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Opacc, CH-Kriens/LucerneOpaccConnect 201430.10.2014 DMAS Überblick und neue Möglichkeiten 1 A2.

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1 Opacc, CH-Kriens/LucerneOpaccConnect 201430.10.2014 DMAS Überblick und neue Möglichkeiten 1 A2

2 Opacc, CH-Kriens/LucerneOpaccConnect 201430.10.2014 2 DMAS – Überblick und neue Möglichkeiten Programm Wieso ein eigenes DMAS? Überblick über die Funktionen Highlights und Neues Gespickt mit Praxisbeispielen Fragen und Antworten

3 Opacc, CH-Kriens/LucerneOpaccConnect 201430.10.2014 3 DMAS – Überblick und neue Möglichkeiten Wieso ein eigenes DMAS? Geschäftsdaten aus OpaccERP Verkaufs- und Einkaufsdokumente Auswertungen Stammdaten Verbindung zu OpaccERP Daten Email: Adressen, Kontaktperson Signierte Dokumente: AB, LS, Rapporte Garantiekarten: Artikel, Kunde Datenblätter: Artikel, Lieferanten Artikeldokumentation: Artikel Rechnungen/Gutschriften: Adressen, Dokument Korrespondenz zu Adressen u.v.m.

4 Opacc, CH-Kriens/LucerneOpaccConnect 201430.10.2014 4 DMAS – Überblick und neue Möglichkeiten Ein herkömmliches DMS oder doch mehr? DMAS: ein ganz normales DMS Ablage von Dokumenten Suchen: Volltext, Metadaten, Kategorien Strukturen und Hierarchien Einsicht und Export Unser DMAS-Mehrwert: Beliebige Verbindungen Dokumente - OpaccERP Verkaufsdokumente Adresse, Kontaktpersonen Artikel Objekte und und und…

5 Opacc, CH-Kriens/LucerneOpaccConnect 201430.10.2014 5 DMAS – Überblick und neue Möglichkeiten Überblick über die Funktionen Beliebige Dokumente WebAppServices OpaccERPmobile OpaccERP Prozess- Unterstützung

6 Opacc, CH-Kriens/LucerneOpaccConnect 201430.10.2014 6 Kategorien DMAS – Überblick und neue Möglichkeiten Eigenschaften und Mehrwert: Definiert die Eigenschaften eines Dokuments Definiert Vorgaben für ein Dokument Gruppiert gleichartige Dokumente Filter- und Anzeigemöglichkeit über Kategorien Separate Strukturfelder und freie Felder verfügbar

7 Opacc, CH-Kriens/LucerneOpaccConnect 201430.10.2014 7 DMAS – Überblick und neue Möglichkeiten Ein neues DMAS-Dokument entsteht Manuelle Erfassung Workspace 81000 Neu: Drag & Drop Neu: Aus jedem beliebigen Workspace! Automatische Erfassung Verkaufs-/Einkaufsdokumente Auswertungen aus OpaccERP eMails via Outlook-PlugIn Scanning mit dem DMAS-Barcode

8 Opacc, CH-Kriens/LucerneOpaccConnect 201430.10.2014 8 DMAS - Barcode DMAS – Überblick und neue Möglichkeiten Praxisbeispiel: Unterschriebene Lieferscheine als DMAS- Dokumente Aufbau eines DMAS-Barcode: «Mand-NR»-«Kategorie»-«BO-Typ»-«BO-Id»

9 Opacc, CH-Kriens/LucerneOpaccConnect 201430.10.2014 9 Zugriff aus anderen Workspace DMAS – Überblick und neue Möglichkeiten

10 Opacc, CH-Kriens/LucerneOpaccConnect 201430.10.2014 10 Die Highlights im Überblick DMAS – Überblick und neue Möglichkeiten Benutzeroberfläche Workspace 81000 Einchecken per Drag & Drop Einchecken mehrerer Dateien gleichzeitig Neue Sicht auf die Ordnerstruktur Neue Filtermöglichkeiten Hinzufügen von Dokumenten aus jedem beliebigen Workspace Und noch eine kleine Überraschung


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