend zur Benachrichtigung können Benutzer Inhalte einer SharePoint Liste als RSS Feed konsumierten. Alle Listentypen haben eine vollständige RSS-Integration.

Beschlusskontrolle einleiten Aufruf der Tagesordnung einer Sitzung Aufgabe starten über „Kontrolle“ Plattformdienste Alle Funktionen der Windows SharePoint Services (WSS v3) und des Office SharePoint Server 2007 basieren auf einer einheitlichen Plattform. Die Basisdienste liefern die technische Grundlage für eine SharePoint-Anwendung. Sie stellen Funktionen, wie ein einheitliches Seitenmodell, die Datenhaltung, die Navigation, Dokumentenbibliotheken und Listen oder das Berechtigungsmodell bereit. Master Pages Die Technologie der Master Pages ermöglicht die Umsetzung eines vorlagenbasierten Website-Modells. Die Master Page agiert als Vorlage für alle Content-Seiten. Sie strukturiert den allgemeinen Aufbau einer Webseite und definiert Bereiche, die von den abgeleiteten Seiten bearbeitet bzw. überschrieben werden können. Alle SharePoint-Websites basieren auf einer einheitlichen Master Page, die über den SharePoint Designer 2007 individuell angepasst werden kann. Der SharePoint Server stellt Webdesignern darüber hinaus Funktionen für die Verwaltung und die Auswahl von benutzerdefinierten Master Pages bereit. Webpart Framework Die Flexibilität und Modularität einer SharePoint-Website wird durch Webparts realisiert. Sie bilden die Bausteine einer SharePoint-Anwendung und stellen Ansichten von Listen oder benutzerdefinierte Funktionen bereit. Webparts können auf seiner Website beliebig positioniert und über die Websiteoberfläche konfiguriert werden. Je nach Berechtigungen können Webpartseiten von einem Benutzer personalisiert werden. Das Basisframework für Webparts wird von ASP.NET 2.0 geliefert. SharePoint unterstützt sowohl ASP.NET 1.1 als auch ASP.NET 2.0 Webparts. Datenbank Parser SharePoint speichert sowohl seine Konfiguration als auch seine eigentlichen Inhalte in einer SQL-Server-Datenbank. Das .NET Framework liefert neue Funktionen, die das Parsen von ASPX-Dateien aus einer Datenbank optimiert. Formular-basierte Authentifizierung Die neue SharePoint-Generation ermöglicht die formularbasierte Authentifizierung gegen eine SQL-Server-Datenbank. Das Membership- und Rollenmodell für die Speicherung und Verwaltung von Benutzerkonten und -rollen wird von ASP.NET 2.0 geliefert. Benutzeroberfläche und Navigation Wesentliche Verbesserungen im Vergleich zur Vorversion sind in der Benutzeroberfläche und der Navigation zu finden. Benutzer können ohne technisches Hintergrundwissen die obere und linke Navigation individuell gestalten. Die übergreifende Top-Level-Navigation macht alle Webseiten innerhalb einer Websitesammlung zugänglich. Die Schnellstartleiste ermöglicht den direkten Zugriff auf die Inhalte einer Website. Über die neue Breadcrumb-Navigation bekommt der Benutzer die Möglichkeit, auf eine übergeordnete Ebene innerhalb der Websitesammlung zu navigieren. Versionierung und Inhaltsgenehmigung Versionierung kann in Dokumentenbibliotheken und Listen verwendet werden. Die Bildung von Versionen liefert die Grundlage für die Verfolgung von Informationsänderungen, was besonders bei Dokumentenbibliotheken, Aufgaben oder Problemlisten hilfreich sein kann. Die Versionierungsfunktion unterstützt die Bildung von Haupt- (1.0) und Nebenversionen (1.1). Auch Genehmigungsprozesse lassen sich in einer SharePoint Website relativ einfach abbilden. Über die Inhaltsgenehmigung kann für eine Dokumentenbibliothek oder Liste definiert werden, dass neue oder geänderte Inhalte eine Genehmigung erfordern. Wer Inhalte genehmigen darf, bestimmt die Benutzerberechtigung der Bibliothek. Sowohl für die Versionierung als auch für die Inhaltsgenehmigung stellt SharePoint 2007 optimierte Ansichten bzw. Kontextmenüs bereit. Benachrichtigung und RSS-Integration Für Teammitglieder die in einem Projekt oder einer Aufgabe gemeinsam Arbeiten ist es besonders wichtig über Neuerungen oder Änderungen permanent informiert zu sein. Benutzer einer SharePoint Website können sich über Veränderungen direkt oder in einer Zusammenfassung am Ende eines Tages oder einer Woche benachrichtigen lassen. Ergänzend zur Benachrichtigung können Benutzer Inhalte einer SharePoint Liste als RSS Feed konsumierten. Alle Listentypen haben eine vollständige RSS-Integration.

Aufgabe bearbeiten Plattformdienste Alle Funktionen der Windows SharePoint Services (WSS v3) und des Office SharePoint Server 2007 basieren auf einer einheitlichen Plattform. Die Basisdienste liefern die technische Grundlage für eine SharePoint-Anwendung. Sie stellen Funktionen, wie ein einheitliches Seitenmodell, die Datenhaltung, die Navigation, Dokumentenbibliotheken und Listen oder das Berechtigungsmodell bereit. Master Pages Die Technologie der Master Pages ermöglicht die Umsetzung eines vorlagenbasierten Website-Modells. Die Master Page agiert als Vorlage für alle Content-Seiten. Sie strukturiert den allgemeinen Aufbau einer Webseite und definiert Bereiche, die von den abgeleiteten Seiten bearbeitet bzw. überschrieben werden können. Alle SharePoint-Websites basieren auf einer einheitlichen Master Page, die über den SharePoint Designer 2007 individuell angepasst werden kann. Der SharePoint Server stellt Webdesignern darüber hinaus Funktionen für die Verwaltung und die Auswahl von benutzerdefinierten Master Pages bereit. Webpart Framework Die Flexibilität und Modularität einer SharePoint-Website wird durch Webparts realisiert. Sie bilden die Bausteine einer SharePoint-Anwendung und stellen Ansichten von Listen oder benutzerdefinierte Funktionen bereit. Webparts können auf seiner Website beliebig positioniert und über die Websiteoberfläche konfiguriert werden. Je nach Berechtigungen können Webpartseiten von einem Benutzer personalisiert werden. Das Basisframework für Webparts wird von ASP.NET 2.0 geliefert. SharePoint unterstützt sowohl ASP.NET 1.1 als auch ASP.NET 2.0 Webparts. Datenbank Parser SharePoint speichert sowohl seine Konfiguration als auch seine eigentlichen Inhalte in einer SQL-Server-Datenbank. Das .NET Framework liefert neue Funktionen, die das Parsen von ASPX-Dateien aus einer Datenbank optimiert. Formular-basierte Authentifizierung Die neue SharePoint-Generation ermöglicht die formularbasierte Authentifizierung gegen eine SQL-Server-Datenbank. Das Membership- und Rollenmodell für die Speicherung und Verwaltung von Benutzerkonten und -rollen wird von ASP.NET 2.0 geliefert. Benutzeroberfläche und Navigation Wesentliche Verbesserungen im Vergleich zur Vorversion sind in der Benutzeroberfläche und der Navigation zu finden. Benutzer können ohne technisches Hintergrundwissen die obere und linke Navigation individuell gestalten. Die übergreifende Top-Level-Navigation macht alle Webseiten innerhalb einer Websitesammlung zugänglich. Die Schnellstartleiste ermöglicht den direkten Zugriff auf die Inhalte einer Website. Über die neue Breadcrumb-Navigation bekommt der Benutzer die Möglichkeit, auf eine übergeordnete Ebene innerhalb der Websitesammlung zu navigieren. Versionierung und Inhaltsgenehmigung Versionierung kann in Dokumentenbibliotheken und Listen verwendet werden. Die Bildung von Versionen liefert die Grundlage für die Verfolgung von Informationsänderungen, was besonders bei Dokumentenbibliotheken, Aufgaben oder Problemlisten hilfreich sein kann. Die Versionierungsfunktion unterstützt die Bildung von Haupt- (1.0) und Nebenversionen (1.1). Auch Genehmigungsprozesse lassen sich in einer SharePoint Website relativ einfach abbilden. Über die Inhaltsgenehmigung kann für eine Dokumentenbibliothek oder Liste definiert werden, dass neue oder geänderte Inhalte eine Genehmigung erfordern. Wer Inhalte genehmigen darf, bestimmt die Benutzerberechtigung der Bibliothek. Sowohl für die Versionierung als auch für die Inhaltsgenehmigung stellt SharePoint 2007 optimierte Ansichten bzw. Kontextmenüs bereit. Benachrichtigung und RSS-Integration Für Teammitglieder die in einem Projekt oder einer Aufgabe gemeinsam Arbeiten ist es besonders wichtig über Neuerungen oder Änderungen permanent informiert zu sein. Benutzer einer SharePoint Website können sich über Veränderungen direkt oder in einer Zusammenfassung am Ende eines Tages oder einer Woche benachrichtigen lassen. Ergänzend zur Benachrichtigung können Benutzer Inhalte einer SharePoint Liste als RSS Feed konsumierten. Alle Listentypen haben eine vollständige RSS-Integration.

Berichtswesen über Session Listen Plattformdienste Alle Funktionen der Windows SharePoint Services (WSS v3) und des Office SharePoint Server 2007 basieren auf einer einheitlichen Plattform. Die Basisdienste liefern die technische Grundlage für eine SharePoint-Anwendung. Sie stellen Funktionen, wie ein einheitliches Seitenmodell, die Datenhaltung, die Navigation, Dokumentenbibliotheken und Listen oder das Berechtigungsmodell bereit. Master Pages Die Technologie der Master Pages ermöglicht die Umsetzung eines vorlagenbasierten Website-Modells. Die Master Page agiert als Vorlage für alle Content-Seiten. Sie strukturiert den allgemeinen Aufbau einer Webseite und definiert Bereiche, die von den abgeleiteten Seiten bearbeitet bzw. überschrieben werden können. Alle SharePoint-Websites basieren auf einer einheitlichen Master Page, die über den SharePoint Designer 2007 individuell angepasst werden kann. Der SharePoint Server stellt Webdesignern darüber hinaus Funktionen für die Verwaltung und die Auswahl von benutzerdefinierten Master Pages bereit. Webpart Framework Die Flexibilität und Modularität einer SharePoint-Website wird durch Webparts realisiert. Sie bilden die Bausteine einer SharePoint-Anwendung und stellen Ansichten von Listen oder benutzerdefinierte Funktionen bereit. Webparts können auf seiner Website beliebig positioniert und über die Websiteoberfläche konfiguriert werden. Je nach Berechtigungen können Webpartseiten von einem Benutzer personalisiert werden. Das Basisframework für Webparts wird von ASP.NET 2.0 geliefert. SharePoint unterstützt sowohl ASP.NET 1.1 als auch ASP.NET 2.0 Webparts. Datenbank Parser SharePoint speichert sowohl seine Konfiguration als auch seine eigentlichen Inhalte in einer SQL-Server-Datenbank. Das .NET Framework liefert neue Funktionen, die das Parsen von ASPX-Dateien aus einer Datenbank optimiert. Formular-basierte Authentifizierung Die neue SharePoint-Generation ermöglicht die formularbasierte Authentifizierung gegen eine SQL-Server-Datenbank. Das Membership- und Rollenmodell für die Speicherung und Verwaltung von Benutzerkonten und -rollen wird von ASP.NET 2.0 geliefert. Benutzeroberfläche und Navigation Wesentliche Verbesserungen im Vergleich zur Vorversion sind in der Benutzeroberfläche und der Navigation zu finden. Benutzer können ohne technisches Hintergrundwissen die obere und linke Navigation individuell gestalten. Die übergreifende Top-Level-Navigation macht alle Webseiten innerhalb einer Websitesammlung zugänglich. Die Schnellstartleiste ermöglicht den direkten Zugriff auf die Inhalte einer Website. Über die neue Breadcrumb-Navigation bekommt der Benutzer die Möglichkeit, auf eine übergeordnete Ebene innerhalb der Websitesammlung zu navigieren. Versionierung und Inhaltsgenehmigung Versionierung kann in Dokumentenbibliotheken und Listen verwendet werden. Die Bildung von Versionen liefert die Grundlage für die Verfolgung von Informationsänderungen, was besonders bei Dokumentenbibliotheken, Aufgaben oder Problemlisten hilfreich sein kann. Die Versionierungsfunktion unterstützt die Bildung von Haupt- (1.0) und Nebenversionen (1.1). Auch Genehmigungsprozesse lassen sich in einer SharePoint Website relativ einfach abbilden. Über die Inhaltsgenehmigung kann für eine Dokumentenbibliothek oder Liste definiert werden, dass neue oder geänderte Inhalte eine Genehmigung erfordern. Wer Inhalte genehmigen darf, bestimmt die Benutzerberechtigung der Bibliothek. Sowohl für die Versionierung als auch für die Inhaltsgenehmigung stellt SharePoint 2007 optimierte Ansichten bzw. Kontextmenüs bereit. Benachrichtigung und RSS-Integration Für Teammitglieder die in einem Projekt oder einer Aufgabe gemeinsam Arbeiten ist es besonders wichtig über Neuerungen oder Änderungen permanent informiert zu sein. Benutzer einer SharePoint Website können sich über Veränderungen direkt oder in einer Zusammenfassung am Ende eines Tages oder einer Woche benachrichtigen lassen. Ergänzend zur Benachrichtigung können Benutzer Inhalte einer SharePoint Liste als RSS Feed konsumierten. Alle Listentypen haben eine vollständige RSS-Integration.

