Tools für die Markteinführung 2017

Einleitung ___ In diesem Paket bieten wir unseren Egencia Kunden Kommunikationsvorlagen (Zeitplan, Beispiele, nützliche Informationen), um sie während der Implementierung von Ihrem neuen Geschäftsreiseanbieter Egencia zu unterstützen. Wir empfehlen Ihnen, Ihre Mitarbeiter über die einzelnen Schritte der Implementierung auf dem Laufenden zu halten. Sie stellen damit sicher, dass Ihre Kollegen sich gut informiert fühlen und die Ziele Ihres Unternehmens bezüglich Ihres neuen Geschäftsreiseanbieters unterstützen. Um Ihren Reisenden die richtigen Informationen für den Start zu geben, sprechen Sie die Kommunikation vor dem internen Versand bitte mit Ihrem Egencia Implementierungsmanager ab.

Zeitlicher Ablauf für die Kommunikation ___ Von Egencia empfohlener Zeitplan für die Kommunikation zur Einführung des neuen Geschäftsreiseanbieters Kommunikation Mit wem? Datum Offizielle Ankündigung im Unternehmen Willkommen bei Egencia – Ankündigung von Egencia als neues TMC Unternehmensebene 4 Wochen vor der Einführung Schulung Willkommen bei Egencia – Schulung Reisende Reisekoordinatoren Genehmiger 2 Wochen vor der Einführung Reisegenehmigung und Ihre Aufgaben als Genehmiger Vorbereitung zum Start – Schulungsupdate 1 Wochen vor der Einführung Einführung Tag der Einführung (wie die Anmeldung funktioniert und mit wem Sie Kontakt aufnehmen) Einführungsdatum Nach der Einführung ‚Tipp der Woche‘ Wöchentlich, über 6 Wochen

Egencia Logo ___ Wir empfehlen für die Kommunikation ein gemeinsames Branding (Logo) zur Verdeutlichung unserer Partnerschaft. Hier finden Sie unsere Logos Um die Integrität und Lesbarkeit der Egencia-Logos zu schützen, ist es wichtig, dass diese klar erkennbar sind und nicht durch andere Grafikelemente beeinträchtigt werden. Die Logos müssen von einem Freiraum umgeben sein, der mindestens der Höhe des Wortschriftzugs entspricht.

E-Mail-Vorlagen für die Kommunikation ___ Im Anhang finden Sie die Kommunikationsvorlagen in zwei Formaten: nicht formatiert, um die Vorlagen Ihrem persönlichen Stil anpassen zu können formatiert – einfach öffnen, Empfänger hinzufügen und versenden. Gerne können unsere Kunden die Vorlagen nach Belieben an den Kommunikationsstil ihres Unternehmens anpassen. Wir möchten Sie nur darum bitten, vor dem Absenden der Mitteilung sicherzugehen, dass die Informationen an Ihre Reisenden dem Egencia Service entsprechen.