Einführung Capitol Betriebskostenabrechnung

Grundlagen Betriebskosten I. Gesetze II. Berechnungsverordnung (II. BV) Wohnungsbindungsgesetz (WobindG wegen 2% Umlageausfallwagnis) Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) Wohnungseigentumsgesetz (WEG) Miethöhengesetz (MHG wegen Teilinklusiv-Miete) Deutsche Industrie Norm (DIN wegen Wohnflächenberechnung)

Grundlagen Betriebskosten II. Prinzip Grundsteuer Versicherung . . . 1. Mieter 2. Mieter 3. Mieter . . . 10.000 € 10.000 € Die anfallenden Kosten sollen möglichst gerecht auf die Verursacher aufgeteilt werden.

Grundlagen Betriebskosten III. Beispiele Zweifamilienhaus beide Wohnungen gleich groß. Gleiche Anzahl an Mietern. Gleiche Mietdauer. Mieter A hat 100m² muss 500€ zahlen Mieter B hat 100m² muss 500€ zahlen gleichmäßige Aufteilung der Versicherungskosten in Höhe von 1000€ auf beide Mieter.

Grundlagen Betriebskosten III. Beispiele Zweifamilienhaus, beide Wohnungen gleich groß 2. a) Mieter B zieht nach 6 Monaten aus b) Aufteilung der Kosten auf Mieter Mieter A 1.1.-31.12. 500 € Mieter A 1.1.-31.12. 500€ +? = ? Mieter B 1.1.-30.6. 250 € Mieter B 1.1.-30.6. 250€ +? = ?  Leerstand von 1.7.-31.12. REST 250 € Eigentümer

Grundlagen Betriebskosten III. Beispiele Zweifamilienhaus, beide Wohnungen gleich groß 2 a) Mieter B zieht nach 6 Monaten aus b) Aufteilung der Kosten auf Mieter Mieter A 1.1.-31.12. 500 € Mieter A 1.1.-31.12. 500€ +(250/750*500) =166,66 € Mieter B 1.1.-30.6. 250 € Mieter B 1.1.-30.6. 250€ +(250/750*250) = 83,33 €  Leerstand von 1.7.-31.12. REST 250 € aufgeteilter Betrag 249,99 € Eigentümer

Grundlagen Betriebskosten III. Beispiele Dreifamilienhaus, alle Wohnungen gleich groß. Gleiche Anzahl an Mietern. Gleiche Mietdauer. 3. Mieter A ist von einer Kostenposition befreit, weil die Kosten nicht mietvertraglich vereinbart wurden. Gesamtkosten 1500,00 € Mieter A = 500€ Mieter B = 500€ Mieter C = 500€ Mieter A zahlt Kostenposition nicht Mieter A 0 € Mieter B 500 € Mieter C 500 €  EIGENTÜMER 500 € Eigentümer bleibt auf Restbetrag sitzen

Grundlagen Betriebskosten III. Beispiele 4. Umlageschlüssel: Zehnfamilienhaus, alle Wohnungen gleich groß. Gleiche Anzahl an Mietern. Gleiche Mietdauer. Neun Wohnungen, ein Ladengeschäft ohne Antennenanschluss. 9 Wohnungen mit nicht gewerblichen Mietern 1 gewerblicher Mieter 1000€ Antennengebühr Verteilung der 1.000 € auf die 9 Mieter Rechnung: 1000,00 / 9 = 111,11 € 9 Mieter  je 111,11 € 1 gewerblicher  0,00 € Summe 999.99 €

Grundlagen Betriebskosten III. Beispiele 5. Gewerbliche Mieter Netto Brutto Mehrwertsteuer Hausmeister 1.000,- € 1.190,- € 190,- € Grundsteuer 1.000,- € 1.000,- € 0,- € Abwasser 1.000,- € 1.190,- € 190,- € netto brutto 3.000,- € 3.380,- € Wohnungsmieter A (100m²) 1.690,- € Gewerblicher Mieter B (100m²) 1.500,- € +19% 285,- € 1.690,- € +1.785,- € = 3.475,- € 3.475,- € - 3.380,- € = 95,- € Differenz von 95,- € 1.785,- € Mehrwertsteuerberichtigung

Capitol Betriebskostenabrechnung Programm zur Erfassung und Berechnung von Betriebskosten Erfassung der Betriebskosten, Mieter, Zahlungen Verwaltung der Sonderbelastungen Wirtschaftsplan Leerstandskontrolle §35a EStG – haushaltsnahe Dienstleistungen Erstellung einer Nutzerabrechnung nach gesetzlichen Ansprüchen Zahlungseingänge des Nutzers Gültig nach aktueller Rechtssprechung die Abrechnung wurde von einem vereidigten Wirtschaftsprüfer testiert

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Beispiel Betriebskostenabrechnung . Wohnhaus mit 3 Wohneinheiten Abrechnungszeitraum 01.01.2012 – 31.12.2012 Einheit Fläche Miete BK Mieter Zeitraum Wohnung 1 50 m² 380 € 45 € Maier Renate 01.01.- 31.12.2012 Wohnung 2 90 m² 500 € 60 € Kraus Hans Wohnung 3 80 m² 450 € 50 € Huber Klaus 01.01.- 31.05.2012 Müller Maria 01.06.- 31.12.2012

Beispiel Betriebskostenabrechnung Angefallene Kosten: Hausmeister 1000,00 € Gebäudeversicherung 400,00 € Grundsteuer 350,00 € Müllgebühr 380,00 €

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Objektdaten 3. Abrechnungszeitraum 1. Objektdaten 2. Hausverwaltung /Eigentümer 3 2 4 4. Bankverbindung

Objektdaten

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Umlageschlüssel Die gängigsten Umlageschlüssel sind bereits vordefiniert, können aber frei angepasst werden

Umlageschlüssel Über Doppelklick kann der jeweilige Schlüssel bearbeitet werden. Doppelklick

Über die Hauptmaske wird das Kostenmodul geöffnet Kosten erfassen Über die Hauptmaske wird das Kostenmodul geöffnet

Kosten erfassen Die gängigsten Kostenpositionen sind bereits vordefiniert, können aber frei angepasst und nicht benötigte Positionen gelöscht werden.