Einfache Beschlusskontrolle – Vor- und Nachteile
Vorteile Einfaches Handling Übersichtliches Wiedervorlagesystem Schnelle und übersichtliche Berichte Zusammenarbeit Eine der Kernfunktionen von SharePoint ist die Zusammenarbeit in Teams, sei es unternehmensintern oder über Organisationsgrenzen hinweg. Die Funktionen für die Zusammenarbeit werden mit den kostenlosen Windows SharePoint Services ausgeliefert und vom Office SharePoint Server erweitert. Die Windows SharePoint Services stellen im Vergleich zu seinem Vorgänger (WSS v2) zahlreiche Funktionen bereit, die die Teamsarbeit verbessern. Zu den Neuerungen gehören optimierte Dokumentenbibliotheken und Listen, eine vereinfachte Benutzeroberfläche, erweiterte Versionierungsfunktionen, Office-Integration, Workflows, sowie Blogs und Wikis. Dokumentenbibliotheken und Listen Informationen einer SharePoint-Website werden in sogenannten Listen gespeichert. Eine Liste muss man sich als eine Art Datenbanktabelle vorstellen, die verschiedene Spalten enthalten kann und ihre Informationen über individuelle Ansichten aufbereitet. Eine Ansicht ist eine vorkonfigurierte Sicht auf die Informationen einer Liste, die beliebig sortiert, gefiltert oder gruppiert werden kann. Die Windows SharePoint Services liefern eine Reihe von Standardlisten für die Zusammenarbeit. Zu den wichtigsten Listen gehören Aufgaben, Kalender, Probleme, Diskussionsrunden und Projektaufgaben. SharePoint liefert zahlreiche Listenvorlagen für die Zusammenarbeit Die Dokumentenbibliothek ist ein speziellen Listentyp, die es ermöglicht ein beliebiges Dokument in einer Liste abzuspeichern. Die Dokumentenbibliothek bildet in vielen SharePoint-Umgebungen das Herzstück und stellt mehr als nur ein Datenspeicher bereit. Sie ist in der Lage, Dokumente aus- und einzuchecken, verschiedene Versionen zu verwalten, Workflows und Genehmigungsprozesse abzubilden oder seine Daten über standardisierte Schnittstellen für den Client-seiteigen Zugriff anzubieten. Eine interessante neue Funktion in SharePoint sind Inhaltstypen. Sie liefern die Möglichkeit Metadaten (auch: Spalten) zentral zu verwalten und bereitzustellen. Inhaltstypen sind hierarchisch aufgebaut und können für alle Listentypen angewandt werden. Darüber hinaus können Dokumentenvorlagen, Workflows, Event Handler oder benutzerdefinierte Formulare an einen Inhaltstyp gekoppelt werden. Im praktischen Einsatz könnte man sich vorstellen, dass ein Inhaltstyp eine Standarddokumentenbibliothek definiert, die aus den Spalten Dokumentenkategorie und Abteilung, sowie einer organisationsweiten Wordvorlage besteht. Besonders in dem Bereich Content-Management spielen Inhaltstypen eine wichtige Rolle. Blogs und Wikis Auch Blogs und Wikis lassen sich sehr einfach mit SharePoint umsetzen. Die Blog-Vorlage liefert Basisfunktionen, wie die Erstellung von Artikeln oder Kommentaren. Wem das nicht ausreicht kann seinen Blog gerne um zusätzliche Funktionen, wie zum Beispiel Tag-Clouds oder Bewertungen versehen. Mit dem Wiki-Baustein lassen sich einfache Web-Seiten mit Texten, Bilder oder Tabellen intuitiv aufbauen. Workflows Die Abbildung von Business-Prozessen war in der Vorgängerversion von SharePoint 2007 nur mit einem hohen Entwicklungsaufwand oder auch gar nicht zu erreichen. Einzig in Dokumentenbibliotheken war es möglich, eine Art „Miniworkflow“ über einen selbstprogrammierten Event Handler zu implementieren. Die Windows SharePoint Services und der Office SharePoint Server 2007 integrieren eine leistungsfähige Workflow-Engine, die es erlaubt, einfache oder komplexe Workflows zu realisieren. SharePoint implementiert keine eigene Workflowkomponente, sondern macht sich die Windows Workflow Foundation (WF) zunutze, eine von drei Kernkomponenten des .NET Framework 3.0. Workflows können über den SharePoint Designer 2007 oder Visual Studio 2005 bzw. Visual Studio 2008 erstellt werden. Der SharePoint Designer stellt über eine Assistenten-ähnliche Oberfläche Anwendern ohne technisches Hintergrundwissen die Möglichkeit bereit, Workflows zu implementieren. Ein Workflow besteht aus einer Zusammenstellung von Aktivitäten und Bedingungen. Der SharePoint Designer stellt eine Reihe von Standardaktivitäten bereit, die bei der Ausführung des Assistenten ausgewählt werden können. SharePoint liefert eine Reihe von Standardaktivitäten für den SharePoint Designer Wem das nicht genügt, kann über Visual Studio benutzerdefinierte Aktivitäten programmieren. Hinweis: Auf Codeplex werden zahlreiche Beispiele für benutzerdefinierte Aktivitäten inklusive Quellecode zum kostenlosen Download angeboten. Zudem habe ich ein Beispiel für eine benutzerdefinierte -Aktivität auf meinem Blog veröffentlicht. Über den SharePoint Designer erstellte Workflows werden direkt an eine Liste oder Dokumentenbibliothek gekoppelt. Anders verhalten sich Visual Studio-Workflows. Sie werden als Vorlage bereitgestellt, die über die Websiteoberfläche bequem für eine Liste oder Bibliothek aktiviert werden können. Der Office SharePoint Server liefert fünf Standardvorlagen: Genehmigung: Verwaltet den Genehmigungsstatus eines Listeneintrags oder Dokuments. Feedback sammeln: Leitet ein Dokument zu Überarbeitung weiter und fordert Feedback ein. Dispositionsgenehmigung: Kontrolliert den Zustand von abgelaufenen Dokumenten. Signatur sammeln: Fordert eine Signatur (keine digitale Signatur) für ein Dokument an. Drei Status: Ermöglicht die Nachverfolgung von Änderungen in einer Liste. Eine SharePoint Webseite speichert die Historie von Workflow-Aktivitäten die für einen definierten Zeitraum vorgehalten werden. Der SharePoint-Server erweitert die Workflow-Fähigkeit um die Möglichkeit, sich benutzerdefinierte Berichte in Form von Excel-Auswertungen erstellen zu lassen. Outlook-Integration Das Universal-Tool für den Client-seitigen Zugriff auf SharePoint-Inhalte ist Outlook Die Software liefert eine angepasste Oberfläche für die persönliche oder gemeinsame Arbeit mit SharePoint-Inhalten. Outlook erlaubt es, zentral auf unterschiedliche Datenquellen sowohl lesend als auch schreibend zuzugreifen. Dazu gehören Kalender, Aufgaben, Kontakte, Diskussionen oder auch Dokumentenbibliotheken. Diese Listen können direkt über die Weboberfläche einer SharePoint Website mit Outlook synchronisiert werden. Mit Outlook verbundene SharePoint-Listen werden bidirektional synchronisiert. So können zum Beispiel Aufgaben direkt in Outlook erstellt werden, die sich danach automatisch in der SharePoint-Liste speichern lassen. Das Ganze funktioniert übrigens auch offline. Je nach Listentyp stellt Outlook eine spezifische Benutzeroberfläche bereit. Aufgaben oder Kalenderlisten erscheinen in bekannten Designs. Dokumente werden als Anhänge dargestellt. Hinweis: Neben Outlook gibt es noch weitere Anwendungen, die den clientseiteigen Zugriff auf eine SharePoint Website ermöglichen. Eine ausführliche Liste der Anwendungen ist auf dem SharePointCommunity Wiki zu finden. Gemeinsames Nutzen von Dokumenten, Kontakten Aufgaben und Kalendern Synchronisieren Sie Ihren Office SharePoint Server 2007-Kalender mit Outlook. Sie können ganztägige Ereignisse eingeben und mehr Arten von wiederholten Ereignissen oder Ereignisserien angeben als je zuvor. Mit grafischen Tages- und Monatsansichten können Teamprojekte effizienter nachverfolgt werden. Einfaches Brainstorming mithilfe von Wiki-Websites Eine Wiki-Website ermöglicht das Brainstorming neuer Ideen, das Zusammenarbeiten an einem Teamentwurf, das Erstellen einer Wissensenzyklopädie oder einfach das Sammeln von Routineinformationen in einem Format, das einfach erstellt und geändert werden kann. Ihre Teammitglieder können von ihrem Browser aus einen Beitrag zu Wikis leisten – sie benötigen kein Textverarbeitungsprogramm oder spezielle technische Kenntnisse. Weitergeben von Ideen mithilfe von Blogs In einem Blog (manchmal auch Webprotokoll genannt) werden in kurzen Abständen kurze Beiträge bereitgestellt. Diese Beiträge werden der Reihenfolge nach angezeigt, beginnend mit dem neuesten Beitrag. Mit Office SharePoint Server 2007 sind lediglich ein paar Klicks erforderlich, um einen Blog zu erstellen, einen Beitrag in einem Blog bereitzustellen, Aktualisierungen an einem Blog zu abonnieren sowie einen Blog zu aktualisieren. Für einen Blog können Sie Kommentare zulassen oder deaktivieren. Zu den Verwendungsmöglichkeiten gehören z.B. das Journal einer Führungskraft für die Weitergabe seiner Ideen und Vorstellungen, eine Community für den Aufbau von Kundenbeziehungen, oder eine informelle Website für die gemeinsame Nutzung von Neuigkeiten und Tipps durch Teams. Empfangen von Aktualisierungen an Listen und Bibliotheken mithilfe von RSS Für Listen und Bibliotheken wird die RSS-Technologie (Really Simple Syndication) verwendet, damit Mitglieder Ihrer Arbeitsgruppe automatisch Aktualisierungen erhalten. Mithilfe der RSS-Technologie können Benutzer Aktualisierungen oder Feeds mit Neuigkeiten, Blogs und sonstigen interessanten Elementen an einem einheitlichen Speicherort empfangen und anzeigen. Verwalten von Projekten Sie können eine Liste Projektaufgaben erstellen, die ein Gantt-Diagramm enthält. Ein Gantt-Diagramm ist eine Art grafischer Übersicht über Projektaufgaben, mit der Sie die Daten und den Status von Teamaufgaben überwachen können. Mobiler Zugriff auf Inhalte Sie können Portale, Teamwebsites und Listen auf einem mobilen Gerät anzeigen. Auf diese Weise sind Sie bei Teamprojekten und Aufgaben immer auf dem aktuellen Stand, wenn Sie unterwegs sind. Listen werden z.B. auf Telefonen (oder anderen Telekommunikationsgeräten, die internationale Standards unterstützen) in einem vereinfachten Textformat angezeigt, wobei ein Link zum Ausführen eines Bildlaufs im Inhalt jeder Seite vorhanden ist. Außerdem können Sie benachrichtigt werden, wenn Listen aktualisiert werden. Senden von an Office SharePoint Server 2007 Mithilfe von können Sie sich an Diskussionen, Besprechungen und Dokumenten in einer Office SharePoint Server 2007-Website beteiligen. So wie Sie an Ihr Team senden, um Aufgaben und Projekte zu diskutieren, können Sie auch an eine Office SharePoint Server 2007-Website oder an eine bestimmte Liste oder Bibliothek senden. Darüber hinaus können Sie archivieren, die an eine Website oder eine Liste gesendet wird. Auf diese Weise können Ihre Teammitglieder problemlos einer Diskussion auf einer Website folgen, anstatt in ihren überfüllten Posteingängen nach Nachrichten suchen zu müssen. Offlineverwaltung von Dokumenten und bestimmten Listentypen Sie können wichtige Arbeit überallhin mit sich nehmen. Mit manchen -Programmen, die mit Office SharePoint Server 2007 kompatibel sind, z.B. Microsoft Office Outlook 2007, können Sie Dateien in einer Bibliothek und Elemente in den folgenden Listentypen offline bearbeiten: Kalender, Kontakte, Aufgaben und Diskussionen. Wenn Sie wieder in den Onlinemodus wechseln, können Sie Ihre Dateien auf dem Server aktualisieren. Listenelemente werden automatisch aktualisiert. Nachteile Kein Workflow Keine Möglichkeit längere Berichte zu verfassen Zwischenberichte werden nicht historisiert Deine Dokumentengenerierung Keine Anlagenverwaltung „Ungefilterte“ Veröffentlichung im Internet Kein umfangreiches Berichtswesen

