Kurzeinführung in die Vorgehensweise ABC-Analyse Kurzeinführung in die Vorgehensweise GfU mbH Revidiert Hamburg, 2009 Durchführung einer ABC-Analyse

Durchführung einer ABC-Analyse: Einleitendes zur ABC-Analyse Inhalt Durchführung einer ABC-Analyse: Einleitendes zur ABC-Analyse Beschreibung des Beispiel-Anwendungsbereichs Durchführung der ABC-Analyse Lessons-Learned Durchführung einer ABC-Analyse

Einleitendes zur ABC-Analyse Die ABC-Analyse dient der Klassifizierung von Objekten (oder Elementen). A, B und C stehen dabei für die unterschiedlichen Klassen-Container. Es können aber auch weniger oder mehr Klassen gebildet werden als diese 3. Die ABC-Analyse macht sich die so genannte 80:20-Regel zu Nutze. Diese Regel besagt, dass nur 20% der Objekte für 80% des Wertes verantwortlich sind. In Beispielen heißt das: 20% der Produkte machen 80% des Umsatzes aus. 20% der Fehler sorgen für 80% der Fehlerkosten. … Grundsätzlich heißt das, die Objekte sind ungleich in ihrem Wert und sollten aus diesem Grund auch unterschiedlich behandelt werden. Ziel ist es, effizient heraus zu finden, welche Objekte Vorrang in der Bearbeitung erhalten sollten (Priorisierung).

Beschreibung des Beispiel-Anwendungsbereichs Die Zusammensetzung eines Warenlagers soll in A, B und C-Güter unterteilt werden. Für die drei Kategorien sollen differenzierte Maßnahmen für die Bestell- und Bereitstellungspolitik abgeleitet werden. Die Darstellung erfolgt anhand des ABC-Analyse Formblattes für EXCEL 2003. Durchführung einer ABC-Analyse

Auswahl der zu untersuchenden Elemente Festlegung der zu untersuchenden Objekte (z.B. Artikel Handlager) sowie der relevanten Beschreibungsgrößen (z.B. Umsatzmenge und -wert) Bestimmung des relevanten Untersuchungszeitraumes (z.B. Umsatzzahlen der letzten 6 Monate) Datensammlung Durchführung einer ABC-Analyse

Auswahl der zu untersuchenden Elemente Festlegung der zu untersuchenden Objekte (z.B. Artikel Handlager) sowie der relevanten Beschreibungsgrößen (z.B. Umsatzmenge und -wert) Bestimmung des relevanten Untersuchungszeitraumes (z.B. Umsatzzahlen der letzten 6 Monate) Datensammlung Durchführung einer ABC-Analyse

Absteigende Sortierung Multiplikation von Mengen- und Wertgröße und Zuordnung einer Rangzahl Sortierung nach absteigender Rangzahl Durchführung einer ABC-Analyse

Ermittlung der kumulierten Werte Ermittlung der kumulierten (aufsummierten) Werte (in%) des mengen- und wertmäßigen Verbrauchs (y-Achse) Ermittlung der kumulierten (aufsummierten) Werte (in%) der jeweiligen Anzahlanteile am Gesamtspektrums (x-Achse) Durchführung einer ABC-Analyse

Darstellung in der Lorenz-Kurve Der kumulierte (aufsummierte) Einkaufswert (y-Achse) wird nun über den kumulierten (aufsummierten) Anzahlanteilen durch die Lorenzkurve dargestellt (in %). Nach der absteigenden Sortierung zeigt die Kurve den typischen konkaven Verlauf. Je stärker die Kurve von der Diagonalen abweicht, desto stärker ist die "Ungleichverteilung" von Mengen- und Wertanteilen der einzelnen Untersuchungsobjekte. Durchführung einer ABC-Analyse

Wahl der Klassengrenzen Durchführung einer ABC-Analyse

Definition adäquater Strategien Für die A-Klasse-Teile könnte eine prognoseorientierte Bestellstrategie eingerichtet werden, mit geringen Lagerreichweite (sofern die Bestellzeiten dies zulassen), um die Kapitalbindung gering zu halten. Gut zugängliche Position im Lager. Für die B-Klasse-Teile könnte ebenfalls eine prognoseorientierte Bestellstrategie eingerichtet werden, allerdings mit längerer Lagerreichweite. B-Positionen im Lager. Für die C-Klasse-Teile könnte eine Bestell-strategie auf Basis eines Mindestbestandes eingerichtet werden. C-Positionen im Lager. In vielen Fällen können differenzierte Strategien nur sinnvoll auf Basis mehrerer Einflussgrößen (Umsatzwert, Umsatzstetigkeit, Artikelvolumen, Bestellzeit etc.) definiert werden; hierfür ist eine TDL-Analyse* zu empfehlen. * TDL: Teiledifferenzierte Logistik-Optimierung Durchführung einer ABC-Analyse

Lessons Learned Es ist wichtig, die Gestaltungsparameter der ABC-Analyse individuell festzulegen: Eingangsgrößen: welche Wertgröße? Bestandswert, Umsatzwert oder anderes? Welche Mengengröße? Auf welche Produkte bezogen? Alle? Verpackt oder unverpackt (wenn es beispielsweise Verpackungsvarianten gibt)? Klassengrenzen: nicht nur die Standardwerte übernehmen, sondern die Kurve ansehen und eigene Grenzziehungen vornehmen Meistens bleibt es nicht bei einer Einzel-ABC-Analyse Insbesondere nach einer Produktbereinigung ist die ABC-Analyse zu wiederholen! Durchführung einer ABC-Analyse

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