Projektstatusbericht Name des/der Vortragenden Präsentationsdatum Diese Vorlage eignet sich als Ausgangspunkt für Aktualisierungen zu Projektmeilensteinen. Abschnitte Abschnitte durch Klicken mit der rechten Maustaste auf eine Folie hinzufügen Abschnitte können Sie bei der Gliederung Ihrer Folien unterstützen oder die Zusammenarbeit zwischen mehreren Autoren erleichtern. Notizen Verwenden Sie den Notizenbereich für Vortragsnotizen oder optionale Detailinformationen für Ihr Publikum. Zeigen Sie diese Notizen während der Präsentation in der Vortragsansicht an. Achten Sie auf den Schriftgrad (für Barrierefreiheit, Sichtbarkeit, Videoerstellung und Onlineproduktion wichtig) Abgestimmte Farben Achten Sie besonders auf Diagramme, Illustrationen und Textfelder. Bedenken Sie, dass Teilnehmer schwarzweiß oder in Graustufen drucken. Erstellen Sie einen Probedruck, um sicherzustellen, dass Ihre Farben funktionieren, wenn Ihre Teilnehmer in schwarzweiß und Graustufen drucken. Grafiken, Tabellen und Diagramme Gestalten Sie einfach: Verwenden Sie möglichst einheitliche Formate und Farben, die nicht vom Inhalt ablenken. Beschriften Sie alle Diagramme und Tabellen.
Projektübersicht Worin besteht das Projekt? Definieren Sie die Ziele dieses Projekts Definieren Sie den Umfang des Projekts Worin besteht das Projekt ? Definieren des Ziels dieses Projekts Wurden ähnliche Projekte bereits bearbeitet, oder ist dies ein neues Gebiet? Definieren des Umfangs des Projekts Ist dies ein unabhängiges Projekt, oder hängt es mit anderen Projekten zusammen? * Beachten Sie, dass diese Folie für wöchentliche Statusberichte nicht erforderlich ist.
Aktueller Status Welche Fortschritte wurden seit dem vorherigen Meilenstein erreicht? Welche Aufgaben wurden abgeschlossen? Welche Probleme wurden behoben? Welche neuen Probleme sind aufgetreten? * Liegt das Projekt aktuell vor dem Zeitplan, im Zeitplan oder dahinter? Wenn das Projekt hinter dem Zeitplan liegt: Welche Pläne zur Entschärfung bestehen? * Sollten einige dieser diese Probleme zu einer Terminverzögerung geführt haben oder weiter besprochen werden müssen, geben Sie Einzelheiten auf der nächsten Folie an.
Probleme und Lösungen Beschreibung des Problems Wie wurde es behoben? Welche haben sich auf das Projekt ausgewirkt, und in welcher Weise? Zeit Kosten Andere Duplizieren Sie diese Folie bei Bedarf, wenn es mehr als ein Thema gibt. Diese und verwandte Folien können bei Bedarf in den Anhang verschoben oder ausgeblendet werden.
Zeitachse Meilenstein 1 Datum 1 Meilenstein 2 Datum 2 Meilenstein 3 Auf den folgenden Folien zeigen verschiedene Beispiele für Zeitlinien mit SmartArt-Grafiken. Schließen Sie eine Zeitachse für das Projekt ein, auf der die Meilensteine, wichtige Daten und der aktuelle Stand des Projekts klar ersichtlich sind.
Zeitachse Datum 1 Datum 2 Datum 3 Datum 4
Zeitachse Datum 1 Datum 2 Datum 3 Datum 4
Ausblick Wann ist der nächste Meilenstein? Was ist der erwartete Lieferumfang? Bekannte Risiken und Probleme Welcher Zeitplan ist für die Untersuchung dieser Probleme vorgesehen? Welches sind die unmittelbar nächsten Schritte?
Abhängigkeiten und Ressourcen Projekt Lieferanten Fertigung Vertrieb Entwicklung Teams außer Haus Welche Abhängigkeiten bestehen, die sich auf die Zeitachse, die Kosten und das Ergebnis dieses Projekts auswirken?
Anhang Bereiten Sie Folien für den Anhang vor für den Fall, dass weitere Detailinformationen oder ergänzende Folien benötigt werden. Der Anhang ist außerdem nützlich, wenn die Präsentation später verteilt wird.
Anhang Budget Entwicklungsunterlagen Marketingplan Ergänzungsdokumente Kontaktinformationen