Erweiterte Beschlusskontrolle - Funktionen
Basis ist die Vorlage zu einem Tagesordnungspunkt einer Sitzung Erstellung eines „Controllingprojekts“ Bearbeitung des Workflows Erfassung von ausführlichen (Zwischen-)Berichten Dokumentenerstellung Anlagenverwaltung Standardberichte Erweitertes Berichtswesen über Druckauftrag Plattformdienste Alle Funktionen der Windows SharePoint Services (WSS v3) und des Office SharePoint Server 2007 basieren auf einer einheitlichen Plattform. Die Basisdienste liefern die technische Grundlage für eine SharePoint-Anwendung. Sie stellen Funktionen, wie ein einheitliches Seitenmodell, die Datenhaltung, die Navigation, Dokumentenbibliotheken und Listen oder das Berechtigungsmodell bereit. Master Pages Die Technologie der Master Pages ermöglicht die Umsetzung eines vorlagenbasierten Website-Modells. Die Master Page agiert als Vorlage für alle Content-Seiten. Sie strukturiert den allgemeinen Aufbau einer Webseite und definiert Bereiche, die von den abgeleiteten Seiten bearbeitet bzw. überschrieben werden können. Alle SharePoint-Websites basieren auf einer einheitlichen Master Page, die über den SharePoint Designer 2007 individuell angepasst werden kann. Der SharePoint Server stellt Webdesignern darüber hinaus Funktionen für die Verwaltung und die Auswahl von benutzerdefinierten Master Pages bereit. Webpart Framework Die Flexibilität und Modularität einer SharePoint-Website wird durch Webparts realisiert. Sie bilden die Bausteine einer SharePoint-Anwendung und stellen Ansichten von Listen oder benutzerdefinierte Funktionen bereit. Webparts können auf seiner Website beliebig positioniert und über die Websiteoberfläche konfiguriert werden. Je nach Berechtigungen können Webpartseiten von einem Benutzer personalisiert werden. Das Basisframework für Webparts wird von ASP.NET 2.0 geliefert. SharePoint unterstützt sowohl ASP.NET 1.1 als auch ASP.NET 2.0 Webparts. Datenbank Parser SharePoint speichert sowohl seine Konfiguration als auch seine eigentlichen Inhalte in einer SQL-Server-Datenbank. Das .NET Framework liefert neue Funktionen, die das Parsen von ASPX-Dateien aus einer Datenbank optimiert. Formular-basierte Authentifizierung Die neue SharePoint-Generation ermöglicht die formularbasierte Authentifizierung gegen eine SQL-Server-Datenbank. Das Membership- und Rollenmodell für die Speicherung und Verwaltung von Benutzerkonten und -rollen wird von ASP.NET 2.0 geliefert. Benutzeroberfläche und Navigation Wesentliche Verbesserungen im Vergleich zur Vorversion sind in der Benutzeroberfläche und der Navigation zu finden. Benutzer können ohne technisches Hintergrundwissen die obere und linke Navigation individuell gestalten. Die übergreifende Top-Level-Navigation macht alle Webseiten innerhalb einer Websitesammlung zugänglich. Die Schnellstartleiste ermöglicht den direkten Zugriff auf die Inhalte einer Website. Über die neue Breadcrumb-Navigation bekommt der Benutzer die Möglichkeit, auf eine übergeordnete Ebene innerhalb der Websitesammlung zu navigieren. Versionierung und Inhaltsgenehmigung Versionierung kann in Dokumentenbibliotheken und Listen verwendet werden. Die Bildung von Versionen liefert die Grundlage für die Verfolgung von Informationsänderungen, was besonders bei Dokumentenbibliotheken, Aufgaben oder Problemlisten hilfreich sein kann. Die Versionierungsfunktion unterstützt die Bildung von Haupt- (1.0) und Nebenversionen (1.1). Auch Genehmigungsprozesse lassen sich in einer SharePoint Website relativ einfach abbilden. Über die Inhaltsgenehmigung kann für eine Dokumentenbibliothek oder Liste definiert werden, dass neue oder geänderte Inhalte eine Genehmigung erfordern. Wer Inhalte genehmigen darf, bestimmt die Benutzerberechtigung der Bibliothek. Sowohl für die Versionierung als auch für die Inhaltsgenehmigung stellt SharePoint 2007 optimierte Ansichten bzw. Kontextmenüs bereit. Benachrichtigung und RSS-Integration Für Teammitglieder die in einem Projekt oder einer Aufgabe gemeinsam Arbeiten ist es besonders wichtig über Neuerungen oder Änderungen permanent informiert zu sein. Benutzer einer SharePoint Website können sich über Veränderungen direkt oder in einer Zusammenfassung am Ende eines Tages oder einer Woche benachrichtigen lassen. Ergänzend zur Benachrichtigung können Benutzer Inhalte einer SharePoint Liste als RSS Feed konsumierten. Alle Listentypen haben eine vollständige RSS-Integration.

Erweiterte Beschlusskontrolle - Voraussetzungen
Session Sitzungsdienst Session Projekte Session Listen Session Druckauftrag (Optional) SessionNet (Optional) Plattformdienste Alle Funktionen der Windows SharePoint Services (WSS v3) und des Office SharePoint Server 2007 basieren auf einer einheitlichen Plattform. Die Basisdienste liefern die technische Grundlage für eine SharePoint-Anwendung. Sie stellen Funktionen, wie ein einheitliches Seitenmodell, die Datenhaltung, die Navigation, Dokumentenbibliotheken und Listen oder das Berechtigungsmodell bereit. Master Pages Die Technologie der Master Pages ermöglicht die Umsetzung eines vorlagenbasierten Website-Modells. Die Master Page agiert als Vorlage für alle Content-Seiten. Sie strukturiert den allgemeinen Aufbau einer Webseite und definiert Bereiche, die von den abgeleiteten Seiten bearbeitet bzw. überschrieben werden können. Alle SharePoint-Websites basieren auf einer einheitlichen Master Page, die über den SharePoint Designer 2007 individuell angepasst werden kann. Der SharePoint Server stellt Webdesignern darüber hinaus Funktionen für die Verwaltung und die Auswahl von benutzerdefinierten Master Pages bereit. Webpart Framework Die Flexibilität und Modularität einer SharePoint-Website wird durch Webparts realisiert. Sie bilden die Bausteine einer SharePoint-Anwendung und stellen Ansichten von Listen oder benutzerdefinierte Funktionen bereit. Webparts können auf seiner Website beliebig positioniert und über die Websiteoberfläche konfiguriert werden. Je nach Berechtigungen können Webpartseiten von einem Benutzer personalisiert werden. Das Basisframework für Webparts wird von ASP.NET 2.0 geliefert. SharePoint unterstützt sowohl ASP.NET 1.1 als auch ASP.NET 2.0 Webparts. Datenbank Parser SharePoint speichert sowohl seine Konfiguration als auch seine eigentlichen Inhalte in einer SQL-Server-Datenbank. Das .NET Framework liefert neue Funktionen, die das Parsen von ASPX-Dateien aus einer Datenbank optimiert. Formular-basierte Authentifizierung Die neue SharePoint-Generation ermöglicht die formularbasierte Authentifizierung gegen eine SQL-Server-Datenbank. Das Membership- und Rollenmodell für die Speicherung und Verwaltung von Benutzerkonten und -rollen wird von ASP.NET 2.0 geliefert. Benutzeroberfläche und Navigation Wesentliche Verbesserungen im Vergleich zur Vorversion sind in der Benutzeroberfläche und der Navigation zu finden. Benutzer können ohne technisches Hintergrundwissen die obere und linke Navigation individuell gestalten. Die übergreifende Top-Level-Navigation macht alle Webseiten innerhalb einer Websitesammlung zugänglich. Die Schnellstartleiste ermöglicht den direkten Zugriff auf die Inhalte einer Website. Über die neue Breadcrumb-Navigation bekommt der Benutzer die Möglichkeit, auf eine übergeordnete Ebene innerhalb der Websitesammlung zu navigieren. Versionierung und Inhaltsgenehmigung Versionierung kann in Dokumentenbibliotheken und Listen verwendet werden. Die Bildung von Versionen liefert die Grundlage für die Verfolgung von Informationsänderungen, was besonders bei Dokumentenbibliotheken, Aufgaben oder Problemlisten hilfreich sein kann. Die Versionierungsfunktion unterstützt die Bildung von Haupt- (1.0) und Nebenversionen (1.1). Auch Genehmigungsprozesse lassen sich in einer SharePoint Website relativ einfach abbilden. Über die Inhaltsgenehmigung kann für eine Dokumentenbibliothek oder Liste definiert werden, dass neue oder geänderte Inhalte eine Genehmigung erfordern. Wer Inhalte genehmigen darf, bestimmt die Benutzerberechtigung der Bibliothek. Sowohl für die Versionierung als auch für die Inhaltsgenehmigung stellt SharePoint 2007 optimierte Ansichten bzw. Kontextmenüs bereit. Benachrichtigung und RSS-Integration Für Teammitglieder die in einem Projekt oder einer Aufgabe gemeinsam Arbeiten ist es besonders wichtig über Neuerungen oder Änderungen permanent informiert zu sein. Benutzer einer SharePoint Website können sich über Veränderungen direkt oder in einer Zusammenfassung am Ende eines Tages oder einer Woche benachrichtigen lassen. Ergänzend zur Benachrichtigung können Benutzer Inhalte einer SharePoint Liste als RSS Feed konsumierten. Alle Listentypen haben eine vollständige RSS-Integration.

