Zusätzliche Leistungen. Sicherheit und Datenaufbewahrung.

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1 Zusätzliche Leistungen

2 Sicherheit und Datenaufbewahrung

3 Sicherheit Der CounterBooks Server befindet sich in einem deutschen Datenzentrum eines führenden professionellen Hosting Unternehmens mit 24 Stunden, 7 Tage die Woche Sicherheits- und Instandhaltungsservice. Alle Daten, die im Bezug zum System stehen, sind in einer zentralen IBM Datenbank gespeichert, von der täglich eine Sicherheitskopie hergestellt wird. Diese Kopien befinden sich in einem sicheren unabhängigen Gebäude. Datenaufbewahrung Alle Daten werden mindestens zehn Jahre lang gelagert. Bei Bedarf stellen wir GDPDU CD`s zur Verfügung.

4 Sonstige Leistungen Service des Steuerberaters

5 Steuerberater Leistungen Schulung für CounterBooks Monatliche Nachprüfung der Buchhaltung Monatliche Geschäftsberichte Besuche bei den Filialen Monatliche MwSt-Rückzahlung Unternehmenssteuererklärung Nachprüfung des Jahresabschlusses und der Finanzberichte Lohnbuchhaltung

6 Service des Steuerberaters Besuche der Filialen Mindestens 3 Besuche während des 1. Jahres und 2 während des 2. Jahres Zusätzliche Besuche auf Nachfrage/im Bedarfsfall Der erste Besuch wird der Dateneingabe und der Anwendung von CounterBooks gewidmet Besuche werden von dem zugewiesenen Steuerberater der Station vorgenommen

7 Service des Steuerberaters Besuch der Filiale: Inhalt Vorgehensweise zur Dateneingabe und Benutzung CounterBooks Berichtserstellung Analyse der ökonomischen/finanziellen Situation MwSt (Vorgehensweise / Buchhaltung) Vorbereitung des Jahresabschlusses Budget / Bruttoverdienstspanne Steuer/ MwSt Änderungen Updates in CounterBooks Spezifische Fragen einzelner Filialen

8 Service des Steuerberaters Jährliche Anpassung des Budgets Jährliche Eingaben des Budgets und der Bruttoverdienstspannen Gegebenenfalls Hilfe bei der Erstellung des Budgets und den neusten Schätzungen Jährliche Überprüfung der Zielbruttoverdienstspannen Vergleich Ergebnis - Budget

9 Schulung

10 Schulungsunterlagen Basisschulung Fortführende Schulung Praktische Schulung Theorie Übungen mit den eigenen Daten Schulung zum Berichtssystem Schulung für Fortgeschrittene Über Zeit, Anzahl der Schulungen und Anzahl der Teilnehmer muss entschieden werden Anwesenheit der Schlüsselpersonen ist Voraussetzung

11 Implementierungsprozess

12 Hardware / Software Anforderungen Minimale Anforderungen Windows 2000 SP4 1Ghz, 256mb RAM Internet Explorer 5.5 SP2 128k/sec Broadband Adobe Acrobat 5 Antivirus Software Third party firewall Empfohlene Anforderungen Windows XP SP2 2Ghz, 512mb RAM Internet Explorer 6.0 512k/sec Broadband Adobe Acrobat 7 Antivirus Software Microsoft firewall

13 Implementierungsprozess Vorgehensweise Buchhaltung Berichtsanforderungen Franchisee HO Schulung Eröffnungsbilanzen – Jahresabschluss Budgets Treffen mit Franchisees für Systempräsentation Change Management Angelegenheiten Unterstützung während der Implementierungsphase

14 Erste Schulung mit eigenen Daten (Monat 1) Zweite Schulung (Monat 2) Erster Besuch der Station (Monat 2-3) Zweiter Besuch der Station (Monat 6-7) Schulung zum Berichtssystem (Monat 9) Dritter Besuch der Station (Monat 10-11) Implementierungsprozess

15 Unterstützung neuer Stationen

16 Unterstützung neuer Franchisees One-to-one Training Gleiches Konzept wie für das Gruppentraining Option der Dateneingabe für die ersten Monate Falls notwendig: Unterstützung in allen administrativen Angelegenheiten Wirtschaftlichkeitsuntersuchung/ Budgetierung Unterstützung bei finanziellen Debatten

17 Zusätzliche Dienstleistungen Unterstützung bei Betriebsprüfungen Temporäre Dateneingabe (Neue Stationen/ Probleme) Steuerrückzahlung/ Steuerberatung Cash Flow und Budgetierung Unterstützung bei Insolvenzgefahr/ Liquiditätsproblemen Unterstützung bei Bankgesprächen Wirtschaftlichkeitsuntersuchung Gesellschaftsgründung Sonstiges

18 Kosten

19 Implementierung Buchhaltungsservice für Franchisees Zusätzliche Dienstleistungen Einmalige Entwicklungskosten

20 Vorteile CounterBooks

21 Geschäfts- und Finanzberichte sind stets up-to-date Ein innovatives System, in dem alles über das Internet verar- beitet und organisiert wird Kein Warten auf Daten und Auswertungen – Berichte sind sofort erhältlich, 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche Echtzeitberichte... Vorteile CounterBooks

22 Ermittelt Gewinn und Verlust VOR dem Monatsabschluss Bessere Kontrolle für Gebiets-/Vertriebsleiter.. Flexibel – Zugang von jedem PC mit Internetanschluss bindet Sie an keinen bestimmten Ort Direkte Vergleichsmöglichkeiten der Stationen unter einander, kein Zusammentragen von Daten nötig Unterschiedliche betriebswirtschaftliche Berichte, Auswertungen und Datenanalysen einzelner Tankstellen und Gruppen sind einsehbar Vorteile CounterBooks

23 Ermittelt Gewinn und Verlust VOR dem Monatsabschluss Interaktive Cash- und Bankabstimmung, Kreditoren- und Debitorenkonten Management Bessere Kontrolle für Tankstellenpächter.. Flexibel – Zugang von jedem PC mit Internetanschluss bindet den Benutzer an keinen bestimmten Ort Eine konfigurierbare Schnittstelle mit Ihrem Kassensystem erspart Ihnen die manuelle Eingabe der Daten Keine speziellen PC- und Buchhaltungskenntnis se benötigt da einfache Handhabe Kein Warten auf Meetings – Ein integriertes Nachrichten- und Helpdesksystem ermoeglicht effiziente Kommunikation und Service Vorteile CounterBooks

24 Management Fragen - Probleme können früher erkannt und vermieden werden, da Daten online eingegeben werden und eine umfassende Betreuung durch den Steuerberater geleistet wird Minimierung des operativen Risikos... Sicherheit - Der Sever befindet sich im Datenzentrum eines professionellen Hosting Unternehmens; Tägliche Sicherheitskopien werden erstellt Vorteile CounterBooks

25 Reduzierte Kosten durch früheres Problemlösen und sofort erhältlichen Berichten Durch die eigene Dateneingabe werden Steuerberaterkosten und Zeit für die Aufarbeitung von Unterlagen gespart Reduzierte Kosten... Papierdokumente, Bücher und das Versenden von Rechnungen gehören der Vergangenheit an Effizienteres Management von Gruppen mit Zugang zu Dateneingabe/Berichten von verschiedenen Lokalitäten Vorteile CounterBooks