1 Erfolgreiche Messebeteiligung Grundlagen
2 Kontaktdaten des AUMA AUMA_Ausstellungs- und Messe-Ausschuss der Deutschen Wirtschaft e. V. Littenstraße Berlin Fon: Fax:
3 Kontaktdaten der FKM Gesellschaft zur freiwilligen Kontrolle von Messe- und Ausstellungszahlen Littenstraße Berlin Fon: Fax:
4 Deutschland Warenverkehr 2015 Import 948 Mrd € Export Mrd €
5 Trümpfe des Messeplatzes Deutschland (1/2) Perfekte Lage Im Herzen des europäischen Binnenmarktes auch aus Amerika, Asien und Afrika direkt erreichbar Außergewöhnlich international Teilnehmer aus allen Kontinenten fast 60 % ausländische Aussteller rund ein Drittel der Fachbesucher aus dem Ausland Messegelände und Infrastruktur in führender Qualität perfekte technische Rahmenbedingungen attraktive Gestaltung moderne Verkehrswege
6 Trümpfe des Messeplatzes Deutschland (2/2) Kundengerechte Messen langfristig angelegte Messekonzepte geringe thematische Überschneidungen permanenter Dialog zwischen Veranstaltern und Ausstellern Führender Messeservice Unterstützung für Aussteller bei Marketing, PR, Personalsuche … Exzellentes Preis-/Leistungs-Verhältnis moderates Preisniveau bei hoher Besucherqualität Fazit 60 % aller weltweit führenden Messen sind in Deutschland
7 Zahl der Veranstaltungen Internationale und nationale Veranstaltungen
8 Internationale / nationale Veranstaltungen Statistik 2015
9 Ausländische Aussteller 2015 Internationale und nationale Veranstaltungen
10 Ausländische Besucher 2015 Internationale und nationale Veranstaltungen
11 Zahl der Veranstaltungen Regionale Veranstaltungen
12 Regionale Veranstaltungen Statistik 2015
13 Messeplatz Deutschland 2015 Informationsnetzwerk
14 Auslandsmesseprogramm 2015 Beteiligungen der Bundesregierung
15 German Trade Fair Quality Abroad
16 Ausgewählte Funktionen der Messen Messen bieten ein Marktkonzentrat als Spiegel ausgewählter Märkte Messen haben Erlebnischarakter und sprechen alle menschlichen Sinne an Messen gewährleisten und vergrößern die Markttransparenz Messen erschließen neue Märkte Messen ermöglichen einen direkten Vergleich von Preis und Leistung Messen fördern den intensiven Informationsaustausch
17 Messebeteiligung im Marketing-Mix Messebeteiligung
18 Kommunikations-Mix Klassische Werbung Verkaufsförderung/Direktmarketing Öffentlichkeitsarbeit Persönlicher Verkauf Sponsoring/Event-Marketing/Product Placement Neue Medien
19 Messen im Kommunikations-Mix Perspektiven
20 Preis-Konditions-Mix Preis Kredit Rabatt Zahlung Service
21 Distributions-Mix Absatzorganisation Absatzwege Lagerung Transport
22 Produkt-Mix Produktqualität Sortimentsgestaltung Marke Produktdesign
23 Investitionen in Messebeteiligungen
24 Unternehmensziele
25 Messen im Marketing-Mix Wichtigkeit
26 Ziele einer Messebeteiligung (MesseNutzenCheck
27 Messe- und Ausstellungstypen Messetypologie nach dem Einzugsgebiet Internationale Messen/Ausstellungen Nationale Messen/Ausstellungen Regionale Messen/Ausstellungen Messetypologie nach Branchenspektrum Mehrbranchenmessen Fachmessen/Fachausstellungen Spezialmessen Kongressausstellungen Verbraucherausstellungen Messetypologie nach Besucherzulassung Fachbesuchermessen Publikumsmessen
28 Auswahlkriterien eigene Situation und Beteiligungsziele passen zum Messethema repräsentatives Angebot eigene Abnehmergruppen werden erreicht neue Zielgruppen werden angesprochen
29 Auswahl geeigneter Messen Analyse der Messelandschaft Themen Nomenklaturen Zielgruppen regionale Reichweite Eigene Ziele Vorselektion Besuch
