Projekt Campus Management. Michael Zeising Leitung Teilprojekte Lehrveranstaltungen + Raumverwaltung.

Präsentation zum Thema: "Projekt Campus Management. Michael Zeising Leitung Teilprojekte Lehrveranstaltungen + Raumverwaltung."—  Präsentation transkript:

1 Projekt Campus Management

2 Michael Zeising Leitung Teilprojekte Lehrveranstaltungen + Raumverwaltung

3 Projekt Campus Management Michael Zeising Leitung Teilprojekte Lehrveranstaltungen + Raumverwaltung Anemone Lutz Studentischer Mitarbeiterin Aline Reinkemeyer Studentischer Mitarbeiterin

4 Projekt Campus Management Michael Zeising Leitung Teilprojekte Lehrveranstaltungen + Raumverwaltung Caroline Saalwächter Studentischer Mitarbeiterin Annika Zens Studentischer Mitarbeiterin

5 Was bringt‘s? Sicht eines Studierenden

6 Was bringt‘s? Studienfortschritt anhand der Prüfungsordnung Anmeldung zur richtigen Prüfungen Aktuelle Modulbeschreibung Semesterempfehlung Anmeldung zur richtigen Veranstaltung Noten und Zwischenstände

7 ▪Folgende Themen werden künftig über CAMPUSonline abgewickelt: ▪Lehrveranstaltungen ▪Prüfungen ▪Studierendenverwaltung ▪Bewerbungen ▪Module / Zuordnungen ▪Folgende Systeme werden zum SS 2016 ersetzt: ▪HIS LSF ▪FlexNow! ▪HIS SOS ▪HIS ZUL ▪moodle („E-Learning“) bleibt unverändert bestehen Projekt Campus Management

8 ▪Aktive Veranstaltungen aus SS 2015 bereits in SS 2016 in CAMPUSonline übernommen ▪Unter Umständen nicht vollständig ▪Fehlende SWS ▪Unklare Räume ▪Unklare Lehrstühle ▪Nicht übernommene Veranstaltungen auf docs.cm.uni-bayreuth.de/cmevent ▪Erklärung ▪Link zu HIS LSF ▪Bitte übernehmen Sie diese noch selbst ▪Überarbeitung von SS 2016 in CAMPUSonline ▪Von SS 2016 auf SS 2017 wieder automatisches Kopieren in CAMPUSonline Wechsel von LSF zu CAMPUSonline

9 ▪docs.cm.uni-bayreuth.de/cmevent ▪Angesprochen wurden die Lehrstühle ▪Es sind auch Dozenten & Wissenschaftler eingeladen ▪4 Blöcke ▪2x Lehrveranstaltungen ▪2x Prüfungen ▪Werden beliebig oft wiederholt ▪Schulungen sind sehr ausführliche Anleitungen ▪Jeder Klick eine Folie ▪Fragestunden sind unabhängig ▪Haben Sie Fragen? Kommen Sie in die Fragestunde. ▪Werden beliebig oft wiederholt Schulungen

10 Fragen?  cmhelp@uni-bayreuth.de Eine Hotline wird eingerichtet

11 Grundlagen der Oberfläche

12 Anmeldung campusonline.uni-bayreuth.de 2 Anmelden mit Ihrer persönlichen bt-Kennung 1 3 Mozilla Firefox wird empfohlen

13 Aufbau der Oberfläche | Visitenkarte Lehrstühle & Abteilungen „Meine“ Applikationen Zu dieser Ansicht zurückkehren

14 Aufbau der Oberfläche | Visitenkarte Eigenes Profil bearbeiten

15 Bevorzugte Organisation einstellen Bevorzugt sollte eigene Abteilung sein

16 Organisationsseite Abteilung auswählen … …oder zu eigener Abteilung Applikationen für die Abteilung

17 ▪CAMPUSonline unterscheidet immer zwei Sichten ▪Persönliche Sicht („Visitenkarte“) ▪Hier befinden Sie sich direkt nach der Anmeldung ▪Hierhin gelangen Sie jederzeit durch Klick auf Ihren Namen ▪Jede reale Person hat nur eine Visitenkarte ▪Organisationssicht ▪Hierhin gelangen Sie durch Klick auf eine Organisationseinheit im linken Bereich ▪Wenn Sie Ihre bevorzugte Organisation festgelegt haben, gelangen Sie hierher auch durch Klick auf das Haus Zusammenfassung

