Version: 1 Datum: 19.07.2006 Autor: PMG Vorlage für einen Analyse- und Benchmarkingbericht für projektorientiertes Unternehmen Version: 1 Datum: 19.07.2006 Autor: PMG

Hinweis zur Verwendung dieser Vorlage Abkürzungen: YY … Nation; ZZ … Name des Unternehmens; X … Maturity-Kennzahl Alles was in Orange und kursiv geschrieben ist, muss mit unternehmens-spezifischen individuellen Informationen ersetzt werden Tabellen: Analyse: nur die wichtigsten Ergebnisse des einzelnen Unternehmens; auswählen welcher Teil interpretiert wird Benchmarking: ein Ausschnitt der Ergebnisse im Vergleich mit anderen Unternehmen und Durchschnitten Jede Grafik/Tabelle sollte auf der nächsten Seite interpretiert werden Die Struktur der Interpretation sollte an den Fragebogen angelehnt sein Der PowerPoint-Bericht sollte in pdf konvertiert werden und am Schluss wieder die ganze Benchmarking-Tabelle angehängt

Maturity der UNTERNEHMENS ZZ als projektorientiertes Unternehmen Analyse- und Benchmarkingbericht TT.MM.JJJJ

Inhaltsverzeichnis Kontext, Ziele und Prozess der Analyse und des Benchmarkings Analyseergebnisse Maturity des projektorientierten Unternehmens: Ein Überblick Maturities der Dimensionen des projektorientierten Unternehmens Ergebnisse der externen Analyse Zusammenfassung Benchmarkingergebnisse Potentiale zur Weiterentwicklung der Maturity des projektorientierten Unternehmens Anhang: Benchmarking-Tabelle

1. Kontext, Ziele und Prozess der Analyse und des Benchmarkings

Kontext Nationales Forschungsprojekt project orientation [YY] Start: DD.MM.YYYY Ende: DD.MM.YYYY Organisator: nationale Kooperatinspartner … Teil des Forschungsprogamms project orientation [international] (www.poi.pmgroup.at)

Ziele des Forschungsprojekts Analyse und Benchmarking der Maturities von 20 projektorientierten Unternehmen und ca. 5 projektorientierten Branchen Analyse und Benchmarking von YY als projektorientierte Nation Entwicklung von Strategien zur Weiterentwicklung der projektorientierten Unternehmen, Branchen, Regionen und der Nation Präsentation und Publikation der Forschungsergebnisse

Beschreibung des Forschungsprozess Selbstanalyse 5-10 Angestellten des Unternehmens beantworten individuell den Fragebogens mit 74 Fragen oder in einem moderierten Analyse Workshop Externe Analyse Analyse der Dokumente des projektorientierten Unternehmens (Organigramm, Richtlinien zum Projekt- und Programmmanagement, Projektmanagement-Formulare, etc.) durch das Forscherteam Benchmarking Vergleich der Maturity des Unternehmens mit den Maturities anderer projektorientierter Unternehmen Analyse- und Benchmarkingbericht Definition von Potentialen für die Weiterentwicklung der Maturity Erstellung eines Analyse- und Benchmarkingberichts durch das Forscherteam

Maturity Model des projektorientierten Unternehmens

2. Analyseergebnisse

Maturity von ZZ als projektorientiertes Unternehmen: Ein Überblick

Prozess der Analyse Selbstanalyse: Der Fragebogen wurde in einem moderierten Analyse Workshop beantwortet… Folgende Vertreter des Unternehmens haben teilgenommen: …. Externe Analyse: Folgende Dokumente wurden (digital) zur Verfügung gestellt:

Beschreibung des projektorientierten Unternehmens Anzahl der Mitarbeiter: Zahl (von denen ca. Zahl Personen die Rolle als Projektmanager wahrnehmen können) Branche: bitte einfügen Projektarten: welche Projektarten wurden betrachtet? Anzahl der Projekte im Jahr: Zahl Interne Projekte: Zahl Externe Projekte: Zahl Programmmanagement: existiert es im Unternehmen

Überblick der Maturity: Unternehmen ZZ Bitte die Spinnengrafik des Unternehmens ZZ einfügen

Überblick der Maturity: Unternehmen ZZ Bitte Maturity-Tabelle einfügen

Überblick der Maturity: Interpretation Gesamt Ergebnisse …

Maturities der Dimensionen des projektorientierten Unternehmens

Analyse: Projektmanagement Bitte Tabelle einfügen Die Legende nicht vergessen: z.B. 1=nie, 2=selten, 3=manchmal, 4=oft, 5=immer 1=sehr schwach, 2=schwach, 3=durchschnittlich, 4=hoch, 5=sehr hoch 1=sehr schlecht, 2=schlecht, 3=ok, 4=gut, 5=sehr gut 1=nicht vorhanden, 2=informell vorhanden, 3=vorhanden – begrenzt relevant, 4=vorhanden – breite Relevanz, 5=laufend optimiert

Interpretation: Projektmanagement Projektstart Projektkoordination Projektcontrolling Projektabschluss Bewältigung einer Projektdiskontinuität

Interpretation II: Projektmanagement Projektmanagementprozess Dauer und Häufigkeit der Projektmanagement-Teilprozesse Projektkommunikationsstruktur Infrastruktur und Tools Projektergebnisse Wahrnehmung der Projektrollen Qualität der Projektumwelt Qualität der Projektergebnisse Unterscheidung zwischen Projekten und Kleinprojekten

Analyse: Programmmanagement Bitte Tabelle einfügen

Interpretation: Programmmanagement Methoden im Programmstart-Prozess Einsatz von Methoden Rolle der Programmorganisation Entwicklung der Programmkultur Programmmarketing Sonstige Programmmanagement-Prozesse Programmkoordination Programmcontrolling Programmabschluss Bewältigung einer Programmdiskontinuität

Interpretation II: Programmmanagement Gestaltung des Programmmanagement-Prozesses Dauer und Häufigkeit der Programmmanagement-Teilprozesse Wahrnehmung der Rollen im Programmmanagement Qualität der Programm-Umwelt-Beziehung Qualität der Programmergebnisse

Analyse: Sicherung der Managementqualität in Projekten und Programmen Bitte Tabelle einfügen

Interpretation: Sicherung der Managementqualität in Projekten und Programmen Management-Consulting von Projekten und Programmen Betrachtungsobjekte des Management-Consultings Methoden zum Management-Consulting Gestaltung des Management-Consulting Management-Auditing von Projekten und Programmen Betrachtungsobjekte des Management-Auditings Methoden zum Management-Auditing Gestaltung des Management-Auditing

Analyse: Beauftragung eines Projekts oder Programms Bitte Tabelle einfügen

Interpretation: Beauftragung eines Projekts oder Programms Methoden zur Beauftragung eines Projekts oder Programms Gestaltung des Beauftragungsprozesses

Analyse: Projektportfolio-Koordination und Projekte-Netzwerk Bitte Tabelle einfügen

Interpretation: Projektportfolio-Koordination und Projekte-Netzwerk Methoden für die Projektportfolio-Koordination und Projekte-Netzwerk Management von Projekt-Ketten Gestaltung der Projektportfolio-Koordination Gestaltung des Projekte-Netzwerks

Analyse: Organisatorisches Design Bitte Tabelle einfügen

Interpretation: Organisatorisches Design Aufbauorganisation des projektorientierten Unternehmens Ablauforganisation des projektorientierten Unternehmens Infrastruktur des projektorientierten Unternehmens Kultur des projektorientierten Unternehmens Weiterentwicklung der Organisation des projektorientierten Unternehmens

Analyse: Personalmanagement Bitte Tabelle einfügen

Interpretation: Personalmanagement Berufsbild Projektmanager Rollenbeschreibung für die Rolle des projektorientierten Unternehmens Karrierepfad im Projektmanagement Projektmanagement-Zertifizierung Rekrutierung und Freisetzung von Projekt- und Programmmanagern Führung von Projekt- und Programmmanagementpersonal Anreizsysteme im projektorientierten Unternehmen Entwicklung von Projekt- und Programmmanagementpersonal PM-Kompetenzen des Projekt- und Programmmanagementpersonals PM-Kompetenzen sonstiger Führungskräfte Gestaltung des Personalmanagements

Analyse: Prozessmanagement Bitte Tabelle einfügen

Interpretation: Prozessmanagement Prozessdefinition und Prozessart Makro-Prozessmanagement Mikro-Prozessmanagement Methoden zur Prozessoptimierung IT-Infrastruktur für das Prozessmanagement Organisation des Prozessmanagements Personalmanagement zum Prozessmanagement Prozessmanagement-Kompentenzen der Mitarbeiter im Prozessmanagement im nationalen und internationalen Vergleich

Ergebnisse der Externen Analyse

Externe Analyse (EA): Dokumente Projekt- und programmmanagement-Dokumente Vorgehensweisen des Projekt- und programmmanagements Vorlagen zum Projekt- und programmmanagement Dokumente von realen Projekten und Programmen: Bitte Name der Projekte und Dokumente einfügen Projektportfoliomanagement-Dokumente Vorgehensweise des Projektportfoliomanagements Projektportfolio-Fortschrittsberichte Protokoll der Projektportfolio-Meetings Prozessmanagement: bitte Dokumentenliste einfügen Sonstige Dokumente

EA - Interpretation: Dokumente der Prozesse Projektmanagement + Programmmanagement Ziele der Prozessbeschreibungen Inhalt der Prozessbeschreibungen Projektmanagement-Standards Form der Dokumente

EA - Interpretation: Projektmanagement-Dokumente eines realen Projekts Strukturierung der Projektmanagement-Dokumente Vorhanden sein und Qualität der Projektmanagement-Dokumente Form der Dokumente

EA - Interpretation: Dokumente des Prozess Projektportfoliomanagement Ziele der Prozessbeschreibungen Inhalt der Prozessbeschreibungen Projektportfoliomanagement-Standards Form der Dokumente

EA - Interpretation: Dokumente des Prozess Prozessmanagement Prozesslandkarte Struktur und Inhalt der Prozessbeschreibung Prozessmanagement-Standards Form der Dokumente

Beziehung: Selbstanalyse und Externe Analyse Bitte die Zusammenhänge und Unterschiede aufzeichnen …

3. Benchmarkingergebnisse

Benchmarking der Maturities des projektorientierten Unternehmens Bitte ein Überblicks-Benchmarking-Tabelle einfügen Worst POO: Schindler Orga 1: ÖAMTC Orga 2: Zürich Versicherung Orga 3: Softlab Best POO: Siemens, PSE

Benchmarking-Prozess Benchmarking wird innerhalb der … Branche durchgeführt Vier zusätzliche Unternehmen wurden für das Benchmarking ausgewählt Bitte die Unternehmen mit ein paar Kennzahlen beschreiben; nicht die Namen nennen Unternehmen 1-5 werden aufgrund Ihrer Maturity-Kennzahl gereiht Die Stärken und Schwächen des Unternehmens ZZ sind im Vergleich zu anderen Unternehmen und den Dimensionen des Maturity Modells beschrieben Worst POO: Schindler Orga 1: ÖAMTC Orga 2: Zürich Versicherung Orga 3: Softlab Best POO: Siemens, PSE

Benchmarking: Projektmanagement Bitte Tabelle einfügen

BM - Interpretation: Project Management Im Vergleich mit den anderen projekt-orientierten Unternehmen, ist ZZ mit einer Maturity von X im Projektmanagement dritter. Die Maturity von ZZ im Teilprozess Projektstart ist im Vergleich zu andren Unternehmen … Die Maturity von ZZ im Teilprozess Projektkoordination ist im Vergleich zu andren Unternehmen … … Die Maturity von ZZ im Teilprozess Projektcontrolling ist im Vergleich zu andren Unternehmen … Die Maturity von ZZ im Teilprozess Projektabschluss ist im Vergleich zu andren Unternehmen … … Die Maturity von ZZ im Teilprozess Bewältigung einer Projektdiskontinuität ist im Vergleich zu andren Unternehmen … Die Projektergebnisse von ZZ sind im Vergleich zu anderen Unternehmen …

Benchmarking: Programmmanagement Bitte Tabelle einfügen

Interpretation: Programmmanagement Methoden des Programmstart-Prozesses Sonstige Programmmanagement-Prozesse Gestaltung des Programmmanagement-Prozesses

Benchmarking: Sicherung der Managementqualität in Projekten und Programmen Bitte Tabelle einfügen

BM-Interpretation: Sicherung der Managementqualität in Projekten und Programmen Management-Consulting von Projekten und Programmen Management-Auditing von Projekten und Programmen

Benchmarking: Beauftragung eines Projekts oder Programms Bitte Tabelle einfügen

BM-Interpretation: Beauftragung eines Projekts oder Programms Methoden zur Beauftragung eines Projekts oder Programms Gestaltung des Beauftragungsprozesses

Benchmarking: Projektportfolio-Koordination und Projekte-Netzwerk Bitte Tabelle einfügen

BM-Interpretation: Projektportfolio-Koordination und Projekte-Netzwerk Methoden für die Projektportfolio-Koordination und Projekte-Netzwerk Management von Projekt-Ketten Gestaltung der Projektportfolio-Koordination Gestaltung des Projekte-Netzwerks

Benchmarking: Organisational Design Bitte Tabelle einfügen

BM-Interpretation: Organisatorisches Design Aufbauorganisation des projektorientierten Unternehmens Ablauforganisation des projektorientierten Unternehmens Infrastruktur des projektorientierten Unternehmens Kultur des projektorientierten Unternehmens Weiterentwicklung der Organisation des projektorientierten Unternehmens

Benchmarking: Personalmanagement Bitte Tabelle einfügen

BM - Interpretation: Personalmanagement Berufsbild Projektmanager Rekrutierung und Freisetzung von Projekt- und Programmmanagern Führung von Projekt- und Programmmanagementpersonal Anreizsysteme im projektorientierten Unternehmen Entwicklung von Projekt- und Programmmanagementpersonal PM-Kompetenzen des Projekt- und Programmmanagementpersonals PM-Kompetenzen sonstiger Führungskräfte Gestaltung des Personalmanagements

Benchmarking: Prozessmanagement Bitte Tabelle einfügen

BM-Interpretation: Prozessmanagement Prozessdefinition und Prozessart Makro-Prozessmanagement Mikro-Prozessmanagement Methoden zur Prozessoptimierung IT-Infrastruktur für das Prozessmanagement Organisation des Prozessmanagements Personalmanagement zum Prozessmanagement Prozessmanagement-Kompentenzen der Mitarbeiter im Prozessmanagement im nationalen und internationalen Vergleich

4. Potentiale zur Weiterentwicklung der Maturity des projektorientierten Unternehmens

Potentiale: Projektmanagement I Projektstart Projektkoordination Projektcontrolling Projektabschluss Bewältigung einer Projektdiskontinutiät

Potentiale: Projektmanagement II Projektmanagementprozess Dauer und Häufigkeit der Projektmanagement-Teilprozesse Projektkommunikationsstruktur Infrastruktur und Tools Projektergebnisse Wahrnehmung der Projektrollen Qualität der Projektumwelt Qualität der Projektergebnisse Unterscheidung zwischen Projekten und Kleinprojekten

Potentiale: Programmmanagement I Methoden im Programmstart-Prozess Einsatz von Methoden Rolle der Programmorganisation Entwicklung der Programmkultur Programmmarketing Sonstige Programmmanagement-Prozesse Programmkoordination Programmcontrolling Programmabschluss Bewältigung einer Programmdiskontinuität

Potentiale: Programmmanagement II Gestaltung des Programmmanagement-Prozesses Dauer und Häufigkeit der Programmmanagement-Teilprozesse Wahrnehmung der Rollen im Programmmanagement Qualität der Programm-Umwelt-Beziehung Qualität der Programmergebnisse

Potentiale: Sicherung der Managementqualität in Projekten und Programmen Management-Consulting von Projekten und Programmen Betrachtungsobjekte des Management-Consultings Methoden zum Management-Consulting Gestaltung des Management-Consulting Management-Auditing von Projekten und Programmen Betrachtungsobjekte des Management-Auditings Methoden zum Management-Auditing Gestaltung des Management-Auditing

Potentiale: Beauftragung eines Projekts oder Programms Methoden zur Beauftragung eines Projekts oder Programms Gestaltung des Beauftragungsprozesses

Potentiale: Projektportfolio-Koordination und Projekte-Netzwerk Methoden für die Projektportfolio-Koordination und Projekte-Netzwerk Management von Projekt-Ketten Gestaltung der Projektportfolio-Koordination Gestaltung des Projekte-Netzwerks

Potentiale: Organisatorisches Design Aufbauorganisation des projektorientierten Unternehmens Ablauforganisation des projektorientierten Unternehmens Infrastruktur des projektorientierten Unternehmens Kultur des projektorientierten Unternehmens Weiterentwicklung der Organisation des projektorientierten Unternehmens

Potentiale: Personalmanagement Berufsbild Projektmanager Rollenbeschreibung für die Rolle des projektorientierten Unternehmens Karrierepfad im Projektmanagement Projektmanagement-Zertifizierung Rekrutierung und Freisetzung von Projekt- und Programmmanagern Führung von Projekt- und Programmmanagementpersonal Anreizsysteme im projektorientierten Unternehmen Entwicklung von Projekt- und Programmmanagementpersonal PM-Kompetenzen des Projekt- und Programmmanagementpersonals PM-Kompetenzen sonstiger Führungskräfte Gestaltung des Personalmanagements

Potentiale: Prozessmanagement Prozessdefinition und Prozessart Makro-Prozessmanagement Mikro-Prozessmanagement Methoden zur Prozessoptimierung IT-Infrastruktur für das Prozessmanagement Organisation des Prozessmanagements Personalmanagement zum Prozessmanagement Prozessmanagement-Kompentenzen der Mitarbeiter im Prozessmanagement im nationalen und internationalen Vergleich

5. Anhang: Benchmarking-Tabelle

Benchmarking-Tabelle Bitte die gesamte Benchmarking-Tabelle einfügen