Erweiterte Beschlusskontrolle - Ablaufbeschreibung
Einstellungen Stammdaten Neuer Vorgangstyp „Projekte“ Plattformdienste Alle Funktionen der Windows SharePoint Services (WSS v3) und des Office SharePoint Server 2007 basieren auf einer einheitlichen Plattform. Die Basisdienste liefern die technische Grundlage für eine SharePoint-Anwendung. Sie stellen Funktionen, wie ein einheitliches Seitenmodell, die Datenhaltung, die Navigation, Dokumentenbibliotheken und Listen oder das Berechtigungsmodell bereit. Master Pages Die Technologie der Master Pages ermöglicht die Umsetzung eines vorlagenbasierten Website-Modells. Die Master Page agiert als Vorlage für alle Content-Seiten. Sie strukturiert den allgemeinen Aufbau einer Webseite und definiert Bereiche, die von den abgeleiteten Seiten bearbeitet bzw. überschrieben werden können. Alle SharePoint-Websites basieren auf einer einheitlichen Master Page, die über den SharePoint Designer 2007 individuell angepasst werden kann. Der SharePoint Server stellt Webdesignern darüber hinaus Funktionen für die Verwaltung und die Auswahl von benutzerdefinierten Master Pages bereit. Webpart Framework Die Flexibilität und Modularität einer SharePoint-Website wird durch Webparts realisiert. Sie bilden die Bausteine einer SharePoint-Anwendung und stellen Ansichten von Listen oder benutzerdefinierte Funktionen bereit. Webparts können auf seiner Website beliebig positioniert und über die Websiteoberfläche konfiguriert werden. Je nach Berechtigungen können Webpartseiten von einem Benutzer personalisiert werden. Das Basisframework für Webparts wird von ASP.NET 2.0 geliefert. SharePoint unterstützt sowohl ASP.NET 1.1 als auch ASP.NET 2.0 Webparts. Datenbank Parser SharePoint speichert sowohl seine Konfiguration als auch seine eigentlichen Inhalte in einer SQL-Server-Datenbank. Das .NET Framework liefert neue Funktionen, die das Parsen von ASPX-Dateien aus einer Datenbank optimiert. Formular-basierte Authentifizierung Die neue SharePoint-Generation ermöglicht die formularbasierte Authentifizierung gegen eine SQL-Server-Datenbank. Das Membership- und Rollenmodell für die Speicherung und Verwaltung von Benutzerkonten und -rollen wird von ASP.NET 2.0 geliefert. Benutzeroberfläche und Navigation Wesentliche Verbesserungen im Vergleich zur Vorversion sind in der Benutzeroberfläche und der Navigation zu finden. Benutzer können ohne technisches Hintergrundwissen die obere und linke Navigation individuell gestalten. Die übergreifende Top-Level-Navigation macht alle Webseiten innerhalb einer Websitesammlung zugänglich. Die Schnellstartleiste ermöglicht den direkten Zugriff auf die Inhalte einer Website. Über die neue Breadcrumb-Navigation bekommt der Benutzer die Möglichkeit, auf eine übergeordnete Ebene innerhalb der Websitesammlung zu navigieren. Versionierung und Inhaltsgenehmigung Versionierung kann in Dokumentenbibliotheken und Listen verwendet werden. Die Bildung von Versionen liefert die Grundlage für die Verfolgung von Informationsänderungen, was besonders bei Dokumentenbibliotheken, Aufgaben oder Problemlisten hilfreich sein kann. Die Versionierungsfunktion unterstützt die Bildung von Haupt- (1.0) und Nebenversionen (1.1). Auch Genehmigungsprozesse lassen sich in einer SharePoint Website relativ einfach abbilden. Über die Inhaltsgenehmigung kann für eine Dokumentenbibliothek oder Liste definiert werden, dass neue oder geänderte Inhalte eine Genehmigung erfordern. Wer Inhalte genehmigen darf, bestimmt die Benutzerberechtigung der Bibliothek. Sowohl für die Versionierung als auch für die Inhaltsgenehmigung stellt SharePoint 2007 optimierte Ansichten bzw. Kontextmenüs bereit. Benachrichtigung und RSS-Integration Für Teammitglieder die in einem Projekt oder einer Aufgabe gemeinsam Arbeiten ist es besonders wichtig über Neuerungen oder Änderungen permanent informiert zu sein. Benutzer einer SharePoint Website können sich über Veränderungen direkt oder in einer Zusammenfassung am Ende eines Tages oder einer Woche benachrichtigen lassen. Ergänzend zur Benachrichtigung können Benutzer Inhalte einer SharePoint Liste als RSS Feed konsumierten. Alle Listentypen haben eine vollständige RSS-Integration.

Beschlusskontrolle einleiten Aufruf der Tagesordnung einer Sitzung Aufgabe starten über „Projekte“ Plattformdienste Alle Funktionen der Windows SharePoint Services (WSS v3) und des Office SharePoint Server 2007 basieren auf einer einheitlichen Plattform. Die Basisdienste liefern die technische Grundlage für eine SharePoint-Anwendung. Sie stellen Funktionen, wie ein einheitliches Seitenmodell, die Datenhaltung, die Navigation, Dokumentenbibliotheken und Listen oder das Berechtigungsmodell bereit. Master Pages Die Technologie der Master Pages ermöglicht die Umsetzung eines vorlagenbasierten Website-Modells. Die Master Page agiert als Vorlage für alle Content-Seiten. Sie strukturiert den allgemeinen Aufbau einer Webseite und definiert Bereiche, die von den abgeleiteten Seiten bearbeitet bzw. überschrieben werden können. Alle SharePoint-Websites basieren auf einer einheitlichen Master Page, die über den SharePoint Designer 2007 individuell angepasst werden kann. Der SharePoint Server stellt Webdesignern darüber hinaus Funktionen für die Verwaltung und die Auswahl von benutzerdefinierten Master Pages bereit. Webpart Framework Die Flexibilität und Modularität einer SharePoint-Website wird durch Webparts realisiert. Sie bilden die Bausteine einer SharePoint-Anwendung und stellen Ansichten von Listen oder benutzerdefinierte Funktionen bereit. Webparts können auf seiner Website beliebig positioniert und über die Websiteoberfläche konfiguriert werden. Je nach Berechtigungen können Webpartseiten von einem Benutzer personalisiert werden. Das Basisframework für Webparts wird von ASP.NET 2.0 geliefert. SharePoint unterstützt sowohl ASP.NET 1.1 als auch ASP.NET 2.0 Webparts. Datenbank Parser SharePoint speichert sowohl seine Konfiguration als auch seine eigentlichen Inhalte in einer SQL-Server-Datenbank. Das .NET Framework liefert neue Funktionen, die das Parsen von ASPX-Dateien aus einer Datenbank optimiert. Formular-basierte Authentifizierung Die neue SharePoint-Generation ermöglicht die formularbasierte Authentifizierung gegen eine SQL-Server-Datenbank. Das Membership- und Rollenmodell für die Speicherung und Verwaltung von Benutzerkonten und -rollen wird von ASP.NET 2.0 geliefert. Benutzeroberfläche und Navigation Wesentliche Verbesserungen im Vergleich zur Vorversion sind in der Benutzeroberfläche und der Navigation zu finden. Benutzer können ohne technisches Hintergrundwissen die obere und linke Navigation individuell gestalten. Die übergreifende Top-Level-Navigation macht alle Webseiten innerhalb einer Websitesammlung zugänglich. Die Schnellstartleiste ermöglicht den direkten Zugriff auf die Inhalte einer Website. Über die neue Breadcrumb-Navigation bekommt der Benutzer die Möglichkeit, auf eine übergeordnete Ebene innerhalb der Websitesammlung zu navigieren. Versionierung und Inhaltsgenehmigung Versionierung kann in Dokumentenbibliotheken und Listen verwendet werden. Die Bildung von Versionen liefert die Grundlage für die Verfolgung von Informationsänderungen, was besonders bei Dokumentenbibliotheken, Aufgaben oder Problemlisten hilfreich sein kann. Die Versionierungsfunktion unterstützt die Bildung von Haupt- (1.0) und Nebenversionen (1.1). Auch Genehmigungsprozesse lassen sich in einer SharePoint Website relativ einfach abbilden. Über die Inhaltsgenehmigung kann für eine Dokumentenbibliothek oder Liste definiert werden, dass neue oder geänderte Inhalte eine Genehmigung erfordern. Wer Inhalte genehmigen darf, bestimmt die Benutzerberechtigung der Bibliothek. Sowohl für die Versionierung als auch für die Inhaltsgenehmigung stellt SharePoint 2007 optimierte Ansichten bzw. Kontextmenüs bereit. Benachrichtigung und RSS-Integration Für Teammitglieder die in einem Projekt oder einer Aufgabe gemeinsam Arbeiten ist es besonders wichtig über Neuerungen oder Änderungen permanent informiert zu sein. Benutzer einer SharePoint Website können sich über Veränderungen direkt oder in einer Zusammenfassung am Ende eines Tages oder einer Woche benachrichtigen lassen. Ergänzend zur Benachrichtigung können Benutzer Inhalte einer SharePoint Liste als RSS Feed konsumierten. Alle Listentypen haben eine vollständige RSS-Integration.

