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Sokrates-Web HS Zirl. Übersicht Überblick und Aufbau von Sokrates Hilfe, Tipps & Anleitungen Rechte und Rollen Grunddaten - Fachwahl - Laufbahnen Bescheide.

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Präsentation zum Thema: "Sokrates-Web HS Zirl. Übersicht Überblick und Aufbau von Sokrates Hilfe, Tipps & Anleitungen Rechte und Rollen Grunddaten - Fachwahl - Laufbahnen Bescheide."—  Präsentation transkript:

1 Sokrates-Web HS Zirl

2 Übersicht Überblick und Aufbau von Sokrates Hilfe, Tipps & Anleitungen Rechte und Rollen Grunddaten - Fachwahl - Laufbahnen Bescheide (SPF, AO) und R-Abmeldung Merkmale (Schulbuch, Transfer, …) Beurteilung: Frühwarnung, Zeugnis Auswertungen Dynamische Suche

3 SchülerInnen-Vewaltung

4 Grundregeln … Toplevel-Menüs von links nach rechts durcharbeiten Navigationsbaum von oben nach unten abarbeiten Hilfetexte auf den Navigationsknoten

5 Website Schulleiterservice URL: Artikelsuche

6 Wiki SchulleiterInnen-Service URL: https://portal.tirol.gv.at/tirol.gv.at/dvtwiki/display/SLS https://portal.tirol.gv.at/tirol.gv.at/dvtwiki/display/SLS ePortal SchulleiterInnen-Service

7 Wiki - Inhalt

8 Wiki - Anleitungen inkl. Video

9 Wiki - Schritt-für-Schritt-Anl.

10 Schulungen von Fa. bit

11 Einstieg URL: TiBS: SchulleiterInnen-Service SL-Assistenz ePortal Tirol

12 Homepage Web- Read-only Web- Lehrer Web- KV Web- Direktor

13 Virtuelle Schule Schule Adresse, Ort DirektorIn Lehrer Aut. Abgleich Verfügbarkeit Rollen / KW Std.- tafel (Beh.-)Gegenst. Wochenstunden Fachwahl Klassen SJ u. Gültigkeit Klassenlehrer SFKZ etc.

14 Grundregeln … Nachlese Was ist neu? Stimmen Basisdaten (Schule, Dir., KV)? Stundentafel muss stimmen!!! Fachwahl muss stimmen!!!

15 Grunddaten Pflege der Grunddaten Schule, DirektorIn Schuljahre (Klassen-)Lehrkräfte und Gruppen Stundentafel(n) Reihenfolge Zeugnis Korrekte Fachbezeichnungen (s. Artikel1 und Artikel2)Artikel1Artikel2

16 Beispiel-Stundentafeln

17 Fachbezeichnungen GST Gegenstände: von Behörde übernehmen STT Gegenstände zuordnen Wochenstunden zuweisen FW Fachwahl: Aus- oder Abwahl Altes FachAltes Fach Altes FachAltes Fach LG-/Gruppen-Gegenstand neu zuweisen (E LFE)

18 Einschreiber Artikel online Vorlagendatei Vorlagendatei richtig ausfüllen (lassen) Pflege von Adressen, Tel. etc.

19 Prozessgruppen 1 & 2

20 Maskenaufbau

21 Prozessgruppe 3

22 Fachwahl Zugewiesene Stundentafel prüfen Behördenstundentafel Vorschule-Standard Standard-Stundentafel Fachwahl für SPF-Kinder (LFE in 1./2. Stufe sowie in der Sekundarst.) Abweichende LP-Zuordnungen Fachwahl – v. a. Unverb. Übungen Auswertungen – Sch.-Listen – FW einer Kl. Dyn. Suche – Std./170 – best. Fach

23 Laufbahnen Schülerstand LSJ – Stufe / Klasse und Stichtag Auswertungen Dynamische Suche Laufbahnen kontrollieren

24 Laufbahnen LSJ – LB pflegen

25 Grundregeln … Neu erzeugt wirklich einen neuen Eintrag und begrenzt einen evtl. bestehenden Gut bei Umstufungen (LG, Vorschule – VS oder umgekehrt) Achtung beim Korrigieren von LB!

