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Dokumente Dr. Ulrich Kampffmeyer P R O J E C T C O N S U L T Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH
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Sprache Geschichte Dokumente Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com ©PROJECT CONSULT 2006 Agenda Geschichte Dokument Dokumentenmanagement Zukunft
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Dokumente
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Sprache Mit freundlicher Genehmigung des regionalen islamischen Prüfungszentrums für Zitate Khanat Alemannia Andalus; Iman Abdullah ; Beauftragter für die Freigabe von wissenschaftlichen Vorträgen München, Ramadan 14; im Jahr der Hedschra 658. Prüfungsgebühr bezahlt.
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Sprache Schrift
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Sprache
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Schrift führt automatisch zum Dokument
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Sprache Dokument
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Sprache Definition
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Sprache Dokument von lateinisch "Documentum der Beweis, das Beispiel, das warnende Beispiel, warnendes Beispiel, das Dokument Dokumentieren von lateinisch "documentare nachweisen, beweisen, aufzeichnen
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Sprache Definition
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Sprache Daten Information Content Dokument Record Media Asset
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Sprache Definition
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Sprache Dokumente definieren sich durch ihren Inhalt und Rechtscharakter
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Sprache Definition
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Sprache Dokument Ausdruck des Bedürfnisses nach Sicherheit und Beständigkeit
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Sprache Papierdokumente
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Sprache Analog
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Sprache Attribute von Papierdokumenten
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Sprache
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Originär analog?
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Sprache Scannen
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Originär analog – nach dem Scannen – elektronische Kopie
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Sprache Elektronisches Dokument
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Sprache Definition !
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Sprache Elektronische Dokumente sind schwach- oder unstrukturierte Informationen, die in einem sich geschlossenen, authentischen, zeitpunktbezogen zusammenhängenden und inhaltlich originären Zusammenhang als Einheit in einem elektronischen System als Datei, Bestandteil einer Datei oder digitales Objekt vorliegen.
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Sprache Ein Dokument kann heute alles sein...
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Formen von elektronischen Dokumenten
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Sprache
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Formen von elektronischen Dokumenten
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Formen von elektronischen Dokumenten
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Formen von elektronischen Dokumenten
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Formen von elektronischen Dokumenten
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Sprache
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Attribute und Struktur von elektronischen Dokumenten
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Rechtskraft elektronischer Dokumente
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Sprache Immer mehr Dokumente entstehen digital und sind nicht mehr für eine physische Repräsentation geeignet
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Sprache Rechtskraft elektronischer Dokumente
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Sprache Die Angleichung der Rechtskraft elektronischer und papiergebundener Dokumente ist die Voraussetzung für den elektronischen Geschäftsverkehr
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Sprache Rechtskraft elektronischer Dokumente
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Sprache Durch die Verwendung der elektronischen Signatur entsteht aus einer Datei ein Dokument das einem manuell unterzeichneten Papierdokument im Prinzip gleichwertig ist. Die elektronische Signatur sichert vorrangig die Unverändertheit der Nachricht und die Authentizität des Unterzeichers.
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Sprache Rechtskraft elektronischer Dokumente
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Sprache Elektronische Signatur Daten in elektronischer Form, die anderen elektronischen Daten beigefügt oder logisch mit ihnen verknüpft sind und die zur Authentifizierung dienen §2 SigG
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Sprache Dokumentationswürdigkeit
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Sprache Zwischen Aufbewahrungspflicht, Aufbewahrungswürdigkeit, Redundanz und Spam
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Sprache Record 15489
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Sprache Record ISO 15489 information created, received, and maintained as evidence and information by an organization or person, in pursuance of legal obligations on the transaction of business
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Sprache Lebenszyklus
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Sprache
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Lebenszyklus
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Sprache
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Dokumentenmanagement
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Sprache Dokumentenmanagement
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Sprache Dokumentenmanagement Ausdruck des Bedürfnisses nach Ordnung und Nachvollziehbarkeit
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Sprache Dokumentenmanagement und Dokumente orientierten sich Jahrtausende an einer physisch greifbaren Form Das elektronische Dokumentenmanagement ist der Einstieg in eine virtuelle, immaterielle Welt jenseits aller Tradition
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Sprache Paradigmenwechsel
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Sprache
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Paradigmenwechsel
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Sprache
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Paradigmenwechsel
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Sprache
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Definitionen 1548914721
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Sprache Dokumentenmanagement ist die datenbankgestützte Verwaltung und Erschließung elektronischer Informationen. Dokumentenmanagement im engeren Sinn steht ursprünglich für die Verwaltung elektronischer Dokumente anstelle des Filesystems Dokumentenmanagement im weiteren Sinn steht als Branchenbezeichnung und Sammelbegriff für dokumentenorientierte Technologien wie Archivierung, Dokumentenmanagement im engeren Sinn, COLD, Scannen, Workflow usw.
