Datenbankmanagementsystem Access Tabellen

Objekt Tabellen: Aufbau einer Tabelle Datenfeld 1 Datenfeld 2 Datenfeld 3 Personen Name Adresse Telefonnummer Anna Müller 86415 Mering 08233 4577 Hubert Mayer 86510 Ried Maria Neuner 86318 Kissing 08233 345 Monika Zimt 86316 Friedberg 0821 345678 Entität (Tabellenname) Attribute (Spaltenname) Datensatz (Tupel) 1 Datensatz 3 Datensatz 2 Datensatz 4 Nullwert bedeutet, dass dieses Attribut keinen Attributwert besitzt Attributwert = Datenwert, der das zugehörige Attribut eines Tupels beschreibt.

Grafische Darstellung im ER-Modell (Entity-Relationship-Modell) Sportkurs Kosten Zugehörige Eigenschaften der Entitäten Gastname Gastvorname GastID buchen n m Gäste Kursangebote Themenkreise (Entitäten): Personen, reale und abstrakte Dinge Beziehung - Relation

Beziehungstyp: (hier 1 : 1) Gast Mitgliederinfos hat Ein Gast besitzt einen (1) Mitgliedsausweis. Ein Mitgliedsausweis ist genau einem (1) Gast zugeordnet. Eins-zu-eins-Beziehungen können auch dem Datenschutz dienen, wenn ein Teil der Informationen nicht allen Benutzern zugänglich sein soll.

Beziehungstyp: (hier n : 1) Gäste Sportart ist zugeordnet Mehrere Gäste sind genau einer (1) Sportart zugeordnet. Einer Sportart gehören mehrere (n) Gäste an. Diese Art von Beziehung ist die am häufigsten definierte Beziehung.

Beziehungstyp: (hier n : m) Gäste Kursangebote buchen Ein Gast kann mehrere (n) Sportkurse besuchen. Ein Sportkurs kann von mehreren (m) Gästen besucht werden. Diese Beziehung kann nur durch eine zusätzliche Tabelle hergestellt werden, in der der Primärschlüssel aus den Schlüsseln beider Tabellen zusammengesetzt ist.

Weitere Datenbankobjekte: Objekt: Abfragen Abfragen sind gespeicherte Informationen über die Anzahl der Datensätze und die Auswahl der Felder, die als Tabelle ausgegeben werden sollen. Eine Abfrage wird einmal erstellt und gespeichert und kann dann jederzeit mit den aktuellen Daten einer Tabelle oder mehrerer Tabellen ausgefüllt werden. Objekt: Formulare Formulare sind Eingabemasken für die Daten einer Tabelle. Jedes Formular hat eine Tabelle oder eine Abfrage als Basis, es zeigt die darin enthaltenen Datensätze einzeln an und bietet die Möglichkeit, von Satz zu Satz zu blättern, die Daten zu ändern und neue Datensätze zu erfassen. Objekt: Berichte Damit wird die Art der Ausgabe von Datenfeldern auf dem Drucker gestaltet und gespeichert. Ein gespeicherter Bericht enthält selbst keine Daten, sondern nur die Anordnung der Daten. Erst bei der Ausgabe in der Seitenansicht oder auf dem Drucker werden die Daten aus der Tabelle oder Abfrage eingemischt.