DATEV Arbeitnehmer online

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 Präsentation transkript:

DATEV Arbeitnehmer online Lohn- und Gehaltsdokumente jederzeit sicher im Zugriff

Der Prozess in der Personalarbeit Personalverwaltung Suche Eintritt Verwaltung Abrechnung Management Controlling Austritt Rente/ Kündigung Bewerbung Arbeitsvertrag Arbeitsmittel Arbeitsleistung Entwicklung Effizienz Datenschutz- und Datensicherheit | Personalführung (Personalabteilung) Gesundheitsmanagement | Prozessmanagement | Arbeitgeberattraktivität Talentmanagement | Personalplanung | Arbeitsrecht 06.09.2019

Eine der Kernfragen in der Personalverwaltung Wie kommt die Entgeltabrechnung zum Arbeitnehmer? Sekretärin Verteilung via Hauspost im Unternehmen Lohnsach- bearbeiter Arbeitnehmer via Post an die Privat- adresse des Mitarbeiters Verteilung via E-Mail DATEV Arbeitnehmer online Zugriff auf die Entgelt- abrechnung im Internet 06.09.2019

Was ist DATEV Arbeitnehmer online – „Meine Abrechnungen“? DATEV-Rechenzentrum LODAS/Lohn und Gehalt Arbeitnehmer Arbeitnehmer online – „Meine Abrechnungen“ Name Passwort Mit DATEV Arbeitnehmern online – „Meine Abrechnungen“ können Sie Ihren Mitarbeitern die Brutto/Netto- Abrechnung, die Lohnsteuerbescheinigung, den Sozialversicherungsnachweis und aktuelle Hinweise online zur Verfügung stellen. Der Arbeitnehmer kann die Dokumente einsehen, ausdrucken oder herunterladen. Die Dokumente werden 10 Jahre lang im Portal gespeichert. Per E-Mail kann der Arbeitnehmer darüber benachrichtigt werden, sobald ein neues Dokument für ihn bereitsteht. 06.09.2019

Authentifizierungsverfahren Zwei mögliche Authentifizierungsverfahren sorgen neben dem DATEV-Rechenzentrum für maximale Sicherheit. Die wichtigste Voraussetzung für die Nutzung: Der Arbeitnehmer wurde im DATEV-Lohnprogramm für DATEV Arbeitnehmer online freigeschaltet. neuer Personalausweis (nPA) Zugang mit nPA (eID-Funktion) und Personal- ausweis-PIN über ein Lesegerät sowie gestarteter „Ausweis-App 2“. smsTAN-Verfahren Zugang mit Benutzername/Passwort sowie smsTAN, die an ein vorab registriertes Mobilfunkgerät gesendet wird. Herzlich Willkommen bei DATEV Arbeitnehmer online. Die TAN für die Registrierung lautet: 123456 06.09.2019

Sicherer Zugriff auf Entgeltdokumente Über DATEV Arbeitnehmer online – „Meine Abrechnungen“ haben Arbeitnehmer sicheren Zugriff auf ihre Entgeltdokumente. Lohnsach- bearbeiter Arbeitnehmer einmaliger Vorgang Freischaltung Versand Registrierungsbrief Registrierung monatlicher Vorgang Lohnabrechnung Anmeldung 06.09.2019

DATEV Arbeitnehmer online Aktuelles Im Bereich Nachrichten können Sie Ihren Arbeitnehmern individuelle Hinweise bereitstellen. Meine Dokumente zeigt die Anzahl der ungelesenen Lohn- und Gehalts- dokumente an. 06.09.2019

DATEV Arbeitnehmer online „Meine Abrechnungen“ Zeigt eine Übersicht über alle vorhan- denen Dokumente des aktuellen und des vorangegangenen Jahres. Dokumente können über Dokumenten- typ, Jahr oder Gelesen gefiltert werden. Wird das Kontrollkästchen eines Dokuments aktiviert, kann es über die Schaltfläche Herunterladen auf dem PC gespeichert werden. 06.09.2019

DATEV Arbeitnehmer online Einstellungen Wird eine E-Mail-Adresse hinterlegt, kann der Arbeitnehmer sich benachrichtigen lassen, sobald ein neues Dokument zur Verfügung steht. Benutzername und Passwort können unter Meine Anmeldeinformationen geändert werden (nur bei smsTAN). Antworten auf Fragen zu Arbeitnehmer online finden Ihre Mitarbeiter in den FAQs unter www.datev.de/an-online. 06.09.2019

Welche Vorteile bietet DATEV Arbeitnehmer online „Meine Abrechnungen“? So profitiert Ihr Unternehmen von DATEV Arbeitnehmer online „Meine Abrechnungen“: Sie reduzieren ihren Arbeitsaufwand – denn sie brauchen die Brutto/Netto-Abrechnungen nicht mehr an Ihre Arbeitnehmer zu verteilen. Sie sind zeitlich flexibel – denn Postlaufzeiten spielen keine Rolle mehr. Auf Wunsch stehen die Lohn- und Gehaltsdokumente unmittelbar nach der Abrechnung bereit. Sie vereinfachen die Kommunikation – denn über DATEV Arbeitnehmer online können den Mitarbeitern aktuelle Hinweise rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung zur Verfügung gestellt werden. 06.09.2019

Welche Vorteile bietet DATEV Arbeitnehmer online „Meine Abrechnungen“? So profitieren Ihre Mitarbeiter: Mehr Unabhängigkeit – denn mit DATEV Arbeitnehmer online haben die Mitarbeiter ihre Lohn- und Gehaltsdokumente immer und überall im Zugriff. Mehr Zeit – denn das Abheften und Suchen der Lohn- und Gehaltsdokumente in Ordnern gehört mit DATEV Arbeitnehmer online der Vergangenheit an. Mehr Platz – denn die Ablage der Lohn- und Gehaltsdokumente kann mit DATEV Arbeitnehmer online komplett digital erfolgen. So werden Ordner überflüssig. Weniger Medienbrüche – denn im Zeitalter von E-Government, Online-Banking und elektronischen Rechnungen ist DATEV Arbeitnehmer online die perfekte Ergänzung für durchgängig papierlose Prozesse. 06.09.2019

Hier Position für Kanzleilogo 06.09.2019