Nachlässe und Autographensammlungen in Bibliotheken und Archiven Verbundkatalog für Forschung und Bildung IuK-Treffen der Universitätsbibliothek Rostock am 25.04.2012 Gerhard Müller, Staatsbibliothek zu Berlin

(1) Historische Entwicklung (2) Aufbau der Infrastruktur und Partner (3) Herausforderungen (4) Potenziale für Forschung und Lehre Nachlässe und Autographensammlungen im Verbund 23.10.2017 |

Historischer Werdegang: Die analoge Welt 1966 beginnt Aufbau der Zentralkartei der Autographen mit Unterstützung der Deutschen Forschungsgemeinschaft hand- oder maschinenschriftliche Kopien von Katalogkarten Denecke, Ludwig/ Brandis, Tilo: Die Nachlässe in den Bibliotheken der Bundesrepublik Deutschland. 1981 Mommsen, Wolfgang: Die Nachlässe in den Archiven. 1983 Zugang: Suche über Personennamen, Hinweis auf Standort Informationen wurden über lange Zeiträume gesammelt: der Postboote liefert Katalogpakete Zeitungen berichten über Neuerwerbungen Kolleginnen und Kollegen schicken Postkarten und Briefe Auktionskataloge weisen auf die Existenz von Sammlungen hin Daten werden in Katalogschränke alphabetisch einsortiert Nachlässe und Autographensammlungen im Verbund 23.10.2017 |

Historischer Werdegang: Der Übergang 1987 Kolloquium der Deutschen Forschungsgemeinschaft im Deutschen Literaturarchiv Marbach über Einsatz von Datenverarbeitung für die Zentralkartei der Autographen 1990er-Jahre werden die „Regeln zur Erschließung von Nachlässen und Autographen“ (RNA) entwickelt, um die Kompatibilität für den Austausch von Daten zu gewährleisten 1997 werden die RNA als ein gemeinsamer Standard für die Erschließung von Nachlässen und Katalogisierung von Autographen verabschiedet Archive kritisieren die detaillierte Beschreibung und zulasten der kontextbezogenen Erschließung von Beständen 1999 folgt der Aufbau des Verbundkatalogs für Nachlässe und Autographen, Kalliope Nachlässe und Autographensammlungen im Verbund 23.10.2017 |

Historischer Werdegang: Statistik Kalliope beruht auf den 1.2 Millionen Autographen, die die Zentralkartei der Autographen nachweist dem Deutschen Index zu Autographen- und Nachlassbeständen mit Nachweis von Personen und Standorten den Normdateien PND für Personen und GKD für Körperschaften aktuell weist Kalliope 1.62 Millionen Autographen und 20,000 Nachlässe zu 517.000 Personen und 70.617 Körperschaften nach jährlicher Zuwachs des Datenbestandes um 10 Prozent seit Abschluss der Retrokonversion der ZKA und Nachlassverzeichnisse 70 Partner verwenden die Erfassungssoftware Nachlässe und Autographensammlungen im Verbund 23.10.2017 |

Technische Infrastruktur des Verbundkatalogs aDIS/BMS – normdatengestütztes integriertes und für die Erschließung von Nachlässen adaptiertes Bibliothekssystem der Firma aStec GmbH Nachlässe und Autographensammlungen im Verbund 23.10.2017 |

Technische Infrastruktur des Verbundkatalogs aDIS/BMS – normdatengestütztes integriertes und für die Erschließung von Nachlässen adaptiertes Bibliothekssystem der Firma aStec GmbH Client 2 Client n Client 1 aDIS/BMS Nachlässe und Autographensammlungen im Verbund 23.10.2017 |

Technische Infrastruktur des Verbundkatalogs aDIS/BMS – normdatengestütztes integriertes und für die Erschließung von Nachlässen adaptiertes Bibliothekssystem der Firma aStec GmbH Client 2 Personennormdatenredaktion: Online: Z39.50 Update D-NB Client n Client 1 aDIS/BMS PND GKD Nachlässe und Autographensammlungen im Verbund 23.10.2017 |