26 Globale und schulspezifische Merkmale Merkmale zuordnen und ändern Freifahrt und Schulbuchaktion ( BiDok) Merkmale zuordnen

27 Merkmale auswerten Auswertung Dynamische Suche

28 Kategorien Ereignis zuordnen Ereignis auswerten Ereignisse/Bescheide

29 Religionsabmeldung Zugeordnete Ereignisse (R-Abmeldung) kontrollieren Dyn. Suche – Ereignisse – R-Abm. Ereignis zuordnen oder begrenzen wie in der Anleitung beschrieben Anleitung Statistik R-Abmeldung kontrollieren Dyn. Suche – Statistiken – R-Abm.

30 Klassenwechsel – im Jahr Zu einem Stichtag Mit Klassenbeginn löscht die bisherige Laufbahn im aktuellen Jahr!

31 Schulwechsel – im Jahr Zu einem Stichtag Eigene Laufbahn löschen löscht die bisherige Laufbahn im aktuellen Jahr!

32 Prozessgr. 4 - Frühwarnung Frühwarnungen Leistungsabfall (§ 19.3) Drohendes Nicht genügend (§ 19.3a) 2 Schritte: Pflege und Druck

33 Frühinformation Frühinformation (§ 19.4) Nur Druckhilfe

34 Schulnachricht/Zeugnisse Zeugnisformularverordnung Zeugnisformularverordnung Lehrplan R-Unterricht – Durchführungserlass R-Unterricht – Durchführungserlass bezieht sich auf den DFE-RU 2007DFE-RU 2007

35 Zeugnisse erstellen

36 Beurteilungen eintragen

37 Zeugnisse anpassen Zeugnis pflegen Vorlage ändern, KV, Schulart, … überschreiben Zeugnisdaten zuordnen liest akt. LG, LP-Festlegungen, FB (PTS), R-Bek. etc. ein trägt ins Zeugnis ein: R-Abm. (---), Befr., UÜ (tg) …

38 Zeugnisse anpassen Klauseln berechnen AO (Jahresende SBB), JAZ (5) JZ Log. Klauseln aufdrucken (Vorschlag!) … Integrationszeugnisse Vorlage Integration bei einzelnen abweichenden LP-Zuordnungen Schulart ASO vs. VS/ASO Verbale Beurteilung (eFB)

39 Prozessgruppe 5

40 Prozessgruppe 6

41 Auswertungen Stundentafelliste Stammdaten SchülerInnen-Listen PDF vs. RTF Fachwahl einer Klasse Gruppenliste alphabetisch bzw. nach Klasse Adresslisten Merkmalslisten Bestätigungen Bestätigung Schulbesuch vs. SB von / bis

42 Auswertungen Leistungsgruppen inkl. Mitteilungen über Ein-/Umstufungen Frühwarnsystem (wie bei Beurt.) Bescheide und Mitteilungen Zeugnis (wie bei Beurt.) inkl. Klassenkonferenz und Klauselliste Statistiken LehrerInnen-Listen

43 Dynamische Suche

44 Kategorien Standard BiDok und Datenfehler Direktor Ereignisse

45 Dynamische Suche LSR-Statistik Schnittstellen Schülersuche (wie SJ-Beginn) Statistiken TSNUser-Export

46 Daten Datenqualität und Laufbahnen mit diesen Werkzeugen (Auswertungen und Dyn. Suche) prüfen und ggf. korrigieren. Im Sep. R-Abmeldungen lt. Anleitung erledigen!

47 Datenexport Exportieren nach Excel Pivot-Tabelle erstellen

48 Serienbrief Exportieren nach Excel und speichern Word – Seriendruck Art (Brief) Empfänger – vorhandene Datenquelle Seriendruckfelder Zusammenführen

49 Informationen... … an Dir.-Koll. weitergeben, … an Stellvertretung und SL-Assistenz, … an KV, … an alle LehrerInnen weitergeben

50 Offene... Fragen? Fragen? Fragen? Es ist des Lernens kein Ende. Robert Schumann ( )

51

52 Preise


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