Kosten erfassen Doppelklick Beispiel: Hausmeister 1000,00 € Gebäudeversich. 400,00 € Grundsteuer 350,00 € Müllgebühr 380,00 € Doppelklick

Kosten erfassen 1 2 3 4 Bezeichnung & Kosten Umlageschlüssel Aufteilung Restbetrag Definition §35a 2 3 Beispiel: Hausmeister 1000,00 € Gebäudeversich. 400,00 € Grundsteuer 350,00 € Müllgebühr 380,00 € 4

Kosten erfassen Beispiel: Hausmeister 1000,00 € Gebäudeversich. 400,00 € Grundsteuer 350,00 € Müllgebühr 380,00 € Neue Zeile anlegen Wenn die gewünschte Position nicht vorhanden ist, legen Sie eine neue Zeile an

Kosten erfassen 1 2 3 4 Bezeichnung & Kosten Umlageschlüssel Aufteilung Restbetrag Definition §35a 2 Beispiel: Hausmeister 1000,00 € Gebäudeversich. 400,00 € Grundsteuer 350,00 € Müllgebühr 380,00 € 3 4

Kosten erfassen Nicht benötigte Positionen können gelöscht werden löschen Nicht benötigte Positionen können gelöscht werden

Kosten erfassen

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Nutzer erfassen Doppelklick Zum Erfassen der Nutzer wählen Sie die Zeilen mit Doppelklick an. Die Anzahl der Nutzer wurde vorab im Objektmodul festgelegt.

Nutzer erfassen 2 1 4 3 Wohnung 1 Maier Renate 50 m² Miete: 380,- €; BK: 45,- € Wohnung 2 Kraus Hans 90 m² Miete: 500,- €; BK: 60,- € Wohnung 3 Huber Klaus 80 m² bis 31.05. Müller Maria 80 m² ab 01.06. Miete: 450,- €; BK: 50,- € 1 4 3 Nutzerdaten Zeitraum Werte Umlageschlüssel Zuordnung von Kosten

Nutzer erfassen 2 1 4 3 Wohnung 1 Maier Renate 50 m² Miete: 380,- €; BK: 45,- € Wohnung 2 Kraus Hans 90 m² Miete: 500,- €; BK: 60,- € Wohnung 3 Huber Klaus 80 m² bis 31.05. Müller Maria 80 m² ab 01.06. Miete: 450,- €; BK: 50,- € 1 4 3 Nutzerdaten Zeitraum Werte Umlageschlüssel Zuordnung von Kosten

Nutzer erfassen 2 1 4 3 Wohnung 1 Maier Renate 50 m² Miete: 380,- €; BK: 45,- € Wohnung 2 Kraus Hans 90 m² Miete: 500,- €; BK: 60,- € Wohnung 3 Huber Klaus 80 m² bis 31.05. Müller Maria 80 m² ab 01.06. Miete: 450,- €; BK: 50,- € 1 4 3 Nutzerdaten Zeitraum Werte Umlageschlüssel Zuordnung von Kosten

Nutzer erfassen 2 1 4 3 Wohnung 1 Maier Renate 50 m² Miete: 380,- €; BK: 45,- € Wohnung 2 Kraus Hans 90 m² Miete: 500,- €; BK: 60,- € Wohnung 3 Huber Klaus 80 m² bis 31.05. Müller Maria 80 m² ab 01.06. Miete: 450,- €; BK: 50,- € 1 4 3 Nutzerdaten Zeitraum Werte Umlageschlüssel Zuordnung von Kosten

Nutzer erfassen Übersicht der Nutzer:

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Vorauszahlung Doppelklick Zum Erfassen der Vorauszahlung wählen Sie die Zeilen mit Doppelklick an.

Vorauszahlung 1 Vorauszahlung: 540,- Euro monatliche Vorauszahlung: 2 1. Bezeichnung + Betrag 2. aktuelle monatliche Vorauszahlung 3. Neue geplante 3 !!Vorauszahlungen werden nur auf der Abrechnung angezeigt, wenn eine Bezeichnung eingegeben wurde!!

Vorauszahlung Übersicht der Vorauszahlungen:

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Gesamtübersicht Rechnen Hier können Sie Ihre Eingaben und die einzelnen Ergebnisse kontrollieren

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Gesamtübersicht drucken Gewichtete Einzelwerte Bei Leerständen und Mieterwechseln können Sie hier die gewichteten Einzelwerte überprüfen

Gesamtübersicht drucken Gewichtete Einzelwerte Lassen Sie sich zusätzlich die Kostenanteile der einzelnen Nutzer anzeigen

Über die Hauptmaske wird das Modul Einzelabrechnung Abrechnung drucken Über die Hauptmaske wird das Modul Einzelabrechnung geöffnet

Abrechnung drucken Vorschau Auswahl der Nutzer Druckeinstellung 1 2 Legen Sie fest was auf der Abrechnung erscheinen soll oder ob ein Anschreiben mit gedruckt werden soll.

Abrechnung drucken Objektdaten & Abrechnungszeitraum Kostenpositionen Vorauszahlungen Ergebnis

Wirtschaftsplan Objektdaten & Abrechnungszeitraum Kostenpositionen Ergebnis

§35a EStG

§35a EStG Objektdaten & Abrechnungszeitraum Positionen Anrechnung Erläuterung

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