18 Überarbeitung Ihrer Lehrveranstaltungen

19 ▪CAMPUSonline verwendet oft den Begriff Studienjahr ▪Ein Studienjahr läuft immer von 1. Oktober bis 30. September Einschub: Begriff „Studienjahr“ 01.10.201530.09.2016 31.03.2016 Studienjahr 2015/16 WS 2015/16SS 2016

20 Applikation «Lehrerhebung» 1a 2 1b Abteilung auswählen … …oder zu eigener Abteilung Zur Verwaltung von Lehrveranstaltungen gehen

21 Applikation «Lehrerhebung»

22 Veranstaltun g bearbeiten

23 Applikation «Lehrerhebung» Verantwortliche Abteilung ändern (wechselnde Lehrstühle)

24 Untertitel Veranstaltung wurde Modulen (SPOs) zugeordnet

25 Untertitel

26

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28 Zusätzlicher Untertitel (semesterspezifisch)

29 ▪Jede Veranstaltung hat genau eine betreuende Organisation ▪Die betreuende Organisation hat das Recht, die Veranstaltung zu bearbeiten ▪Veranstaltungen an Fakultäten/Fachbereichen/Instituten ▪Bitte melden Sie uns, wer auf dieser Ebene entsprechende Rechte hat ▪cmhelp@uni-bayreuth.de ▪Wurde eine Veranstaltung bereits Modulen zugeordnet, können Titel und SWS nicht ohne Weiteres geändert werden ▪Bitte melden Sie sich, falls Ihnen Fehler auffallen und Sie die Angaben nicht mehr ändern können ▪cmhelp@uni-bayreuth.de Betreuende Organisation einer Veranstaltung

30 Dozenten bearbeiten

31

32 Dozenten löschen

33

34 Dozenten hinzufügen

35 Falls Dozent nicht an eigenem Lehrstuhl

36 Dozenten hinzufügen Wie viele SWS übernimmt dieser Dozent?

37 Dozenten hinzufügen

38 ▪Dozenten einer Veranstaltungen können an beliebigen Lehrstühlen sein ▪Kein Zusammenhang mit betreuender Organisation ▪Alle Personen an der UBT mit einer bt-Kennung können als Dozent angegeben werden ▪Gastdozenten brauchen eine persönliche bt-Kennung Dozenten

39 Termine einer Lehrveranstaltung

40 Termine bearbeiten S ommer/ W inter Termine bearbeiten S ommer/ W inter S/W fettgedruckt wenn Termine vorhanden

41 Termine bearbeiten

42 Benachrichtigungen bei Terminänderungen Benachrichtigunge n anzeigen

43 Benachrichtigungen bei Terminänderungen Einstellungen können nicht von Ihnen selbst verändert werden E-Mail-Versand erst ab April 2016

44 Einschub: Termine & Serien Einzeltermin 6.10.2016 12:15 bis 13:45 Einzeltermin 6.10.2016 12:15 bis 13:45 Einzeltermin 6.10.2016 12:15 bis 13:45 Terminserie Do 12:15 bis 13:45 6.10.2016 bis 26.1.2017 Einzeltermin 6.10.2016 12:15 bis 13:45 Einzeltermin 6.10.2016 12:15 bis 13:45 Einzeltermin 11.10.2016 14:15 bis 15:45 Terminserie Di 14:15 bis 15:45 11.10.2016 bis 31.1.2017 Veranstaltung 30059 Strafrecht Besonderer Teil II : Eigentums- und Vermögensdelikte ähnlich zu MS Outlook

45 Terminserie verschieben

46 Terminserie bearbeiten Termin s erie bearbeiten Termin s erie bearbeiten

47 Terminserie verschieben

48

49 Einzeltermin verschieben

50 Einzeltermin bearbeiten Einzeltermin bearbeiten Einzeltermin bearbeiten

51 Einzeltermin bearbeiten

52 Einzeltermin verschieben

53

54

55 geplant: Termin wird vom Raumverwalter überprüft

56 Einzeltermin verschieben fix: Termin wurde vom Raumverwalter bestätigt

57 Neue Veranstaltung anlegen

58 Applikation «Lehrerhebung» 1a 2 1b Abteilung auswählen … …oder zu eigener Abteilung Zur Verwaltung von Lehrveranstaltungen gehen

59 Neue Veranstaltung erstellen Veranstaltun g erstellen

60 Neue Veranstaltung erstellen

61 Nummer muss nur im Semester eindeutig sein (überprüft vom System) Mehrere Gruppen zu einer Veranstaltung: Schulung Teil B Mehrere Gruppen zu einer Veranstaltung: Schulung Teil B

