Allgemeine Funktionalitätsbeschreibung

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1 Allgemeine Funktionalitätsbeschreibung
Belastungsanzeige infor:lösungen Allgemeine Funktionalitätsbeschreibung Lösungsnr.: RS0023_DateSpecificPaymentTerms Titel: Erweiterte Zahlungsbedingungen

2 Allgemeine Beschreibung
Lösungsnr.: RS0023_DateSpecificPaymentTerms Titel: Erweiterte Zahlungsbedingungen Mit erweiterte Zahlungsbedingungen können datumsrelevante Zahlungsbedingungen angegeben werden. Das Datum bedeutet hier das Rechnungsdatum (Valutadatum - DbSatz.AcpPart.BelegDat9). Die Kalkulation der Skontodaten ist von dem Valutadatum abhängig. Ein Beispiel dazu: Rechnungsdatum / zahlbar am /(des): / am 25. (akt. Monat) / 3 % Skonto / am 5. (Folgemonat) / 3 % Skonto / am 15. (Folgemonat) / 3 % Skonto Das bedeutet wenn das Rechnungsdatum zwischen liegt, und die Zahlung erfolgt bis zum 25. aktueller Monat, wird eine 3% Skonto abgezogen. Liegt das Datum zwischen , und die Zahlung erfolgt bis zum 5. Folgemonat, wird eine 3% Skonto auch berechnet usw. Die neue Zahlungsbedingungen können in der Zuordnungstabelle Zahlbed definiert werden, und in den Aufträgen können wie gewohnt ausgewählt werden.

3 1. Prozessbeschreibung Lösungsnr.: RS0023_DateSpecificPaymentTerms Titel: Erweiterte Zahlungsbedingungen Hier zeigen wir Ihnen die Vorgehensweise, wie man eine erweiterte Zahlungsbedingung in der Zuordnungstabelle Zahlbed aufnehmen kann. Die Zuordnungstabelle wurde mit 4 neuen Seiten erweitert. Erst muss man festlegen, dass diese Bedingung erweiterte Bedingung ist, danach müssen die Intervalle für das Rechnungsdatum angegeben werden. Dann können auf den zugehörigen Seiten die Skontobedingungen angegeben werden. Zu jedem Bereich können 3 Definitionen angegeben werden. Wichtig! Zahlungsbedingung 99 kann nicht als erweitert angegeben werden, die Daten der neuen Zahlungsbedingungen müssen immer in der Zuordnungstabelle angegeben werden!

4 Zahlungsbedingung angeben
Prozess Lösungsnr.: RS0023_DateSpecificPaymentTerms Titel: Erweiterte Zahlungsbedingungen Zahlungsbedingung angeben Zuordnungstabellen Zahlungsbedingung anlegen Bereichdefinition angeben Skontodefinitionen angeben 1 Skontodefinitionen angeben 2 Skontodefinitionen angeben 3 Zuordnungstabelle Zahlbed öffnen Neue Zeile aufnehmen und MR anhaken, die nötige Felder ausfüllen

5 Bereichsdefinition angeben
Prozess Lösungsnr.: RS0023_DateSpecificPaymentTerms Titel: Erweiterte Zahlungsbedingungen Bereichsdefinition angeben Zuordnungstabellen Zahlungsbedingung anlegen Bereichdefinition angeben Skontodefinitionen angeben 1 Skontodefinitionen angeben 2 Skontodefinitionen angeben 3 Bereiche angeben

6 Skontodefinitionen angeben 1
Prozess Lösungsnr.: RS0023_DateSpecificPaymentTerms Titel: Erweiterte Zahlungsbedingungen Skontodefinitionen angeben 1 Zuordnungstabellen Zahlungsbedingung anlegen Bereichdefinition angeben Skontodefinitionen angeben 1 Skontodefinitionen angeben 2 Skontodefinitionen angeben 3 Skontodaten und -bereiche angeben Nettodatum angeben

7 Skontodefinitionen angeben 2
Prozess Lösungsnr.: RS0023_DateSpecificPaymentTerms Titel: Erweiterte Zahlungsbedingungen Skontodefinitionen angeben 2 Zuordnungstabellen Zahlungsbedingung anlegen Bereichdefinition angeben Skontodefinitionen angeben 1 Skontodefinitionen angeben 2 Skontodefinitionen angeben 3 Skontodaten und -bereiche angeben Nettodatum angeben

