Einführung Capitol WEG-Abrechnung

Capitol Betriebskostenabrechnung Programm zur Erstellung von Jahresabrechnungen für Wohn- eigentum Erfassung der Betriebskosten, Mieter, Eigentümer Zahlungen Verwaltung der Sonderbelastungen Trennung von umlegbaren und nicht umlegbaren Kosten Wirtschaftsplan Leerstandskontrolle §35a EStG – haushaltsnahe Dienstleistungen Erstellung einer Nutzerabrechnung nach gesetzlichen Ansprüchen Zahlungseingänge des Nutzers Gültig nach aktueller Rechtssprechung die Abrechnung wurde von einem vereidigten Wirtschaftsprüfer testiert

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Beispiel Beispiel Jahresabrechnung . Wohnhaus mit 3 Wohneinheiten Abrechnungszeitraum 01.01.2009 – 31.12.2009 Wohnung 1 50 m² Maier Renate Wohnung 2 90 m² Kraus Hans Wohnung 3 80 m² Huber Klaus bis 31.05.2009 Müller Maria ab 01.06.2009

Beispiel Beispiel Jahresabrechnung Angefallene Kosten: Hausmeister 1000,00 € Gebäudeversicherung 400,00 € Grundsteuer 350,00 € Müllgebühr 380,00 €

Objekt anlegen Über die Haupt- maske wird das Objektmodul geöffnet

Objektdaten 3. Abrechnungszeitraum 1. Objektdaten 2. Hausverwaltung /Eigentümer 1 3 4 2 4. Bankverbindung

Objektdaten

Umlageschlüssel Über die Haupt- maske wird das Umlageschlüssel- modul geöffnet

Umlageschlüssel Die gängigsten Umlageschlüssel sind bereits vordefiniert, können aber frei angepasst werden

Umlageschlüssel Doppelklick Über Doppelklick kann der jeweilige Schlüssel bearbeitet werden.

Kosten erfassen Über die Haupt- maske wird das Kosten- modul geöffnet

Kosten erfassen Die gängigsten Kostenpositionen sind bereits vordefiniert, können aber frei angepasst und nicht benötigte Positionen gelöscht werden.

Kosten erfassen Doppelklick Beispiel: Hausmeister 1000,00 € Gebäudeversich. 400,00 € Grundsteuer 350,00 € Müllgebühr 380,00 € Doppelklick

Kosten erfassen 1 2 5 3 4 Bezeichnung & Kosten Umlageschlüssel Aufteilung Restbetrag Definition §35a Einteilung Kosten 2 5 3 Beispiel: Hausmeister 1000,00 € Gebäudeversich. 400,00 € Grundsteuer 350,00 € Müllgebühr 380,00 € 4

Kosten erfassen neue Position anlegen Beispiel: Hausmeister 1000,00 € Gebäudeversich. 400,00 € Grundsteuer 350,00 € Müllgebühr 380,00 € neue Position anlegen Wenn die gewünschte Position nicht vorhanden ist, legen Sie eine neue Zeile an

Kosten erfassen 1 2 5 3 4 Bezeichnung & Kosten Umlageschlüssel Aufteilung Restbetrag Definition §35a Einteilung Kosten 2 5 Beispiel: Hausmeister 1000,00 € Gebäudeversich. 400,00 € Grundsteuer 350,00 € Müllgebühr 380,00 € 3 4

Kosten erfassen Positionen löschen Nicht benötigte Positionen können gelöscht werden

Kosten erfassen

Nutzer erfassen Über die Haupt- maske wird das Eigentümer/ MieterNutzer- modul geöffnet

Nutzer erfassen Doppelklick Zum Erfassen der Nutzer wählen Sie die Zeilen mit Doppelklick an Die Anzahl der Nutzer wurde vorab im Objektmodul festgelegt

Nutzer erfassen 2 Wohnung 1 Maier Renate 50 m² Wohnung 2 Kraus Hans 90 m² Wohnung 3 Huber Klaus 80 m² bis 31.05.2009 Müller Maria 80 m² ab 01.06.2009 1 4 3 Nutzerdaten Zeitraum Werte Umlageschlüssel Zuordnung von Kosten