62 Applikation «Lehrerhebung»

63

64 Wie viele SWS übernimmt der Dozent?

65 Applikation «Lehrerhebung»

66 Aktivierung von Veranstaltungen Melden und genehmigen

67 Genehmigung von Veranstaltungen GemeldetGenehmigt Sichtbar für die Studierenden 123 Nicht gemeldet Aus dem Vorjahr kopiert oder neu erstellt Veranstaltungen

68 Auch nicht gemeldete Veranstaltungen anzeigen

69 Veranstaltung melden

70

71 Veranstaltung genehmigen

72

73

74 Beispiel einer Ansicht für Studierende Studierende(r)

75 Inaktivierung einer Veranstaltung Genehmigung zurücknehmen

76 Veranstaltung soll inaktiviert werden

77 Genehmigung zurücknehmen Haken bei „Ja“ entfernen

78 Genehmigung zurücknehmen Haken bei Genehmigung fehlt Veranstaltung ist für Studierende nicht sichtbar, wird aber ins nächste Jahr kopiert

79 ▪Veranstaltungen sind „Eigentum“ der Lehrstühle und interessieren Referat I/6 nicht ▪Referat I/6 kopiert Veranstaltungen aus dem Vorjahr, genehmigt sie aber nicht ▪Kopierte Veranstaltungen sind zunächst nicht gemeldet und nicht genehmigt (also nicht öffentlich) ▪Wenn eine Veranstaltung stattfindet, muss sie vom Lehrstuhl gemeldet und genehmigt werden Kopierte Veranstaltungen Ausnahme SS 2016: alle Veranstaltungen wurden bereits gemeldet und genehmigt

80 Räume beantragen Termine verwalten

81 Termine Genehmigt Sichtbar für die Studierenden Fix Vom Raumverwalter bestätigt oder aus dem Vorjahr kopiert 12 Geplant Neu erstellt oder verschoben und vom Raumverwalter noch nicht bestätigt Termine

82 Neue Termine beantragen Termine bearbeiten

83 Neue Termine beantragen

84 Neue Terminserie

85 Wo? Wann?

86 Neue Terminserie Auswahl von bestimmtem Raum

87 Raum auswählen

88 Raumanfrage

89 ▪Kategorie „Zusätzlicher Ort“ ▪Kein Raum benötigt ▪Platzhalter ohne Konsequenz ▪Raum noch nicht festgelegt ▪Löst eine Anfrage bei Referat I/6 aus ▪Kategorie „Externer Ort“ ▪Golfplatz ▪Iwalewahaus ▪Tagungszentrum SWO ▪… ▪Nicht verwaltet, Termine immer sofort fix Weitere Räume

90 Freien Raum suchen Suche nach freien Räumen

91 Freien Raum suchen Kann z.B. auf „Prieserstraße“ oder „NW III“ eingeschränkt werden

92 Freien Raum suchen

93 ▪Räume sind (meistens) „Eigentum“ von Referat I/6 (Graß, Reil) ▪Die Lehrstühle stellen nur Anfragen ▪Termine sind also erstmal geplant ▪Referat I/6 (verschiebt und) bestätigt den Termin und setzt ihn auf fix ▪Von Referat I/6 aus dem Vorjahr kopierte Termine waren schon fix und bleiben damit fix Termine

94 Termine außerhalb der Lehre „Organisationstermine“

95 Termine außerhalb der Lehre

96

97

98

99 keine Prüfungen Auch nicht als letzten Termin der Veranstaltung keine Prüfungen Auch nicht als letzten Termin der Veranstaltung keine Terminblockaden keine Tagungen

100 ▪Laden Sie sich die Folien herunter ▪docs.cm.uni-bayreuth.de/cmevent ▪Melden Sie sich auf campusonline.uni-bayreuth.de an ▪Sichten Sie Ihre Veranstaltungen für das SS 2016 ▪Die Erklärung für fehlende Veranstaltungen finden Sie unter docs.cm.uni-bayreuth.de/cmtrack ▪Überarbeiten Sie Ihr Angebot für SS 2016 ▪Erstellen Sie neue Veranstaltungen ▪Passen Sie Titel an ▪Ergänzen Sie Dozenten ▪Inaktivieren Sie Veranstaltungen, die in SS 2016 nicht stattfinden ▪Bei Problemen kommen Sie in die Fragestunden ▪Termine unter docs.cm.uni-bayreuth.de/cmevent Aufgaben