Allgemeines K10plus-Umstieg

Kooperationsvereinbarung zwischen BSZ & GBV 03.09.2015 Die Ziele: Ein Katalog für 10 Bundesländer und die SPK Eine Infrastruktur für E-Ressourcen (E-Book-Pool, EBM-Tool) Deutsche Datendrehscheibe für Alma-Kunden CBDZ: BSZ, hbz, VZG Ein Workflowsystem für die Digitalisierung Weitere Services (Discovery, Archivierung etc.) Ziele der Kooperation Vereinigung der Verbundkataloge des BSZ und der VZG in einer Produktivumgebung. Anpassung der technischen Strukturen der Pica-Systeme beider Verbünde. Einführung eines gemeinsamen Internformats und einheitlicher Katalogisierungs- und Anwendungsrichtlinien. Arbeitsteiliger Aufbau einer gemeinsam genutzten Infrastruktur für den Nachweis und die Administration von E-Ressourcen wie z. B. E-Books für die Verbundzentralen und ihre teilnehmenden Bibliotheken. Aufbau und arbeitsteiliger Betrieb von Infrastruktur und Support für lokale Bibliothekssysteme und Discovery-Services. Gemeinsame Bereitstellung eines Workflowsystems zur retrospektiven Digitalisierung. Einführung einer arbeitsteiligen Infrastruktur für Dienstleistungen zur Langzeitarchivierung. Abstimmung von Personalentwicklung, Kompetenz- und Leistungsaufbau, um Redundanzen zu vermeiden und Synergien zu nutzen. Leistungserbringung Bisherige Leistungen für die an beiden Verbünden teilnehmenden Institutionen werden weitergeführt, ihre Rechte und Pflichten bleiben unberührt. K10plus-Umstieg | Allgemeines | Stand: 09.01.2019

K10plus – die Herausforderung Eine Software, aber: Zwei unterschiedliche Interpretationen Zwei unterschiedliche Organisationsmodelle Zwei Verbünde: Unterschiedliche Organisationsstruktur Unterschiedliche Katalogisierungskultur Unterschiedliche Lokalsystemkultur Zwei Verbundzentralen: Ähnliche Organisationsstruktur Unterschiedliche Tätigkeitsschwerpunkte  Zwei Verbünde, ein Verbundsystem K10plus-Umstieg | Allgemeines | Stand: 09.01.2019

K10plus – die Chancen Größerer Datenpool (Katalogisierung, Sacherschließung, Normdaten und Thesauri, Catalogue Enrichment, Fernleihe, E-Medien etc.) Vermeidung von Doppelarbeiten: Ein E-Book-Pool, ein Nationallizenzpool, etc. Ein Verbundsystem: eine technische Infrastruktur, Import-/Exporttabellen, Schnittstellenpflege, usw. Synergien im Personaleinsatz und bei den Betriebsläufen Basis für innovative Services: Automatisierte Erschließungssysteme (Digitaler Assistent) Koordination Erwerbung / Bestandserhaltung Metadaten zu Forschungsdaten / Repositorien Discovery-Systeme K10plus-Umstieg | Allgemeines | Stand: 09.01.2019

K10plus – die Technik Mit Vereinigung der Verbunddatenbanken wird das primäre CBS-System in Göttingen und ein Spiegelsystem in Konstanz betrieben. Der schreibende Zugriff, d. h. Katalogisierung und Datenimport, erfolgen ausschließlich im primären System. Die umfangreichen verbundspezifischen Export- und Webanwendungen werden dagegen zunächst aus dem jeweiligen Standort versorgt. D. h.: die LBS des GBV werden aus der Primärdatenbank versorgt, das gleiche gilt für das GSO und die lokalen OPACs. Die Lokalsysteme des SWB werden aus der Spiegeldatenbank in Konstanz („Secondary CBS“) versorgt. Auch die OPACs des SWB (PSI, lokale Sichten) werden aus der Secondary CBS versorgt. [Hinweis: Der Pfeil „Z39.50/SRU“, der aus den SWB-Lokalsystemen zum CBS Primary zeigt, deutet an, dass immer dann, wenn ein Lokalsystem in der Katalogisierungsdatenbank schreibt (beispielsweise wenn aus dem Lokalsystem heraus ein Exemplarsatz angelegt wird), dies natürlich in der Primärdatenbank erfolgt.] K10plus-Umstieg | Allgemeines | Stand: 09.01.2019

