Lieferantenkatalogmanagement infor:lösungen Allgemeine Funktionalitätsbeschreibung Lösungsnr.: RS0005_VendorCatalogManagement Titel: Lieferantenkatalogmanagement

Allgemeine Beschreibung Lösungsnr.: RS0005_VendorCatalogManagement Titel: Lieferantenkatalogmanagement Mit dieser neuen Funktionalität kann man die elektronische Lieferantenkataloge nach infor:COM Artikelstamm übernehmen. Das bedeutet neue Artikel kann man direkt von dem Katalog aufnehmen. Die Daten aus dem Katalog müssen in CSV Format zur Verfügung stehen. Mehrere Katalog pro Lieferant kann man definieren, und auch Gültigkeit für den enzeilnen Katalog kann eingegeben werden (zur Zeit dient als Information). Die Artikel aus dem Katalog werden in eine Tabelle (relResolVCMItem) gespeichert, aus dieser Tabelle kann man die Artikel in Artikelstamm durch Stammdatensuche übernehmen.

1. Prozessbeschreibung Lösungsnr.: RS0005_VendorCatalogManagement Titel: Lieferantenkatalogmanagement In diesem Ablauf wird es demonstriert wie man die Struktur der CSV-Datei in infor:COM definieren kann. Die Definitionstabelle wird zum Import als Basis dienen. Die Anzahl der Felder in einer Reihe der CSV-Datei muss identisch sein mit der Anzahl der Felder in der Definitiontabelle. Die Tabellendefinitionen beziehen sich auf Tabelle relAc in infor:COM. Man kann maximal 30 Felder definieren, aber die Anzahl der Felder kann auf Wunsch erhöht werden. Man muss auch ein Schlüsselfeld angeben (in einer Definition kann nur ein Schlüsselfeld existieren!), das wird zur Suche der einzelnen Artikel benutzt. Es gibt zwei Möglichkeiten, die Daten zu importieren. Man kann die Daten als Differenz importieren. Das bedeutet, die schon existierende Artikel werden aktualisiert, die nicht existierende Artikel werden eingefügt. Wenn man die Katalogdaten als neuer Katalogsinhalt einfügt, wird alle Artikel für Löschen markiert, nur die Artikel bleiben in der Tabelle, die auch in dem neuen Katalog vorhanden sind. Wenn ein Artikel in Artikelstamm schon existiert, und in dem neuen Katalog gelöscht wurde, kommt eine Warnung in infor:COM hoch.

Dem Benutzer NGDeskResolVCm zuordnen Prozess Lösungsnr.: RS0005_VendorCatalogManagement Titel: Lieferantenkatalogmanagement Desktop zuordnen Benutzerverwaltung Desktop zuordnen Lieferantenkatalog definieren Lieferantenkatalog importieren Dem Benutzer NGDeskResolVCm zuordnen

Struktur in der CSV-Datei Prozess Lösungsnr.: RS0005_VendorCatalogManagement Titel: Lieferantenkatalogmanagement CSV Datei Benutzerverwaltung Lieferantenkatalog definieren Struktur der CSV-Datei Felder angeben Lieferantenkatalog importieren Struktur in der CSV-Datei

Lieferantenkatalog definieren Prozess Lösungsnr.: RS0005_VendorCatalogManagement Titel: Lieferantenkatalogmanagement Lieferantenkatalog definieren Benutzerverwaltung Lieferantenkatalog definieren Struktur der CSV-Datei Felder angeben Lieferantenkatalog importieren Lieferantenkatalog definieren starten

Schlüsselfeld definieren (nur ein Schlüsselfeld erlaubt) Prozess Lösungsnr.: RS0005_VendorCatalogManagement Titel: Lieferantenkatalogmanagement Felder angeben Benutzerverwaltung Lieferantenkatalog definieren Struktur der CSV-Datei Felder angeben Lieferantenkatalog importieren Lieferant auswählen Felder angeben Schlüsselfeld definieren (nur ein Schlüsselfeld erlaubt)

