Umweltmanagementsystem Nur was gut strukturiert ist wird langfristig auch funktionieren!

Grundsatz 1 „Alleine ist man schnell, aber: Gemeinsam kommt man weiter“ (Afrikanisches Sprichwort) Umweltmanagement: Dauerhaftes, praktikables System der Zusammenarbeit, durch das die Bewahrung der Schöpfung optimal an den Alltag der Kirchengemeinde angepasst wird. Umweltschutz wird damit „alltäglich“!

Grundsatz 2 Das Rad muss nicht neu erfunden werden! Es sind bereits Funktionen und Aufgaben festgelegt. Umweltteam Umweltprogramm Es gilt das Bisherige zu ergänzen und zu strukturieren Aufbauorganisation (Organigramm) Ablauforganisation (Aufgabenmatrix) Dokumentation (Grünes Buch)

Aufbauorganisation Fasst die „wesentlichen“ Aufgaben und Verantwortungen zusammen Das Organigramm (Formular 19) muss nur geändert werden, wenn es auf die Situation der Gemeinde gar nicht zutrifft In ein bereits vorhandenes Organigramm der Kirchengemeinde kann das Umweltorganigramm integriert werden Zusätzliche Aufgaben sind zu beschreiben und zu organisieren

Beispiele für Aufgabenbeschreibung: Kirchenvorstand Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen (Haupt- und Ehrenamtliche) Gemeindeglieder Projektgruppe Umwelt- beauftragte/r Umweltteam Beispiele für Aufgabenbeschreibung: Kirchenvorstand Gesamtverantwortung Außendarstellung Genehmigung von Maßnahmen Integration ins Gesamtkonzept Überprüfung Jahr für Jahr Umweltbeauftragte/-r Leitung des Umweltteams Koordination Leitung Internes Audit Führen des Grünen Buches Kontrolle von Programm …

Ablauforganisation Sind Aufgaben bekannt, ist zu organisieren wie sie durchgeführt werden Dem dienen z.B. Aufgabenmatrix (Formular 22) Arbeitsanweisungen Schulungspläne (Formular 17) Wartungspläne (Formular 18) Lieferantenanfrage (Formular 13) Bewertung der Anfrage (Formular 14) Recht und Sicherheit (Formulare 15 + 16) …

Beispiele

Dokumentation – Das Grüne Buch So einfach und übersichtlich wie möglich! Der Leitfaden entwickelt sich zum Handbuch Es dient der Ablage der Dokumente und Formulare Die Sitzungen des Umweltteams sind dokumentiert Es ist jederzeit von allen einsehbar Es stabilisiert den Umweltschutz Es dokumentiert den Entwicklungsstand Mit Formular F 22 wird es für gültig erklärt