Hinweise für Formulare der Jugendarbeit & Jugendförderung Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Hinweise für Formulare der Jugendarbeit & Jugendförderung Formulare für den Verwendungsnachweis einer Maßnahme zzgl. Anlagen des Landkreis Anhalt-Bitterfeld

Gliederung Generelle Hinweise Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Gliederung Generelle Hinweise Hinweise für den Verwendungsnachweis Betriebskosten / Sachkosten Hinweise für den Verwendungsnachweis Personalkosten Hinweise für den Verwendungsnachweis für Ausstattung; Spiele, Beschäftigungs- und Bastelmaterial Hinweise für den Verwendungsnachweis für Maßnahmen der Kinder- und Jugendbildung Hinweise für den Verwendungsnachweis für Maßnahmen der Kinder- und Jugenderholung & -freizeit Hinweise für den Verwendungs-nachweis für Maßnahmen im Bereich Sport, Spiel und Geselligkeit Hinweise für den zahlenmäßigen Nachweis Hinweise für Teilnehmerlisten

Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Generelle Hinweise Für Fragen stehen Ihnen die Mitarbeiter des Jugendamtes wie folgt zur Verfügung: Mo. und Fr.: 09:00 - 12:00 Di. und Do.: 09:00 - 12:00 und 14:00 - 18:00 (sowie nach Vereinbarung)  Frau Stelter (SGL Jugendarbeit - Zimmer 239) Tel.: (03496) 60 16 05 E-Mail: baerbel.stelter@anhalt-bitterfeld.de  Frau Werner (SB Jugendarbeit - Zimmer 128) Tel.: (03496) 60 16 56 E-Mail: astrid.werner@anhalt-bitterfeld.de  Frau Weber (SB Jugendarbeit - Zimmer 128) Tel.: (03496) 60 16 06 E-Mail: cortina.weber@anhalt-bitterfeld.de

Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Generelle Hinweise Die aktuellen Formulare sind auf der Homepage des Landkreis Anhalt-Bitterfeld zu finden: Startseite http://www.anhalt-bitterfeld.de/de/ mit Link zu den Formularen

Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Generelle Hinweise Die aktuellen Formulare sind auf der Homepage des Landkreis Anhalt-Bitterfeld zu finden: Übersicht der verfügbaren Formulare aus den Fachämtern http://www.anhalt-bitterfeld.de/de/formulare.html

Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Generelle Hinweise Die aktuellen Formulare sind auf der Homepage des Landkreis Anhalt-Bitterfeld unter folgender Adresse zu finden: http://www.anhalt-bitterfeld.de/de/formulare/formulare-jugendarbeitjugendfoerderung-20013604.html Übersicht der Formulare Jugendarbeit / Jugendförderung

Verwendungsnachweise Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Generelle Hinweise Die aktuellen Formulare sind auf der Homepage des Landkreis Anhalt-Bitterfeld unter folgender Adresse zu finden: http://www.anhalt-bitterfeld.de/de/formulare/formulare-jugendarbeitjugendfoerderung-20013604.html Verwendungsnachweise Zahlenmäßiger Nachweis Teilnehmerliste

Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Generelle Hinweise Es handelt sich um interaktive Formulare, die mittels des Adobe Acrobat DC PDF Readers oder ähnlicher Software direkt ausgefüllt werden können, es ist keine Anschaffung einer zusätzlichen Software notwendig Es sind die aktuellen Formulare von der Homepage zu verwenden und diese sind vollständig auszufüllen und sowohl von dem Träger der Einrichtung als auch dem Leiter der Einrichtung zu unterschreiben

Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Generelle Hinweise Es ist auf die im Bescheid angegebene Frist zur Einreichung zu achten  grds. innerhalb von 2 Monaten nach Beendigung der Maßnahme Es ist zwingend der zahlenmäßige Nachweis beizufügen Es sind Nachweise über die Gesamteinnahmen bei der Verwendung zusätzlicher Mittel beizufügen

Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Generelle Hinweise Die Gesamtausgaben sind in Form von Originalbelegen nachzuweisen Ein Sachbericht zu der durchgeführten Maßnahme ist dem Verwendungsnachweis beizufügen Sofern sich Änderungen bei den die Maßnahme begleitenden Betreuern seit Antragstellung ergeben haben, sind diese in Form beglaubigter Qualifizierungsnachweise zu belegen Die im zahlenmäßigem Nachweis aufgeführten Kostenpositionen sind immer für das beantragte Kalenderjahr aufzuführen und mittels geeigneter Zahlungsbelege nachzuweisen

Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Generelle Hinweise Es ist ggf. für jede abgerechnete Kostenposition ein gesonderter zahlenmäßiger Nachweis zu erstellen z.B. bei:  Betriebskosten / Sachkosten – RL Jugendarbeit Pkt. 6.4.1.  Personalkosten – RL Jugendarbeit Pkt. 6.4.2.  Ausstattung; Spiele, Beschäftigungs- und Bastelmaterial – RL Jugendarbeit Pkt. 6.4.3.  Kinder- und Jugendbildung – RL Jugendarbeit Pkt. 6.4.4.  Kinder- und Jugend – RL Jugendarbeit Pkt. 6.4.5.  Sport, Spiel und Geselligkeit – RL Jugendarbeit Pkt. 6.4.7.

Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Generelle Hinweise Es ist ggf. für jede abgerechnete Maßnahme / jedes abgerechnete Projekt ein gesonderter zahlenmäßiger Nachweis zu erstellen Die Angaben der Belege müssen in einem Sachzusammenhang zu der im Verwendungsnachweis abgerechneten Maßnahme / dem abgerechneten Projekt stehen und eindeutig zuzuordnen sein

Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Generelle Hinweise Bei Maßnahmen der Kinder- und Jugendbildung / Kinder- und Jugenderholung und –freizeit werden Tankquittungen nicht anerkannt Bei Maßnahmen der Kinder- und Jugendbildung / Kinder- und Jugenderholung und –freizeit / und Maßnahmen im Bereich Sport, Spiel und Geselligkeit sind Teilnehmerlisten zu führen gemäß Pkt. 3. und 5.5.

Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Generelle Hinweise Die Beglaubigungen werden von den Bürgerämtern Bitterfeld, Köthen und Zerbst für Qualifizierungsnachweise für die Zwecke der Jugendarbeit kostenfrei durchgeführt  Bürgeramt Bitterfeld, Röhrenstraße 33, 06749 Bitterfeld-Wolfen/OT Bitterfeld  Bürgeramt Köthen,  Marktplatz 2, 06366 Köthen (Anhalt)  Bürgeramt Zerbst, Coswiger Straße 4, 39261 Zerbst/Anhalt

Hinweise für den Verwendungsnachweis Betriebskosten / Sachkosten Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Hinweise für den Verwendungsnachweis Betriebskosten / Sachkosten Die im Verwendungsnachweis inklusive der Anlagen aufgeführten Kostenpositionen dienen ausschließlich der Aufrechterhaltung des laufenden Betriebes der Einrichtung. Die Anschaffung von Ausstattung / elektrischen Geräten hat über den gesonderten Antrag „Ausstattung“ zu erfolgen, eine Förderung ist gemäß Richtlinie Jugendarbeit daher nicht über den Zuschussantrag für Betriebskosten / Sachkosten möglich.

Hinweise für den Verwendungsnachweis Betriebskosten / Sachkosten Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Hinweise für den Verwendungsnachweis Betriebskosten / Sachkosten Zu den Instandhaltungskosten zählen beispielsweise:  Malerarbeiten  Glasreparaturen  Ausbesserung / Reparatur von Bodenbelägen  Ausbesserung / Reparatur von beschädigten Innenputzstellen

Hinweise für den Verwendungsnachweis Betriebskosten / Sachkosten Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Hinweise für den Verwendungsnachweis Betriebskosten / Sachkosten Zu den Instandhaltungskosten zählen beispielsweise:  Ausbesserung / Reparatur / Ergänzung von Fliesenbelägen im Boden-/ Wand- / Treppenbereich  Ausbesserung von Innenverfugungen  im Sanitärbereich - laufende Reparaturarbeiten wie die Beseitigung von Undichtheiten, Ersatz von Anlageteilen gleicher Bauart und Funktion wie bspw. WC-Becken, Waschbecken und Armaturen  …

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Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Es ist das im Bescheid angegebene Aktenzeichen zu verwenden.

