Mgr. Andrea Rusnáková Diplomatie Das Protokoll Mgr. Andrea Rusnáková Diplomatie

Das diplomatische Protokoll Regeln u. Normen, die die internationalen Beziehungen bestimmen. → Bildung des formellen Rahmens → Bestandteil: Etikette u. das Zeremoniell 2. eine Abteilung im Auswärtigen Amt. Aufgaben: → fehlerfreie Ausübung der diplomatischenTätigkeiten → Einhaltung der Regeln im diplomatischen Verkehr → Ausrichtung praktischer Angelegenheiten für ausländische Vertreter bei der Staatsverwaltung

Der Gegenstand des Protokolls die Aufnahme diplomatischer u. konsularischer Beziehungen der Amtsantritt des Missionschefs und Beendigung der diplomatischen Mission offizielle Besuche der Staatsrepräsentanten im Ausland diplomatische Empfänge ausländischer Vertreter, z.B. ausländische Staatsbesuche internationale Konferenzen und Kongresse

Der Gegenstand des Protokolls Teilnahme an der Tätigkeit internationaler Organisationen diplomatische Korrespondenz Rangfolge und Vortrittsrecht der einzelnen Länder und ihrer Repräsentanten Ordnung der staatlichen Symbole (Flaggen, Wappen) und Hymnen Tragen von Orden und Auszeichnungen Anreden ausländischer Repräsentanten und offizieller Persönlichkeiten

Das Protokoll (Auswärtiges Amt) Aufgaben: → reibungsloser Ablauf von Besuchen ausländischer Gäste sowie von Auslandsreisen des Bundespräsidenten, der Bundeskanzlerin und des Bundesaußenministers. → organisiert die Teilnahme der Bundeskanzlerin und des Bundesaußenministers an Konferenzen im In- u. Ausland. → Betreuung diplomatischer u. konsularischer Vertretungen sowie internationaler Organisationen in Deutschland Ziel: → Schaffung des Rahmens u. einer guten Atmosphäre

Das Protokoll (Auswärtiges Amt) Leitung → Chef des Protokolls im Range eines Botschafters (Vertretung: ein Gesandte) Aufbau → 5 Referate mit unterschiedlichen Aufgaben Betreuung → Staatsbesuche,offizielle Besuche, Arbeits- u. Terminbesuche von Staatsoberhäuptern, Regierungschefs u. Außenministern, Spitzenvertretern wichtiger internationaler Organisationen. Organisation → Auslandsreisen des Bundespräsidenten, der Bundeskanzlerin u. des Bundesaußenministers.

Die Organisation von Staatsbesuchen ein Staatsbesuch → ein herausgehobener Besuch eines Staatsoberhauptes, dem bei dieser Gelegenheit alle protokollarischen Ehren gewährt werden. Bestandteil: Begrüßung mit militärischen Ehren, die Kranzniederlegung an der Neuen Wache u. ein Staatsbankett.

Die Organisation von Auslandsreisen Planung u. Festlegung von Besuchs- u. Reiseterminen detaillierte Ausarbeitung u. Organisation der Programme Bereitstellung der erforderlichen Logistik Ausrichtung von Essen u. Empfängen Einladungsliste Zusammenstellung der Menüs Auswahl von Geschenken Veranstaltungsprogramme

Die Organisation von internationalen Konferenzen Großveranstaltungen: OSZE-Gipfel mit über 50 Delegationen Wirtschaftsgipfel der G 8-Staaten die Antisemitismuskonferenz die Afghanistan-Konferenzen bilaterale Regierungskonsultationen: mit Frankreich, Italien EU - Gipfeltreffen der Staats- u. Regierungschefs, Treffen der Außen-minister

Die Organisation von internationalen Konferenzen Aufgaben: → Buchung von Hotelzimmern → die Anmietung von Fahrzeugen → der Zugang zum Konferenzgeschehen → die Berücksichtigung unserer Sicherheitsanliegen → die Vereinbarung von bilateralen Gesprächskontakten am Rande des Konferenzgeschehens

Die Betreuung der ausländischen Vertretungen in Deutschland Das Protokoll → die erste Anlaufstelle für derzeit 189 Botschaften, 177 berufskonsularische Vertretungen und 478 honorarkonsularische Vertretung in Deutschland. Aufgaben: → Anmeldung/Registrierung des Personals an den Vertretungen → Ausstellung von Protokollausweisen → Akkreditierung von Botschaftern → Fragen des Schutzes diplomatischer u. konsularischer Vertretungen → Vermittlung in Forderungsangelegenheiten → Vorbereitung von Veranstaltungen für das Diplomatischer Korps

Ordensangelegenheiten → Vorbereitung von Vorschlägen des Außenministers für die Verleihung des Verdienstordens der BRD an ausländische Staatsangehörige und im Ausland wohnende Deutsche.

Quellen 1. Brandt, E.: Das Auswärtige Amt. Nur nichts dem Zufall überlassen: Das Protokoll. S 36-49, Wiesbaden 2005. 2. Nováková, E.: Deutsch in Politik und Diplomatie. S 132-133, Praha 2007. 3. Widmer, P.: Diplomatie. Ein Handbuch. 4. http://www.auswaertigesamt.de/DE/AAmt/Abteilungen/ Protokoll_node.html