Prüfungen im Prüflaborn Der Geschäftsprozess Prüfungen im Prüflaborn Anmeldung und Benutzerberechtigungen Die Anmeldung des Benutzers und ggfs. die Erfassung von Benutzer-ID‘s bei der Eingabe ist im Dokument Anmeldung/Berechtigungen/ID-Erfassung beschrieben. In den nachfolgenden Folien wird nach der Anmeldung aufgesetzt und es ist keine weitere ID-Erfassung vorgesehen.

Der beispielhafte Prozess In dem Szenario wird davon ausgegangen: Im SAP sind die Stammdaten zum Material so gepflegt, dass Prüflose zu einem Prüf- oder Arbeitsplan erzeugt werden. In der Fertigung oder in den Lägern werden Proben genommen und mit Prüfbelegen (Prüfanweisung oder Probennahmeschein) ins Labor gebracht. Im Labor gibt es Arbeitsplätze, die einen eigenen PC als Erfassungsterminal haben. Die Prüfungen andere Arbeitsplätze werden über ein Sammelterminal erfasst. Prüfmaschinen liefern Datenfiles, die übernommen und verarbeitet werden, so dass die Ergebnisse ins SAP gebucht werden Es ist für diesen Prozess ist folgendes in den Stammdaten eingestellt: Materialstamm: mit WE-Prüfung, Q-Plan, Q-Bestand, Skip möglich Q-Info Satz: mit Freigabe (Erstmusterabwicklung wäre möglich, wird aber hier nicht gezeigt) Q-Plan: Zwei Varianten: Nur WE-Kontrolle bei der die Ware auf offensichtliche Richtigkeit Auszeichnung/Etiketten der Ware Menge Beschädigung kontrolliert wird. Ebenso ist ein Merkmal zur Probennahme vorgesehen, wenn die Ware wie unter 2. weiter geprüft werden muss. Dazu ist im Prüfplan ein Vorgang mit dem Arbeitsplatz des WE-Bereiches und den entsprechenden Merkmalen vorgesehen. WE-Kontrolle und WE-Prüfung Bei der WE-Kontrolle sollen Prüflinge genommen werden und diese am der WE-Prüfplatz genauer geprüft werden. Dazu ist im Prüfplan ein weiterer Vorgang mit dem Arbeitsplatz „WE-Prüfung“ angelegt, in dem materialspezifischen Merkmale hinterlegt sind. In diesem Plan ist „Merkmals-Skip“ vorgesehen.

Beispielprozesse Prüflabor Prüfungen an einem manuellen Arbeitsplatz mit eigenem Terminal Prüfungen an einem Sammelarbeitsplatz erfassen Prüfungen an einer Prüfmaschine Geschäftsprozess: Durch eine Probennahme im Wareneingang oder in der Fertigung werden Prüflinge ins Prüflabor gebracht. Dort müssen ggfs. Proben aus den Prüflingen gefertigt werden. An den Prüflingen müssen dann die unterschiedlichen Prüfungen durchgeführt werden. Die Organisation der Prüflingskennzeichnung mit Prüflos/ Prüfpunkt/ Serialnummer muss geklärt sein. Dies hängt von den Möglichkeiten der Kennzeichnung ab. Benutzer: l1, l2, l3 als sicherer Benutzer (der Benutzer arbeitet an allen Arbeitsplätzen. Nur zur einfacheren Steuerung bei der Demo werden drei unterschiedliche Benutzername verwendet). automatisches Speichern auf ENTER automatisches Abschließen Abschließen auf ButtonPruefOk automatisches Weiter nach Abschließen

1. Laborprüfung (eigenes Terminal für den Arbeitsplatz) Nach Bestätigung wird die Ergebniserfassung aufgerufen. Aufgrund der Customizing-Einstellungen des Benutzer oder Arbeitsplatzes wird nach dem Anmelden sofort der Bildschirm zur Prüfloseingabe mit Fertigungsauftrag/Vorgang oder Rückmeldenummer aufgeblendet Nach Einscannen/Eingabe des Fertigungsauftrags wird die Prüfpunkteingabe freigeschaltet. Aus den Papieren zum Prüfling muss hervorgehen, wie der Prüfpunkt (hier bspw. gleiche Behälternummer) anzulegen ist. Geschäftsprozess: Der Prüfer kommt mit den Prüflingen und der Prüfanweisung zum Prüfplatz und führt die Messung durch. Es erfolgt keine Datenübernahme vom Prüfgerät. Damit der Prüfer die Messwerte nicht aufschreiben muss, ist der Prüfplatz mit einer eigenen Workstation ausgerüstet. Im X-QMS wird nur der eine Arbeitsplatz angezeigt und der Prüfer kann durch Einscanne/Eingabe der Fertigungsauftrag/Prüflos/Vorgangsnummer und ggfs. nach Eingabe der Prüfpunktidentifikation die Ergebniserfassung aufrufen und die Ergebnisse erfassen. Benutzer: l2 Testsystem: Benutzer: l2 Prüflos zu Material: 45 oder 47.

