Erstellung einer Präsentation für ein Projekt

Professionell präsentieren

Zielgruppe Adressatengerechte und überzeugende Präsentation Zielgerichtete Darstellung der Inhalte Einbeziehung der Teilnehmer Frage- und Diskussionsrunde

Aufbau Absicht/Ziel formulieren Sammeln von Ideen, Informationen und Materialien Auswählen geeigneter Materialien Sortieren der Materialien Kernaussagen Hintergrundinformationen Gewichtung

Aufbau Informationen wirkungsvoll aufbereiten Folien gestalten Präsentationsmanuskript erstellen Notizenseiten Handouts erstellen Handzettel Besonderheiten des Raumes beachten

Handout und Manuskript Handzettel Notizenseite

Bild-Idee „Ein Bild sagt mehr als 1.000 Worte!“ „Weniger ist mehr!“ Visualisierung Abwechslung Auflockerung „Weniger ist mehr!“

Gestaltung Einheitliche Foliengestaltung Formgebung muss zum Inhalt passen, eher schlicht statt verschnörkelt Vergabe eines Folientitels Verwenden von Bildern, Symbolen oder Emblemen Anzahl beschränken Größen anpassen Bilder ausrichten (Führungslinien) Zurückhaltende Animation

Visualisierungs-Regeln Wirkung der Materialien bedenken Texte gut lesbar gestalten Struktur durch Überschriften verdeutlichen Reihenfolge erzeugt Dramaturgie Pausen zum Betrachten einplanen Blickkontakt beim Medieneinsatz herstellen

Wirkung von Farben Rot Braun Blau Grau Grün Violett Gelb Orange Wärme, Nähe, anregend Braun Gemütlich, vertraut Blau Kälte, Ferne Grau Leblos, langweilig Grün Gesundheit, beruhigend Violett Zweideutig, unsachlich Gelb Hell, leicht Orange Leuchtend Schwarz Distanz, hart, schwer, eng Rosa Zart, zerbrechlich Weiß Licht, leicht, leer Gold Silber Edel, gewichtig distanziert, kühl

Medien-Technik Medium muss zum Inhalt passen Medien ggf. kombinieren Medieneinsatz muss in sinnvoller Relation zum Ergebnis stehen Medien stets dosiert und wirkungsvoll einsetzen Sicherheit im Umgang mit Medien und Materialien

Medien und Materialien Whiteboard, Magnettafel, Pinnwand, Flipchart, Stecktafel Stifte, Karten, Plakate, Nadeln, Magnete Overheadprojektor Leinwand, Zeigestock, Laser-Pointer Folien, Folienstifte CD-, DVD-, Blu-ray-Player TV-Gerät, Abspielgerät, Datenträger PC, Beamer, Presenter, Software

Auftreten Sicheres Auftreten vor der Zielgruppe Blickkontakt Körpersprache Sicherer Stand Haltung der Hände Sicherheit im Umgang mit dem Thema Fachkompetenz (Praxis-)Erfahrung Beispiele Fragen

Vortragsgestaltung „Roten Faden“ einhalten Zusammenspiel von verbalen Aussagen und Visualisierungen beachten Text-Bild-Schere Dramaturgie und Dynamik Funktion von Sprechpausen beachten Konzentration auf die Zuhörer Medien ruhig nacheinander einsetzen

Interaktion Verständnisfragen zulassen bzw. herausfordern Offene Fragen stellen Anregung der Diskussion Feedback einholen

Nachbereitung Selbstreflexion Feedback durch Teilnehmer Ziel erreicht? Tatsächlichen Ablauf mit geplantem Ablauf vergleichen (Soll-Ist-Abgleich) Wirksamkeit einschätzen Feedback durch Teilnehmer Evaluation durchführen (Anonyme) Bewertung durch die Zielgruppe Bewertung auswerten

Eigen- und Fremdwahrnehmung Feedback-Regeln

Eigen- und Fremdwahrnehmung Feedback als Gesprächsform Mitteilen, wie ich beobachtbares Verhalten anderer Menschen sehe Lernen, wie mein Verhalten von anderen Menschen gesehen wird Feedback besteht aus zwei Komponenten Feedback-Geben Feedback-Nehmen

Feedback-Geber Mitteilen positiver wie negativer Wahrnehmungen und Gefühle Ich-Botschaften Selbstwertgefühl des anderen stärken, nicht verletzen Beschreiben, nicht Bewerten von beobachtetem Verhalten Unterbreiten konstruktiver Verbesserungs-vorschläge

Feedback-Nehmer Keine Verteidigung/Rechtfertigung Zuhören, ggf. Nachfragen und Klären von Unklarheiten Notieren von Empfehlungen Kritische Reflexion des eigenen Verhaltens Entscheidung, ob man etwas an seinem Verhalten ändern will