Moodle kommt! Informationen zur Einführung 12. und 19. Juni 2019

Agenda Überblick Projekt Vorstellung Moodle Agenda Überblick Projekt Warum Moodle für Lehrveranstaltungen einsetzen? Vorstellung Moodle-System Kurslebenszyklus Organisatorisches zum Start WiSe Weiterführende Infos / Kontakt

Seit SoSe 2019 Pilotbetrieb mit > 30 Dozierenden aller Fakultäten Vorstellung Moodle Einführung Moodle als neues zentrales, hochschulweites Learning-Management-System der htw saar Seit SoSe 2019 Pilotbetrieb mit > 30 Dozierenden aller Fakultäten Zum WiSe 2019/20 Bereitstellung Moodle für alle Lehrenden Abschaltung CLIX zum 01.04.2020 Überführung Lehrveranstaltung während SoSe 2019 für WiSe 2019/20 Überführung Lehrveranstaltung im WiSe 2019/20 für SoSe 2020 Hierzu umfangreiches Schulungs- und Support-Angebot

Erweitertes Projektteam Projektteam Moodle UdS Vorstellung Moodle Projektstruktur VP SLI Kernteam Marion Douba Mariya Ilieva Melanie Kaspar Michael Sauer Erweitertes Projektteam HIZ Datenschutz CMS SAP Projektteam Moodle UdS

Erweitertes Projektteam Vorstellung Moodle Erweitertes Projektteam Zusammenkommen von Expert/innen aus den verschiedenen Fakultäten Einbringen spezifischer Anforderungen zur inhaltlichen Umsetzung und Befüllung und Erarbeiten einer gemeinsamen Basis Struktur / Katalog Rollen-Rechtekonzepte Vorgehen Umsetzung Inhalte Vorgehen Umsetzung Migration Support … Multiplikator innerhalb ihrer Fakultät für Moodle

Klärung Konfiguration Moodle Vorstellung Moodle Zeitplan Projekt WiSe 18/19 WiSe 2019/20 SoSe 2019 MOODLE htw saar Server Serverarchitektur Betriebssystem Datenbank Klärung Konfiguration Moodle Struktur Rollen / Rechte Design Installation Moodle Def. und Durchführung Vergabeverfahren Installation Konfiguration Datenschutz Information und Schulung Information und Schulung Migration Pilot-LV Migration WiSe-LV Migration SoSe-LV Support Entwicklungs- und Testphase Pilotbetrieb Betrieb Parallelbetrieb CLIX und Moodle Abschaltung CLIX 01.04.2020

Agenda Überblick Projekt Vorstellung Moodle Agenda Überblick Projekt Warum Moodle für Lehrveranstaltungen einsetzen? Vorstellung Moodle-System Kurslebenszyklus Organisatorisches zum Start WiSe Weiterführende Infos / Kontakt

Informationen bereitstellen Kommunizieren Informationen bereitstellen Lernprozesse unterstützen Wissen überprüfen Motivieren

Vorstellung Moodle Demonstration

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Vorstellung Moodle Demonstration

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Vorstellung Moodle Kurslebenszyklus Grundsatzentscheidung: Kurse jedes Semester neu anlegen oder wiederverwerten?  Datenschutz Datenvolumen Praktikabilität

1) Kurs jedes 2. Semester, Curriculum (Standardfall) Vorstellung Moodle 1) Kurs jedes 2. Semester, Curriculum (Standardfall) Kurs bleibt im Hintergrund die ganze Zeit mit allen Inhalten bestehen, bis er nicht mehr im Curriculum angeboten wird. In diesem Fall wird er archiviert und aus dem Produktivsystem entfernt. Kurse WiSe (SoSe analog): Kursende wird auf Ende WiSe gesetzt (-> wandert im Dashboard in „vergangene Kurse“, bleibt im Katalog sichtbar) TN: Löschung aus Kurs Ende des kommenden SoSe -> Nachschreiber haben noch Zugriffsmöglichkeiten auf Kurs. Kurs wird Ende des SoSe unsichtbar gestellt und der Einschreibeschlüssel geändert. Für das nächste WiSe modifziert Dozent ggf. die Inhalte und schaltet Kurs wieder sichtbar

2) Wahlfach (Standardfall) Vorstellung Moodle 2) Wahlfach (Standardfall) Aufgrund dessen, dass Wahlfächer nicht kontinuierlich angeboten werden, werden die Moodle-Kurse hierfür nur nach Anfrage erstellt. Teilnehmer werden 30 Tage nach Semesterende aus dem Kurs gelöscht. So ist Zeit für Abgaben etc. Nach Kursende wird der Kurs archiviert und aus dem Moodle-Produktivsystem entfernt. Das Beispiel hier zeigt einen Kurs im WiSe. Wahlfächer SoSe analog.

