Erfolgreiche Messebeteiligung

Präsentation zum Thema: "Erfolgreiche Messebeteiligung"—  Präsentation transkript:

1 Erfolgreiche Messebeteiligung
Grundlagen

2 AUMA_Ausstellungs- und Messe-Ausschuss der Deutschen Wirtschaft e. V.
Kontaktdaten AUMA AUMA_Ausstellungs- und Messe-Ausschuss der Deutschen Wirtschaft e. V. Littenstraße 9 10179 Berlin Fon: Fax:

3 Gesellschaft zur freiwilligen Kontrolle
Kontaktdaten der FKM Gesellschaft zur freiwilligen Kontrolle von Messe- und Ausstellungszahlen Littenstraße 9 10179 Berlin Fon: Fax:

4 Deutschland Warenverkehr 2011
Import 902,0 Mrd € Export 1.060,2 Mrd €

5 Trümpfe des Messeplatzes Deutschland
Geopolitische Lage Im Herzen des europäischen Binnenmarktes Heimatnahe Auslandsmärkte Zukunftsmärkte Osteuropas Besucher und Aussteller aus mehr als 190 Ländern Kooperation der Marktpartner Permanenter Dialog zwischen Veranstalter- und Ausstellerseite Effiziente Marktforschung Kooperationsbedingte Synergieeffekte

6 Trümpfe des Messeplatzes Deutschland
Qualität der Infrastruktur Moderne Verkehrsinfrastruktur Hohe Funktionalität und attraktives Ambiente der Messegelände 10% der globalen Messekapazitäten 3 der 5 weltgrößten Messeplätze Qualität der Veranstaltungen Langfristige Realisierung von Messekonzepten Geringe thematische Überschneidungen 2/3 aller Weltleitmessen

7 Zahl der Veranstaltungen Überregionale Veranstaltungen

8 Überregionale Veranstaltungen

9 Ausländische Aussteller 2011 Überregionale Veranstaltungen

10 Ausländische Besucher 2010 Überregionale Veranstaltungen

11 Zahl der Veranstaltungen Regionale Veranstaltungen

12 Regionale Veranstaltungen Statistik 2010

13 Messeplatz Deutschland 2011 Informationsstellen im Ausland

14 Auslandsmesseprogramm 2011 Beteiligungen der Bundesregierung

15 German Trade Fair Quality Abroad

16 Ausgewählte Funktionen der Messen
Messen bieten ein Marktkonzentrat als Spiegel ausgewählter Märkte Messen haben Erlebnischarakter und sprechen alle menschlichen Sinne an Messen gewährleisten und vergrößern die Markttransparenz Messen erschließen neue Märkte Messen ermöglichen einen direkten Vergleich von Preis und Leistung Messen fördern den intensiven Informationsaustausch

17 Messebeteiligung im Marketing-Mix

18 Messen im Kommunikations-Mix

19 Öffentlichkeitsarbeit Werbung Persönliche Kontakte Verkaufsförderung
Kommunikations-Mix Öffentlichkeitsarbeit Werbung Persönliche Kontakte Verkaufsförderung Marktforschung Corporate Design

20 Messen im Kommunikations-Mix Perspektiven

21 Preis-Konditions-Mix
Kredit Rabatt Zahlung Service

22 Distributions-Mix Absatzorganisation Absatzwege Lagerung Transport

23 Sortimentsgestaltung Marke Produktdesign
Produkt-Mix Produktqualität Sortimentsgestaltung Marke Produktdesign

24 Investitionen in Messebeteiligungen

25 Unternehmensziele

26 Messen im Kommunikation-Mix Wichtigkeit

27 Ziele einer Messebeteiligung

28 Messe- und Ausstellungstypen
Messetypologie nach dem Einzugsgebiet Internationale Messen/Ausstellungen Überregionale Messen/Ausstellungen Regionale Messen/Ausstellungen Messetypologie nach Branchenspektrum Mehrbranchenmessen Fachmessen/Fachausstellungen Spezialmessen Kongressausstellungen Verbraucherausstellungen Messetypologie nach Besucherzulassung Fachbesuchermessen Publikumsmessen

29 Eigene Situation und Beteiligungsziele passen zum Messethema
Auswahlkriterien Eigene Situation und Beteiligungsziele passen zum Messethema repräsentatives Angebot eigene Abnehmergruppen werden erreicht neue Zielgruppen werden angesprochen

30 Auswahl geeigneter Messen
Analyse der Messelandschaft Themen Nomenklaturen Zielgruppen regionale Reichweite Eigene Ziele Vorselektion Besuch

