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Access Aufbau © 2000, Klemens Konopasek Charts. Relationale Datenbank © 2000, Klemens Konopasek Rechnungen ReNr Datum Name Straße Plz Ort Artikel Preis...

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Präsentation zum Thema: "Access Aufbau © 2000, Klemens Konopasek Charts. Relationale Datenbank © 2000, Klemens Konopasek Rechnungen ReNr Datum Name Straße Plz Ort Artikel Preis..."—  Präsentation transkript:

1 Access Aufbau © 2000, Klemens Konopasek Charts

2 Relationale Datenbank © 2000, Klemens Konopasek Rechnungen ReNr Datum Name Straße Plz Ort Artikel Preis... Kunden Nachname Vorname Straße PLZ Ort KdNr

3 Beziehungstypen © 2000, Klemens Konopasek 1:N 1:1 M:N KundeRechnung MitarbeiterStelle SeminarTeilnehmer

4 M:N – natürliche Zwischentabelle © 2000, Klemens Konopasek KdNr KdNachname KdVorname KdStrasse KdLand KdPlz KdOrt... AnmNr KdNr SemNr AnmDatum AnmStornoDatum AnmPreis... SemNr SemTitel SemOrt SemPreis SemDatum SemBeginn SemEnde... Die Zwischentabelle enthält neben den Fremdschlüsseln mehrere zusätzliche Felder. Der Name für die Zwischentabelle wird leicht gefunden. tblKunden tblSeminare tblAnmeldungen

5 M:N – künstliche Zwischentabelle © 2000, Klemens Konopasek Die Zwischentabelle enthält in nur die Fremdschlüsselfelder zu den zwei Mastertabellen. Der Name für die Zwischentabelle wird schwer gefunden. tblKunden tblInteressen tblKundeninteressen

6 Normalisierung © 2000, Klemens Konopasek 1. Normalform: Jedes Feld einer Tabelle sollte atomar sein.(nicht mehr weiter unterteilbar). Name | Adresse | Telefon | Fax | |... Vorname Nachname Titel Geschlecht Strasse Land PLZ Ort 2. Normalform: Jedes Feld muss bei einem mehrspaltigen Primärschlüssel vom gesamten PS abhängig sein. ReNr | ArtNr | Menge | Preis | ReDatum | Normalform: Jedes Feld muss vom PS und nicht einem Nicht-Schlüssel abhängig sein. KdNr | Nachname |... | BrancheNr | Branche |... -> eigene Tabelle mit Branchen

7 Index/Schlüssel © 2000, Klemens Konopasek Primärschlüssel Sekundärschlüssel Fremdschlüssel - eindeutig, nicht leer, für Beziehungen benötigt - jeder Schlüssel, der nicht Primärschlüssel ist - Primärschlüssel einer anderen Tabelle greift darauf zu (Beziehung)

8 Index/Schlüssel © 2000, Klemens Konopasek KdNr KdNachname KdVorname KdTitel KdGeschlecht KdStrasse KdLand KdPLZ KdOrt... ReNr ReKdNr ReDatum ReZahlart ReOffen... PS SS PS SS FS

9 ReNr 109 Haupt-/Unterformular © 2000, Klemens Konopasek ReNrReDatumReKunde ArtNrBezeichnungMenge Einzelpreis Preis 123Teller1265,00780,00 678Messer634,00204,00 821Gabel632,00192,00 Hauptformular 1 Unterformular N Meier

10 Abfragen Auswahlabfragen Aktionsabfragen Ergebnis auf dem Bildschirm Veränderung in den Daten Löschabfrage Anfügeabfrage Tabellenerstellungsabfrage Aktualisierungsabfrage klassische Auswahlabfrage Kreuztabellenabfrage © 2000, Klemens Konopasek

11 Stringfunktionen © 2000, Klemens Konopasek

12 Namensteilung © 2000, Klemens Konopasek MUSTER_MAX Links("MUSTER MAX" ; 6) Nachname: [MaNachname] InStr([MaNachname];" ")-1 Links([MaNachname]; InStr([MaNachname];" ")-1) TeilStr("MUSTER MAX" ; 8) Vorname: [MaNachname] InStr([MaNachname];" ")+1 TeilStr([MaNachname]; InStr([MaNachname];" ")+1)

13 Kreuztabelle © 2000, Klemens Konopasek Auswertung nach ZWEI Kriterien (z.B. Umsatz je Mitarbeiter pro Quartal) Zeilenüberschrift Spaltenüberschrift Wert

14 Aggregatfunktionen © 2000, Klemens Konopasek Gruppierung 9 8 Summe Aggregatfunktionen 3 2 Anzahl 2 1 Minimum 4 7 Maximum 3 4 Durchschnitt

15 Aggregatfunktionen © 2000, Klemens Konopasek Aggregatfkt. BEI Gruppierung 7 7 Summe 2 1 Anzahl 3 7 Minimum 4 7 Maximum 3,5 7 Durchschnitt Bedingung: Wert>2 VOR GRUPPIERUNG!!! Ausdruck: [Gesamt]/13,7603 NACH GRUPPIERUNG!!!

16 Bereiche im Bericht © 2000, Klemens Konopasek Detailbereich Berichtskopf Berichtsfuß Seitenkopf Seitenfuß Gruppenkopf n Gruppenfuß n 1x am Beginn des Berichts 1x am Ende des Berichts 1x am Beginn jeder Seite 1x am Ende jeder Seite 1x am für jeden Datensatz 1x am Beginn jeder Gruppe 1x am Ende jeder Gruppe

17 Gruppierung im Bericht © 2000, Klemens Konopasek Meier Huber Gruppenkopf Detailbereich Gruppenfuß Gruppenkopf Detailbereich Gruppenfuß


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