Customizing Abbildung eines Unternehmens und der Unternehmensprozesse in einem IT-System

Ziele des IT-Einsatzes in Unternehmen (Beispiele) Effizientes generieren von Geschäftsdokumenten Steuerung, Abwicklung und Dokumentation von Abläufen (Vertrieb, Beschaffung, …) Bestandsplanung, Kalkulation und Bewertung (z.B. Vertrieb, Einkauf, Bestände) Generieren von Informationen über den Status von Geschäftsbeziehungen zwischen dem Unternehmen und Geschäftspartnern Bereitstellung von Kennzahlensystemen sowie (automatisches) generieren und fortschreiben der Kennzahlen Ad hoc-Zugriff auf den Datenbestand für Auswertungen

Ziele des IT-Einsatzes in Unternehmen (Beispiele) Dokumentation von Werteflüssen Dokumentation von Beständen nach Werten und Bestandsveränderungen Differenzierung der Anforderungen oben nach Unternehmensteilen Bestände nach Lagerorten Beschaffungspreise nach Werken, …

Anforderungen an die IT-Unterstützung Die Aufgaben und Handlungsgewohnheiten der Mitarbeiter müssen effizient unterstützt werden durch Bereitstellung aller wesentlichen Informationen Bereitstellung aller Vorlagen und Dokumenten die notwendig für den Arbeitsablauf sind, Speicherung aller generierten Informationen Identifikation, Kennzeichnung von relevanten Objekten sowie des Ortes an dem sie sich befinden Planung und Steuerung des Arbeitsflusses un dBereitstellung aller hierzu notwendigen Informationen Die IT-Unterstützung muss sich weitestgehend an die Handlungsgewohnheiten und den Arbeitsfluss anpassen

Customizing Customizing bezeichnet die Abbildung von Unternehmensstrukturen Abläufen, Stammdaten und Einrichtung von statistischen Informationen, Erstellung von Reports in einem IT-System, hier speziell in einem ERP-System Das Ziel ist, die Anforderungen bezüglich Dokumentation von Unternehmensvorgängen (Beispiel: Beschaffungsprozess) Belegerzeugung (Beispiel: Bestellung, Wareneingangsbeleg, Rechnungsbeleg, Zahlungsbeleg, Bestandsbuchungsbelege in der Finanzbuchhaltung, Kostenbuchungen in der Kostenrechnung, …) Externem Rechnungswesen (Wertbestand von Materialien, Internem Rechnungswesen (Mitbuchung von Kosten auf Kostenstellen, Kostenträger, Kostensalden, etc.) möglichst effizient zu erfüllen

Customizing – Arten von Informationen Informationen über die Unternehmensstruktur mit Organisationseinheiten Methoden, Systeme zur Generierung und Steuerung von Unternehmensabläufen Methoden, Systeme, Elemente zur Bewertung von Beständen und Werten in Unternehmen Daten

Beispielprozess Einkauf Manueller Bedarf Bedarfspla-nungslauf Bedarfsan- forderung Bestellung Waren-eingang Rechnungs-eingang Zahlung

Beispiel Informationsbedarf für eine Bestellung Organisati-onsdaten Material-stamm Lieferanten-stamm Infosatz, Werk, EInkauf Bestellung Besteller Anlieferung Menge Termin Verpackung Bedarfs-daten WE-Beleg Bestand, Menge Buchung FiBu, Konto Bestel-lungen Bewertungs-preis Sicht Fibu, Werk Material-stamm

Struktur einer Bestellung Besteller- Info Datum Lieferant (Adresse, An- sprechpartner) Bestellpositionen Preis …. …. Summe Zusatztexte Zahlungskonditionen Kopf Tabelle in SAP: EKKO Position Tabelle in SAP: EKPO

Daten am Beispiel SAP für den Prozess Einkauf Organisationsdaten Stammdaten Bewegungsdaten Statistische Daten (Kennzahlen und Fortschreibung)