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Sprache Definitionen 1548914721
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Sprache Definition Records Management ISO 15489 fields of management responsible for the efficient and systematic control of the creation, receipt, mainteanance, use and disposition of records, including processes for capturing and maintaining evidence of and information about business activities and transactions in the form of record
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Sprache Definitionen 1548914721
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Sprache Definition Archive ISO 14721: Archive An organization that intends to preserve information for access and use by a designated community. Long Term Preservation The act of maintaining informations, in a correct and independently understandable form, over the long term.
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Sprache Definitionen 1548914721
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Sprache Definition Archivierung PROJECT CONSULT: Elektronische Archivierung ist die unveränderbare, langzeitige Aufbewahrung elektronischer Information Langzeitarchivierung steht für die Bereitstellung von Daten und Dokumenten über einen Zeitraum von mindestens 10 Jahren Revisionssichere Archivierung steht für Archivsysteme, die nach den Vorgaben der Abgabenordnung (HGB AO) und der GoBS Daten und Dokumente sicher, unverändert, vollständig, ordnungsgemäß, verlustfrei reproduzierbar und datenbankgestützt recherchierbar verwalten
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Sprache Dokumente, Dokumentation und Compliance
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Sprache © Copyright PROJECT CONSULT GmbH 2002 / Autorenrecht Dr- Ulrich Kampffmeyer 2001-2002 © PROJECT CONSULT 2002 Alternativen im Dokumentenmanagement
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Sprache © Copyright PROJECT CONSULT GmbH 2002 / Autorenrecht Dr- Ulrich Kampffmeyer 2001-2002 © PROJECT CONSULT 2002
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Sprache Abhängigkeit von elektronischer Information
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Sprache
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Abhängigkeit von elektronischer Information
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Zukunft
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Sprache Digital Born?
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Sprache Die Zukunft der Dokumente sind Daten
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Sprache Informationsflut!
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Unstrukturierte Daten wachsen schneller als strukturierte Unkontrollierte Redundanz Was war eigentlich das Original?
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Sprache © Copyright PROJECT CONSULT GmbH 2002 / Autorenrecht Dr- Ulrich Kampffmeyer 2001-2002 © PROJECT CONSULT 2002 Was ist eigentlich das Original?
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Sprache © Copyright PROJECT CONSULT GmbH 2002 / Autorenrecht Dr- Ulrich Kampffmeyer 2001-2002 © PROJECT CONSULT 2002
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Sprache © Copyright PROJECT CONSULT GmbH 2002 / Autorenrecht Dr- Ulrich Kampffmeyer 2001-2002 © PROJECT CONSULT 2002 Wider die unkontrollierte Kopie!
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Sprache © Copyright PROJECT CONSULT GmbH 2002 / Autorenrecht Dr- Ulrich Kampffmeyer 2001-2002 © PROJECT CONSULT 2002 Elektronische Dokumente – nur ein Problem unserer Generation?
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Sprache © Copyright PROJECT CONSULT GmbH 2002 / Autorenrecht Dr- Ulrich Kampffmeyer 2001-2002 © PROJECT CONSULT 2002 Der Wechsel von einer physisch greifbaren in eine virtuelle Welt
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Sprache Les- und Verfügbarkeit von Information?
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Sprache Probleme der Langzeitarchivierung sind … gelöst
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Sprache Die Zukunft des Archivs, der elektronischen Dokumente?
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Sprache Vision eines Archives im Jahr 1994!
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Sprache © Warner Bros. 1994
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Sprache Vision eines Archives im Jahr 1994!
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Sprache © Warner Bros. 1994
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Sprache Vision eines Archives im Jahr 1994!
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Sprache © Warner Bros. 1994
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Sprache Erkki Liikanen
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Sprache Elektronische Archive sind das Gedächtnis der Informationsgesellschaft Erkki Liikanen EU-Kommissar für die Informationsgesellschaft (ehem.) DLM-Forum 1999
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