RDA-Umstieg im Alleingang – Projektbericht eines RDA-Umstiegs außerhalb eines Bibliothekenverbundes Sitzung der VÖB-Kommission für Musik, 12.09.2017 Mag. Johannes Lackinger Mag. Agnes Drucker, MSc

Rahmenbedingungen und Umfeld der UB der Bruckneruni I Einheitliches Regelwerk für Katalogisierung durch Einführung der RDA bedroht Österr. Bibl.-Verbund steigt um, erstellt Konzept für den Umstieg für alle Teilnehmer VÖB zieht im Fortbildungsprogramm mit ÖBV mit Andere Bibliotheken treffen Einzelentscheidungen, ohne strukturelle Unterstützung Wichtige Entscheidungsfaktoren für ABPU: Kompatibilität mit ÖBV-Katalogdaten Künftige Teilnahme an VÖB-Fortbildungen Teilnahme an europäischen Standards Bibliotheksinterne Entscheidungsfreiheit

Rahmenbedingungen und Umfeld der UB der Bruckneruni II Kooperation mit dem Land Oberösterreich (Finanzier der ABPU) Landesbibliothek - Mitglied im ÖBV Anforderungen an interne Kooperationen im Steigen Technische Durchführbarkeit des Umstiegs von Seiten der Firma Gegeben Ohne finanzielle Zusatzkosten Intellektueller Aufwand für Umgestaltung (vgl. Rahmenbedingungen der Softwarefirma) Projektorganisation Projektleitung Durchführung Go live!

Rahmenbedingungen der Softwarefirma GND-tauglich Datenformat: MAB NÖLB als erster und einziger RDA-Anwender bis zum Umstieg der Bruckneruni NÖLB verwaltet kein Notenmaterial -> Musikspezifika tw. noch nicht implementiert RDA-Beispiele für Monographien gegeben Keine Arbeitshilfe vorhanden Keine Verbundregeln im DABIS-Verbund Community innerhalb der DABIS-Anwender nicht existent (außer NÖLB) OPAC nicht an RDA angepasst Testsoftware vorhanden

Zielsoftware Katalogisierung Sämtliche Funktionalitäten für Musikalien und Tonträger vorhanden Eindeutige Begrifflichkeiten in der Katalogisierung Arbeitshilfe vorhanden Community innerhalb der DABIS-Anwender geschaffen Online-Katalog Benutzerfreundliche Gestaltung des OPACs Ziel = Vertrautheit für den Leser, RDA-Spezifika besser zur Geltung bringen

Projektplanung und -abwicklung

I. RDA-Einarbeitung des Projektteams Hauptsächlich Schulung der RDA im Selbststudium Schwerpunktsetzung auf das Modul 6M zur Anpassung der Katalogisierung in Kooperation mit der Softwarefirma Erkennen der Notwendigkeit einer bibliotheksinternen Arbeitsanleitung zur leichteren Handhabung der Katalogisierung + Feldhilfe

II. Anpassung der Software an die Bedürfnisse der UB - Katalogisierung Änderungen in der Katalogisierung -> Weiterentwicklung der Testsoftware Einpflegen von Musikspezifika Erstellen einer bibliotheksinternen Arbeitshilfe für einen besseren Umgang mit den neuen Katalogisierungsfeldern Erstellen der ersten Hausregeln

II. Anpassung der Software an die Bedürfnisse der UB – Online-Katalog Problematische OPAC-Darstellung! Adaptierungen notwendig!! Verständliche Feldbezeichnungen Reihenfolge und Anzeige der Felder Darstellung der Werkebene! Darstellung von zusammengesetzten Kategorien

Beispiel (1)

Beispiel (2)

III. Schulung Schulungsphasen Schulungsunterlagen der DNB Arbeit mit der RDA-Testversion: Erstellen von ersten RDA-Katalogisaten Schulung Modul 6M über VÖB-Musikkommission Dazwischen: wöchentliche Teamsitzungen mit Besprechung von RDA- Beispielen

IV. Go Live! Schließzeit der UB: 1 Tag Durchführung der Umstellung innerhalb weniger Stunden Vorbereitung für die Umstellung mittels Checklisten (Firma+UB) Kontrolle der Funktionalitäten nach Umstellung -> Checklisten Gute Vorbereitung der Firma

Nachbereitung - Fazit Teilweise schlechte Kommunikation zwischen Firma und UB Lange Zeitspanne zwischen Schulung und Umstieg Gute Durchführung der Umstellung Arbeit mit RDA „work in progress“ Aufbau einer DABIS-Community - Schaffung eines Roundtable innerhalb von DABIS-Anwendern System stößt in Spezialfällen an die Grenzen Keine formatneutralen Schulungen in Österreich -> keine Unterstützung für Bibliotheken außerhalb des Verbundes!!