Projekt bearbeiten Plattformdienste Alle Funktionen der Windows SharePoint Services (WSS v3) und des Office SharePoint Server 2007 basieren auf einer einheitlichen Plattform. Die Basisdienste liefern die technische Grundlage für eine SharePoint-Anwendung. Sie stellen Funktionen, wie ein einheitliches Seitenmodell, die Datenhaltung, die Navigation, Dokumentenbibliotheken und Listen oder das Berechtigungsmodell bereit. Master Pages Die Technologie der Master Pages ermöglicht die Umsetzung eines vorlagenbasierten Website-Modells. Die Master Page agiert als Vorlage für alle Content-Seiten. Sie strukturiert den allgemeinen Aufbau einer Webseite und definiert Bereiche, die von den abgeleiteten Seiten bearbeitet bzw. überschrieben werden können. Alle SharePoint-Websites basieren auf einer einheitlichen Master Page, die über den SharePoint Designer 2007 individuell angepasst werden kann. Der SharePoint Server stellt Webdesignern darüber hinaus Funktionen für die Verwaltung und die Auswahl von benutzerdefinierten Master Pages bereit. Webpart Framework Die Flexibilität und Modularität einer SharePoint-Website wird durch Webparts realisiert. Sie bilden die Bausteine einer SharePoint-Anwendung und stellen Ansichten von Listen oder benutzerdefinierte Funktionen bereit. Webparts können auf seiner Website beliebig positioniert und über die Websiteoberfläche konfiguriert werden. Je nach Berechtigungen können Webpartseiten von einem Benutzer personalisiert werden. Das Basisframework für Webparts wird von ASP.NET 2.0 geliefert. SharePoint unterstützt sowohl ASP.NET 1.1 als auch ASP.NET 2.0 Webparts. Datenbank Parser SharePoint speichert sowohl seine Konfiguration als auch seine eigentlichen Inhalte in einer SQL-Server-Datenbank. Das .NET Framework liefert neue Funktionen, die das Parsen von ASPX-Dateien aus einer Datenbank optimiert. Formular-basierte Authentifizierung Die neue SharePoint-Generation ermöglicht die formularbasierte Authentifizierung gegen eine SQL-Server-Datenbank. Das Membership- und Rollenmodell für die Speicherung und Verwaltung von Benutzerkonten und -rollen wird von ASP.NET 2.0 geliefert. Benutzeroberfläche und Navigation Wesentliche Verbesserungen im Vergleich zur Vorversion sind in der Benutzeroberfläche und der Navigation zu finden. Benutzer können ohne technisches Hintergrundwissen die obere und linke Navigation individuell gestalten. Die übergreifende Top-Level-Navigation macht alle Webseiten innerhalb einer Websitesammlung zugänglich. Die Schnellstartleiste ermöglicht den direkten Zugriff auf die Inhalte einer Website. Über die neue Breadcrumb-Navigation bekommt der Benutzer die Möglichkeit, auf eine übergeordnete Ebene innerhalb der Websitesammlung zu navigieren. Versionierung und Inhaltsgenehmigung Versionierung kann in Dokumentenbibliotheken und Listen verwendet werden. Die Bildung von Versionen liefert die Grundlage für die Verfolgung von Informationsänderungen, was besonders bei Dokumentenbibliotheken, Aufgaben oder Problemlisten hilfreich sein kann. Die Versionierungsfunktion unterstützt die Bildung von Haupt- (1.0) und Nebenversionen (1.1). Auch Genehmigungsprozesse lassen sich in einer SharePoint Website relativ einfach abbilden. Über die Inhaltsgenehmigung kann für eine Dokumentenbibliothek oder Liste definiert werden, dass neue oder geänderte Inhalte eine Genehmigung erfordern. Wer Inhalte genehmigen darf, bestimmt die Benutzerberechtigung der Bibliothek. Sowohl für die Versionierung als auch für die Inhaltsgenehmigung stellt SharePoint 2007 optimierte Ansichten bzw. Kontextmenüs bereit. Benachrichtigung und RSS-Integration Für Teammitglieder die in einem Projekt oder einer Aufgabe gemeinsam Arbeiten ist es besonders wichtig über Neuerungen oder Änderungen permanent informiert zu sein. Benutzer einer SharePoint Website können sich über Veränderungen direkt oder in einer Zusammenfassung am Ende eines Tages oder einer Woche benachrichtigen lassen. Ergänzend zur Benachrichtigung können Benutzer Inhalte einer SharePoint Liste als RSS Feed konsumierten. Alle Listentypen haben eine vollständige RSS-Integration.

Texterfassung über Standard-Textverarbeitung Auftragstext Zwischenberichte Realisierungstext Plattformdienste Alle Funktionen der Windows SharePoint Services (WSS v3) und des Office SharePoint Server 2007 basieren auf einer einheitlichen Plattform. Die Basisdienste liefern die technische Grundlage für eine SharePoint-Anwendung. Sie stellen Funktionen, wie ein einheitliches Seitenmodell, die Datenhaltung, die Navigation, Dokumentenbibliotheken und Listen oder das Berechtigungsmodell bereit. Master Pages Die Technologie der Master Pages ermöglicht die Umsetzung eines vorlagenbasierten Website-Modells. Die Master Page agiert als Vorlage für alle Content-Seiten. Sie strukturiert den allgemeinen Aufbau einer Webseite und definiert Bereiche, die von den abgeleiteten Seiten bearbeitet bzw. überschrieben werden können. Alle SharePoint-Websites basieren auf einer einheitlichen Master Page, die über den SharePoint Designer 2007 individuell angepasst werden kann. Der SharePoint Server stellt Webdesignern darüber hinaus Funktionen für die Verwaltung und die Auswahl von benutzerdefinierten Master Pages bereit. Webpart Framework Die Flexibilität und Modularität einer SharePoint-Website wird durch Webparts realisiert. Sie bilden die Bausteine einer SharePoint-Anwendung und stellen Ansichten von Listen oder benutzerdefinierte Funktionen bereit. Webparts können auf seiner Website beliebig positioniert und über die Websiteoberfläche konfiguriert werden. Je nach Berechtigungen können Webpartseiten von einem Benutzer personalisiert werden. Das Basisframework für Webparts wird von ASP.NET 2.0 geliefert. SharePoint unterstützt sowohl ASP.NET 1.1 als auch ASP.NET 2.0 Webparts. Datenbank Parser SharePoint speichert sowohl seine Konfiguration als auch seine eigentlichen Inhalte in einer SQL-Server-Datenbank. Das .NET Framework liefert neue Funktionen, die das Parsen von ASPX-Dateien aus einer Datenbank optimiert. Formular-basierte Authentifizierung Die neue SharePoint-Generation ermöglicht die formularbasierte Authentifizierung gegen eine SQL-Server-Datenbank. Das Membership- und Rollenmodell für die Speicherung und Verwaltung von Benutzerkonten und -rollen wird von ASP.NET 2.0 geliefert. Benutzeroberfläche und Navigation Wesentliche Verbesserungen im Vergleich zur Vorversion sind in der Benutzeroberfläche und der Navigation zu finden. Benutzer können ohne technisches Hintergrundwissen die obere und linke Navigation individuell gestalten. Die übergreifende Top-Level-Navigation macht alle Webseiten innerhalb einer Websitesammlung zugänglich. Die Schnellstartleiste ermöglicht den direkten Zugriff auf die Inhalte einer Website. Über die neue Breadcrumb-Navigation bekommt der Benutzer die Möglichkeit, auf eine übergeordnete Ebene innerhalb der Websitesammlung zu navigieren. Versionierung und Inhaltsgenehmigung Versionierung kann in Dokumentenbibliotheken und Listen verwendet werden. Die Bildung von Versionen liefert die Grundlage für die Verfolgung von Informationsänderungen, was besonders bei Dokumentenbibliotheken, Aufgaben oder Problemlisten hilfreich sein kann. Die Versionierungsfunktion unterstützt die Bildung von Haupt- (1.0) und Nebenversionen (1.1). Auch Genehmigungsprozesse lassen sich in einer SharePoint Website relativ einfach abbilden. Über die Inhaltsgenehmigung kann für eine Dokumentenbibliothek oder Liste definiert werden, dass neue oder geänderte Inhalte eine Genehmigung erfordern. Wer Inhalte genehmigen darf, bestimmt die Benutzerberechtigung der Bibliothek. Sowohl für die Versionierung als auch für die Inhaltsgenehmigung stellt SharePoint 2007 optimierte Ansichten bzw. Kontextmenüs bereit. Benachrichtigung und RSS-Integration Für Teammitglieder die in einem Projekt oder einer Aufgabe gemeinsam Arbeiten ist es besonders wichtig über Neuerungen oder Änderungen permanent informiert zu sein. Benutzer einer SharePoint Website können sich über Veränderungen direkt oder in einer Zusammenfassung am Ende eines Tages oder einer Woche benachrichtigen lassen. Ergänzend zur Benachrichtigung können Benutzer Inhalte einer SharePoint Liste als RSS Feed konsumierten. Alle Listentypen haben eine vollständige RSS-Integration.

Dokumente Dokumentenerstellung Anlagenverwaltung Plattformdienste Alle Funktionen der Windows SharePoint Services (WSS v3) und des Office SharePoint Server 2007 basieren auf einer einheitlichen Plattform. Die Basisdienste liefern die technische Grundlage für eine SharePoint-Anwendung. Sie stellen Funktionen, wie ein einheitliches Seitenmodell, die Datenhaltung, die Navigation, Dokumentenbibliotheken und Listen oder das Berechtigungsmodell bereit. Master Pages Die Technologie der Master Pages ermöglicht die Umsetzung eines vorlagenbasierten Website-Modells. Die Master Page agiert als Vorlage für alle Content-Seiten. Sie strukturiert den allgemeinen Aufbau einer Webseite und definiert Bereiche, die von den abgeleiteten Seiten bearbeitet bzw. überschrieben werden können. Alle SharePoint-Websites basieren auf einer einheitlichen Master Page, die über den SharePoint Designer 2007 individuell angepasst werden kann. Der SharePoint Server stellt Webdesignern darüber hinaus Funktionen für die Verwaltung und die Auswahl von benutzerdefinierten Master Pages bereit. Webpart Framework Die Flexibilität und Modularität einer SharePoint-Website wird durch Webparts realisiert. Sie bilden die Bausteine einer SharePoint-Anwendung und stellen Ansichten von Listen oder benutzerdefinierte Funktionen bereit. Webparts können auf seiner Website beliebig positioniert und über die Websiteoberfläche konfiguriert werden. Je nach Berechtigungen können Webpartseiten von einem Benutzer personalisiert werden. Das Basisframework für Webparts wird von ASP.NET 2.0 geliefert. SharePoint unterstützt sowohl ASP.NET 1.1 als auch ASP.NET 2.0 Webparts. Datenbank Parser SharePoint speichert sowohl seine Konfiguration als auch seine eigentlichen Inhalte in einer SQL-Server-Datenbank. Das .NET Framework liefert neue Funktionen, die das Parsen von ASPX-Dateien aus einer Datenbank optimiert. Formular-basierte Authentifizierung Die neue SharePoint-Generation ermöglicht die formularbasierte Authentifizierung gegen eine SQL-Server-Datenbank. Das Membership- und Rollenmodell für die Speicherung und Verwaltung von Benutzerkonten und -rollen wird von ASP.NET 2.0 geliefert. Benutzeroberfläche und Navigation Wesentliche Verbesserungen im Vergleich zur Vorversion sind in der Benutzeroberfläche und der Navigation zu finden. Benutzer können ohne technisches Hintergrundwissen die obere und linke Navigation individuell gestalten. Die übergreifende Top-Level-Navigation macht alle Webseiten innerhalb einer Websitesammlung zugänglich. Die Schnellstartleiste ermöglicht den direkten Zugriff auf die Inhalte einer Website. Über die neue Breadcrumb-Navigation bekommt der Benutzer die Möglichkeit, auf eine übergeordnete Ebene innerhalb der Websitesammlung zu navigieren. Versionierung und Inhaltsgenehmigung Versionierung kann in Dokumentenbibliotheken und Listen verwendet werden. Die Bildung von Versionen liefert die Grundlage für die Verfolgung von Informationsänderungen, was besonders bei Dokumentenbibliotheken, Aufgaben oder Problemlisten hilfreich sein kann. Die Versionierungsfunktion unterstützt die Bildung von Haupt- (1.0) und Nebenversionen (1.1). Auch Genehmigungsprozesse lassen sich in einer SharePoint Website relativ einfach abbilden. Über die Inhaltsgenehmigung kann für eine Dokumentenbibliothek oder Liste definiert werden, dass neue oder geänderte Inhalte eine Genehmigung erfordern. Wer Inhalte genehmigen darf, bestimmt die Benutzerberechtigung der Bibliothek. Sowohl für die Versionierung als auch für die Inhaltsgenehmigung stellt SharePoint 2007 optimierte Ansichten bzw. Kontextmenüs bereit. Benachrichtigung und RSS-Integration Für Teammitglieder die in einem Projekt oder einer Aufgabe gemeinsam Arbeiten ist es besonders wichtig über Neuerungen oder Änderungen permanent informiert zu sein. Benutzer einer SharePoint Website können sich über Veränderungen direkt oder in einer Zusammenfassung am Ende eines Tages oder einer Woche benachrichtigen lassen. Ergänzend zur Benachrichtigung können Benutzer Inhalte einer SharePoint Liste als RSS Feed konsumierten. Alle Listentypen haben eine vollständige RSS-Integration.

