Labcore ® dr. neumann & kindler QM – Software Doc-db ® Benutzer- und Rechteverwaltung Dokumentenbearbeitung Automatische Übernahme bestehender Dokumente.

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1 labcore ® dr. neumann & kindler QM – Software Doc-db ® Benutzer- und Rechteverwaltung Dokumentenbearbeitung Automatische Übernahme bestehender Dokumente Verarbeitung unterschiedlichster Dateiformate papierarmes QM Ausdruck von Dokumenten bei wirklichem Bedarf Audit-Trail alle Bearbeitungsschritte nachvollziehbar Verfolgung geduckter, gelenkter Dokumente spezielle Eigenschaften Workflowserver, Datenerfassung, Kennzahlengewinnung Webclient

2 labcore ® dr. neumann & kindler QM – Software Doc-db ® Benutzer- und Rechteverwaltung Dokumentenbearbeitung Automatische Übernahme bestehender Dokumente Verarbeitung unterschiedlichster Dateiformate papierarmes QM Ausdruck von Dokumenten bei wirklichem Bedarf Audit-Trail alle Bearbeitungsschritte nachvollziehbar Verfolgung geduckter, gelenkter Dokumente spezielle Eigenschaften Workflowserver, Datenerfassung, Kennzahlengewinnung Webclient

3 labcore ® dr. neumann & kindler Benutzerverwaltung Ein Benutzer kann mehreren Gruppen zugeordnet werden

4 labcore ® dr. neumann & kindler Rechteverwaltung Gruppenrechte können überschrieben werden

5 labcore ® dr. neumann & kindler QM – Software Doc-db ® Benutzer- und Rechteverwaltung Dokumentenbearbeitung Automatische Übernahme bestehender Dokumente Verarbeitung unterschiedlichster Dateiformate papierarmes QM Ausdruck von Dokumenten bei wirklichem Bedarf Audit-Trail alle Bearbeitungsschritte nachvollziehbar Verfolgung geduckter, gelenkter Dokumente spezielle Eigenschaften Workflowserver, Datenerfassung, Kennzahlengewinnung Webclient

6 labcore ® dr. neumann & kindler Datenimport automatisierte Übernahme bestehender Dokumente

7 labcore ® dr. neumann & kindler Verwaltung unterschiedlicher Dateiformate Microsoft Office Formate Open Office Formate Bildformate Damit einfacher Import aus anderen Quellen (Laufwerk-Q)!

8 labcore ® dr. neumann & kindler Dokumentenbearbeitung: Aufgabenliste Die Aufgaben werden in der Liste angezeigt …

9 labcore ® dr. neumann & kindler Dokumentenbearbeitung: Aufgabenliste Die Aufgaben werden in der Liste angezeigt … … und können aus der Liste übernommen werden

10 labcore ® dr. neumann & kindler Dokumentenbearbeitung Das Bearbeiten der Dokumente erfolgt durch Standardprogramme Platz für administrative Daten

11 labcore ® dr. neumann & kindler Dokumentenbearbeitung Das Layout wird unabhängig vom Dokumententyp erstellt bei Bedarf sind unterschiedliche Layouts möglich

12 labcore ® dr. neumann & kindler freigegebene Dokumente der Ausdruck kann verhindert werden … werden als PDF angezeigt

13 labcore ® dr. neumann & kindler zentrale Dokumentenliste vollständiger Überblick des Bearbeitungszustandes aller Dokumente zentrales Dokumentenverzeichnis ist Bestandteil der Norm

14 labcore ® dr. neumann & kindler QM – Software Doc-db ® Benutzer- und Rechteverwaltung Dokumentenbearbeitung Automatische Übernahme bestehender Dokumente Verarbeitung unterschiedlichster Dateiformate papierarmes QM Ausdruck von Dokumenten bei wirklichem Bedarf Audit-Trail alle Bearbeitungsschritte nachvollziehbar Verfolgung geduckter, gelenkter Dokumente spezielle Eigenschaften Workflowserver, Datenerfassung, Kennzahlengewinnung Webclient

15 labcore ® dr. neumann & kindler papierarmes QM Dokumente können Druckstandorten zugeordnet werden

16 labcore ® dr. neumann & kindler papierarmes QM freigegebene Dokumente erscheinen als Druckaufgaben

17 labcore ® dr. neumann & kindler papierarmes QM Der Druckstandort wird im Dokument vermerkt

18 labcore ® dr. neumann & kindler papierarmes QM Verteiler unterscheidet zwischen gelenkten und ungelenkten Ausdrucken

19 labcore ® dr. neumann & kindler Zusammenstellung von Verbunddokumenten automatisch erzeugte Lesezeichen mit Kennzeichnung nichtgelenktes Informationsexemplar

20 labcore ® dr. neumann & kindler QM – Software Doc-db ® Benutzer- und Rechteverwaltung Dokumentenbearbeitung Automatische Übernahme bestehender Dokumente Verarbeitung unterschiedlichster Dateiformate papierarmes QM Ausdruck von Dokumenten bei wirklichem Bedarf Audit-Trail alle Bearbeitungsschritte nachvollziehbar Verfolgung geduckter, gelenkter Dokumente spezielle Eigenschaften Workflowserver, Datenerfassung, Kennzahlengewinnung Webclient

21 labcore ® dr. neumann & kindler vollständige Versionshistorie vollständige Versionshistorie mit jedem Bearbeitungsschritt

22 labcore ® dr. neumann & kindler Druckhistorie jeder Ausdruck gelenkter Dokumente ist nachvollziehbar

23 labcore ® dr. neumann & kindler QM – Software Doc-db ® Benutzer- und Rechteverwaltung Dokumentenbearbeitung Automatische Übernahme bestehender Dokumente Verarbeitung unterschiedlichster Dateiformate papierarmes QM Ausdruck von Dokumenten bei wirklichem Bedarf Audit-Trail alle Bearbeitungsschritte nachvollziehbar Verfolgung geduckter, gelenkter Dokumente spezielle Eigenschaften Workflowserver, Datenerfassung, Kennzahlengewinnung Webclient

24 labcore ® dr. neumann & kindler spezielle Eigenschaften: Workflowserver der aktuelle Bearbeitungszustand des Dokumentes

25 labcore ® dr. neumann & kindler spezielle Eigenschaften: Workflowserver Reklamationsworkflow

26 labcore ® dr. neumann & kindler spezielle Eigenschaften: Datenerfassung Anwendungsbeispiel: Kundenbefragung und Kennzahlengewinnung

27 labcore ® dr. neumann & kindler spezielle Eigenschaften: Datenerfassung Weitergabe der Daten als XML an Auswerteprogramme

28 labcore ® dr. neumann & kindler QM – Software Doc-db ® Benutzer- und Rechteverwaltung Dokumentenbearbeitung Automatische Übernahme bestehender Dokumente Verarbeitung unterschiedlichster Dateiformate papierarmes QM Ausdruck von Dokumenten bei wirklichem Bedarf Audit-Trail alle Bearbeitungsschritte nachvollziehbar Verfolgung geduckter, gelenkter Dokumente spezielle Eigenschaften Workflowserver, Datenerfassung, Kennzahlengewinnung Webclient

29 labcore ® dr. neumann & kindler Webclient volle Funktionalität im Webzugriff verfügbar