Technische Infrastruktur des Verbundkatalogs aDIS/BMS – normdatengestütztes integriertes und für die Erschließung von Nachlässen adaptiertes Bibliothekssystem der Firma aStec GmbH Client 2 Datenlieferung lokales DBMS: Offline: MAB2 Personennormdatenredaktion: Online: Z39.50 Update D-NB Client n Client 1 Lokales DBMS aDIS/BMS PND GKD Nachlässe und Autographensammlungen im Verbund 23.10.2017 |

Technische Infrastruktur des Verbundkatalogs aDIS/BMS – normdatengestütztes integriertes und für die Erschließung von Nachlässen adaptiertes Bibliothekssystem der Firma aStec GmbH Client 2 Datenlieferung lokales DBMS: Offline: MAB2 Personennormdatenredaktion: Online: Z39.50 Update D-NB Client n Client 1 Lokales DBMS aDIS/BMS OPAC PND GKD Nachlässe und Autographensammlungen im Verbund 23.10.2017 |

Technische Infrastruktur des Verbundkatalogs aDIS/BMS – normdatengestütztes integriertes und für die Erschließung von Nachlässen adaptiertes Bibliothekssystem der Firma aStec GmbH Client 2 Datenlieferung lokales DBMS: Offline: MAB2 Personennormdatenredaktion: Online: Z39.50 Update D-NB Client n Client 1 Lokales DBMS aDIS/BMS OPAC PND GKD Server SBB SAN SBB Nachlässe und Autographensammlungen im Verbund 23.10.2017 |

Technische Infrastruktur des Verbundkatalogs Screenshot: Module Nachlässe und Autographensammlungen im Verbund 23.10.2017 |

Technische Infrastruktur des Verbundkatalogs Screenshot: Ergebnisliste Handschriften Nachlässe und Autographensammlungen im Verbund 23.10.2017 |

Technische Infrastruktur des Verbundkatalogs Screenshot: Vollanzeige Handschriften Nachlässe und Autographensammlungen im Verbund 23.10.2017 |

Technische Infrastruktur des Verbundkatalogs Screenshot: Katalogisierung Handschriften Nachlässe und Autographensammlungen im Verbund 23.10.2017 |

Aktuelle Herausforderungen Workflow Digitalisierung Anbindung an Goobi-Workflow Offline-Export MAB2 für die zu digitalisierenden Quellen Import in CBS  Import Goobi  Goobi-Verarbeitung Bereitstellung METS/MODS in digitaler Bibliothek Reimport CSV/Excel in Kalliope (KPE@ID + PURL) Schnittstelle für XML-Daten auf Basis der Schemata Encoded Archival Description (EAD) Encoded Archival Context (EAC) Grundlegende Neugestaltung des Verbundkatalogs Vereinfachung der Suche Vereinfachung der Navigation Ergänzende Methoden Nachlässe und Autographensammlungen im Verbund 23.10.2017 |

Ansätze zur Modernisierung der Infrastruktur Ablösung des Alt-OPAC Inkrementeller Export der Daten des Altsystems als XML-Daten für modernes Repository mit Schnittstellen (OAI-ORE, SRU) für Datenformate (RDF/XML sowie EAD/EAC, Marc21) und neuen OPAC. Lastenheft für die in Vorbereitung befindliche Ausschreibung sieht die Ablösung der aktuellen Sucheinstiege (1) Handschriften, (2) Personen und (3) Bestände durch (1) einfache Suche, (2) erweiterte Suche, (3) explorative Suche und (4) einschränkende Suche sowie die Präsentation von Nachlässen als Online-Findbücher vor. Digitalisate sollen über die dezentralen Digitalen Bibliotheken der Partner im Verbundkatalog abgerufen werden können. Reizvoll scheint der Gedanke an Apps für mobile Endgeräte. Nachlässe und Autographensammlungen im Verbund 23.10.2017 |

