Das „Lektorat“ Sichten, auswählen, beschaffen Die Qual der Wahl Das „Lektorat“ Sichten, auswählen, beschaffen 21.02.2019 Spree/Wissensorganisation

Spree/Wissensorganisation Lektorat Macht sich Gedanken: Welche Quellen? Für wen? Nach welchen Kriterien? Wie lange aufbewahrt werden? !! Aber auch das regelmäßige „Ausmisten“ (Löschen, Kassieren) gehört zu den Aufgaben des Lektorats 21.02.2019 Spree/Wissensorganisation

Spree/Wissensorganisation Lektorat und Dokumentation: zeitliche Dimension 21.02.2019 Spree/Wissensorganisation

Sichten, auswählen, beschaffen richtet sich nach: Inhaltlicher Qualität Inhalt Thema Niveau Materialart Dokumentationsumfang der Einrichtung Dokumentationstiefe Genauigkeit und Intensität des zu bearbeitenden Materials 21.02.2019 Spree/Wissensorganisation

Der Gatekeeper: das Lektorat Selektionskriterien = Absprachen und Regeln, nach denen Material für eine Dokumentation als dokumentationswürdig erkannt und für die Bearbeitung ausgewählt wird 1) Auftrag der Dokumentations-stelle 3) Anforderungen der Nutzer 4) Personelle und Finanzielle Möglichkeiten 2) Qualität und Wert der Dokumente 21.02.2019 Spree/Wissensorganisation

Der Auftrag von Dokumentationsstellen variiert Allgemein oder thematisch begrenzt? Fernseharchiv NDR / Fachinformationszentrum Technik Wissenschaftlich, Presse, Verbraucher? Axel Springer Dokumentation / Parlamentsdokumentation Hamburger Senat Endarchiv oder Produktionsarchiv? Bundesfilmarchiv / Schallarchiv NDR Auf eine bestimmte Mediengattung begrenzt? Filme Bücher Musikfiles Regionale Begrenzung? Fernseharchiv NDR-Welle Nord / Landesmedienstelle Dokumentationsumfang (alles oder ausgewählt?) Dokumentationstiefe Wie genau bearbeiten: erfassen oder genau beschreiben? 21.02.2019 Spree/Wissensorganisation

2. Qualität der Dokumente Inhaltliche Qualität Inhalt Thema Niveau Materialart Künstlerische Qualität Erhaltungszustand des Materials Usw. 21.02.2019 Spree/Wissensorganisation

3. Anforderungen der Nutzer Wieviel? Wie genau? Zu welchen Themen? Welche Vorkenntnisse kann man voraussetzen? Zu welchem Zweck? Wiederverwendung Info Wasserdichte Verifikation von Fakten 21.02.2019 Spree/Wissensorganisation

4. Personelle und finanzielle Möglichkeiten Personalausstattung Wie groß ist die Nutzergruppe? Was muss man selber machen, was kann man wo anders recherchieren? Wie hoch ist der Etat? Wie groß sind die Speicherressourcen? Räumlichkeiten Festplattenspeicher Leitungskapazität Technische Ausstattung der Nutzer 21.02.2019 Spree/Wissensorganisation

Spree/Wissensorganisation Beispiele für unterschiedliche Gewichtungen je nach Aufgabe der Dokumentationsstelle (vgl. Ralph Schmidt 1996) Fachdokumentation (z. B. Institut für den wissenschaftlichen Film) Fachliche Relevanz Dokumentart, formal Z. B. Fachzeitschriften, Monographien, Plakate Aber nicht: graue Literatur Aufmachung, Gestaltung, Zitierfähigkeit Dokumentart, inhaltlich z. B. Niveau: keine Artikel aus Tageszeitungen nur aus Fachzeitschriften Anlaß: Kongressschrift Zugänglichkeit, Preis, Vollständiingkeit Erscheinungsland Sprache Aktualität: z. B. ab 1945 Fazit: Vollständigkeit Spezialisierung Mediendokumentation (z. B. ARD-Pressearchiv oder Hörfunkarchiv) Gebrauchsrelevanz Dokumentart, formal z. B. aktuelle Tagespresse, z. B. keine wissenschaftl. Fachpresse Fotos von wiederverwendbarer Qualität Dokumentart, inhaltlich Politisch ausgewogenes Spektrum Nur Regenbogenpresse Zugänglichkeit, Preis Land: nur deutschsprachige Länder Zitierfähig? (z. B. keine namenlosen Webseiten) Nur Aktuelles Fazit: Gebrauchsrelevanz / Wiederverwendbarkeit) Aktualität Vielfälitigkeit 21.02.2019 Spree/Wissensorganisation

Welche Konsequenzen soll man aus diesem Dilemma ziehen? "Objektive Kriterien, nach denen die Wertigkeit von Wortproduktionen auf die Vergangenheit, die Gegenwart und die Zukunft bestimmbar wäre, gibt es nicht. Weder die zukünftige Nutzung für das Hörfunkprogramm noch die zukünftige Bedeutung einzelner Dokumente für die Wissenschaft lassen sich voraussagen.„ (Regelwerk Hörfunk Wort, 1993) 21.02.2019 Spree/Wissensorganisation

Spree/Wissensorganisation Kriterien für die Dokumentationswürdigkeit von Wortbeiträgen (Regelwerk Hörfunk Wort der ARD Inhaltliche Qualität Dominanzereignisse politische, gesellschaftliche und kulturelle Ereignisse kulturpolitische Veränderungen künstlerische Leistungen und Ereignisse Sportereignisse technische und wirtschaftliche Ereignisse Entwicklungen im Bereich der Kriminalität Vorgänge im Bereich der Kirchen und Religionen Staatliches Handeln z. B.: Regierungsbildung, Wahlen, Staatsbesuche, Kriege, Interviews Katastrophen und Naturereignisse Indikatoren von längerfristigen Entwicklungen Auswahl rerpräsentativer Beispiele Alltagsrealität Beruf, Freizeit, Subkultur, Moden, Konsum Illustrierendes Tonmaterial Geräuschkulisse Künstlerisch- handwerkliche Qualität Z. B. ungewöhnliches Format Besonders aussagekräftig 21.02.2019 Spree/Wissensorganisation