Kurzeinführung in die Vorgehensweise Ähnlichkeitsanalyse Kurzeinführung in die Vorgehensweise GfU mbH Hamburg, 2007

Durchführung einer Ähnlichkeitsanalyse: Inhalt Durchführung einer Ähnlichkeitsanalyse: Beschreibung des Beispiel-Anwendungsbereichs Durchführung der Ähnlichkeitsanalyse Lessons-Learned

Beschreibung des Beispiel-Anwendungsbereichs Die Zusammensetzung des Artikelspektrum der Firma ABCD GmbH ist gewachsen und weist aufgrund von individuellen Kundenwünschen und technischer Neuentwicklung vielfältige Ähnlichkeiten auf. Der Aufwand für Verwaltung, Lagerhaltung und Disposition ist inzwischen auf einen kritischen Wert angewachsen. Viele Artikel werden nur noch zu geringen Mengen verkauft. Vor der Durchführung der Ähnlichkeitsanalyse wurde das gesamte Artikelspektrum in Gruppen eingeteilt; das vorliegende Beispiel dokumentiert die Analyse einer Gruppe mit 19 Elementen Durchführung einer Ähnlichkeitsanalyse

Aufnahme der zu untersuchenden Elemente Auswahl der zu untersuchenden Elemente, z.B. Produkte, die miteinander verglichen werden sollen; diese werden in die Spaltenüberschriften eingetragen. In die Zeilenbeschriftungen werden die charakterisierenden Eigenschaften eingetragen. Mögliche Quellen für auszuwählende Kriterien sind u.U. vorhandene Funktionspläne, anderenfalls kann das Brainstorming unterstützend wirken. Durchführung einer Ähnlichkeitsanalyse

Vergleichende Untersuchung der Eigenschaften der einzelnen Elemente Aufnahme der Eigenschaftswertausprägungen Festlegung der tolerierten "Gleichheit" in Bezug auf die charakterisierenden Eigenschaften (z.B. zwei Elemente sind in Bezug auf die Eigenschaft "Länge" gleich, wenn sich die Messwerte nicht um mehr als 2 cm unterscheiden) im Feld Toleranz Vergleich der Wertausprägungen Durchführung einer Ähnlichkeitsanalyse

Vergleichende Untersuchung der Eigenschaften der einzelnen Elemente Aufnahme der Eigenschaftswertausprägungen Festlegung der tolerierten "Gleichheit" in Bezug auf die charakterisierenden Eigenschaften (z.B. zwei Elemente sind in Bezug auf die Eigenschaft "Länge" gleich, wenn sich die Messwerte nicht um mehr als 2 cm unterscheiden) im Feld Toleranz Vergleich der Wertausprägungen Durchführung einer Ähnlichkeitsanalyse

Vergleichende Untersuchung der Eigenschaften der einzelnen Elemente Aufnahme der Eigenschaftswertausprägungen Festlegung der tolerierten "Gleichheit" in Bezug auf die charakterisierenden Eigenschaften (z.B. zwei Elemente sind in Bezug auf die Eigenschaft "Länge" gleich, wenn sich die Messwerte nicht um mehr als 2 cm unterscheiden) im Feld Toleranz Vergleich der Wertausprägungen Der Vergleich wird paarweise vorgenommen und zwischengespeichert. Das Ergebnis (Anzahl der gleichen Wertausprägungen) wird in einer Dreiecksmatrix aufgenommen. Durchführung einer Ähnlichkeitsanalyse

Auswertung der Untersuchungsergebnisse Die Auswertung der Tabelle erfolgt größtenteils individuell. Anhand der rot und gelb unterlegten Felder werden gleich und ähnliche Elemente angezeigt. Welches der Elemente, deren Kreuzungspunkt farblich markiert ist, aus dem Spektrum zu entfernen ist, kann nur anhand des Elementes selbst entschieden werden. Eine Automatisierung sollte hier nicht vorgenommen werden. Ist die Entscheidung gefallen, erleichtert es die weitere Analyse, die betreffende Zeile und Spalte auszublenden (nicht löschen!). Durchführung einer Ähnlichkeitsanalyse

Auswertung der Untersuchungsergebnisse Ist die Entscheidung gefallen, erleichtert es die weitere Analyse, die betreffende Zeile und Spalte auszublenden (nicht löschen!). Im Beispiel konnte durch Entfernen der Produkte A, B und I die Ähnlichkeit erster Ordnung ("gleiche" Produkte) aufgelöst werden. Durchführung einer Ähnlichkeitsanalyse

Lessons Learned Grundsätzlich sollte eine Ähnlichkeitsanalyse regelmäßig durchgeführt werden. Während es Standard-Praxis ist, zumindest einmal im Jahr eine Inventur durchzuführen, fehlt es bei der Analyse des Teilespektrums an Routinevorgaben. Werden viele Neuentwicklungen oder kundenindividuelle Anpassungen vorgenommen, sollte auch die Analyse der Ähnlichkeit mit bei der Produktentwicklung durchlaufen werden. So kann schon vor der fertigen Entwicklung eines neuen Produktes u.U. ein sehr ähnliches Produkt identifiziert werden, das den Anforderungen der "Neuentwicklung" ausreichend gerecht wird. Bei nur gelegentlichen Neuentwicklung sollte alle 2-3 Jahre das Artikelspektrum auf seine inzwischen angewachsene Ähnlichkeit hin analysiert werden. Durchführung einer Ähnlichkeitsanalyse

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