Nutzer erfassen 2 Wohnung 1 Maier Renate 50 m² Wohnung 2 Kraus Hans 90 m² Wohnung 3 Huber Klaus 80 m² bis 31.05.2009 Müller Maria 80 m² ab 01.06.2009 1 4 3 Nutzerdaten Zeitraum Werte Umlageschlüssel Zuordnung von Kosten

Nutzer erfassen 2 Wohnung 1 Maier Renate 50 m² Wohnung 2 Kraus Hans 90 m² Wohnung 3 Huber Klaus 80 m² bis 31.05.2009 Müller Maria 80 m² ab 01.06.2009 1 4 3 Nutzerdaten Zeitraum Werte Umlageschlüssel Zuordnung von Kosten

Nutzer erfassen 2 Wohnung 1 Maier Renate 50 m² Wohnung 2 Kraus Hans 90 m² Wohnung 3 Huber Klaus 80 m² bis 31.05.2009 Müller Maria 80 m² ab 01.06.2009 1 4 3 Nutzerdaten Zeitraum Werte Umlageschlüssel Zuordnung von Kosten

Nutzer erfassen Übersicht der Nutzer:

Vorauszahlung Über die Haupt- maske wird das Vorauszahlungs- modul geöffnet

Vorauszahlung Doppelklick Zum Erfassen der Vorauszahlung wählen Sie die Zeilen mit Doppelklick an

Vorauszahlung 1 Vorauszahlung: 720,- Euro monatliche Vorauszahlung: 1. Bezeichnung + Betrag 2. aktuelle monatliche Vorauszahlung 3. Neue geplante 3

Vorauszahlung Übersicht der Vorauszahlungen:

Sonderbelastung Über die Haupt- maske wird das Sonderbelastungs- modul geöffnet

Sonderbelastung Das Modul Sonderbelastungen dient der Erfassung von Kosten, die nicht mittels eines Umlageschlüssels auf die Nutzer verteilt werden können. Solche Kosten können Einmalzahlungen wie z. B. für eine Schlüsselanfertigung oder die Heizkostenabrechnung für das entsprechende Jahr sein.

Sonderbelastung

Rücklagen Über die Haupt- maske wird das Modul Rücklagen geöffnet

Rücklagen Doppelklick Zum Erfassen der Rücklagen wählen Sie die einzelnen Zeilen mit Doppelklick aus.

Rücklagen Bezeichnung 1 Betrag Umlageschlüssel Ausdruck auf Finanzamt- bescheinigung 1 2 3 3

Vermögen Über die Haupt- maske wird das Modul Vermögen geöffnet

Vermögen anwählen Zum Erfassen des Vermögens wählen Sie die einzelnen Zeilen an und erfassen direkt das Vermögen.

Vermögen Erfassen Sie die Vermögenswerte nach Aktiva und Passiva.

Gesamtübersicht drucken Über die Haupt- maske wird die Gesamtübersicht geöffnet

Gesamtübersicht Rechnen Hier können Sie Ihre Eingaben und die einzelnen Ergebnisse kontrollieren

Gesamtübersicht drucken

Gesamtübersicht drucken Gewichtete Einzelwerte Bei Leerständen und Mieterwechseln können Sie hier die gewichteten Einzelwerte überprüfen

Gesamtübersicht drucken Gewichtete Einzelwerte Lassen Sie sich zusätzlich die Kostenanteile der einzelnen Nutzer anzeigen

Abrechnung drucken Über die Haupt- maske wird das Druckenmodul geöffnet

Abrechnung drucken 2 Auswahl der Nutzer Druckeinstellung 1 Vorschau bzw. Drucken Legen Sie fest was auf der Abrechnung erscheinen soll oder ob ein Anschreiben mit gedruckt werden soll.

Abrechnung drucken Objektdaten & Abrechnungszeitraum Kostenpositionen Vorauszahlungen Ergebnis

§35a EStG Vorschau bzw. Drucken

§35a EStG Objektdaten & Abrechnungszeitraum Positionen Anrechnung Erläuterung

Behalten Sie also einfach den Überblick! Sommer Informatik GmbH Sepp-Heindl-Straße 5 D-83026 Rosenheim Tel.: +49(0)8031/24881 Fax: +49(0)8031/24882