KEDOQ-Schmerz eine Initiative der Deutschen Schmerzgesellschaft zur Dokumentation und Qualitätssicherung in der spezialisierten Schmerztherapie Welche Kriterien sind bei der Beurteilung der verfügbaren Programme wichtig ? B. Nagel

Programmanbieter die KEDOQ-Schmerz unterstützen

Kriterium: Dateneingabe Manuell In Reihenfolge der Fragen nach Fragebogen Zeitaufwand vertretbar, wenn keine Freitexte erfasst werden Akte muss beim Patientenkontakt vorliegen Kontrolle auf Vollständigkeit während der Eingabe Scan-Funktion Der gesamte Fragebogen wird erfasst (incl. Freitext und Schmerzbild) Die gescannten Daten müssen kontrolliert und ggf. vervollständigt bzw. korrigiert werden Eingabe an mobilen Geräten Für viele Patienten heutzutage gut möglich Voraussetzung für eine digitale Akte Kein Dokumentationsaufwand durch Personal – muss aber für Rückfragen zur Verfügung stehen Zwischenspeichern auf dem mobilen Gerät sollte möglich sein

Zusatznutzen Programmeigenschaften Individuelle Patientenübersicht Export der eigenen Daten in ein bearbeitbares Format Kodierhilfe Mehrere Arbeitsplätze und zuordenbare Rechte Terminplanung ……

Kriterium: Schnittstellen Programm in die Praxis- oder Kliniksoftware integriert Keine Doppeleingaben erforderlich Auch Prozeduren und Diagnosen direkt wechselseitig verfügbar Erleichterung der Dokumentation Zeitersparnis Programm über Schnittstellen eingebunden (z.B. HL7) Welche Daten können übermittelt werden und wo sind Doppeleingaben erforderlich ? Können beide Anwendungen nebeneinander geöffnet werden ? Welche Daten stehen für Briefe und Befundberichte zur Verfügung ? Gibt es Modultexte, die ich selbst formulieren kann?

Kriterium: Datenspeicherung und Service web-basiert lokal auf eigenem Server Service und updates Erreichbarkeit Verfügbarkeit der aktuellen Version Information darüber, was geändert wurde

Kriterium: Umsetzung des Kerndatensatzes KEDOQ-Schmerz Interne Überprüfung der Vollständigkeitsregeln Hinweis bei fehlenden Angaben (Arzt und/oder Patient) Hinweis auf die zu den Erhebungszeitpunkten geforderten Angaben und Instrumente Arbeitslisten Fehlende Einverständniserklärungen Vollständige bzw. unvollständige Datensätze (getrennt nach Beginn, Ende und Follow-up) Erinnerung an fällige Nachbefragungen Möglichkeit aus den Listen heraus, direkt den Datensatz des Patienten aufzurufen

Erste Schritte in KEDOQ-Schmerz Information der Programmanbieter über KEDOQ-Schmerz enge Kommunikation zwischen Anwendern, Programmanbietern und KEDOQ-Schmerz Werden alle aktuellen Datensätze gefunden? Wenn Fehler bei KEDOQ festgestellt wurden, wurden sie mir zuvor im Programm angezeigt? Am Anfang Zeit nehmen, Arbeitsorganisation …einfuchsen