Steuerliche Topthemen am Bau Autor: Anton Winterleitner, BA Steuerliche Topthemen am Bau Grundaufzeichnungen Allgemein - Aufbewahrungspflicht 12.06.2018, Bauakademie Steiermark
Grundaufzeichnungen Auffassungsunterschiede zwischen Unternehmen und Behörde Keine allgemeingültige Definition
Überblick über Geschäftsvorfälle Rückverfolgung der Abwicklung Rückverfolgung bis zur Entstehung Unternehmensgesetzbuch Bundesabgabenordnung
Einengung auf Geschäftsfälle mit Vertragsabschluss Ausweitung des Grundaufzeichnungsbegriffes durch „Verfolgung in ihrer Entstehung und Abwicklung“
Grundaufzeichnungen – beispielhafte Aufzählung Zur Sachverhaltsaufklärung können nachfolgende Grundaufzeichnungen beitragen: Angebote Werkverträge Kostenrechnung Erstaufzeichnungen Arbeitsanweisungen Geschäftskorrespondenz Lieferscheine Leistungsverzeichnisse Organisationsgrundlagen Urbelege der Lohnberechnung Verzeichnis über Subunternehmer Schmieraufzeichnungen Transportpapiere Uraufzeichnungen Bautagebücher Auftragsbestätigungen Fahrtenbücher Verzeichnis über Professionisten Kalkulationen Kalendereinträge Stundenaufzeichnungen Schmierzettel
Interessensvertretung Bau Bauakademie Modul Berichtswesen und Dokumentation für Bauleiter Seminar Bauvertrag Grundlagenkurs Baukaufmann / Baukauffrau Seminar Grundlagen Steuern – Buchhaltung ÖNORM B 2110 Tipps zur Ablageordnung
Aufbewahrungspflicht Geregelt in der Bundesabgabenordnung Aufbewahrung auf Datenträgern - Wiedergabeverpflichtung Elektronisches Radierverbot Verstoß gegen Aufbewahrungspflichten – Verletzung Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung – Behörde freie Beweiswürdigung – ev Schätzung Erkenntnisse VwGH und BFG
Schlussfolgerungen Aufbewahrung sämtlicher Aufzeichnungen vollständig und folgerichtig EDV: Aufzeichnungen elektronisch chronologisch abgespeichert oder chronologisch ausgedruckt Rechtliche Konsequenzen von Fall zu Fall verschieden – freie Beweiswürdigung der Behörde Hauptaugenmerk – Gleichmäßigkeit der Besteuerung
Schlussfolgerungen Anregung der GBP zu Grundaufzeichnungen
Danke für die Aufmerksamkeit!