Ihr Trainer: Gerold Hämmerle MS Access Ihr Trainer: Gerold Hämmerle

Datenbanken

Datenbank = Abbildung Datenbank = Abbildung der Wirklichkeit BeispielAdressdatenbank: Ausschnitt aus der Wirklichkeit wird festgehalten: Name Adresse Telefon nicht: Haarfarbe, Dialekt, Leibgericht

ER Modell: Video Datenbank Tabellen Tabelle „Bänder“ BandNr BandLänge Type LagerOrt Tabelle „Filme“ FilmNr Titel Ort Datum Dauer (in min.) Kategorie Regie BandNr

Felddatentypen Texte Zahlen Sonstige Text Memo Byte Integer Ohne Dezimalstellen Mit Dezimalstellen Sonstige Text Memo Byte Integer Long Integer Single Double Decimal Datum/Uhrzeit Hyperlink OLE-Objekt

Ansichten Tabelle Entwurfsansicht Datenblattansicht

ER Modell E ... Entity R ... Relationship Entwurf der Datenstruktur von relationalen Datenbanken

ER Modell: Video Datenbank Relation Tabelle „Bänder“ BandNr BandLänge Type LagerOrt Tabelle „Filme“ FilmNr Titel Ort Datum Dauer (in min.) Kategorie Regie BandNr 1 n

Vorgangsweise Tabellen erstellen Beziehungen erstellen Extras, Beziehungen... Bevor Sie Daten eingeben: Kontrolle auf Vollständigkeit Primärschlüssel Daten eingeben

Beziehungen & Referentielle Integrität 3 Beziehungstypen 1:1 oder 1:n Verknüpfung Referentielle Integrität Master- & Slave-Tabelle Band BandNr ... Film ... BandNr 1 : n

Abfragen „gefährliche“ Aktionsabfragen Ausführen! „ungefährliche“ Aktualisierungsabfrage (update query) Löschabfrage Anfügeabfrage Tabellenerstellungs-abfrage Ausführen! „ungefährliche“ Auswahlabfragen Sortieren Selektion mittels Kriterium Eine vs. mehrere Tabellen Berechnungen (zeilenweise) Aggregation Kreuztabellenabfrage

Ungefährliche Abfragen Auswahlabfragen Kreuztabellenabfrage

Parameter Wenn Sie einen Teil des Titels eingeben wollen (z.B. „Wind“) und als Ergebnis „Vom Winde verweht“ bekommen wollen. Anfrage aus Tabelle „Film“ Feld: Titel Kriterium: Wie „*“ & [Titelwort] & „*“ HTSC

gefährliche Abfragen Aktionsabfragen

Aktualisierungsabfrage Wozu? Um bestimmte Datensätze herauszufiltern, um eine Aktualisierung nach einer vorgegeben Regel durchzuführen. Wie? Abfrage in der Entwurfsansicht öffnen Menü Abfrage - Aktualisierungsabfrage Hinweise: Eventuell [ ] notwendig, Abfragekriterien beachten Auf Felddatentypen aufpassen

Löschabfrage Wozu? Wie? Hinweise: Wenn z.B. Mitarbeiter nicht mehr beschäftigt wird, und in einer Mitarbeiterliste nicht mehr aufgeführt werden sollen. Wie? Abfrage in der Entwurfsansicht öffnen Menü Abfrage - Löschabfrage Hinweise: Kriterium bzw. Bedingung angeben, Abfragekriterien beachten Auf referentielle Integrität aufpassen Aufbewahrungsfristen

Anfügeabfrage Wozu? Wie? Hinweise: Ergebnisse werden in einer neuen Tabelle ausgegeben Daten in dieser Tabelle können unabhängig vom Original manipuliert werden Wie? Abfrage in der Entwurfsansicht öffnen Menü Abfrage - Tabellenerstellungsabfrage Hinweise: Name der neuen Tabelle darf noch nicht existieren Es werden bestehende Tabellen überschrieben

Tabellenerstellungsabfrage Wozu? Ergebnisse werden in einer neuen Tabelle ausgegeben Daten in dieser Tabelle können unabhängig vom Original manipuliert werden Wie? Abfrage in der Entwurfsansicht öffnen Menü Abfrage - Tabellenerstellungsabfrage Hinweise: Name der neuen Tabelle darf noch nicht existieren Es werden bestehende Tabellen überschrieben

Zusammenfassung Abfragen Gruppierung: Übersichtlichkeit Funktionen: Rechenoperationen Kreuztabellen: Zusammenhang zwischen 2 Feldern Platzhalter: Erleichterung bei der Filterung Logische u. Arithmetische Ausdrücke Bestimmte Filterung der Daten

Praxis Duplikate Nicht übereinstimmende Datensätze beachten: Eindeutige Felder mit einbeziehen wie Sozialversicherungsnr., Geb. Datum, Telefonnummer Nicht übereinstimmende Datensätze Wofür? Um etwa bei einem Produkt Verkäufe zu verschiedenen Preisen bei gleicher Produktmenge und Produkt zu finden Hinweis: Die zu vergleichenden Tabellen in die Abfrage nehmen, Verknüpfung zwischen den zu überprüfenden Datensätzen herstellen

Zusammenfassung Duplikate: Übereinstimmung: Um doppelte Eingaben aufzuspüren Übereinstimmung: Um Unterschiede aufzuführen wie z.B. Preis Niedrigst- und Höchst-Bereich: Anzeige von z.B. dem höchsten Gehalt Parameterabfrage: Um mehrere Daten von einem Hersteller aufgelistet zu bekommen Null u. Nicht Werte: Um Datensätze herauszufiltern, wie z.B. Leute nur mit akademischen Grad