In diesem Beispiel werden Einstellungen für die Prüfung als Prüfmerkmale „ohne Erfassung“ genutzt.

Hier sollen drei Messwerte erfasst werden. Abschließen der Prüfung.

Nach der Rückkehr werden die Prüflos- und Prüfpunkteingaben gelöscht und es kann ein weiterer Fertigungsauftrag eingescannt werden.

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2. Laborprüfung (Terminal für mehrere Arbeitsplätze) Nach dem Einloggen wird X-View2 aufgerufen und das Labor mit den Prüfplätzen angezeigt. Nach dem Anklicken eines Arbeitsplatzes kann die Arbeitsvorratsliste des Platzes aufgerufen werden, um zu sehen, ob dort Prüfungen anstehen. In der Liste kann an der Prüfart erkannt werden, welchen Ursprung das Prüflos hat. Oder es kann – wenn der Arbeitsplatz eine Prüfmaschine ist – das Modul X-PMA aufgerufen werden. Siehe 3. Laborprüfung (Terminal an einer Prüfmaschine) Oder es kann die Ergebniserfassung aufgerufen werden Geschäftsprozess: Ist nicht jeder Prüfplatz mit einem eigenen Terminal ausgestattet, so kann eine Workstation eingerichtet werden, die als Start die X-QMS-View zeigt über die die Prüfplatze aufgerufen werden können. Es kann in der View der Prüfraum mit den Prüfplätzen grafisch dargestellt werden, so dass der Prüfplatz daraus leicht aufgerufen werden kann. Der Prüfer erkennt an den Prüflingen und den beiliegenden Unterlagen, welche Prüfungen durchzuführen sind. Wenn Prüfungen an Arbeitsplätzen durchzuführen sind, die kein eigenes Terminal haben oder bei denen keine Datenübernahme erfolgen kann, sondern ein manuelles Erfassen erfolgen muss, führt er die Prüfungen durch, notiert die Ergebnisse und erfasst die Daten später. Dazu ruft er in der View den entsprechenden Prüfplatz auf und nach Einscanne/Eingabe der Fertigungsauftrag/Prüflos/ Vorgangsnummer und ggfs. nach Eingabe der Prüfpunktidentifikation die Ergebniserfassung auf und kann die Ergebnisse erfassen. Benutzer: l1 Testsystem: Benutzer: l1 Prüflos zu Material: 45 oder 47.

Hier läuft alles wieder so wie bei 1 Hier läuft alles wieder so wie bei 1. Laborprüfung (eigenes Terminal für den Arbeitsplatz) beschrieben.

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3. Laborprüfung (Terminal an einer Prüfmaschine) Nach dem Einloggen wird X-PMA aufgerufen und ggfs. nur die eine Maschine aufgelistet. Nach „Start Datenübernahme“ werden die Datenfiles der Maschine gelesen und verarbeitet. Damit werden die Prüfwerte ins SAP-Prüflos übergeben. Nach der Datenübernahmewird das Fenster geschlossen. Falls Fehler auftreten wird dies durch Fehlermeldungen angezeigt. Geschäftsprozess: Erfolgt die Prüfung an einer Prüfmaschine, die einen elektronischen Datensatz liefert, der interpretiert und dann ins SAP-System gebucht wird, so führt der Prüfer die Prüfungen am Prüfling durch und gibt an der Prüfmaschine Fertigungsauftrag/Prüflos/ Vorgangsnummer und ggfs. Prüfpunktidentifikation ein. Falls die Datenübernahme nicht im Hintergrund erfolgt muss er dann die Datenübernahme über X-QMS starten. Dazu ruft er über die View die Prüfmaschine auf und startet die Datenübernahme. Benutzer: l3 Testsystem: Benutzer: l3

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