Kurssicherung während des Semesters Vorstellung Moodle Kurssicherung während des Semesters Während des Semesters Kurs wird einmal pro Woche automatisch gesichert und 2 Wochen lang aufbewahrt. Bei umfangreicher Änderung kann der Kurs zwischendrin eigenständig durch Lehrende per Export gesichert werden. Der Export kann ggf. wieder in Moodle-Produktiv- oder Testsystem importiert werden Am Semesterende Zum Semesterende werden gemäß Übersicht die Teilnehmer aus den jeweiligen Kursen gelöscht. Kurssicherung durch eLearning-Team Zusätzlich Sicherung Kursarchiv durch eLearning-Team

Beendigung und Archivierung eines Kurses Vorstellung Moodle Beendigung und Archivierung eines Kurses Kurs bleibt in Moodle bestehen, bis er nicht mehr im Curriculum angeboten wird. Wenn ein Kurs nicht mehr gebraucht wird, wird er durch eLearning-Team archiviert und aus dem Produktivsystem entfernt.

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Keine Neuanlage von Kursen in CLIX ab WiSe 2019/20 Vorstellung Moodle CLIX Keine Neuanlage von Kursen in CLIX ab WiSe 2019/20 Abschaltung am 01.04.2020

Moodle-Schulungen Termine Vorstellung Moodle Moodle-Schulungen Termine CRB (Raum B-2-01): CAS (Raum 5306): 20.08., 13-15 Uhr 19.08., 14-16 Uhr 05.09., 10-12 Uhr 04.09., 10-12 Uhr 23.09., 13-15 Uhr 24.09., 14-16 Uhr 01.10., 10-12 Uhr 02.10., 10-12 Uhr Anmeldung über Moodle Services – Moodle – „Anmeldung Basisschulungen Moodle“ (https://moodle.htwsaar.de/course/view.php?id=317)

Inhalte Moodle-Schulungen Vorstellung Moodle Inhalte Moodle-Schulungen Kursmanagement / Kurslebenszyklus Anmeldung / Überblick / Profil Kurs einrichten (Kurseinstellungen) Kursinhalte gestalten Teilnehmerverwaltung Kommunikation im Kurs Kurs sichern

Sonstiger Support Moodle-Cafés Moodle-Support Studierende Vorstellung Moodle Sonstiger Support Moodle-Cafés Zu Beginn WiSe Gemeinsames Arbeiten an Moodle-Kursen in lockerer Atmosphäre Moodle-Support Verstärkt zu Beginn WiSe Studierende Keine speziellen Schulungen notwendig Infos über Kurzanleitung oder Video (verlinkt auf Startseite)

Kurs „Moodle-Wissen“ / Anleitung Vorstellung Moodle Kurs „Moodle-Wissen“ / Anleitung Kurs mit Anleitungen und Links rund um die Gestaltung von Moodle-Kursen Auf der Startseite verlinkt, bzw. Services – Moodle – „Moodle-Wissen“ Dort PDF „Anleitung Moodle Basics für Dozierende“ oder unter „Hilfe“ oben im Menü

Kursanlage beantragen Vorstellung Moodle Kursanlage beantragen Bitte per Email an moodlesupport@htwsaar.de; folgende Infos: Studiengang, Semester Modulnummer, Modulbezeichnung Modulverantwortlicher und Dozierende Pflicht- oder Wahlfach evtl. Jahr ASPO-Anlage (falls es nicht die letzte ASPO-Anlage ist), evt. Link zur Modulbeschreibung in der Moduldatenbank der htw Falls ein Modul über 2 Semester geht, bitte entsprechende Info Wenn Module in mehreren Studiengängen unterrichtet werden, benötigen wir die Infos über alle beteiligten Module Sobald der Kurs angelegt ist, können Sie schon beginnen, Ihre Inhalte dort einzustellen bzw. den Kurs zu gestalten. Hierzu ist der Kurs zunächst unsichtbar geschaltet. Wenn alle Inhalte passen, können Sie ihn selbst sichtbar schalten.

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Im Internet: www.htwsaar.de/moodle Vorstellung Moodle Im Internet: www.htwsaar.de/moodle

Kontakt Marion Douba Referentin für eLearning Mariya Ilieva Vorstellung Moodle Kontakt Marion Douba Referentin für eLearning Standort Rotenbühl: Raum F-E-02 t +49 (0) 681 58 67 766 Standort Alt-Saarbrücken: Raum 8124 t +49 (0) 681 58 67 484 marion.douba@htwsaar.de www.htwsaar.de/eLearning Mariya Ilieva Techn. Unterstützung eLearning Standort Rotenbühl: Raum F-E-02 t +49 (0) 681 58 67 935 Standort Alt-Saarbrücken: Raum 8124 t +49 (0) 681 58 67 484 mariya.ilieva@htwsaar.de www.htwsaar.de/eLearning www.htwsaar.de/moodle https://moodle.htwsaar.de moodlesupport@htwsaar.de

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Vorstellung Moodle Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!