31 Termine, Angebotsgruppen, Kennzahlen AUMA_Messe Guide Deutschland
Informationsquellen Termine, Angebotsgruppen, Kennzahlen AUMA_Messe Guide Deutschland AUMA_Auslandsmesseprogramm AUMA_German Trade Fair Quality Abroad FKM-Bericht Messegesellschaft/Veranstalter Zusätzliche Informationsstellen Industrie- und Handelskammern Handwerkskammern Wirtschaftsverbände Auslandshandelskammern

32 Messekosten der deutschen Aussteller

33 Messebeteiligung planen
Erkennen der Bedeutsamkeit der Messe im Marketing Einholen von Informationen über den Messeplatz Deutschland Ausarbeitung von Zielen einer Messebeteiligung Auswahl und Entscheidung Budgetaufstellung Organisatorische Abwicklung Ansprechender Messestand Gut organisierter Standbetrieb Geeignete Werbung und Öffentlichkeitsarbeit Sorgfältige Nachbearbeitung

34 Beteiligungsunterlagen
Geländepläne Hallenpläne Anmeldeunterlagen Dienstleistungsangebote Platzangebote Ausstellungsbedingungen

35 Technisch-organisatorisches Standkonzept
Standgröße, -art, -lage Architektur Gestaltung Ausstellungsprogramm Technische Einrichtung Transporte Standaufbau und -abbau Standbetrieb und -organisation

36 Stand-Arten

37 Umweltverträglicher Messeauftritt

38 Qualifikation des Standpersonals
ausgeprägte theoretische und praktische Fachkenntnisse Kontaktfreudigkeit und Aufgeschlossenheit sicheres und gewandtes Auftreten guter sprachlicher Ausdruck Anpassungsfähigkeit Fremdsprachenkenntnisse Messeerfahrungen Belastbarkeit (Gesundheit) Reisefreudigkeit

39 Aufgaben des Standleiters
Standabnahme vor Beginn der Veranstaltung Delegation bestimmter Aufgaben an einzelne Mitarbeiter Erstellung und Überwachung des Dienst- und Anwesenheitsplanes wichtige Besucher empfangen Hilfe bei Kundengesprächen leisten wichtige Mitteilungen an die Firmenzentrale weitergeben Koordination der Erfolgskontrolle durch MesseNutzenCheck

40 Gesprächsnotiz (komplett in Broschüre „Erfolgreiche Messebeteiligung“)

41 Werbung der Messeveranstalter
Pressearbeit Anzeigenwerbung in Fachzeitschriften und Publikumsmedien Direktwerbung an Aussteller und Besucher Werbung im Internet Plakatanschlag Messegesellschaften werben für die Messe, nicht für die einzelnen Aussteller!

42 Werbemittel des Veranstalters für die Aussteller
Presseverteiler für Fachzeitschriften Werbung im Internet Druckvorlagen für Signets und Lagepläne Besucherprospekte, Plakate Siegelmarken (Briefaufkleber) Eintrittskarten-Gutscheine Messekalender

43 Mittel zur Besucherwerbung
Briefaufkleber Einladung mit Antwortmöglichkeit per Brief, Fax, Einladungsprospekt mit Antwortkarte Telefonanrufe Eintrittskarten-Gutscheine Einladungsgeschenk Verlosung/Preisausschreiben Anzeigenwerbung Katalogeintragung und Kataloganzeigen Eintragungen in Besucher-Informationssysteme Außenwerbung Onlinewerbung

44 Interessante Nachricht Meldung entspricht Redaktionsprogramm
Pressemitteilung Interessante Nachricht Meldung entspricht Redaktionsprogramm verständlich, (positiv) neutral Wer, wann, wo, was, wie, warum? Kurz genug? Ausführlich genug? Aussagekräftig? Absender Einwilligung von Lieferanten und/oder Kunden Sperrfrist? Datum? rechzeitig ( Wochen vorher) Informationsmaterial

45 Messenachbearbeitung
Dankschreiben an wichtige Kunden schnelle Zusendung von Unterlagen Gesprächsvermittlung im eigenen Haus Nachfasstelefonate Anfragebearbeitung Außendienst, Verkaufsbüro, Vertretung, Händler Vorraussetzung: aussagefähige Gesprächsnotizen!

46 MesseNutzenCheck – Zielerreichung quantitative Ziele

47 MesseNutzenCheck – Zielerreichung qualitative Ziele

48 Budgetkontrolle

49 Nutzen-Kosten-Vergleich

50 Überprüfung der Beteiligungsziele