Migrationsszenario Ab dem 1. März 2019: 1. März – 15. März 2019: Vollständiger Abzug der Katalogdaten von GBV und SWB 1. März – 15. März 2019: Vollständiger Aufbau K10plus Eingeschränkte Katalogisierung in den Altsystemen, d. h.: Keine Änderungen, Löschungen und Umlenkungen auf Titelebene Lokal- und Exemplardaten können neu angelegt, bearbeitet und gelöscht werden Ab dem 1. März 2019 werden Gesamtabzüge der beiden Verbunddatenbanken des GBV und des SWB erstellt. Ab diesem Zeitpunkt ist im GBV nur noch eingeschränkte Katalogisierung möglich, d. h.: Auf Titelebene dürfen keine Änderungen, Löschungen und Umlenkungen mehr durchgeführt werden. Neuaufnahmen dürfen erstellt werden, ebenso wie Mailboxen, Normdaten in der GND sowie Titelaufnahmen in der ZDB. Lokal- und Exemplardaten dürfen in vollem Umfang bearbeitet werden, d. h. sie dürfen neu angelegt, bearbeitet und gelöscht werden. Die Phase der eingeschränkten Katalogisierung läuft vom 1. März bis einschließlich 15. März 2019, 16 Uhr. Hinweis: Die K10plus-Schulungsdatenbank steht während dieser Phase uneingeschränkt zur Verfügung. K10plus-Umstieg | Allgemeines | Stand: 09.01.2019

Migrationsszenario 15. März 2019, 16 Uhr – 25. März 2019, 10 Uhr GBV-Datenbank geschlossen, d. h. keine Katalogisierung in der WinIBW mehr möglich Einspielen der Updates in den K10plus Übernahme der angepassten Konfigurationstabellen in die LBS-Systeme der Bibliotheken In den Häusern: Installation der neuen K10plus-WinIBW 25. März 2019, 10 Uhr: Start der Katalogisierung im K10plus Ab dem 15. März 2019, 16 Uhr (Freitagnachmittag), ist die GBV-Datenbank geschlossen, d. h. ab diesem Zeitpunkt ist für eine Arbeitswoche keinerlei Katalogisierung in der WinIBW möglich. Während dieser Zeit werden u. a. die Updates eingespielt, aktuelle Fremddaten nachgeladen (soweit zeitlich möglich) und die angepassten Konfigurationstabellen für K10plus in die LBS-Systeme der GBV-Teilnehmerbibliotheken übernommen. Während dieser Phase sollte in den Häusern möglichst auch die neue K10plus-WinIBW installiert werden. Ab Montag, den 25.3.2019, 10 Uhr: Beginn der Katalogisierung im K10plus. Hinweis: Die K10plus-Schulungsdatenbank steht während dieser Phase uneingeschränkt zur Verfügung. K10plus-Umstieg | Allgemeines | Stand: 09.01.2019

