Quo vadis in der elektronischen Beschaffung 5. VLB – Forum Berlin 8 + 9 Oktober 2002 Manfred Strub Vorstand Einkauf, Finanzen email : ManfredStrub@t-online.de

Erwartungen / treibende Kräfte Anforderer intern Lieferanten Kosten der Einkaufsorganistion reduzieren internen Servicelevel verbessern schnellere Abwicklung gesamte Prozesskosten reduzieren höhere Wertschöpfung bei Lieferanten stärkere Lieferanten- Einbeziehung Entwicklung Prozesse etc. Einkaufspreise reduzieren Qualität der Leistung erhöhen Erwartungen der Mitarbeiter Neue Technologien EINKAUF Zwang zur Veränderung

www - Welt „Einfluss der Web Welt“ Lieferant Kunde Neue Technologien Transparenz des Angebots Zugang zum weltweiten Lieferantenmarkt Stärkung der Position Neue Prozesse - Druck auf die Preise Stärkerer Konkurrenzdruck aber auch  größere Reichweite - „Desintegration“ - Flexibilität erforderlich 2

e-Procurement Potentiale Integration Konsolidierung Standardisierung

Internet Zusammenarbeit 3 Stufen zur e-procurement expertise 1. Stufe Informations-Suche und -Austausch Sharing 2. Stufe Anwendungen im Netz Application 3. Stufe Sichere Internet Zusammenarbeit Kunde-Lieferant Collaboration Nutzung Suchmaschinen Datenbanken C-Teile Einkauf Internet Kataloge Kontakte Zeichnungen Produktions- zahlen Lieferungen Qualtität Finanz GEMEINSAME PLATTFORM C-Teile Einkauf Internet Kataloge Intranet für den Einkauf Newsplaces Marktplätze Einkaufs- homepage Ausschreibungen im Netz/Auktionen

Der Einkaufsprozess als Schlüssel Strategisches Sourcing Bestellabwicklung Zentral Dezentral Produkt- Auswahl Aus- schreibung Lieferung Bestell- Bestel- lung Rechnung Zahlung Anfor- derung Verhand- lung Waren- Eingang Commodity Definition Ausschreibung elektr. Anforderung System- unterstützte Bestellung Tracking der Lieferung elektronische Rechnung Festlegung Spezifikation Verhandlung elektr. Freigaben Workflow Automatischer W.Eingang elektronische Bezahlung Festlegung Strategie Einheitliche Strategie Einheitliche Prozesse Günstigere Preise Effektivere Prozesse Näher am Anforderer Kenntnis der Bedürfnisse

3 kritische Organisationsfaktoren Ausrichtung der Anforderungen Corporate Governance Autorität der Umsetzung Verpflichtung der Nutzer Zentrale Verantwortung durch Sourcing Teams Zentrales Sourcen Lokales Abrufen Lokale Abrufverantwortung Zentrale Gesamtprozessver- antwortung Ergebnis Messung Umsetzung kontrollieren (Systeme) Compliance Führung / Verantwortung demonstrieren

Change Management Erwartungen klar kommunizieren Schulung Wissen vermitteln Lösungsakzeptanz schaffen Sicherheit steigern Durchgängige, einheitliche Informationen Offenheit u. Ehrlichkeit Win-Win Situation aufzeigen Rollout / Multiplikation Feedbackmechanismus Feedback aufnehmen Regelmäßige Foren Konsequente Abarbeitung von Anregungen Change Agents / Champions gewinnen Bündnisse schließen Projektmanagement

Entwicklungen / Trends Matrix Management ProfitCenter Einkauf Unternehmen Einkauf Fokus j + optimalere EK- Kostenstruktur Eigenständige Einkaufsgesellschaft Fokus Einkauf Kunde Kundenbedürfnisse Kundenzufriedenheit Profiterzielung Fokus Konzernlösungen Einheitliche Prozesse Günstigere Preise j

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit