Alchimedus AQM3– DEMO Tour SOFTWARE AQM3 Willkommen bei der Alchimedus AQM3– DEMO Tour „Das Alchimedus Prinzip gehört zur Pflichtlektüre für meine Führungsmannschaft“ Klaus Kobjoll, Schindlerhof, Dt. Marketingpreisträger

1. Systemeinführung und DEMO-Tour KAPITELÜBERSICHT 1. Systemeinführung und DEMO-Tour 2. System - Konfiguration 3. QM – IST - Bewertung 4. Jahresplan 5. Dokumentenverwaltung 6. Finale Auswertung

Herzlichen Glückwunsch! Mit AQM3 haben Sie sich für ein leistungsstarkes System zur Einführung eines Qualitätsmanagement in Ihrem Unternehmen/Kanzlei/Praxis entschieden. AQM3 zeigt Ihnen jederzeit den Stand gemäß der gängigen Qualitätsnormen und ist somit systemunabhängig. AQM3 interaktiv erlaubt sogar den eines individuellen Qualitätsmanagementsystems!

AQM3 interaktiv – die Software zur Einführung von QM-Systemen! Die Software führt Sie methodisch durch alle wesentlichen Punkte, die Sie für ein modernes und ganzheitliches QM-System benötigen. Viele Vorlagen, Formblätter und Informationen erleichtern die Arbeit, reduzieren den Zeitbedarf und ermöglichen so eine effiziente Einführung.

Wie wirkt AQM3 interaktiv? Sie reduzieren die externen Kosten für die Einführung eines QM-Systems von durchschnittlich € 6000,- zzgl. MwSt auf bis zur Hälfte. Sie reduzieren die Implementierungskosten, hervorgerufen durch Arbeitszeit (Chef und Mitarbeiter) von durchschnittlich mehr als 60 Tagen auf weit unter 20 Tage. Sie sparen dabei bis zu € 20 000,- zzgl. MwSt. Ärztezeitung: Juni 2007

AQM3 interaktiv schafft Überblick! Die QM-Einführung mit AQM3 interaktiv steuern Sie in Ihrem eigenen Rhythmus und bleiben daher immer „Herr“ der Lage. AQM3 interaktiv ist kompatibel mit den gängigen QM-Normen und Sie behalten somit immer den Überblick und die Entscheidungsfreiheit, mit welcher Norm Sie einmal eine „Ehe“, sprich Zertifizierung eingehen wollen. AQM3 interaktiv zeigt Ihnen jederzeit den Stand gemäß der gängigen Normen wie ISO/QEP/EFQM!

Was erreicht AQM3 interaktiv? Sinnvolle Dokumentation und Strukturierung von Prozessen Erkennen und Beseitigen von Fehlerquellen Professionalisierung insgesamt Verbesserung der Ertragslage Erhöhung der Kundenzufriedenheit

Warum ist eine QM-Einführung mit AQM3 interaktiv günstiger? Durch interaktive Bedienerführung wird die Einarbeitungszeit verkürzt Niedrige Einmalkosten Durch klare Strukturierung und durchdachte Vorlagen wird die Implementierungszeit verkürzt Schreibarbeit wird minimiert durch interaktive Vorlagen Externe Beraterleistungen werden i.d.Regel stark verkürzt oder nicht benötigt.

Systemeinführung und DEMO-Tour Und so geht es … Systemeinführung und DEMO-Tour Zurück zur Übersicht Mit Mausklick geht es weiter

Startseite AQM3 erklärt den Ablauf von AQM3 Diese Bedienerführung leitet Sie durch AQM3 Hier wählen Sie ein AQM3-Einführungsprojekt aus!

Einführungs-DEMO Allgemeine Info zu AQM3

Wählen Sie ein neues Projekt aus oder…

… oder arbeiten Sie an einem bereits begonnenen Projekt weiter … oder arbeiten Sie an einem bereits begonnenen Projekt weiter! Wenn Sie den Pfeil rechts von der Schaltfläche anklicken, werden die bereits vorhandenen Projekte aufgelistet.

Die Daten des Unternehmens werden aufgenommen Die Daten des Unternehmens werden aufgenommen. Ein Unternehmen kann mehrere Projekte abarbeiten!

Über die Schaltfläche <AUSWERTUNG> beginnen Sie den eigentlichen AQM3-Prozess

Die 14 aufgeführten Rubriken stellen thematisch gegliederte Fragegruppen und schließlich Prüfpunkte dar. Rot markiert werden die Rubriken dann angezeigt, wenn Sie mit der Beantwortung der dahinter liegenden Fragegruppen bereits begonnen haben. Graue Einfärbung signalisiert, es wurde noch nicht mit der Beantwortung begonnen.

System - Konfiguration SOFTWARE AQM3 System - Konfiguration In den folgenden Schritten definieren Sie zunächst Ihr QM-System! Zurück zur Übersicht Mit Mausklick geht es weiter

Sie können auch über >weiter< zur nächsten Frage gelangen. Über das Klicken auf eine Rubriken gelangen Sie zu den dahinter liegenden Fragen Sie können auch über >weiter< zur nächsten Frage gelangen.

Hier wählen Sie Ihre Firmengröße aus! >>> Dabei werden die Fragen und Prüfbereiche automatisch auf Ihre Firmengröße abgestimmt!

Hier wählen Sie Ihre Branche aus! >>> Sollte Ihre spezielle Branche nicht vorhanden sein, dann wählen Sie bitte AQM-Standard aus!

>>> Bitte klicken Sie auf <<Benutzerdefiniert>>! Zunächst wählen Sie die Betriebsgröße aus! Je nach Betriebsgröße werden Fragen aktiviert oder deaktiviert. Bei kleineren Firmen werden z.B. die Mitarbeiterfragen reduziert. Hier können Sie nun auswählen nach welchem Standard Sie arbeiten wollen! Unter Benutzerdefiniert haben Sie die Möglichkeit Ihre eigene Auswahl der QM-Bereiche zu treffen! >>> Bitte klicken Sie auf <<Benutzerdefiniert>>! Über die Branchenauswahl werden branchenspezifische Inhalte aktiviert. Sollten Sie Ihre Branche nicht finden, aktivieren Sie bitte AQM3 (Standard)

Ein gelbes Rädchen erscheint! >> Bitte darauf klicken!

Diese Auswahlfläche erscheint. Per Mausklick entscheiden Sie über „Ihre“ QM-Bereiche. Einige Bereiche sind fixiert. D.h. diese können nicht ausgewählt werden, sondern müssen in jedem Falle beantwortet werden, sind sie doch konstituierende Elemente jedes QM-Systems.

QM – IST - Bewertung SOFTWARE AQM3 Zurück zur Übersicht In den folgenden Schritten beantworten Sie die Fragen zu allen relevanten QM-Prüfbereichen! Zurück zur Übersicht Mit Mausklick geht es weiter

Die bereits begonnenen Prüfbereiche werden vom System rot markiert! Die Gesamtpunktezahl wird jederzeit vom System angezeigt. Ab 75% erreichter Punktezahl rückt die Zertifzierung näher.

Sie müssen nicht von 1 – 14 der Reihe nach die Punkte abarbeiten, sondern können auch Fragegruppen Ihrer Wahl vorziehen.

Beantworten Sie die Frage per Mausklick so, wie Sie die momentane Situation in Ihrem Betrieb, Kanzlei, Praxis einschätzen.

Hier wird angezeigt, ob die Frage ISO/EFQM/QEP-relevant ist oder nicht.

Wenn Sie auf >Maßnahmen> klicken, dann werden die aufgrund der vorherigen Bewertung notwendigen Maßnahmen zum Erreichen eines QM- Standards angezeigt.

Die in blau angezeigten Dokumente sind Vorschläge und Formblätter, die Ihnen helfen sollen, die erforderlichen Schritte selbst durchzuführen.

Hier erscheinen die Verfahrensanweisungen und Arbeitsanweisungen Hier erscheinen die Verfahrensanweisungen und Arbeitsanweisungen! Bitte klicken Sie darauf

Bitte bearbeiten Sie diese und speichern Sie sie im System ab! Vorlagen erscheinen. Es handelt sich dabei um Wordvorlagen, die Sie jederzeit auf Ihr Logo umstellen können. Bitte bearbeiten Sie diese und speichern Sie sie im System ab!

Unter Protokoll wird Ihr Arbeitsfortschritt dokumentiert! z.B. 19.01.XXXX Fragenblock zum ersten Mal beantwortet. 25.02.XXXX Workshop …..

Unter JAHRESPLAN werden die vereinbarten Projekttermine verwaltet! Bitte darauf klicken!

Der Jahresplan zeigt an, welche Aktionen Sie jährlich aus AQM3-Sicht durchführen sollten. ISO-Relevanz wird entsprechend angezeigt. Über Eintrag öffnen können Sie einen Jahresplan individuell aufbauen. Die Einträge werden automatisch in einen Jahresplaner übernommen.

Jahresplan SOFTWARE AQM3 Zurück zur Übersicht AQM3 interaktiv hilft Ihnen einen eigenen QM- Jahresplan zu erstellen und zu verwalten. Zurück zur Übersicht Mit Mausklick geht es weiter

Bitte nun darauf klicken! Hier finden Sie den Jahresplaner. Wichtig für die Konzeption Ihres QM-Systems. Bitte nun darauf klicken!

Im Jahresplaner sind bereits Vorschläge gespeichert, welche Jahresroutinen wichtig wären. Sie können diese über die Leiste unten löschen bzw. bearbeiten bzw. neue hinzufügen!

Die Termine können Sie nun in WORD/EXCEL oder OUTLOOK überführen!

Dokumentenverwaltung SOFTWARE AQM3 Dokumentenverwaltung Die ausgefüllten Dokumente werden im System gespeichert und mit Änderungsdaten versehen. Zurück zur Übersicht Mit Mausklick geht es weiter

Über QM- Dokumente sehen Sie, welche Dokumente Sie bereits ausgefüllt und erarbeitet haben! Wenn Sie eines der Blätter anklicken, können Sie einfach am Dokument weiterarbeiten.

Über >weiter< kommen Sie zur Auswertung.

Finale Auswertung SOFTWARE AQM3 Zurück zur Übersicht AQM3 interaktiv verhilft Ihnen immer zu einem Überblick über den aktuellen QM-Stand. Zurück zur Übersicht Mit Mausklick geht es weiter

Sie können die Auswertung immer wieder erstellen und so Ihren Fortschritt dokumentieren. Wenn alle Fragen hinreichend beantwortet wurden, dann ist Ihr Unternehmen/Kanzlei/Praxis reif für eine Zertifizierung.

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg mit AQM3! Bei Rückfragen bitte an www.alchimedus.com wenden.