Lieferantenkatalog importieren Prozess Lösungsnr.: RS0005_VendorCatalogManagement Titel: Lieferantenkatalogmanagement Lieferantenkatalog importieren Benutzerverwaltung Lieferantenkatalog definieren Lieferantenkatalog importieren Katalog importieren 1 Katalog importieren 2 Lieferantenkatalog importieren starten

Als Differenz einfügen CSV Datei angeben Prozess Lösungsnr.: RS0005_VendorCatalogManagement Titel: Lieferantenkatalogmanagement Katalog importieren 1 Benutzerverwaltung Lieferantenkatalog definieren Lieferantenkatalog importieren Katalog importieren 1 Katalog importieren 2 Katalog auswählen Als Differenz einfügen CSV Datei angeben

Katalogdaten vor Import löschen Importdaten in einer Tabelle anzeigen Prozess Lösungsnr.: RS0005_VendorCatalogManagement Titel: Lieferantenkatalogmanagement Katalog importieren 2 Benutzerverwaltung Lieferantenkatalog definieren Lieferantenkatalog importieren Katalog importieren 1 Katalog importieren 2 Katalogdaten vor Import löschen Importdaten in einer Tabelle anzeigen Daten importieren in Tabelle relresolVCMItem, nicht in relAc!

2. Prozessbeschreibung Lösungsnr.: RS0005_VendorCatalogManagement Titel: Lieferantenkatalogmanagement Hier wird ein Beispiel für Datenübernahme von importierten Katalogdaten nach relAc (Artikelstamm) gezeigt. Diese Funktion wird durch Stammdatensuche verwirklicht. Katalogsuche ist in Angebot, Kundenauftrag, Fertigungsauftrag, Ressourcenliste, Bestellvorschlag, Lieferantenanfrage und Bestellung implementiert. Im Beispiel wird das Prozess nur in Fertigungsauftrag gezeigt, aber der Ablauf ist auch in anderen Bereichen ähnlich.

Fertigungsauftrag anlegen Prozess Lösungsnr.: RS0005_VendorCatalogManagement Titel: Lieferantenkatalogmanagement Fertigungsauftrag anlegen Fertigungsauftrag Fertigungsauftrag anlegen STS Artikelstamm In eine Zeile positionieren

Nach Verzweigen in STS, NBS Lieferantenkatalog auswählen Prozess Lösungsnr.: RS0005_VendorCatalogManagement Titel: Lieferantenkatalogmanagement Katalog öffnen Fertigungsauftrag STS Katalog öffnen Artikel auswählen Ressourcen anlegen Artikel übernehmen Artikelstamm Nach Verzweigen in STS, NBS Lieferantenkatalog auswählen Katalog wählen Suchen anklicken

Prozess Artikel auswählen Übernehmen klicken Fertigungsauftrag STS Lösungsnr.: RS0005_VendorCatalogManagement Titel: Lieferantenkatalogmanagement Artikel auswählen Fertigungsauftrag STS Katalog öffnen Artikel auswählen Ressourcen anlegen Artikel übernehmen Artikelstamm Artikel auswählen Übernehmen klicken

Artikelnummer angeben Verwendung und ME einstellen Prozess Lösungsnr.: RS0005_VendorCatalogManagement Titel: Lieferantenkatalogmanagement Ressourcen anlegen Fertigungsauftrag STS Katalog öffnen Artikel auswählen Ressourcen anlegen Artikel übernehmen Artikelstamm Artikelnummer angeben Verwendung und ME einstellen Plannungsart und Einmalartikel einstellen Neue Nummer kann auch automatisch vergeben werden

Neue Artikel im Fertigungsauftrag Prozess Lösungsnr.: RS0005_VendorCatalogManagement Titel: Lieferantenkatalogmanagement Artikel übernehmen Fertigungsauftrag STS Katalog öffnen Artikel auswählen Ressourcen anlegen Artikel übernehmen Artikelstamm Neue Artikel im Fertigungsauftrag

Artikel in Artikelstamm Prozess Lösungsnr.: RS0005_VendorCatalogManagement Titel: Lieferantenkatalogmanagement Artikel in Artikelstamm Fertigungsauftrag STS Artikelstamm Artikel in Artikelstamm Artikel in Artikelstamm aufgenommen