im Jugendhilfeausschuss Vorstellung Projekt Organisation ASD im Jugendhilfeausschuss 14.11.2013
Individuelle Schutzmaßnahme Risikoanalyse (Diagnosebogen § 8a) Organisationsuntersuchung 2009 - 2013 Überprüfung der personellen Ausstattung des ASD 1. Hintergrund Überlastungsanzeigen aus der Organisationseinheit Beauftragung der IN/S/O (Institut für Sozialplanung und Organisationsentwicklung) und der S/E (Strategie und Ergebnisse Unternehmensgruppe) Organisationsuntersuchung des Jugendamts 2. Methodik und Beispielprozess Tätigkeitsfelder im ASD Kernprozess: § 8a (Neuss) Beratung / Prävention (3 Unterpunkte) Hilfe zur Erziehung (3 Unterpunkte) Schutzmaßnahmen bei Kindeswohlgefährdung § 8a SGB VIII (Abschätzung des Gefährdungsrisikos = Kernprozess) § 42 SGB VIII (Inobhutnahme – 2 Teilprozesse) § 50 SGB i. V. m. § 1666 BGB (3 Teilprozesse) Unterstützung des Familiengerichts und anderer Behörden (2 Unterpunkte) Teilprozess 01 Erster Hinweis Teilprozess 02 Sachverhaltsklärung Teilprozess 03 Individuelle Schutzmaßnahme Teilprozess 04 Risikoanalyse (Diagnosebogen § 8a)
Bedarf an Auftragszeit Organisationsuntersuchung 2009 - 2013 Überprüfung der personellen Ausstattung des ASD Prozesserhebung und Zeiten Jahr 2009 Rüstzeit Anteil Rüstzeit Systemzeit Anteil Systemzeit Klienten- zeit Anteil Klienten- zeit Verteil- zeit Anteil Verteilzeit Bedarf an Auftragszeit mehr / weniger Bedarf dies entspricht VZÄ Beschäftigungs- umfang (VZÄ) Auftrags-zeit ASD 19,5 3,00 Erläuterungen Rüstzeiten: Dienstbesprechungen, Mitarbeitergespräche, Bewertungsgespräche, Organisation Systemzeiten: Fallbearbeitung im Team, Supervision, Sozialraum/Netzwerke, Bereitschaftstelefon, Fort- und Weiterbildung, Projekte, Fachliteratur Verteilzeiten: Hausbesuche, kollegiale Beratung, Arbeit nach Auftrag, Öffentlichkeitsarbeit, persönliche Verrichtungen, Ersthelfer/innen, Personalvertretung Ergebnis Mehrbedarf von 3 Stellen Fortschreibung 2011 (Datenbasis 2010) Ergebnis Mehrbedarf von 4 Stellen Ergebnis Mehrbedarf von 3,5 Stellen + 1,0 SG-Leitung Fortschreibung 2013 (Datenbasis 2012 und 1. Halbjahr 2013)