Migration in die Cloud – so gelingt ein nachhaltiger Umstieg

Sr. Technical Solutions Professional Dennis Hobmaier dennis.hobmaier @avepoint.com Text/Icon/Pic Sr. Technical Solutions Professional Michael Denzler ist bei AvePoint als Innovation Manager tätig und MCTS/MCPD für SharePoint 2010 zertifiziert. Er steht dabei Großkunden bei der Implementierung von kosteneffektiven, erfolgreichen Management-, Sicherungs-, und Optimierungs-Lösungen für SharePoint Installationen zur Seite. Seine Erfahrungen schildert er regelmäßig in seinem Blog (http://sharepoint.denzman.com). Viele Jahre begleitete er Projekte zahlreicher Kunden beim Einsatz von Disk Imaging Lösungen – einschließlich Backup & Disaster Recovery, sowie IT-Security und Daten Migrationen. http://www.hobmaier.net @dhobmaier

Agenda Was bedeutet es, zu migrieren? Typische Ursachen für das Scheitern von Migrationsprojekten Die 4 wichtigsten Schritte in Migrationsprojekten Analyse Anforderungen Struktur & Metadaten Vorbereitung & Testen Zusammenfassung

Was bedeutet es, zu migrieren?

Die Spitze des Eisberg’s Metadaten Governance Compliance Dauer If people talk about migration they think only about a small part of a migration. Migration is much more than it seems to be. Auswirkungen auf Unternehmen und Mitarbeiter

Was ist Migration? Ein Projekt Eine Menge Arbeit Die “Büchse der Pandora” Aber! Es ist der einzige Weg, um Inhalte in SharePoint Online zu bekommen

Typisce Ursachen, weshalb Migrationsprojekte scheitern

Typische Ursachen, weshalb Migrationsprojekte scheitern Fehlendes Wissen Quelle Inhalt Bedürfnisse der Inhaltseigentümer SharePoint 4 wichtigsten Schritte in Migration

Typische Ursachen, weshalb Migrationsprojekte scheitern Irren ist menschlich Irgendwer migriert Unternehmens-Richtlinien ignorieren Technologie ingnorieren Migration unterschätzen

Typische Ursachen, weshalb Migrationsprojekte scheitern Übertreibung Dauer Menge

Die 4 wichtigsten Schritte in Migrationsprojekten

1. Schritt: Analyse

Was muss man analysieren? Konfiguration Inhalt Prozesse Leistung Quelle

Was muss man analysieren? Lösungen Eigenschaften Vorlagen Workflows Anpassungen Berechtigungsverwaltung Konfiguration Configuration: Features, Solutions, Content Types, Workflows, Permission Management

Was muss man analysieren? Größe Nutzung Sensibilität Berechtigungen Struktur Inhalt

Was muss man analysieren? Wie arbeiten die Nutzer mit den Daten? Welche Berechtigungen existieren? Prozesse

Was muss man analysieren? Geschwindigkeit der Datenlieferung Netzwerkverbindung Belastbarkeit Leistung

Was muss man analysieren? Konfiguration Prozesse Leistung SharePoint Online (Ziel)

Was muss man analysieren? Lösungen Eigenschaften Workflows Berechtigungsmanagement Konfiguration Configuration: Features, Solutions, Content Types, Workflows, Permission Management

Was muss man analysieren? Wie erwarten die Benutzer nach der Migration mit den Daten zu arbeiten? Prozesse

Was muss man analysieren? Netzwerkverbindung Einschränkungen (http://bit.ly/Kae45N) Leistung

2. Schritt: Anforderungen

Beispiele von Anforderungen Eine Lookup-Liste in verwalteten Metadaten umwandeln Metadaten aus Dateien extrahieren, um sie als Metadaten zu benutzen Nur die letzten 10 Versionen eines Dokuments migrieren Die Position einer Liste ändern Berechtigungen und Benutzer aufzeichnen Vertraulich gekennzeichneten Inhalt nicht migrieren

Voraussetzungen Alle Benutzer des Unternehmens in der Entdeckung aller Voraussetzungen miteinbeziehen

3. Schritt: Struktur & Metadaten

Struktur & Metadaten Anderer Speicherort (Webseite, Liste, Bibliothek) Achtung! Man riskiert die Verletzung von Richtlinien Metadaten Kluger Einsatz Clean-up Population Transformation

Restrukturierung

Metadaten

4. Schritt: Vorbereitung & Testen

Vorbereitung Die Nutzer des Unternehmens miteinbeziehen Zuständige Fachbereichsmitarbeiter identifizieren Den Inhalt in logische Einheiten aufteilen Über eine Migrationsstrategie entscheiden Über eine Validierungsstrategie entscheiden

Typische Fehler in der Testphase “Big Bang”- Testen der Migration Zu viele Optionen im Migrationswerkzeug (Den Verkäufer um Unterstützung bitten) Testumgebung und produktive Umgebung sind zu unterschiedlich Es wurde nicht berücksichtigt, dass… Didn’t bear in mind that, … On weekends are backups done Overnight the routers/switches will be reset Server OS update windows

Testen Testdaten (von den Produktiven kopiert) Fiktive Daten Testdaten (von den Produktiven kopiert) Leistungstest (10% des produtiven Inhalts)

Zusammenfassung

Zusammenfassung Alle Benutzer des Unternehmens in der Entdeckung aller Voraussetzungen miteinbeziehen Analyse Anforderungen Struktur & Metadaten Vorbereitung & Testen

Fragen? Besuchen Sie uns am Stand