Projektstatus festlegen Plattformdienste Alle Funktionen der Windows SharePoint Services (WSS v3) und des Office SharePoint Server 2007 basieren auf einer einheitlichen Plattform. Die Basisdienste liefern die technische Grundlage für eine SharePoint-Anwendung. Sie stellen Funktionen, wie ein einheitliches Seitenmodell, die Datenhaltung, die Navigation, Dokumentenbibliotheken und Listen oder das Berechtigungsmodell bereit. Master Pages Die Technologie der Master Pages ermöglicht die Umsetzung eines vorlagenbasierten Website-Modells. Die Master Page agiert als Vorlage für alle Content-Seiten. Sie strukturiert den allgemeinen Aufbau einer Webseite und definiert Bereiche, die von den abgeleiteten Seiten bearbeitet bzw. überschrieben werden können. Alle SharePoint-Websites basieren auf einer einheitlichen Master Page, die über den SharePoint Designer 2007 individuell angepasst werden kann. Der SharePoint Server stellt Webdesignern darüber hinaus Funktionen für die Verwaltung und die Auswahl von benutzerdefinierten Master Pages bereit. Webpart Framework Die Flexibilität und Modularität einer SharePoint-Website wird durch Webparts realisiert. Sie bilden die Bausteine einer SharePoint-Anwendung und stellen Ansichten von Listen oder benutzerdefinierte Funktionen bereit. Webparts können auf seiner Website beliebig positioniert und über die Websiteoberfläche konfiguriert werden. Je nach Berechtigungen können Webpartseiten von einem Benutzer personalisiert werden. Das Basisframework für Webparts wird von ASP.NET 2.0 geliefert. SharePoint unterstützt sowohl ASP.NET 1.1 als auch ASP.NET 2.0 Webparts. Datenbank Parser SharePoint speichert sowohl seine Konfiguration als auch seine eigentlichen Inhalte in einer SQL-Server-Datenbank. Das .NET Framework liefert neue Funktionen, die das Parsen von ASPX-Dateien aus einer Datenbank optimiert. Formular-basierte Authentifizierung Die neue SharePoint-Generation ermöglicht die formularbasierte Authentifizierung gegen eine SQL-Server-Datenbank. Das Membership- und Rollenmodell für die Speicherung und Verwaltung von Benutzerkonten und -rollen wird von ASP.NET 2.0 geliefert. Benutzeroberfläche und Navigation Wesentliche Verbesserungen im Vergleich zur Vorversion sind in der Benutzeroberfläche und der Navigation zu finden. Benutzer können ohne technisches Hintergrundwissen die obere und linke Navigation individuell gestalten. Die übergreifende Top-Level-Navigation macht alle Webseiten innerhalb einer Websitesammlung zugänglich. Die Schnellstartleiste ermöglicht den direkten Zugriff auf die Inhalte einer Website. Über die neue Breadcrumb-Navigation bekommt der Benutzer die Möglichkeit, auf eine übergeordnete Ebene innerhalb der Websitesammlung zu navigieren. Versionierung und Inhaltsgenehmigung Versionierung kann in Dokumentenbibliotheken und Listen verwendet werden. Die Bildung von Versionen liefert die Grundlage für die Verfolgung von Informationsänderungen, was besonders bei Dokumentenbibliotheken, Aufgaben oder Problemlisten hilfreich sein kann. Die Versionierungsfunktion unterstützt die Bildung von Haupt- (1.0) und Nebenversionen (1.1). Auch Genehmigungsprozesse lassen sich in einer SharePoint Website relativ einfach abbilden. Über die Inhaltsgenehmigung kann für eine Dokumentenbibliothek oder Liste definiert werden, dass neue oder geänderte Inhalte eine Genehmigung erfordern. Wer Inhalte genehmigen darf, bestimmt die Benutzerberechtigung der Bibliothek. Sowohl für die Versionierung als auch für die Inhaltsgenehmigung stellt SharePoint 2007 optimierte Ansichten bzw. Kontextmenüs bereit. Benachrichtigung und RSS-Integration Für Teammitglieder die in einem Projekt oder einer Aufgabe gemeinsam Arbeiten ist es besonders wichtig über Neuerungen oder Änderungen permanent informiert zu sein. Benutzer einer SharePoint Website können sich über Veränderungen direkt oder in einer Zusammenfassung am Ende eines Tages oder einer Woche benachrichtigen lassen. Ergänzend zur Benachrichtigung können Benutzer Inhalte einer SharePoint Liste als RSS Feed konsumierten. Alle Listentypen haben eine vollständige RSS-Integration.

Einfaches Berichtswesen über Session Listen Plattformdienste Alle Funktionen der Windows SharePoint Services (WSS v3) und des Office SharePoint Server 2007 basieren auf einer einheitlichen Plattform. Die Basisdienste liefern die technische Grundlage für eine SharePoint-Anwendung. Sie stellen Funktionen, wie ein einheitliches Seitenmodell, die Datenhaltung, die Navigation, Dokumentenbibliotheken und Listen oder das Berechtigungsmodell bereit. Master Pages Die Technologie der Master Pages ermöglicht die Umsetzung eines vorlagenbasierten Website-Modells. Die Master Page agiert als Vorlage für alle Content-Seiten. Sie strukturiert den allgemeinen Aufbau einer Webseite und definiert Bereiche, die von den abgeleiteten Seiten bearbeitet bzw. überschrieben werden können. Alle SharePoint-Websites basieren auf einer einheitlichen Master Page, die über den SharePoint Designer 2007 individuell angepasst werden kann. Der SharePoint Server stellt Webdesignern darüber hinaus Funktionen für die Verwaltung und die Auswahl von benutzerdefinierten Master Pages bereit. Webpart Framework Die Flexibilität und Modularität einer SharePoint-Website wird durch Webparts realisiert. Sie bilden die Bausteine einer SharePoint-Anwendung und stellen Ansichten von Listen oder benutzerdefinierte Funktionen bereit. Webparts können auf seiner Website beliebig positioniert und über die Websiteoberfläche konfiguriert werden. Je nach Berechtigungen können Webpartseiten von einem Benutzer personalisiert werden. Das Basisframework für Webparts wird von ASP.NET 2.0 geliefert. SharePoint unterstützt sowohl ASP.NET 1.1 als auch ASP.NET 2.0 Webparts. Datenbank Parser SharePoint speichert sowohl seine Konfiguration als auch seine eigentlichen Inhalte in einer SQL-Server-Datenbank. Das .NET Framework liefert neue Funktionen, die das Parsen von ASPX-Dateien aus einer Datenbank optimiert. Formular-basierte Authentifizierung Die neue SharePoint-Generation ermöglicht die formularbasierte Authentifizierung gegen eine SQL-Server-Datenbank. Das Membership- und Rollenmodell für die Speicherung und Verwaltung von Benutzerkonten und -rollen wird von ASP.NET 2.0 geliefert. Benutzeroberfläche und Navigation Wesentliche Verbesserungen im Vergleich zur Vorversion sind in der Benutzeroberfläche und der Navigation zu finden. Benutzer können ohne technisches Hintergrundwissen die obere und linke Navigation individuell gestalten. Die übergreifende Top-Level-Navigation macht alle Webseiten innerhalb einer Websitesammlung zugänglich. Die Schnellstartleiste ermöglicht den direkten Zugriff auf die Inhalte einer Website. Über die neue Breadcrumb-Navigation bekommt der Benutzer die Möglichkeit, auf eine übergeordnete Ebene innerhalb der Websitesammlung zu navigieren. Versionierung und Inhaltsgenehmigung Versionierung kann in Dokumentenbibliotheken und Listen verwendet werden. Die Bildung von Versionen liefert die Grundlage für die Verfolgung von Informationsänderungen, was besonders bei Dokumentenbibliotheken, Aufgaben oder Problemlisten hilfreich sein kann. Die Versionierungsfunktion unterstützt die Bildung von Haupt- (1.0) und Nebenversionen (1.1). Auch Genehmigungsprozesse lassen sich in einer SharePoint Website relativ einfach abbilden. Über die Inhaltsgenehmigung kann für eine Dokumentenbibliothek oder Liste definiert werden, dass neue oder geänderte Inhalte eine Genehmigung erfordern. Wer Inhalte genehmigen darf, bestimmt die Benutzerberechtigung der Bibliothek. Sowohl für die Versionierung als auch für die Inhaltsgenehmigung stellt SharePoint 2007 optimierte Ansichten bzw. Kontextmenüs bereit. Benachrichtigung und RSS-Integration Für Teammitglieder die in einem Projekt oder einer Aufgabe gemeinsam Arbeiten ist es besonders wichtig über Neuerungen oder Änderungen permanent informiert zu sein. Benutzer einer SharePoint Website können sich über Veränderungen direkt oder in einer Zusammenfassung am Ende eines Tages oder einer Woche benachrichtigen lassen. Ergänzend zur Benachrichtigung können Benutzer Inhalte einer SharePoint Liste als RSS Feed konsumierten. Alle Listentypen haben eine vollständige RSS-Integration.

Falls das nicht reicht: Workflow über Controllingvorlagen Plattformdienste Alle Funktionen der Windows SharePoint Services (WSS v3) und des Office SharePoint Server 2007 basieren auf einer einheitlichen Plattform. Die Basisdienste liefern die technische Grundlage für eine SharePoint-Anwendung. Sie stellen Funktionen, wie ein einheitliches Seitenmodell, die Datenhaltung, die Navigation, Dokumentenbibliotheken und Listen oder das Berechtigungsmodell bereit. Master Pages Die Technologie der Master Pages ermöglicht die Umsetzung eines vorlagenbasierten Website-Modells. Die Master Page agiert als Vorlage für alle Content-Seiten. Sie strukturiert den allgemeinen Aufbau einer Webseite und definiert Bereiche, die von den abgeleiteten Seiten bearbeitet bzw. überschrieben werden können. Alle SharePoint-Websites basieren auf einer einheitlichen Master Page, die über den SharePoint Designer 2007 individuell angepasst werden kann. Der SharePoint Server stellt Webdesignern darüber hinaus Funktionen für die Verwaltung und die Auswahl von benutzerdefinierten Master Pages bereit. Webpart Framework Die Flexibilität und Modularität einer SharePoint-Website wird durch Webparts realisiert. Sie bilden die Bausteine einer SharePoint-Anwendung und stellen Ansichten von Listen oder benutzerdefinierte Funktionen bereit. Webparts können auf seiner Website beliebig positioniert und über die Websiteoberfläche konfiguriert werden. Je nach Berechtigungen können Webpartseiten von einem Benutzer personalisiert werden. Das Basisframework für Webparts wird von ASP.NET 2.0 geliefert. SharePoint unterstützt sowohl ASP.NET 1.1 als auch ASP.NET 2.0 Webparts. Datenbank Parser SharePoint speichert sowohl seine Konfiguration als auch seine eigentlichen Inhalte in einer SQL-Server-Datenbank. Das .NET Framework liefert neue Funktionen, die das Parsen von ASPX-Dateien aus einer Datenbank optimiert. Formular-basierte Authentifizierung Die neue SharePoint-Generation ermöglicht die formularbasierte Authentifizierung gegen eine SQL-Server-Datenbank. Das Membership- und Rollenmodell für die Speicherung und Verwaltung von Benutzerkonten und -rollen wird von ASP.NET 2.0 geliefert. Benutzeroberfläche und Navigation Wesentliche Verbesserungen im Vergleich zur Vorversion sind in der Benutzeroberfläche und der Navigation zu finden. Benutzer können ohne technisches Hintergrundwissen die obere und linke Navigation individuell gestalten. Die übergreifende Top-Level-Navigation macht alle Webseiten innerhalb einer Websitesammlung zugänglich. Die Schnellstartleiste ermöglicht den direkten Zugriff auf die Inhalte einer Website. Über die neue Breadcrumb-Navigation bekommt der Benutzer die Möglichkeit, auf eine übergeordnete Ebene innerhalb der Websitesammlung zu navigieren. Versionierung und Inhaltsgenehmigung Versionierung kann in Dokumentenbibliotheken und Listen verwendet werden. Die Bildung von Versionen liefert die Grundlage für die Verfolgung von Informationsänderungen, was besonders bei Dokumentenbibliotheken, Aufgaben oder Problemlisten hilfreich sein kann. Die Versionierungsfunktion unterstützt die Bildung von Haupt- (1.0) und Nebenversionen (1.1). Auch Genehmigungsprozesse lassen sich in einer SharePoint Website relativ einfach abbilden. Über die Inhaltsgenehmigung kann für eine Dokumentenbibliothek oder Liste definiert werden, dass neue oder geänderte Inhalte eine Genehmigung erfordern. Wer Inhalte genehmigen darf, bestimmt die Benutzerberechtigung der Bibliothek. Sowohl für die Versionierung als auch für die Inhaltsgenehmigung stellt SharePoint 2007 optimierte Ansichten bzw. Kontextmenüs bereit. Benachrichtigung und RSS-Integration Für Teammitglieder die in einem Projekt oder einer Aufgabe gemeinsam Arbeiten ist es besonders wichtig über Neuerungen oder Änderungen permanent informiert zu sein. Benutzer einer SharePoint Website können sich über Veränderungen direkt oder in einer Zusammenfassung am Ende eines Tages oder einer Woche benachrichtigen lassen. Ergänzend zur Benachrichtigung können Benutzer Inhalte einer SharePoint Liste als RSS Feed konsumierten. Alle Listentypen haben eine vollständige RSS-Integration.

