Projektinformation – [Datum] Allge-meines Beispiel [Name des Projekts] Projektinformation – [Datum]

Allge-meines Beispiel Inhalt Kurzversion Überblick: Eckdaten des Projektes Überblick: Projektstand

Überblick: Eckdaten des Projektes Allge-meines Beispiel Überblick: Eckdaten des Projektes 21.09.2018

Überblick: Projektstand Datum: Allge-meines Beispiel Überblick: Projektstand Datum: Zeit Kosten Qualität Bemerkungen / eingeleitete Massnahmen Phase 1 / AP 1 Qualität: Nachbesserungen angestossen Phase 2 / AP 2 Phase 3 / AP 3 Kosten: Nachtragsbudget beantragt Legende: Nach Plan Teilweise nach Plan / zu beobachten Ausserhalb des Plans / Massnahmen einzuleiten Grösste Risiken Eingeleitete Massnahmen 1 2 3 21.09.2018

Allge-meines Beispiel Inhalt Langversion Ausgangslage Vision: Wozu trägt das Projekt bei? Ziele und Ergebnisse des Projektes Vorgehen Zeit- und Aktivitätenplanung Risiko-, Qualitäts-, Kommunikationsmanagement Projektorganisation Reporting: Projektstand

Ausgangslage: Situation Allge-meines Beispiel Ausgangslage: Situation Text

Ausgangslage: Entwicklungen im Umfeld mit Einfluss Allge-meines Beispiel Ausgangslage: Entwicklungen im Umfeld mit Einfluss TEXT TEXT TEXT TEXT TEXT TEXT TEXT

Ausgangslage: Interne Schwächen und Stärken Allge-meines Beispiel Ausgangslage: Interne Schwächen und Stärken Schwächen Stärken

Vision: Wozu trägt das Projekt bei? Allge-meines Beispiel Vision: Wozu trägt das Projekt bei? [Vision] Allenfalls TEXT Allenfalls TEXT Allenfalls TEXT

Ziele und Ergebnisse des Projektes Allge-meines Beispiel Ziele und Ergebnisse des Projektes Ziele Konkrete Ergebnisse, die erwartet werden Text Text Text Text Text Text

Allge-meines Beispiel Vorgehen Phase 1 oder Arbeitspaket 1: TEXT Phase 2 oder Arbeitspaket 2: TEXT Phase 3 oder Arbeitspaket 3: TEXT Text Text Text 21.09.2018

Zeit- und Aktivitätenplanung (Gantt Diagramm) Allge-meines Beispiel Zeit- und Aktivitätenplanung (Gantt Diagramm) Jun Mai Apr März Feb Jan Schritt 1 Schritt 2 Schritt 3 Schritt 4 Phase 1 oder AP 1 Phase 2 oder AP 2 Phase 3 oder AP3 Meilensteine / Entscheide 13.03.02 15.05.02 21.09.2018

Risiko-, Qualitäts-, Kommunikationsmanagement Allge-meines Beispiel Risiko-, Qualitäts-, Kommunikationsmanagement Risikomanagement … Qualitäts-management Qualitätsmanagement … Kommunikations-management Kommunikationsmanagement … 21.09.2018

Projektorganisation Allge-meines Beispiel Auftraggeber z.B. Kirchenpflegen/ Bezirkspflege Projektsteuerung Projektteam Projektausschuss Delegierte aus Kirchgemeinden (z.B. Kirchenpflege, Pfarrschaft) sowie AG und PL Projektleitung xxx Prozessbegleitung Fakultativ; kann aber auch Projektleitung übernehmen z.B. Echogruppe z.B 2-3 Personen pro Kirchgemeinde, evtl. auch aus Politik , Kultur z.B. Finanzen und Liegenschaften z.B. Diakonie & Seelsorge z.B. Gottesdienst und Musik z.B. Personelles

Reporting: Projektstand Datum: Allge-meines Beispiel Reporting: Projektstand Datum: Zeit Kosten Qualität Bemerkungen / eingeleitete Massnahmen Phase 1 / AP 1 Qualität: Nachbesserungen angestossen Phase 2 / AP 2 Phase 3 / AP 3 Kosten: Nachtragsbudget beantragt Legende: Nach Plan Teilweise nach Plan / zu beobachten Ausserhalb des Plans / Massnahmen einzuleiten Grösste Risiken Eingeleitete Massnahmen 1 2 3 21.09.2018

Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! 21.09.2018