30 Informationsquellen Termine, Angebotsgruppen, Kennzahlen AUMA_MesseGuide Deutschland AUMA_German Trade Fair Quality Abroad AUMA_Auslandsmesseprogramm FKM-Bericht Messegesellschaft/Veranstalter Zusätzliche Informationsstellen Industrie- und Handelskammern Handwerkskammern Wirtschaftsverbände Auslandshandelskammern
31 Messekosten der deutschen Aussteller
32 Messebeteiligung planen Erkennen der Bedeutsamkeit der Messe im Marketing Einholen von Informationen über den Messeplatz Deutschland Ausarbeitung von Zielen einer Messebeteiligung Auswahl und Entscheidung Budgetaufstellung Organisatorische Abwicklung Ansprechender Messestand Geeignete Werbung und Öffentlichkeitsarbeit Gut organisierter Standbetrieb Sorgfältige Nachbearbeitung
33 Beteiligungsunterlagen Geländepläne Hallenpläne Anmeldeunterlagen Dienstleistungsangebote Platzangebote Ausstellungsbedingungen Vorschriften
34 Technisch-organisatorisches Standkonzept Standgröße, -art, -lage Architektur Gestaltung Ausstellungsprogramm Technische Einrichtung Transporte Standaufbau und -abbau Standbetrieb und -organisation
35 Stand-Arten
36 Umweltverträglicher Messeauftritt
37 Werbung der Messeveranstalter Pressearbeit Direktwerbung an Aussteller und Besucher Anzeigenwerbung in Fachzeitschriften und Publikumsmedien Plakatanschlag Onlinewerbung Messegesellschaften werben für die Messe, nicht für die einzelnen Aussteller!
38 Werbemittel des Veranstalters für die Aussteller Presseverteiler für Fachzeitschriften Onlinewerbung Druckvorlagen für Signets und Lagepläne Besucherprospekte, Plakate Eintrittskarten-Gutscheine Messekalender
39 Mittel zur Besucherwerbung Einladung mit Antwortmöglichkeit per Brief, Fax, Einladungsprospekt mit Antwortkarte Telefonanrufe Eintrittskarten-Gutscheine Verlosung/Preisausschreiben Anzeigenwerbung Katalogeintragung und Kataloganzeigen Medienpaket (Internetpräsenz, Ausstellerverzeichnis online etc.) Eintragungen in Besucher-Informationssysteme Außenwerbung Onlinewerbung
40 Pressemitteilung Interessante Nachricht Meldung entspricht Redaktionsprogramm verständlich, (positiv) neutral Wer, wann, wo, was, wie, warum? Kurz genug? Ausführlich genug? Aussagekräftig? Absender Einwilligung von Lieferanten und/oder Kunden Sperrfrist? Datum? rechtzeitig ( Wochen vorher) Informationsmaterial
41 Qualifikation des Standpersonals ausgeprägte theoretische und praktische Fachkenntnisse Kontaktfreudigkeit und Aufgeschlossenheit sicheres und gewandtes Auftreten guter sprachlicher Ausdruck Anpassungsfähigkeit Fremdsprachenkenntnisse Messeerfahrungen Belastbarkeit (Gesundheit) Reisefreudigkeit
42 Aufgaben des Standleiters Standabnahme vor Beginn der Veranstaltung Delegation bestimmter Aufgaben an einzelne Mitarbeiter Erstellung und Überwachung des Dienst- und Anwesenheitsplanes wichtige Besucher empfangen Hilfe bei Kundengesprächen leisten wichtige Mitteilungen an die Firmenzentrale weitergeben Koordination der Erfolgskontrolle durch MesseNutzenCheck
43 Gesprächsnotiz (komplett in Broschüre „Erfolgreiche Messebeteiligung“)
44 Messenachbearbeitung Dankschreiben an wichtige Kunden schnelle Zusendung von Unterlagen Gesprächsvermittlung im eigenen Haus Nachfasstelefonate Anfragebearbeitung Außendienst, Verkaufsbüro, Vertretung, Händler Voraussetzung: aussagefähige Gesprächsnotizen!
45 MesseNutzenCheck – Zielerreichung quantitative Ziele
46 MesseNutzenCheck – Zielerreichung qualitative Ziele
47 MesseNutzenCheck Budgetkontrolle
48 MesseNutzenCheck Nutzen-Kosten-Vergleich
49 Überprüfung der Beteiligungsziele