K10plus: Datenbank K10plus-Datenbank Hauptbestand Fremddaten Daten des GBV Daten des SWB ZDB-Daten GND-Normdaten Daten der Deutschen Nationalbibliografie Daten der LoC Casalini Libri VD16, VD17, VD18 Fremddaten Daten von DK Agencies Suche in externen Datenbanken Deutschspr. Verbünde Worldcat BNB … E-Book-Pool Neben den Daten im Hauptbestand steht ein Fileset mit Fremddaten zur Verfügung. Im Hauptbestand befinden sich neben den Daten des SWB und des GBV auch die Daten der Deutschen Nationalbibliografie, der Library of Congress sowie Verlagsdaten von Casalini Libri (jeweils Erscheinungsdatum der letzten 5 Jahre). Darüber hinaus sind auch die redigierten Titel von VD16, VD17 und VD18 enthalten. Im Fremddatenbestand befinden sich die Daten von DK Agencies (Daten aus Indien, Bangladesch, Bhutan, Nepal, Pakistan und Sri Lanka). Im E-Book-Pool sind alle E-Books vorhanden, für die den Verbundzentralen Verlagsdaten zur Verfügung gestellt wurden. Der Fremddatenbestand und der E-Book-Pool können durch Eingabe von „bas“ und per Mausklick angewählt werden. Außerdem sind sie über die externe Suche eingebunden. Darüber hinaus können durch Suche in den externen Datenbanken (ext f-Suche) Titel aus weiteren Datenbanken übernommen werden. Über die Suche in den externen Datenbanken können auch DNB-Daten, die älter als 5 Jahre sind, abgerufen werden. Weitere externe Datenbanken sind u. a.: BNB (British National Bibliography), BNF (Bibliothèque nationale de France), BNE (Biblioteca Nacional de España), Nacsis (Japanischer Bibliotheksverbund), Abes (Französischer Bibliotheksverbund) Für bestimmte Projekte stehen weitere Filesets zur Verfügung, z. B. VD17 usw., die abhängig vom Login in der Bestandsauswahl sichtbar und anwählbar sind. K10plus-Umstieg | Allgemeines | Stand: 09.01.2019

K10plus-Wiki Zentraler Einstieg: https://wiki.k10plus.de/ Zentraler Einstieg für alle Dokumentationen sowie umfassende Informationen zu K10plus ist das K10plus-Wiki. K10plus-Umstieg | Allgemeines | Stand: 09.01.2019

K10plus-Wiki Unter dem Punkt „Katalogisierung“ (https://wiki.k10plus.de/display/K10PLUS/Katalogisierung) findet man alle Dokumentationen für die Katalogisierenden, das sind: die Katalogisierungshandbücher, die K10plus Format-Dokumentation, die Beispielsammlung, das WinIBW-Handbuch. K10plus-Umstieg | Allgemeines | Stand: 09.01.2019

K10plus Format-Dokumentation Die Format-Dokumentation ist im Moment noch im Aufbau: Bitte Fehler oder ergänzende Beispiele an die jeweilige Verbundzentrale melden Felder, die noch in Bearbeitung sind, sind rot markiert: Die Dokumentation des Pica-Formats von K10plus, die K10plus Format-Dokumentation, ist derzeit noch im Aufbau. Felder, die noch in Bearbeitung sind, sind entsprechend markiert. Link zur K10plus-Format-Dokumentation: http://swbtools.bsz-bw.de/cgi-bin/k10plushelp.pl?cmd=index K10plus-Umstieg | Allgemeines | Stand: 09.01.2019

K10plus Format-Dokumentation Mit F1 auch direkt aus der WinIBW im Standardbrowser: Hilfe zum Datenformat Zugelassene Unterfelder Inhalte Beispiele K10plus-Umstieg | Allgemeines | Stand: 09.01.2019

K10plus Format-Dokumentation Umschaltbar auf VD17 4 Teilbereiche Die K10plus Format-Dokumentation ist in vier Teilbereiche aufgeteilt: Titeldaten Lokaldaten (nur für GBV-Bibliotheken relevant) Exemplardaten Normdaten Katalogisierende, die im VD17 arbeiten, können sich die Online-Hilfe auf VD17 umstellen und erhalten dann alle für VD17 relevanten Felder. Mit der Erstellung der Feldbeschreibung der VD17-Felder wird in Kürze begonnen. K10plus-Umstieg | Allgemeines | Stand: 09.01.2019