Finanzierungsplan wie im Bescheid angegeben. Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Beantragte Einnahmen gemäß Zuwendungsbescheid Bewilligte Einnahmen gemäß Zuwendungsbescheid Finanzierungsplan wie im Bescheid angegeben.

Einnahmen gemäß Zuwendungsbescheid Tatsächliche Einnahmen Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Einnahmen gemäß Zuwendungsbescheid Tatsächliche Einnahmen Wird von den Mitarbeitern des Jugendamtes ausgefüllt

Einnahmen gemäß Zuwendungs-bescheid Tatsäch-liche Einnahmen Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Einnahmen gemäß Zuwendungs-bescheid Wird von den Mitarbeitern des Jugendamtes ausgefüllt Tatsäch-liche Einnahmen

Kostenplan wie im Bescheid angegeben Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Beantragte Kosten gemäß Zuwendungsbescheid Bewilligte Kosten gemäß Zuwendungsbescheid Kostenplan wie im Bescheid angegeben

Geplante Ausgaben gemäß Zuwendungsbescheid Tatsächliche Ausgaben Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Geplante Ausgaben gemäß Zuwendungsbescheid Tatsächliche Ausgaben Wird von den Mitarbeitern des Jugendamtes ausgefüllt

Geplante Ausgaben gemäß Zuwendungsbescheid Tatsächliche Ausgaben Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Wird von den Mitarbeitern des Jugendamtes ausgefüllt Geplante Ausgaben gemäß Zuwendungsbescheid Tatsächliche Ausgaben

Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Beantragte, bewilligte & tatsächliche Ausgaben & Einnahmen stimmen überein

Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Beispielhaft ausgefüllter zahlenmäßiger Nachweis für Betriebskosten mit chronologisch aufgeführten Kostenpositionen für Miete, Telefongebühren, Reinigungsmaterial, Postgebühren & Büromaterial, …

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Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Bewilligungsbescheide / Schreiben / Einzahlungsbelege / Kontoauszüge / …

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Hinweise für den Verwendungsnachweis Personalkosten Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Hinweise für den Verwendungsnachweis Personalkosten

Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Es ist das im Bescheid angegebene Aktenzeichen zu verwenden.

Einnahmen gemäß Zuwendungsbescheid Tatsächliche Einnahmen Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Einnahmen gemäß Zuwendungsbescheid Tatsächliche Einnahmen Wird von den Mitarbeitern des Jugendamtes ausgefüllt

Ausgaben gemäß Zuwendungsbescheid Tatsächliche Ausgaben Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Ausgaben gemäß Zuwendungsbescheid Tatsächliche Ausgaben Wird von den Mitarbeitern des Jugendamtes ausgefüllt

Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Beantragte, bewilligte & tatsächliche Ausgaben & Einnahmen stimmen überein

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Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Hinweise für den Verwendungsnachweis für Ausstattung; Spiele, Beschäftigungs- und Bastelmaterial

Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Es ist das im Bescheid angegebene Aktenzeichen zu verwenden.

Einnahmen gemäß Zuwendungsbescheid Tatsächliche Einnahmen Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Einnahmen gemäß Zuwendungsbescheid Tatsächliche Einnahmen Wird von den Mitarbeitern des Jugendamtes ausgefüllt

Ausgaben gemäß Zuwendungs-bescheid Tatsächliche Ausgaben Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Ausgaben gemäß Zuwendungs-bescheid Tatsächliche Ausgaben Wird von den Mitarbeitern des Jugendamtes ausgefüllt

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Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Hinweise für den Verwendungsnachweis für Maßnahmen der Kinder- und Jugendbildung

Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Es ist das im Bescheid angegebene Aktenzeichen zu verwenden.