Ausführliches Berichtswesen: Session Druckauftrag Plattformdienste Alle Funktionen der Windows SharePoint Services (WSS v3) und des Office SharePoint Server 2007 basieren auf einer einheitlichen Plattform. Die Basisdienste liefern die technische Grundlage für eine SharePoint-Anwendung. Sie stellen Funktionen, wie ein einheitliches Seitenmodell, die Datenhaltung, die Navigation, Dokumentenbibliotheken und Listen oder das Berechtigungsmodell bereit. Master Pages Die Technologie der Master Pages ermöglicht die Umsetzung eines vorlagenbasierten Website-Modells. Die Master Page agiert als Vorlage für alle Content-Seiten. Sie strukturiert den allgemeinen Aufbau einer Webseite und definiert Bereiche, die von den abgeleiteten Seiten bearbeitet bzw. überschrieben werden können. Alle SharePoint-Websites basieren auf einer einheitlichen Master Page, die über den SharePoint Designer 2007 individuell angepasst werden kann. Der SharePoint Server stellt Webdesignern darüber hinaus Funktionen für die Verwaltung und die Auswahl von benutzerdefinierten Master Pages bereit. Webpart Framework Die Flexibilität und Modularität einer SharePoint-Website wird durch Webparts realisiert. Sie bilden die Bausteine einer SharePoint-Anwendung und stellen Ansichten von Listen oder benutzerdefinierte Funktionen bereit. Webparts können auf seiner Website beliebig positioniert und über die Websiteoberfläche konfiguriert werden. Je nach Berechtigungen können Webpartseiten von einem Benutzer personalisiert werden. Das Basisframework für Webparts wird von ASP.NET 2.0 geliefert. SharePoint unterstützt sowohl ASP.NET 1.1 als auch ASP.NET 2.0 Webparts. Datenbank Parser SharePoint speichert sowohl seine Konfiguration als auch seine eigentlichen Inhalte in einer SQL-Server-Datenbank. Das .NET Framework liefert neue Funktionen, die das Parsen von ASPX-Dateien aus einer Datenbank optimiert. Formular-basierte Authentifizierung Die neue SharePoint-Generation ermöglicht die formularbasierte Authentifizierung gegen eine SQL-Server-Datenbank. Das Membership- und Rollenmodell für die Speicherung und Verwaltung von Benutzerkonten und -rollen wird von ASP.NET 2.0 geliefert. Benutzeroberfläche und Navigation Wesentliche Verbesserungen im Vergleich zur Vorversion sind in der Benutzeroberfläche und der Navigation zu finden. Benutzer können ohne technisches Hintergrundwissen die obere und linke Navigation individuell gestalten. Die übergreifende Top-Level-Navigation macht alle Webseiten innerhalb einer Websitesammlung zugänglich. Die Schnellstartleiste ermöglicht den direkten Zugriff auf die Inhalte einer Website. Über die neue Breadcrumb-Navigation bekommt der Benutzer die Möglichkeit, auf eine übergeordnete Ebene innerhalb der Websitesammlung zu navigieren. Versionierung und Inhaltsgenehmigung Versionierung kann in Dokumentenbibliotheken und Listen verwendet werden. Die Bildung von Versionen liefert die Grundlage für die Verfolgung von Informationsänderungen, was besonders bei Dokumentenbibliotheken, Aufgaben oder Problemlisten hilfreich sein kann. Die Versionierungsfunktion unterstützt die Bildung von Haupt- (1.0) und Nebenversionen (1.1). Auch Genehmigungsprozesse lassen sich in einer SharePoint Website relativ einfach abbilden. Über die Inhaltsgenehmigung kann für eine Dokumentenbibliothek oder Liste definiert werden, dass neue oder geänderte Inhalte eine Genehmigung erfordern. Wer Inhalte genehmigen darf, bestimmt die Benutzerberechtigung der Bibliothek. Sowohl für die Versionierung als auch für die Inhaltsgenehmigung stellt SharePoint 2007 optimierte Ansichten bzw. Kontextmenüs bereit. Benachrichtigung und RSS-Integration Für Teammitglieder die in einem Projekt oder einer Aufgabe gemeinsam Arbeiten ist es besonders wichtig über Neuerungen oder Änderungen permanent informiert zu sein. Benutzer einer SharePoint Website können sich über Veränderungen direkt oder in einer Zusammenfassung am Ende eines Tages oder einer Woche benachrichtigen lassen. Ergänzend zur Benachrichtigung können Benutzer Inhalte einer SharePoint Liste als RSS Feed konsumierten. Alle Listentypen haben eine vollständige RSS-Integration.

Recherche - Session - Suchfelder Projekte Plattformdienste
Alle Funktionen der Windows SharePoint Services (WSS v3) und des Office SharePoint Server 2007 basieren auf einer einheitlichen Plattform. Die Basisdienste liefern die technische Grundlage für eine SharePoint-Anwendung. Sie stellen Funktionen, wie ein einheitliches Seitenmodell, die Datenhaltung, die Navigation, Dokumentenbibliotheken und Listen oder das Berechtigungsmodell bereit. Master Pages Die Technologie der Master Pages ermöglicht die Umsetzung eines vorlagenbasierten Website-Modells. Die Master Page agiert als Vorlage für alle Content-Seiten. Sie strukturiert den allgemeinen Aufbau einer Webseite und definiert Bereiche, die von den abgeleiteten Seiten bearbeitet bzw. überschrieben werden können. Alle SharePoint-Websites basieren auf einer einheitlichen Master Page, die über den SharePoint Designer 2007 individuell angepasst werden kann. Der SharePoint Server stellt Webdesignern darüber hinaus Funktionen für die Verwaltung und die Auswahl von benutzerdefinierten Master Pages bereit. Webpart Framework Die Flexibilität und Modularität einer SharePoint-Website wird durch Webparts realisiert. Sie bilden die Bausteine einer SharePoint-Anwendung und stellen Ansichten von Listen oder benutzerdefinierte Funktionen bereit. Webparts können auf seiner Website beliebig positioniert und über die Websiteoberfläche konfiguriert werden. Je nach Berechtigungen können Webpartseiten von einem Benutzer personalisiert werden. Das Basisframework für Webparts wird von ASP.NET 2.0 geliefert. SharePoint unterstützt sowohl ASP.NET 1.1 als auch ASP.NET 2.0 Webparts. Datenbank Parser SharePoint speichert sowohl seine Konfiguration als auch seine eigentlichen Inhalte in einer SQL-Server-Datenbank. Das .NET Framework liefert neue Funktionen, die das Parsen von ASPX-Dateien aus einer Datenbank optimiert. Formular-basierte Authentifizierung Die neue SharePoint-Generation ermöglicht die formularbasierte Authentifizierung gegen eine SQL-Server-Datenbank. Das Membership- und Rollenmodell für die Speicherung und Verwaltung von Benutzerkonten und -rollen wird von ASP.NET 2.0 geliefert. Benutzeroberfläche und Navigation Wesentliche Verbesserungen im Vergleich zur Vorversion sind in der Benutzeroberfläche und der Navigation zu finden. Benutzer können ohne technisches Hintergrundwissen die obere und linke Navigation individuell gestalten. Die übergreifende Top-Level-Navigation macht alle Webseiten innerhalb einer Websitesammlung zugänglich. Die Schnellstartleiste ermöglicht den direkten Zugriff auf die Inhalte einer Website. Über die neue Breadcrumb-Navigation bekommt der Benutzer die Möglichkeit, auf eine übergeordnete Ebene innerhalb der Websitesammlung zu navigieren. Versionierung und Inhaltsgenehmigung Versionierung kann in Dokumentenbibliotheken und Listen verwendet werden. Die Bildung von Versionen liefert die Grundlage für die Verfolgung von Informationsänderungen, was besonders bei Dokumentenbibliotheken, Aufgaben oder Problemlisten hilfreich sein kann. Die Versionierungsfunktion unterstützt die Bildung von Haupt- (1.0) und Nebenversionen (1.1). Auch Genehmigungsprozesse lassen sich in einer SharePoint Website relativ einfach abbilden. Über die Inhaltsgenehmigung kann für eine Dokumentenbibliothek oder Liste definiert werden, dass neue oder geänderte Inhalte eine Genehmigung erfordern. Wer Inhalte genehmigen darf, bestimmt die Benutzerberechtigung der Bibliothek. Sowohl für die Versionierung als auch für die Inhaltsgenehmigung stellt SharePoint 2007 optimierte Ansichten bzw. Kontextmenüs bereit. Benachrichtigung und RSS-Integration Für Teammitglieder die in einem Projekt oder einer Aufgabe gemeinsam Arbeiten ist es besonders wichtig über Neuerungen oder Änderungen permanent informiert zu sein. Benutzer einer SharePoint Website können sich über Veränderungen direkt oder in einer Zusammenfassung am Ende eines Tages oder einer Woche benachrichtigen lassen. Ergänzend zur Benachrichtigung können Benutzer Inhalte einer SharePoint Liste als RSS Feed konsumierten. Alle Listentypen haben eine vollständige RSS-Integration.