K10plus Format-Dokumentation RDA- und RAK-Feldbeschreibungen vereint Nach RDA nicht mehr gültige Felder grau und kursiv dargestellt: Enthält neben der Beschreibung der Felder auch: Indexierung Geplant: Exportvorgaben nach MARC und MAB Validation Die RDA- und RAK-Feldbeschreibungen sind nicht mehr voneinander getrennt. Felder, die nur für die RAK-Anwendung relevant sind, sind grau und kursiv dargestellt. (Es werden nur RAK-Feldbeschreibungen im K10plus-Format beschrieben, die auch weiterhin in Altdaten vorhanden sind.) Die K10plus Format-Dokumentation enthält neben der Beschreibung der Felder und ihrer Belegung auch Angaben über die Indexierung der Felder (d. h. Suchschlüssel und Indextypen sowie ob ein Feld als Phrase oder nur stichwortweise indexiert ist) Exportvorgaben für MARC und MAB Angaben über die Validation der Felder. K10plus-Umstieg | Allgemeines | Stand: 09.01.2019

Feldbeschreibung RDA-Felder Feldnummer und Benennung türkis Bei Feldern, die für RDA-Datensätze verwendet werden, ist die Feldbezeichnung türkis. K10plus-Umstieg | Allgemeines | Stand: 09.01.2019

Feldbeschreibung Nicht-RDA-Felder Feldnummer und Benennung grau Bei Feldern, die lediglich Nicht-RDA-Inhalte enthalten, ist die Feldbezeichnung grau und kursiv dargestellt. Spalte Inhalt bei Unterfeldern: Unterscheidung RDA und Nicht-RDA K10plus-Umstieg | Allgemeines | Stand: 09.01.2019

Feldbeschreibung RDA- und Nicht-RDA-Felder Abweichende RAK-Benennung grau K10plus-Umstieg | Allgemeines | Stand: 09.01.2019

Feldbeschreibung RDA- und Nicht-RDA-Felder Inhalt Unterfelder RDA und Nicht-RDA z. T.: Identisch Nur in RDA zugelassen Nur in Nicht-RDA zugelassen K10plus-Umstieg | Allgemeines | Stand: 09.01.2019

Katalogisierungshandbücher Thematische Handreichungen, z. B. zu: Mehrteiligen Monografien Zusammenstellungen Fortlaufenden Ressourcen… Die Katalogisierungshandbücher werden die in den Verbünden vorhandenen Unterlagen ersetzen, wie die thematischen Teile der Katalogisierungsrichtlinie und Bearbeitungsrichtlinie im GBV und die Katalogisierungshandbücher des SWB. Sie wurden von Vertretern der Katalog-AG auf Seiten des SWB sowie der UAG Mon und der UAG fS auf Seiten des GBV kooperativ erarbeitet. K10plus-Umstieg | Allgemeines | Stand: 09.01.2019

WinIBW-Handbuch Das WinIBW-Handbuch des GBV wurde zum Handbuch für den gesamten K10plus ausgebaut. https://wiki.k10plus.de/display/K10PLUS/WinIBW-Handbuch GBV und SWB verwenden vorerst weiterhin unterschiedliche WinIBWs. Deshalb gibt es vorübergehend zusätzlich die Dokumentation des SWB: https://wiki.bsz-bw.de/lib/exe/fetch.php?media=v- team:katalogisierung:winibw:winibw-handbuch.pdf K10plus-Umstieg | Allgemeines | Stand: 09.01.2019

Kontakt, Support Die jeweiligen Verbundzentralen sind weiterhin für ihre jeweiligen Verbundbibliotheken verantwortlich. Das heißt: Mailboxen: GBV  ZRMON, ZRZS, ZRPER, ZRKOR, ZRWERK, ZRSE SWB  ZRED E-Mail-Support-Adressen: GBV  zr…@lists.gbv.de , cbshotline@lists.gbv.de, zrse@sub.uni-goettingen.de (SE) SWB  swb-support@bsz-bw.de Gemeinsame E-Mail-Support-Adresse ab dem 25.3.2019: support@k10plus.de K10plus-Umstieg | Allgemeines | Stand: 09.01.2019