Trennung des Systems in 2 Ebenen Ebene Sachbearbeiter im Tagesgeschäft: z.B. Menüs zum Anlegen einer Bestellung, Buchen eines Wareneingangs, Buchen eines Rechnungseingangs, Buchen eines Zahlungsausgangs, Pflege von Stammdaten… Ebene Customizing, Projektmanagement, Einführungs- oder Veränderungsprojekt Anlegen von Benutzern, Benutzerprofilen, Benutzerrechten, Anlegen von Organisationsobjekten, Anlegen von Stammdaten, Abbilden von Geschäftsprozessen, Workflow, Verknüpfung von Aufgabenfolgen… Ebene Entwicklungsumgebung für Programme & Reports

Ebene Sachbearbeitermenüs in SAP

Ebene Entwicklungsumgebung

Ebene Sachbearbeitermenüs in SAP - Einkauf

Ebene Customizing-Menüs in SAP

Implementation Guide (IMG) Umfasst alle Customizing-Einstellung mit Dokumentationen für alle SAP Anwendungsbereiche Eigenschaften des IMG Strukturierung Anpassung des IMG an die Erfordernisse eines Projekts in einem Unternehmen SAP Referenz IMG (Maximale Aufgaben) Unternehmens IMG Projekt IMG (Arbeitsgruppen) Möglichkeit der Projektdokumentation Online im System Aufgaben- und Ressourcenplanung mit Statuskontrolle Download in MS Project

Projekt IMG: Beispiel

Projekt IMG Informationen zu Aufgaben

Menüs Implementation Guide SAP

Abstrakte Organisationsobjekte im Customizing SAP Die wesentlichen Organisationsobjekte für das Beispiel Einkaufsprozess in SAP sind (vgl. SAP-System): Buchungskreis Werke Lagerorte Einkaufsorganisation Einkäufergruppe Daneben existieren z.B. noch (vgl. SAP-System): Finanzkreise Kostenrechnungskreise Kostenstellen, Kostenarten, Kostenträger, …

Customizing Beispiel SAP - Organisationsobjekte Objekt Buchungskreis (Unternehmensstruktur) Land: DE Steuerarten Regeln in der FiBu Sprache: DE Texte in Formularen in der angegebenen Sprache Texte im Materialstamm Adresse Erzeugung von Formularen Region Feiertagskalender bestimmt Arbeitstage Beispiel: Bestellung anlegen für einen Sonntag Konten werden darauf basierend im Buchungskreis entsprechend dem Kontenplan angelegt (Kopiervorlagen)

ERM Darstellung Organisationsobjekte Mandant Buchungs- kreis Werk Lagerort Einkaufs-organi-sation Einkäufer-gruppe

Customizing-Einstellungen in der Datenbank Organisationsobjekte mit Attributen werden in der Datenbank abgelegt T001 Tabelle Buchungskreise T001W Tabelle Werke T001L Tabelle Lagerorte Die Attribute der Organisationsobjekte können in mehreren Tabellen abgelegt sein, die über Schlüsselbeziehungen miteinander verknüpft sind (Primärschlüssel, Fremdschlüssel, Kardinalitäten) Über die Tabellenverknüpfungen kann man einen Teil der Steuerungsfunktionen und Abhängigkeiten zwischen den Organisationsobjekten erkennen

SAP Customizing Buchungskreis Allgemeine Einstellungen zur Unternehmensstruktur Anlegen der Objekte Eintragen der Attribute Verknüpfen der Objekte Testtransaktionen zur Konsistenzprüfung Spezialisierung und Erweiterung der Objekte und Attribute nach Anforderungen der Fachbereiche, z.B. Buchungskreis und Finanzbuchhaltung

