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Sharepoint Workshop 5.5.2011 24.11.2011 Markus Wehr Erin Sparling (http://www.flickr.com/photos/everyplace/5681957478/) Ed Yourdon (http://www.flickr.com/photos/yourdon/3475417696)

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1 Sharepoint Workshop Markus Wehr Erin Sparling (http://www.flickr.com/photos/everyplace/ /) Ed Yourdon (http://www.flickr.com/photos/yourdon/ )

2 Der MS Office Server Historie 10 Jahre Sharepoint (2001) An der TU? HRZ 2-3 Jahre Erfahrung mit WSS Sharepoint 2010 Kollaboration Entwicklungsplattform Office 365

3 Der MS Office Server Wie hole ich das beste aus SP? Ziel klar umgrenzte Anwendung Wissen Das Rad wurde schon erfunden (google) (Zusammen)Arbeit Klickarbeit Keiner kann alles –TIMTOWTDI (Soziale Features - gefällt mir) SP ist nicht so intuitiv wie docs.com oder dropbox Professionelle Ausrichtung Einarbeitung notwendig

4 Der MS Office Server Klickarbeit

5 Themen heute I Listen Bibliotheken Wiki, Blog II Wie komme ich an eine SP Team-Seite? Rechte Benutzerspezifische Lösungen SP an der TU, Fragen aus der Runde

6 Listen Alles in Sharepoint ist eine Liste Spalten Elemente Datenblattansicht Ansicht ändern (Filter) Gruppieren nach Excel in SP-Liste importieren Tabelle vorformatieren Liste löschen

7 Listen Webseitespalten Websiteinhaltstypen

8 Listen Umfrage Tasks Gantt Diagramm 3-Status-Workflow (Sharepoint Foundation) Kalender Überlagern in Sharepoint Projektkalender Projektkalender in Outlook

9 Bibliotheken Wieder eine Liste Erstellen Versionierung an/aus Tipp: %20 in URLs vermeiden mit _Underscore oder Kurznamen Spalten Inhaltstypen/Vorlagen

10 Bibliotheken Menüband Kontextmenü

11 Bibliotheken Dokumente gemeinsam bearbeiten Auschecken Exklusiver Zugriff Co-Authoring Ggf. eingeschränkt (Office-Integration) Versionskontrolle Beispiel: Word 2010 Gleichzeitig öffnen Absatzweise editieren

12 Bibliotheken Bildbibliothek WebsiteSeiten

13 Office-Integration Auch Office 365 benötigt einen Installer für Client-Integration Authentisierung Windows NTLM oder Kerberos Domäne Seamless Login an Active Directory (Kerberos Config.!) Standalone Workstation IE Zonen, Kennwörter (Win7 Tresor/Vault) Token, Formular basierte Authentisierung IE Zonen Persistenter Cookie Modus (Server)

14 Browser-Integration Multi Document Upload

15 Seiten Seiten (Pages) innerhalb einer Webseite WebPart Seite Personalisierung(!) Einzige Option bis MOSS 2007 Wiki Seite [[…]] Wiki Inhalte und Webparts einfügen

16 Webseiten Team Site Standard Webseite mit allen wichtigen Funktionen Weitere Vorlagen Blog Berechtigung auf Elementebene Arbeitsbereiche Sharepoint Standard Enterprise Wiki Enterprise Suche Unternehmensportal

17 Sharepoint Objekt Hierarchie Farm Web Application ( ) Websitesammlung ( z.B. https://bbexpress.hrz.tu-darmstadt.de/websites/wehr ) Root Webseite (= https://bbexpress.hrz.tu-darmstadt.de/websites/wehr ) Seiten ( z.B. https://bbexpress.hrz.tu-darmstadt.de/websites/wehr/SitePages ) Listen ( z.B. https://bbexpress.hrz.tu-darmstadt.de/websites/wehr/list1/ ) Bibliotheken Webseite1 ( z.B. https://bbexpress.hrz.tu-darmstadt.de/websites/wehr/blog ) Seiten Listen Bibliotheken ( z.B. https://bbexpress.hrz.tu-darmstadt.de/websites/wehr/bib1/ ) Webseite2 ( z.B. https://bbexpress.hrz.tu-darmstadt.de/websites/wehr/teamsite2 ) Seiten, Listen, Bibliotheken

18 Sharepoint Offline Clienten Outlook und SharePoint Workspace Explorer-like Synchronisation Lokal arbeiten Lokal suchen

19 Teil II

20 Wie komme ich an eine Team Site Sharepoint Online (läuft aus) Office 365 Hosting Provider in Deutschland Eigener Sharpoint Foundation Standard

21 Vergleich der Versionen Keine Begriffsverwirrung mehr mit MOSS / WSS Aber … Lizenzierung, CALs SP 2010 Foundation SP 2010 Standard SP 2010 Enterprise FAST Suche Foundation im Prinzip kostenlos Datenbank bei Foundation auf 10GB begrenzt.

22 Vergleich der Versionen Features Standard vs. Foundation 1.Enterprise Suche 2.My Sites Weitere Beispiele Enterprise Wiki, Portal Office Web Apps (mit PowerPoint Broadcast) Dokumentenmappen (Document Sets) Abgabebibliothek (Drop-Off Library) Folienbibliothek (pptx-Einzelseiten im Team recyclen) …

23 Rechte Active Directory Gruppen/Forms Rollen in Sharepoint-Gruppen SP Gruppen gelten innerhalb einer Websitesammlung Vererbung unterbrechen vermeiden

24 Benutzerspezifische Lösungen Webseite als Vorlage Beispiel: Ein Mac-IP-Liste nach NetDB Format WebPart

25 ENDE


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