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Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Kosten für die Juleica-Ausbildung werden nur für die Träger übernommen, die SELBST ausbilden

Einnahmen gemäß Zuwendungs-bescheid Tatsächliche Einnahmen Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Einnahmen gemäß Zuwendungs-bescheid Tatsächliche Einnahmen Wird von den Mitarbeitern des Jugendamtes ausgefüllt

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Ausgaben gemäß Zuwendungs-bescheid Tatsächliche Ausgaben Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Ausgaben gemäß Zuwendungs-bescheid Tatsächliche Ausgaben Wird von den Mitarbeitern des Jugendamtes ausgefüllt Ausgaben gemäß Zuwendungs-bescheid Tatsächliche Ausgaben

Tankquittungen werden nicht anerkannt Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Tankquittungen werden nicht anerkannt

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Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Hinweise für den Verwendungsnachweis für Maßnahmen der Kinder- und Jugenderholung & -freizeit

Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Es ist das im Bescheid angegebene Aktenzeichen zu verwenden.

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Einnahmen gemäß Zuwendungsbescheid Tatsächliche Einnahmen Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Einnahmen gemäß Zuwendungsbescheid Tatsächliche Einnahmen Wird von den Mitarbeitern des Jugendamtes ausgefüllt

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Ausgaben gemäß Zuwendungs-bescheid Tatsächliche Ausgaben Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Ausgaben gemäß Zuwendungs-bescheid Tatsächliche Ausgaben Wird von den Mitarbeitern des Jugendamtes ausgefüllt

Tankquittungen werden nicht anerkannt Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Tankquittungen werden nicht anerkannt

Gem. Punkt 5.5. der Richtlinie Jugendarbeit Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Gem. Punkt 5.5. der Richtlinie Jugendarbeit Ist für Maßnahmen der Jugenderholung & Ferienfreizeit ein einfacher Verwendungs- nachweis vorzulegen. Dieser beinhaltet: Sachbericht, Teilnehmer- liste, Unterkunftskosten, Fahrtkosten!

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Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Hinweise für den Verwendungs-nachweis für Maßnahmen im Bereich Sport, Spiel und Geselligkeit

Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Es ist das im Bescheid angegebene Aktenzeichen zu verwenden.

Einnahmen gemäß Zuwendungsbescheid Tatsächliche Einnahmen Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Wird von den Mitarbeitern des Jugendamtes ausgefüllt Einnahmen gemäß Zuwendungsbescheid Tatsächliche Einnahmen

Ausgaben gemäß Zuwendungs-bescheid Tatsächliche Ausgaben Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Ausgaben gemäß Zuwendungs-bescheid Tatsächliche Ausgaben Wird von den Mitarbeitern des Jugendamtes ausgefüllt

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Hinweise für den zahlenmäßigen Nachweis Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Hinweise für den zahlenmäßigen Nachweis Es ist für jede Position ein gesonderter zahlenmäßiger Nachweis zu erstellen

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Es ist das Aktenzeichen aus dem Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Es ist das Aktenzeichen aus dem Bewilligungsbescheid zur jeweiligen Maßnahme zu verwenden.

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Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Beispielhaft ausgefüllter zahlenmäßiger Nachweis für Betriebskosten mit chronologisch aufgeführten Kostenpositionen für Miete, Telefongebühren, Reinigungsmaterial, Postgebühren & Büromaterial, …

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Hinweise für Teilnehmerlisten Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Hinweise für Teilnehmerlisten Es sind nur Teilnehmer aus dem Landkreis Anhalt-Bitterfeld förderfähig.

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Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Es erfolgt nur eine Förderung von Teilnehmern aus dem Landkreis Anhalt-Bitterfeld

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Vielen Dank für die Aufmerksamkeit! Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Vielen Dank für die Aufmerksamkeit!