Plausibilisierung Der lange Weg der Flächen durch profil c/s Dr. Stephan Neuthe, Templin, d. 17.5.2006

Agenda Der Blick über den Tellerrand (Bild Blick. Runter gelassene Hose) Technisch einheitliche Verfahren? AgroXML Heute noch nicht. Basiskonstrukte von pcs (Registratur, Mappen) Plausibilisierung der Flächen Die Kette:vom NN bis zum FP200

Blick über‘n Tellerrand ist gut, aber man muss auch die Hosen runter lassen

Was haben wir davon? Die besten Methoden kennen lernen Bessere Anbindung an die ZID Ggf. sogar nur einmal entwickeln

Ein profil-Arbeitsplatz Alle Werkzeuge Alle Materialien Häufig benutzte Werkzeuge Häufig benutzte Materialien

Die Papier - Registratur 2003 2005 2004 2006

Die profil - Registratur Der Sucher bzw. Filter Wenn man etwas sucht, geht man in die Registratur, hier finden sie alles Alle Mappen, Anträge, liegen in der Registratur, in der Realität können dies mehrere 10-tausend Dokumente sein Damit ich schnell finde gibt es einen Sucher Inhaltliches Beispiel Hier BIB Antragsteller Außerdem sind kleine Auswertungen möglich Auswertungen erklärn Zusammenfassung: elektronische Registratur und Verwaltung der Akten, Vorgänge und Dokumente Das Ergebnis Statuszeile

Wo ist die kleine Auswertung? Die Papier - Registratur Wo ist der Sucher? Wo ist die kleine Auswertung?

Ordnen: Dokumente in Mappen Was anfassen? Ordnen: Dokumente in Mappen Antragsmappe FP200/2006 1500200333 Unternehmer c Vis.K PEB VOK ZID Entsch Abtret Ein Vorgang ist ein... Jetzt wollen wir uns dem Vorgang aber von der fachlichen und nicht von einer wissenschaftlich-theoretischen Seite nähern. Wir haben bis jetzt. - Dokumente und - Mappen=alle zusammengehörigen Dokumente. So was ähnliches kennen wir aus dem PEB und aus der Diskussion um die Gültigkeit von Anträgen. Der Antrag wird als etwas logisches, etwas virtuelles aufgefasst. Er ist dann gültig, wenn alle Antragsbestandteile gültig sind. Er ist so verspätet, wie der späteste Antragsbestandteil. Bsp.: Antrag FP22 besteht aus: Mantelbogen, FNN, Antragsdokument, Vertrag NawaRo. Den Antrag gibt es jetzt innerhalb als Material - als Mappe. Er ist vergegenständlicht. Tolle Sache. Denn man kann ihn sehen, ihn mit Werkzeugen bearbeiten. Die Arbeit an dem Antrag erfolgt in Kooperation. An ihm kann jeweils genau 1 MA arbeiten. Die Reihenfolge ist vorgeschrieben. Um das zu realisieren, verpassen wir ihm einen Laufzettel. Und schon haben wir‘s: ein Vorgang ist eine Mappe mit Laufzettel.

Die profil - Mappe Das liegt in dieser Mappe drin Wo sind wir? Was können wir tun? Das liegt in anderen Mappen drin. Ist aber auch interessant.

Die profil - Mappe Das liegt in dieser Mappe drin Was haben wir getan? Was können wir tun? Das liegt in anderen Mappen drin. Ist aber auch interessant.

Prinzipien der Plausibilisierung Visuelle Prüfung? ALB-Abgleich? Fernerkundung? VOK? ZAF? FNN FNN FNN MB Antrag Anlagen

Die Mitspieler ZID ZFK BesL BIB BesL BesL Flächen ZA-Mappe 2005 Vergangenheit BIB BesL ZID BesL Flächen ZA-Mappe 2005 ZA-Mappe 2006 ZA-Konto VOK MB FEK CC RFA FP 200 Status 2003 NawaRo AFA ZFK

Automatische Prüfungen Das VWK-Protokoll VWK-Protokoll Manuelle Checks Automatische Prüfungen

Manuelle Checks

Automatische Prüfungen FP 200 MB

Alles aufgeschrieben: Das VWK-Protokoll Alles automatisch: Sicher Alles automatisch: Wenig Aufwand Alles aufgeschrieben: Nachvollziehbar

Wiederaufnahme- Automat Wenn der Topf aber nun ... Änderungen Änderungsblatt Wiederaufnahme- Automat

Neuralgische Punkte ZID BesL BIB BesL BesL Flächen ZA-Mappe 2005 Vergangenheit BIB BesL ZID BesL Flächen ZA-Mappe 2005 ZA-Mappe 2006 ZA-Konto VOKn MB FEK CC RFA FP 200 Status 2003 NawaRo AFA ZFK

Änderungsblätter: Wat is ein Änderungsblatt Ein Änderungsblatt ist der schwarze Peter, der von der schuldigen Mappe an die unschuldige(n) Mappe(n) weitergegeben wird. Hinweis: Eigentlich ist es ein gelber Zettel Betroffener Glücklich Verursacher Verursacher Harmlos Glücklich Betroffener

Änderungsblätter: Ein Beispiel Flächen PEB MB CC FP 200

Änderungsblätter: Ein Beispiel FP200 vor Änderungen in benachrichtigungsrelevanten Mappen/Dokumenten FP200 nach Änderungen Im Posteingang CC-Bewertung Allg. Angaben Flächenmappe

Ja, aber Aha: Wiederaufnahmeautomat Und wenn aus dem gelben Zettel nun 0,00 EUR rausspringen? Muss ich wirklich in allen Mappen nach gelben Zetteln suchen? Aha: Wiederaufnahmeautomat

Die Wiederaufnahme Nur für Anträge!

Das Controlling Controlling Monitore Neue Registratur

Der ZA-Monitor

Lauter Monitore? Das geht noch besser!

Die „neue“ Registratur Darauf sind wir stolz VWK-Protokoll Wiederaufnehmer Änderungsblatt Monitore Die „neue“ Registratur