Erweiterte Beschlusskontrolle – Vorteile
Unbegrenzte Texterfassung Flexibler Workflow Unterstützung mehrerer Workflows bei größeren Projekten Statusanzeige mit „Ampelfunktion“ Flexible Dokumentenerstellung Anlagenverwaltung Einbindung Druckauftrag Recherche Gezielte Veröffentlichung im Informationssystem „Projekte“ auch nutzbar als Sammelmappe Zusammenarbeit Eine der Kernfunktionen von SharePoint ist die Zusammenarbeit in Teams, sei es unternehmensintern oder über Organisationsgrenzen hinweg. Die Funktionen für die Zusammenarbeit werden mit den kostenlosen Windows SharePoint Services ausgeliefert und vom Office SharePoint Server erweitert. Die Windows SharePoint Services stellen im Vergleich zu seinem Vorgänger (WSS v2) zahlreiche Funktionen bereit, die die Teamsarbeit verbessern. Zu den Neuerungen gehören optimierte Dokumentenbibliotheken und Listen, eine vereinfachte Benutzeroberfläche, erweiterte Versionierungsfunktionen, Office-Integration, Workflows, sowie Blogs und Wikis. Dokumentenbibliotheken und Listen Informationen einer SharePoint-Website werden in sogenannten Listen gespeichert. Eine Liste muss man sich als eine Art Datenbanktabelle vorstellen, die verschiedene Spalten enthalten kann und ihre Informationen über individuelle Ansichten aufbereitet. Eine Ansicht ist eine vorkonfigurierte Sicht auf die Informationen einer Liste, die beliebig sortiert, gefiltert oder gruppiert werden kann. Die Windows SharePoint Services liefern eine Reihe von Standardlisten für die Zusammenarbeit. Zu den wichtigsten Listen gehören Aufgaben, Kalender, Probleme, Diskussionsrunden und Projektaufgaben. SharePoint liefert zahlreiche Listenvorlagen für die Zusammenarbeit Die Dokumentenbibliothek ist ein speziellen Listentyp, die es ermöglicht ein beliebiges Dokument in einer Liste abzuspeichern. Die Dokumentenbibliothek bildet in vielen SharePoint-Umgebungen das Herzstück und stellt mehr als nur ein Datenspeicher bereit. Sie ist in der Lage, Dokumente aus- und einzuchecken, verschiedene Versionen zu verwalten, Workflows und Genehmigungsprozesse abzubilden oder seine Daten über standardisierte Schnittstellen für den Client-seiteigen Zugriff anzubieten. Eine interessante neue Funktion in SharePoint sind Inhaltstypen. Sie liefern die Möglichkeit Metadaten (auch: Spalten) zentral zu verwalten und bereitzustellen. Inhaltstypen sind hierarchisch aufgebaut und können für alle Listentypen angewandt werden. Darüber hinaus können Dokumentenvorlagen, Workflows, Event Handler oder benutzerdefinierte Formulare an einen Inhaltstyp gekoppelt werden. Im praktischen Einsatz könnte man sich vorstellen, dass ein Inhaltstyp eine Standarddokumentenbibliothek definiert, die aus den Spalten Dokumentenkategorie und Abteilung, sowie einer organisationsweiten Wordvorlage besteht. Besonders in dem Bereich Content-Management spielen Inhaltstypen eine wichtige Rolle. Blogs und Wikis Auch Blogs und Wikis lassen sich sehr einfach mit SharePoint umsetzen. Die Blog-Vorlage liefert Basisfunktionen, wie die Erstellung von Artikeln oder Kommentaren. Wem das nicht ausreicht kann seinen Blog gerne um zusätzliche Funktionen, wie zum Beispiel Tag-Clouds oder Bewertungen versehen. Mit dem Wiki-Baustein lassen sich einfache Web-Seiten mit Texten, Bilder oder Tabellen intuitiv aufbauen. Workflows Die Abbildung von Business-Prozessen war in der Vorgängerversion von SharePoint 2007 nur mit einem hohen Entwicklungsaufwand oder auch gar nicht zu erreichen. Einzig in Dokumentenbibliotheken war es möglich, eine Art „Miniworkflow“ über einen selbstprogrammierten Event Handler zu implementieren. Die Windows SharePoint Services und der Office SharePoint Server 2007 integrieren eine leistungsfähige Workflow-Engine, die es erlaubt, einfache oder komplexe Workflows zu realisieren. SharePoint implementiert keine eigene Workflowkomponente, sondern macht sich die Windows Workflow Foundation (WF) zunutze, eine von drei Kernkomponenten des .NET Framework 3.0. Workflows können über den SharePoint Designer 2007 oder Visual Studio 2005 bzw. Visual Studio 2008 erstellt werden. Der SharePoint Designer stellt über eine Assistenten-ähnliche Oberfläche Anwendern ohne technisches Hintergrundwissen die Möglichkeit bereit, Workflows zu implementieren. Ein Workflow besteht aus einer Zusammenstellung von Aktivitäten und Bedingungen. Der SharePoint Designer stellt eine Reihe von Standardaktivitäten bereit, die bei der Ausführung des Assistenten ausgewählt werden können. SharePoint liefert eine Reihe von Standardaktivitäten für den SharePoint Designer Wem das nicht genügt, kann über Visual Studio benutzerdefinierte Aktivitäten programmieren. Hinweis: Auf Codeplex werden zahlreiche Beispiele für benutzerdefinierte Aktivitäten inklusive Quellecode zum kostenlosen Download angeboten. Zudem habe ich ein Beispiel für eine benutzerdefinierte -Aktivität auf meinem Blog veröffentlicht. Über den SharePoint Designer erstellte Workflows werden direkt an eine Liste oder Dokumentenbibliothek gekoppelt. Anders verhalten sich Visual Studio-Workflows. Sie werden als Vorlage bereitgestellt, die über die Websiteoberfläche bequem für eine Liste oder Bibliothek aktiviert werden können. Der Office SharePoint Server liefert fünf Standardvorlagen: Genehmigung: Verwaltet den Genehmigungsstatus eines Listeneintrags oder Dokuments. Feedback sammeln: Leitet ein Dokument zu Überarbeitung weiter und fordert Feedback ein. Dispositionsgenehmigung: Kontrolliert den Zustand von abgelaufenen Dokumenten. Signatur sammeln: Fordert eine Signatur (keine digitale Signatur) für ein Dokument an. Drei Status: Ermöglicht die Nachverfolgung von Änderungen in einer Liste. Eine SharePoint Webseite speichert die Historie von Workflow-Aktivitäten die für einen definierten Zeitraum vorgehalten werden. Der SharePoint-Server erweitert die Workflow-Fähigkeit um die Möglichkeit, sich benutzerdefinierte Berichte in Form von Excel-Auswertungen erstellen zu lassen. Outlook-Integration Das Universal-Tool für den Client-seitigen Zugriff auf SharePoint-Inhalte ist Outlook Die Software liefert eine angepasste Oberfläche für die persönliche oder gemeinsame Arbeit mit SharePoint-Inhalten. Outlook erlaubt es, zentral auf unterschiedliche Datenquellen sowohl lesend als auch schreibend zuzugreifen. Dazu gehören Kalender, Aufgaben, Kontakte, Diskussionen oder auch Dokumentenbibliotheken. Diese Listen können direkt über die Weboberfläche einer SharePoint Website mit Outlook synchronisiert werden. Mit Outlook verbundene SharePoint-Listen werden bidirektional synchronisiert. So können zum Beispiel Aufgaben direkt in Outlook erstellt werden, die sich danach automatisch in der SharePoint-Liste speichern lassen. Das Ganze funktioniert übrigens auch offline. Je nach Listentyp stellt Outlook eine spezifische Benutzeroberfläche bereit. Aufgaben oder Kalenderlisten erscheinen in bekannten Designs. Dokumente werden als Anhänge dargestellt. Hinweis: Neben Outlook gibt es noch weitere Anwendungen, die den clientseiteigen Zugriff auf eine SharePoint Website ermöglichen. Eine ausführliche Liste der Anwendungen ist auf dem SharePointCommunity Wiki zu finden. Gemeinsames Nutzen von Dokumenten, Kontakten Aufgaben und Kalendern Synchronisieren Sie Ihren Office SharePoint Server 2007-Kalender mit Outlook. Sie können ganztägige Ereignisse eingeben und mehr Arten von wiederholten Ereignissen oder Ereignisserien angeben als je zuvor. Mit grafischen Tages- und Monatsansichten können Teamprojekte effizienter nachverfolgt werden. Einfaches Brainstorming mithilfe von Wiki-Websites Eine Wiki-Website ermöglicht das Brainstorming neuer Ideen, das Zusammenarbeiten an einem Teamentwurf, das Erstellen einer Wissensenzyklopädie oder einfach das Sammeln von Routineinformationen in einem Format, das einfach erstellt und geändert werden kann. Ihre Teammitglieder können von ihrem Browser aus einen Beitrag zu Wikis leisten – sie benötigen kein Textverarbeitungsprogramm oder spezielle technische Kenntnisse. Weitergeben von Ideen mithilfe von Blogs In einem Blog (manchmal auch Webprotokoll genannt) werden in kurzen Abständen kurze Beiträge bereitgestellt. Diese Beiträge werden der Reihenfolge nach angezeigt, beginnend mit dem neuesten Beitrag. Mit Office SharePoint Server 2007 sind lediglich ein paar Klicks erforderlich, um einen Blog zu erstellen, einen Beitrag in einem Blog bereitzustellen, Aktualisierungen an einem Blog zu abonnieren sowie einen Blog zu aktualisieren. Für einen Blog können Sie Kommentare zulassen oder deaktivieren. Zu den Verwendungsmöglichkeiten gehören z.B. das Journal einer Führungskraft für die Weitergabe seiner Ideen und Vorstellungen, eine Community für den Aufbau von Kundenbeziehungen, oder eine informelle Website für die gemeinsame Nutzung von Neuigkeiten und Tipps durch Teams. Empfangen von Aktualisierungen an Listen und Bibliotheken mithilfe von RSS Für Listen und Bibliotheken wird die RSS-Technologie (Really Simple Syndication) verwendet, damit Mitglieder Ihrer Arbeitsgruppe automatisch Aktualisierungen erhalten. Mithilfe der RSS-Technologie können Benutzer Aktualisierungen oder Feeds mit Neuigkeiten, Blogs und sonstigen interessanten Elementen an einem einheitlichen Speicherort empfangen und anzeigen. Verwalten von Projekten Sie können eine Liste Projektaufgaben erstellen, die ein Gantt-Diagramm enthält. Ein Gantt-Diagramm ist eine Art grafischer Übersicht über Projektaufgaben, mit der Sie die Daten und den Status von Teamaufgaben überwachen können. Mobiler Zugriff auf Inhalte Sie können Portale, Teamwebsites und Listen auf einem mobilen Gerät anzeigen. Auf diese Weise sind Sie bei Teamprojekten und Aufgaben immer auf dem aktuellen Stand, wenn Sie unterwegs sind. Listen werden z.B. auf Telefonen (oder anderen Telekommunikationsgeräten, die internationale Standards unterstützen) in einem vereinfachten Textformat angezeigt, wobei ein Link zum Ausführen eines Bildlaufs im Inhalt jeder Seite vorhanden ist. Außerdem können Sie benachrichtigt werden, wenn Listen aktualisiert werden. Senden von an Office SharePoint Server 2007 Mithilfe von können Sie sich an Diskussionen, Besprechungen und Dokumenten in einer Office SharePoint Server 2007-Website beteiligen. So wie Sie an Ihr Team senden, um Aufgaben und Projekte zu diskutieren, können Sie auch an eine Office SharePoint Server 2007-Website oder an eine bestimmte Liste oder Bibliothek senden. Darüber hinaus können Sie archivieren, die an eine Website oder eine Liste gesendet wird. Auf diese Weise können Ihre Teammitglieder problemlos einer Diskussion auf einer Website folgen, anstatt in ihren überfüllten Posteingängen nach Nachrichten suchen zu müssen. Offlineverwaltung von Dokumenten und bestimmten Listentypen Sie können wichtige Arbeit überallhin mit sich nehmen. Mit manchen -Programmen, die mit Office SharePoint Server 2007 kompatibel sind, z.B. Microsoft Office Outlook 2007, können Sie Dateien in einer Bibliothek und Elemente in den folgenden Listentypen offline bearbeiten: Kalender, Kontakte, Aufgaben und Diskussionen. Wenn Sie wieder in den Onlinemodus wechseln, können Sie Ihre Dateien auf dem Server aktualisieren. Listenelemente werden automatisch aktualisiert.

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