Erfolgreiche Messebeteiligung

Präsentation zum Thema: "Erfolgreiche Messebeteiligung"—  Präsentation transkript:

1 Erfolgreiche Messebeteiligung
Grundlagen

2 Kontaktdaten des AUMA AUMA_Ausstellungs- und Messe-Ausschuss der Deutschen Wirtschaft e. V. Littenstraße Berlin Fon: Fax:

3 Kontaktdaten der FKM Gesellschaft zur freiwilligen Kontrolle von Messe- und Ausstellungszahlen Littenstraße Berlin Fon: Fax:

4 Deutschland Warenverkehr 2013
Import 896 Mrd € Export Mrd €

5 Trümpfe des Messeplatzes Deutschland (1/2)
Geopolitische Lage Im Herzen des europäischen Binnenmarktes Heimatnahe Auslandsmärkte Zukunftsmärkte Osteuropas Besucher und Aussteller aus mehr als 190 Ländern Kooperation der Marktpartner Permanenter Dialog zwischen Veranstalter- und Ausstellerseite Effiziente Marktforschung Kooperationsbedingte Synergieeffekte

6 Trümpfe des Messeplatzes Deutschland (2/2)
Qualität der Infrastruktur Moderne Verkehrsinfrastruktur Hohe Funktionalität und attraktives Ambiente der Messegelände 10% der globalen Messekapazitäten 3 der 5 weltgrößten Messeplätze Qualität der Veranstaltungen Langfristige Realisierung von Messekonzepten Geringe thematische Überschneidungen 2/3 aller Weltleitmessen

7 Zahl der Veranstaltungen Überregionale Veranstaltungen

8 Überregionale Veranstaltungen Statistik 2013

9 Ausländische Aussteller 2013 Überregionale Veranstaltungen

10 Ausländische Besucher 2012 Überregionale Veranstaltungen

11 Zahl der Veranstaltungen Regionale Veranstaltungen

12 Regionale Veranstaltungen Statistik 2013

13 Messeplatz Deutschland 2013 Informationsnetzwerk

14 Auslandsmesseprogramm 2013 Beteiligungen der Bundesregierung

15 German Trade Fair Quality Abroad

16 Ausgewählte Funktionen der Messen
Messen bieten ein Marktkonzentrat als Spiegel ausgewählter Märkte Messen haben Erlebnischarakter und sprechen alle menschlichen Sinne an Messen gewährleisten und vergrößern die Markttransparenz Messen erschließen neue Märkte Messen ermöglichen einen direkten Vergleich von Preis und Leistung Messen fördern den intensiven Informationsaustausch

17 Messebeteiligung im Marketing-Mix

18 Verkaufsförderung/Direktmarketing Öffentlichkeitsarbeit
Kommunikations-Mix Klassische Werbung Verkaufsförderung/Direktmarketing Öffentlichkeitsarbeit Persönlicher Verkauf Sponsoring/Event-Marketing/Product Placement Neue Medien

19 Messen im Kommunikations-Mix Perspektiven

20 Preis-Konditions-Mix
Kredit Rabatt Zahlung Service

21 Distributions-Mix Absatzorganisation Absatzwege Lagerung Transport

22 Sortimentsgestaltung Marke Produktdesign
Produkt-Mix Produktqualität Sortimentsgestaltung Marke Produktdesign

23 Investitionen in Messebeteiligungen

24 Unternehmensziele

25 Messen im Marketing-Mix Wichtigkeit

26 Ziele einer Messebeteiligung

27 Messe- und Ausstellungstypen
Messetypologie nach dem Einzugsgebiet Internationale Messen/Ausstellungen Nationale Messen/Ausstellungen Regionale Messen/Ausstellungen Messetypologie nach Branchenspektrum Mehrbranchenmessen Fachmessen/Fachausstellungen Spezialmessen Kongressausstellungen Verbraucherausstellungen Messetypologie nach Besucherzulassung Fachbesuchermessen Publikumsmessen

28 eigene Situation und Beteiligungsziele passen zum Messethema
Auswahlkriterien eigene Situation und Beteiligungsziele passen zum Messethema repräsentatives Angebot eigene Abnehmergruppen werden erreicht neue Zielgruppen werden angesprochen

29 Auswahl geeigneter Messen
Analyse der Messelandschaft Themen Nomenklaturen Zielgruppen regionale Reichweite Eigene Ziele Vorselektion Besuch

30 Termine, Angebotsgruppen, Kennzahlen AUMA_MesseGuide Deutschland
Informationsquellen Termine, Angebotsgruppen, Kennzahlen AUMA_MesseGuide Deutschland AUMA_German Trade Fair Quality Abroad AUMA_Auslandsmesseprogramm FKM-Bericht Messegesellschaft/Veranstalter Zusätzliche Informationsstellen Industrie- und Handelskammern Handwerkskammern Wirtschaftsverbände Auslandshandelskammern

31 Messekosten der deutschen Aussteller

32 Messebeteiligung planen
Erkennen der Bedeutsamkeit der Messe im Marketing Einholen von Informationen über den Messeplatz Deutschland Ausarbeitung von Zielen einer Messebeteiligung Auswahl und Entscheidung Budgetaufstellung Organisatorische Abwicklung Ansprechender Messestand Geeignete Werbung und Öffentlichkeitsarbeit Gut organisierter Standbetrieb Sorgfältige Nachbearbeitung

33 Beteiligungsunterlagen
Geländepläne Hallenpläne Anmeldeunterlagen Dienstleistungsangebote Platzangebote Ausstellungsbedingungen Vorschriften

34 Technisch-organisatorisches Standkonzept
Standgröße, -art, -lage Architektur Gestaltung Ausstellungsprogramm Technische Einrichtung Transporte Standaufbau und -abbau Standbetrieb und -organisation

35 Stand-Arten

36 Umweltverträglicher Messeauftritt

37 Werbung der Messeveranstalter
Pressearbeit Direktwerbung an Aussteller und Besucher Anzeigenwerbung in Fachzeitschriften und Publikumsmedien Plakatanschlag Onlinewerbung Messegesellschaften werben für die Messe, nicht für die einzelnen Aussteller!

38 Werbemittel des Veranstalters für die Aussteller
Presseverteiler für Fachzeitschriften Onlinewerbung Druckvorlagen für Signets und Lagepläne Besucherprospekte, Plakate Eintrittskarten-Gutscheine Messekalender

39 Mittel zur Besucherwerbung
Einladung mit Antwortmöglichkeit per Brief, Fax, Einladungsprospekt mit Antwortkarte Telefonanrufe Eintrittskarten-Gutscheine Verlosung/Preisausschreiben Anzeigenwerbung Katalogeintragung und Kataloganzeigen Medienpaket (Internetpräsenz, Ausstellerverzeichnis online etc.) Eintragungen in Besucher-Informationssysteme Außenwerbung Onlinewerbung

40 Interessante Nachricht Meldung entspricht Redaktionsprogramm
Pressemitteilung Interessante Nachricht Meldung entspricht Redaktionsprogramm verständlich, (positiv) neutral Wer, wann, wo, was, wie, warum? Kurz genug? Ausführlich genug? Aussagekräftig? Absender Einwilligung von Lieferanten und/oder Kunden Sperrfrist? Datum? rechtzeitig ( Wochen vorher) Informationsmaterial

41 Qualifikation des Standpersonals
ausgeprägte theoretische und praktische Fachkenntnisse Kontaktfreudigkeit und Aufgeschlossenheit sicheres und gewandtes Auftreten guter sprachlicher Ausdruck Anpassungsfähigkeit Fremdsprachenkenntnisse Messeerfahrungen Belastbarkeit (Gesundheit) Reisefreudigkeit

42 Aufgaben des Standleiters
Standabnahme vor Beginn der Veranstaltung Delegation bestimmter Aufgaben an einzelne Mitarbeiter Erstellung und Überwachung des Dienst- und Anwesenheitsplanes wichtige Besucher empfangen Hilfe bei Kundengesprächen leisten wichtige Mitteilungen an die Firmenzentrale weitergeben Koordination der Erfolgskontrolle durch MesseNutzenCheck

43 Gesprächsnotiz (komplett in Broschüre „Erfolgreiche Messebeteiligung“)

44 Messenachbearbeitung
Dankschreiben an wichtige Kunden schnelle Zusendung von Unterlagen Gesprächsvermittlung im eigenen Haus Nachfasstelefonate Anfragebearbeitung Außendienst, Verkaufsbüro, Vertretung, Händler Voraussetzung: aussagefähige Gesprächsnotizen!

45 MesseNutzenCheck – Zielerreichung quantitative Ziele

46 MesseNutzenCheck – Zielerreichung qualitative Ziele

47 Budgetkontrolle

48 Nutzen-Kosten-Vergleich

49 Überprüfung der Beteiligungsziele