Potenziale für Forschung und Bildung Analyse der Daten entlang von Facetten Personen + Rollen (Verfasser, Adressaten, Fotograf, ...) Körperschaften + Rollen (Repositorien, Adressaten, Behörden, ...) Gattungen Orte Lemmatisierung von Titel-, Enthält-, Darin-, Volltexten Zeitläufen Zeiträumen Analyse historischer sozialer Netzwerke (SNA) Korrespondenzen (aktuell: knapp 1,1 Millionen aus vier Jahrhunderten) Grundlage: Verfasser, Empfänger Themenportale und Bildungsangebote Nachlässe und Autographensammlungen im Verbund 23.10.2017 |

Soziale Netzwerk Analyse Objekt 1 <ead:archdesc level=“collection“ id=“1“> <ead:c level=“item“ id=“1000“> <ead:persname normal=“A“ authfilenumber=“10001“ role=“creator“> <ead:persname normal=“B“ authfilenumber=“10002“ role=“addressee“> <ead:unitdate normal=“1872“> <eac:occupation>architect</occupation> Objekt 2: <ead:archdesc level=“collection“ id=“2“> <ead:c level=“item“ id=“2000“> <ead:persname normal=“B“ authfilenumber=“10002“ role=“creator“> <ead:persname normal=“C“ authfilenumber=“10003“ role=“addressee“> <ead:unitdate normal=“1873“> <eac:occupation>architect</occupation> Objekt 3: <ead:archdesc level=“collection“ id=“3“> <ead:c level=“item“ id=“3000“> <ead:persname normal=“C“ authfilenumber=“10003“ role=“creator“> <ead:persname normal=“A“ authfilenumber=“10001“ role=“addressee“> <ead:unitdate normal=“1869“> <eac:occupation>philosopher</occupation> Objekt 4: <ead:archdesc level=“collection“ id=“4“> <ead:c level=“item“ id=“4000“> <ead:persname normal=“C“ authfilenumber=“10003“ role=“creator“> <ead:persname normal=“D“ authfilenumber=“10004“ role=“addressee“> <ead:unitdate normal=“1870“> <eac:occupation>economist</occupation> Nachlässe und Autographensammlungen im Verbund 23.10.2017 |

Soziale Netzwerk Analyse SNA-Analyse: Ordnung der Rohdaten: Creator, Addressee (Objekt-ID wo <genreform type=“b“>) 10001, 10002 (1000) 10002, 10003 (2000) 10003, 10001 (3000) 10003, 10004 (4000) adjacency matrix: 10001 10002 10003 10004 10001 --- 1 0 0 10002 0 --- 1 0 10003 1 0 --- 1 10004 0 0 0 --- Nachlässe und Autographensammlungen im Verbund 23.10.2017 |

Soziale Netzwerk Analyse Nachlässe und Autographensammlungen im Verbund 23.10.2017 |

Soziale Netzwerk Analyse @authfilenumber erlaubt Referenz mit Katalogdatensätzen Orten (Geodaten vorausgesetzt) Einschränkung durch Zeiträume Einschränkung auf Berufsgruppen Anzeige von Zusatzinformationen wie Lebensdaten, Wikipedia, ... Nachlässe und Autographensammlungen im Verbund 23.10.2017 |

Soziale Netzwerk Analyse Nachlässe und Autographensammlungen im Verbund 23.10.2017 |

Verbundkatalog für Bibliotheken und Archive Kerngeschäft: Nachweis Nachlässe und Autographensammlungen Online-Findbücher Aggregieren für Europeana (aktuell: EU-Projekt DM2E) BAM-Portal Deutsche Digitale Bibliothek (?) APEnet (?) Semantic Web/ Kontextualisierung Geodaten (Zukunft) Verlinkung mit Webressourcen (Digitalisate, Wikipedia, ...) Analyse der Daten, u.a. Soziale Netzwerk Analyse Nachlässe und Autographensammlungen im Verbund 23.10.2017 |

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Staatsbibliothek zu Berlin – Preußischer Kulturbesitz Gerhard Müller Leiter der Arbeitsstelle Kalliope – Verbundkatalog für Nachlässe und Autographen Potsdamer Straße 33, 10785 Berlin +49 30 266 435119 gerhard.mueller@sbb.spk-berlin.de http://kalliope.staatsbibliothek-berlin.de/ http://www.staatsbibliothek-berlin.de/