SAP Customizing Buchungskreis Allgemein

SAP Customizing Buchungskreis Allgemein

Objekte verknüpfen - Zuordnung

Ergänzung und Detaillierung nach Fachbereichen Customizing Finanzbuchhaltung Buchungskreis Kontenplan Kontenstruktur Buchungsregeln, -systematik … Geschäftsjahresvariante (z.B. K4) Definiert die Unterteilung des Geschäftsjahres K = Kalendermonate 4 = 4 Sonderperioden Gibt die Struktur der Buchungsperioden der Konten vor

SAP Customizing Buchungskreis Finanzbuchhaltung

Entity Relationship Diagramm Organisationsobjekte Die Datenbank in SAP ist auf zwei Ebenen dokumentiert Eben der Entity Relationship Modellierung (ERM) SAP SERM (Structured Entity Relationship Model) Entitäten Relationen, Kardinalitäten Mehrfachverknüpfungen Selbstreferenz Entitäten nach Existenzabhängigkeit in einer Baumstruktur Ebene des Data Dictionary Dokumentation der vorhandenen Tabellen Mit Schlüsselbeziehungen (Primärschlüssel als Fremdschlüssel in abhängigen Tabellen) Einfache und Zusammengesetzte Schlüssel Mandant wird mitgeführt!

SAP Online Dokumentation zu SAP SERM

SAP Online Dokumentation zu SAP SERM

SAP Online Dokumentation zu SAP SERM

Data Modeler - Einstieg

Data Modeler: Anwendungsmodell Material 11027

Data Modeler: Anwendungsmodell Material 11027

SAP SERM Modelle (ABAP Workbench)

Beispiel ERM zum Material

Beispiel Kopplung von ERM und Data Dictionary

Einstieg Data Dictionary

Unterschiedliche Datenobekte in SAP R/3 Transparente Tabellen: Physische Tabellen in der Datenbank Views: Temporäre Selektionen aus einzelnen Tabellen oder Tabellenverknüpfungen, statischer Charakter Logische Datenbanken, Strukturen: ABAP Programme, die Daten aus der Datenbank selektieren, auf einem Applikationsserver für den Zugriff bereitstellen und aktualisieren, dynamischer Charakter

Zugriff auf Objekte in der Datenbank Suche über ERM -> Verzweigung in das Data Dictionary, Anzeige der Tabellen Einstieg über Data Dictionary, Architekturmodell, Anwendungsmodell Tracking aus einem Menü heraus, F1, Werkzeugkasten, Verzweigung zur entsprechenden Tabelle im Data Dicitionary Anzeige einer Tabelle direkt im Data Dictionary Anzeige einer View, Verwendete Tabellen (Join), Verzweigung in die Tabellen Tabellenanzeige / Tabellenpflege über die Funktion SM30 Zugriff über SAP Query Zugriff über ABAP-Programme, u.U. in Verbindung mit logischen Datenbanken, Strukturen

Alternativen im Data Dictionary Anzeige des Tabelleninhalts direkt Grafische Anzeige der Tabellen und Auswahl verknüpfter Tabellen mit Relationen

Beispiele für Steuerungsfunktionen in SAP Zusammenhang (Darstellung über Data Dictionary) Materialstammsatz (Sichten, Organisationsobjekte, Einkäufergruppe) Kreditorenstammsatz (Organisationsobjekte) Infosatz (Materialstammsatz, Kreditorenstammsatz) Bestellung anlegen …….

Tracking aus dem Menü zur Tabelle

Feldhilfe - Wekzeugkasten

Datenherkunft

Datenherkunft ist ein View auf Tabelle T001

Dictionary Tabellenanzeige Tabelle T001

Anzeige Tabelleninhalt

Grafische Darstellung Tabelle T001 und Beziehungen

Detail Tabellenverknüpfungen

Einstieg Data Dictionary

Dictionary Anzeige Tabelle T001

Beispiele: Zuordnungen Werke - Lagerorte

Beispiel: Zuordnungen im Kontext Einkaufsvorgang

Bsp. Automatische Buchungen in der Materialwirtschaft Siehe eigener Foliensatz