Erfolg durch Projektcontrolling

Präsentation zum Thema: "Erfolg durch Projektcontrolling"—  Präsentation transkript:

1 Erfolg durch Projektcontrolling
Gerald Mesaric, CEO Onepoint Software

2 Vorstellung Gerald Mesaric Onepoint Software GmbH
Gründer und CEO Onepoint Software Onepoint Software GmbH Hersteller von integrierter Projekt- und Portfoliomanagement (PPM) Software für projektorientierte Unternehmen Erfolg durch Projektcontrolling Gerald Mesaric

3 Projektführung = Projekterfolg
Onepoint - Project Leadership Projektplanung Projektcontrolling Projekt-Monitoring Projektreporting Erfolg durch Projektcontrolling Gerald Mesaric

4 Projektführung = Projekterfolg
Onepoint - Project Leadership Projektplanung Projektcontrolling Projekt-Monitoring Projektreporting Erfolg durch Projektcontrolling Gerald Mesaric

5 Projektführung = Projekterfolg
Onepoint - Project Leadership Projektplanung Projektcontrolling Projekt-Monitoring Projektreporting Erfolg durch Projektcontrolling Gerald Mesaric

6 Warum Projektcontrolling?
Time-to-Market (Produktentwicklung) Das Budget einhalten Probleme frühzeitig erkennen Motivationsfluss in Gang halten Bekommen was man will (Outsourcing) Vermeidung von Pönalen (Consulting) Erfolg durch Projektcontrolling Gerald Mesaric

7 Integriertes Projektcontrolling
Alle relevanten Projektdimensionen Ressourcen & Kosten Termine Inhalte (Ziele & Qualität) Regelmäßig (alle 4-6 Wochen) Strukturiert (standardisierte Berichte) Erfolg durch Projektcontrolling Gerald Mesaric

8 Fokus: Magisches Dreieck
Aufwand Ressourcen Kosten Termine Inhalte Ziele & Qualität Erfolg durch Projektcontrolling Gerald Mesaric

9 Ressourcencontrolling
Plan Ist Rest (= Plan – Ist) Hochrechnung/Abweichung Erfolg durch Projektcontrolling Gerald Mesaric

10 Projektkostencontrolling
Plan Ist Rest (= Plan – Ist) Hochrechnung & Abweichung Aufschlüsselung über Kostenarten Erfolg durch Projektcontrolling Gerald Mesaric

11 Termincontrolling (1) Meilenstein-Trend-Analyse (Diagramm)
Meilensteintermine vs. Controllingtermine Ampelfunktion Erfolg durch Projektcontrolling Gerald Mesaric

12 Termincontrolling (2) Terminplanverlauf (History-GANTT)
Meilensteintabelle Meilensteintermine an Controllingterminen Erfolg durch Projektcontrolling Gerald Mesaric

13 Inhaltscontrolling Projektstrukturplan (Diagramm) Arbeitspakete
Erfüllungsgrad Erfolg durch Projektcontrolling Gerald Mesaric

14 „Soft“ Controllingdimensionen
Projektteam Projektumfeld Projektmarketing ... Aber Priorität: Aufwand/Termine/Inhalte Erfolg durch Projektcontrolling Gerald Mesaric

15 Angepasstes Controlling
Größe des Unternehmens Art des Unternehmens Größe des Projektes Art des Projektes (Outsourcing) Komplexität des Projektes Erfolg durch Projektcontrolling Gerald Mesaric

16 Beispiel: Onepoint Project
Wie integriertes Projektcontrolling softwareunterstützt funktionieren kann Schnelle Installation und Einführung Einfache Bedien- und Erlernbarkeit Integriertes, praxisnahes Werkzeug Teamorientiert, offen und anpassbar Erfolg durch Projektcontrolling Gerald Mesaric

17 Zusammenfassung Integriertes Projektcontrolling
Regelmäßige Projektcontrollingmeetings Alle relevanten Projektdimensionen (Aufwand/Termine/Inhalte) Visuelle Ampelfunktionen (v. a. Meilensteine) Erfolg durch Projektcontrolling Gerald Mesaric

18 Weitere Informationen/Kontakt
Weblog „Task 1“ - blog.task1.info Erfolg durch Projektcontrolling Gerald Mesaric