8 Skontodefinitionen angeben 3
Prozess Lösungsnr.: RS0023_DateSpecificPaymentTerms Titel: Erweiterte Zahlungsbedingungen Skontodefinitionen angeben 3 Zuordnungstabellen Zahlungsbedingung anlegen Bereichdefinition angeben Skontodefinitionen angeben 1 Skontodefinitionen angeben 2 Skontodefinitionen angeben 3 Skontodaten und -bereiche angeben Nettodatum angeben

9 Bemerkung Lösungsnr.: RS0023_DateSpecificPaymentTerms Titel: Erweiterte Zahlungsbedingungen Beim Feld AbwMon 1 und 2 kann man angeben, in welchem Monat die Skontoeinstellung gültig sein wird. In unserem Beispiel auf der Seite Bereich 1 ist AbwMon1=0, das bedeutet der gleiche Monat, in dem das Valutadatum liegt. AbwMon N (Netto) ist auf 1 gesetzt, das bedeutet der Folgemonat des Valutadatums. Also unser Beispiel auf Seite Bereich 1 bedeutet: Wenn Valutadatum zwischen 1 und 10 liegt, und der Kunde zahlt bis zu 20. im gleichen Monat, wird er eine Skonto von 5% bekommen. Wenn er bis zu 30. gleichen Monats bezahlt, bekommt er 2% Skonto. Bezahlt er bis zu 10. Folgemonat des Valutadatums, soll er die Nettosumme bezahlen. Bei bis Tag auf der Seite Bereichsdefinition bedeutet 31 Ende des Monats. Zum Beispiel beim Februar wird das 28. oder 29. (bei Schaltjahr) sein.

10 2. Prozessbeschreibung Lösungsnr.: RS0023_DateSpecificPaymentTerms Titel: Erweiterte Zahlungsbedingungen Hier werden wir Ihnen zeigen, wie man die erweiterte Zahlungsbedingungen nutzen kann. Wichtig! Auf der Maske werden die Skontodaten nur dann berechnet, wenn das Valutadatum gefüllt ist (zB. in einem Kundenauftrag wird das nie gefüllt sein). Die Skontobedingung kann wie üblich im Kunden- oder Lieferantenstamm und in den Aufträgen angegeben werden. Die Maske wurde im Rechnungskopf (sowohl im Einkauf als auch im Vertrieb) verändert. Die Kalkulierung der Skontodaten erfolgt aufgrund des Valutadatums. Im Kundenauftrag können die Skontodaten zB. im Rechnungsvorschau überprüft werden. Bitte beachten: wenn Sie die Skontoeinstellungen verändern, speichern Sie den Auftrag ab, sondern werden die Änderungen nicht berücksichtigt.

11 Zahlungsbedingung einstellen
Prozess Lösungsnr.: RS0023_DateSpecificPaymentTerms Titel: Erweiterte Zahlungsbedingungen Zahlungsbedingung einstellen Kundenauftrag Zahlungsbedingung einstellen Skontodaten überprüfen Rechnung Zahlungsbedingung auswählen (wenn es um eine erweiterte Zahlungsbedingung geht, wird Monatrelativ automatisch angehakt) Da kein Valutadatum, Skontodaten sind nicht berechnet

12 Skontodaten überprüfen
Prozess Lösungsnr.: RS0023_DateSpecificPaymentTerms Titel: Erweiterte Zahlungsbedingungen Skontodaten überprüfen Kundenauftrag Zahlungsbedingung einstellen Skontodaten überprüfen Rechnung Aus dem Kundenauftrag können die Skontodaten auf dem Rechnungsvorschau überprüft werden

13 Skontodaten in der Rechnung überprüfen
Prozess Lösungsnr.: RS0023_DateSpecificPaymentTerms Titel: Erweiterte Zahlungsbedingungen Skontodaten in der Rechnung überprüfen Kundenauftrag Rechnung Skontodaten in der Rechnung überprüfen In der Rechnung ist das Valutadatum schon vorhanden Aufgrund des Valutadatums werden die Skontodaten berechnet Daten aus der Zuordnungstabelle Zahlbed

14 Bemerkung Lösungsnr.: RS0023_DateSpecificPaymentTerms Titel: Erweiterte Zahlungsbedingungen Die Anpassung funktioniert ähnlich in der Eingangsrechnung. Die Skontodaten werden in die Datenbank gespeichert, und beim Wiederholdruck werden die gespeicherte Daten angezeigt (d.h. wenn die Skontodefinition inzwischen in der Zuordnungstabelle verändert wird, das hat keine Wirkung auf der Rechnung/Auftrag). Beim Rechnungsvorschau kommen die Daten aus der Datenbank. Bitte speichern Sie bevor Sie die Vorschau starten.