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1 Sharpdesk Überblick Desktop ComposerSuche Imaging.

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Präsentation zum Thema: "1 Sharpdesk Überblick Desktop ComposerSuche Imaging."—  Präsentation transkript:

1 1 Sharpdesk Überblick Desktop ComposerSuche Imaging

2 2 Was ist Sharpdesk? Wird zusamen mit Send to Desktop Ihres Sharp Kopieres/Druckers/Scanners verwendet Ermöglicht, gescannte Dateien und Text-Dateien zu verwalten Betrachten Organisieren Anmerken Bearbeiten Kombinieren Verteilen Ausgeben Abrufen Anwenderfreundlich Desktop Document Management-Software

3 3 Sharpdesk: Desktop-Elemente EingebenSpeichernBetrachten Bearbeiten Zusammensetzen Ausgeben

4 4 Sharpdesk: Desktop Kombinieren (Zugriff via Drag&Drop, Datei-Menü, Toolleiste, Context-Menü) Draggen Sie die Baby-Datei oberhalb des Jungen in die Sonnenbrillen-Datei Eine kombinierte Datei besitzt oberhalb eine Baby-Datei und behält den gedraggten Dateinamen bei

5 5 Sharpdesk: Desktop Teilen (Zugriff via Datei-Menü, Toolleiste, Kontext-Menü) Der neue Dateiname wird von der geteilten Datei übernommen, einschließlich beigefügter Seitenanzahl aus der Originaldatei Wählen Sie zuerst die Seite des gewünschten neuen Set und führen Sie die Teilung über das Kontext-Menü, die Toolleiste oder das Datei- Menü aus

6 6 Sharpdesk: Desktop Bilder drehen 90-Grad-Schritte Zugriff via Bearbeiten-Menü oder rechtem Mausklick

7 7 Sharpdesk: Desktop Ordner-Verknüpfungen Erstellt Verknüpfungszugriff zu MS Explorer oder Netzwerkumgebungs-Ordnern via Datei-Menü Hier neu hinzugefügte Ordner-Verknüpfungen für bequemeres Draggen & Droppen und bequemere Dokumentansicht

8 8 Sharpdesk: OCR Neue, verbesserte OCR- Software Höhere Genauigkeit bei der Worterkennung Bessere Beibehaltung des Originalformats Vorteile: Geringerer Zeitaufwand fürs Korrigieren klarschriftgelesener Dateien Dokumente können einfacher für andere Zwecke verwendet werden Genauere Suche nach Bildern mit Textinhalten

9 9 Sharpdesk: Suche Es war nie einfacher Dokumente zu suchen! Betrachten Sie Miniaturbilder von abgerufenen Dateien zwecks schnellerer Identifizierung.

10 10 Sharpdesk: Suche Überblick 42 verschiedene Text und Bilddateiformate werden unterstützt Unbedingt Index erstellen, bevor Dateien abgerufen werden –Programmierung von automatischen Index-Updates möglich Möglichkeit zum Klarschriftlesen und Indizieren von Bilddateien einschließlich PDF-Dateien Fest in Sharpdesk integriert Suchergebnisse werden im Kurzübersicht oder Miniaturansicht präsentiert Zeigt die Anzahl der Worttreffer pro Dokument an Gefundene Dokumente können geöffnet, bearbeitet, ausgedruckt, neu gespeichert, usw. werden Beschränkungen Indizieren und Suchen lokaler Festplatten und zugeordneter Netzwerkordner

11 11 Sharpdesk: Suche Was bedeutet Indizieren? Liefert schneller und genauer Suchergebnisse –Web-Suchmaschinen verwenden die Indizierung, um Website-Inhalte zu verfolgen Suche-Assistenten führen Sie durch die Indizierungsschritte Sharpdesk Index-Datei beschreibt Eigenschaften und Inhalte von enthaltenen Dokumenten Index-Größe –Variiert je nach der Größe der Originale (ca % der Originaldateien) –Potentiell größer bei vielen: Kurzen Dokumenten Datenbanken Komprimierten Dateien (z. B. ZIP) Dokumenten mit vielen numerischen Daten

12 12 Sharpdesk: Composer Composer-Fenster mit aktivem Dokument Komposition Arbeitsbereich Quellen- Dokumentliste Drucken Speichern Verteilen Mischt unterschiedliche Dokumenttypen für:

13 13 Sharpdesk: Composer Integration mit Sharpdesk Desktop Beginnen Sie damit, eine Datei durch Drag & Drop auf den Composer zu verschieben

14 14 Composer Arbeitsbereich Sharpdesk: Composer Integration mit Sharpdesk Desktop (Fortsetzung) Kann auf volles Sharpdesk-Fenster vergrößert werden Die Toolleiste ändert sich entsprechend des aktiven Fensters (Sharpdesk oder Composer) Einstellbares Fenster Desktop ArbeitsbereichOrdneransicht Untergeordnetes Referenzfenster

15 15 Composer Arbeitsbereich Sharpdesk: Composer Integration mit Sharpdesk Desktop (Fortsetzung) Dateien mit Drag & Drop vom Desktop auf den Composer verschieben, wo sie neu angeordnet werden können Originaldatei # der Seiten und Erstellungsdatum Kann das untergeordnete Referenzfenster für mehr Composer-Arbeitsplatz schließen

16 16 Sharpdesk: Composer Seiten-Setup: Kopfzeile Fußzeilen, Seite #n Opaker weißer Rand, der vom Originaldokument erzeugt wird, wird über das Seitenbild mit benutzerdefinierten Einzügen gelegt Ränder kleiner als Originaldokument behält Originalränder bei Ränder größer als Originaldokument-Clip oder Text im Randbereich Seitenanzahl auf allen Seiten (auch wenn der User eingestellt hat, keine auf den angegebenen Seiten anzeigen zu lassen)

17 17 Sharpdesk Zusammenfassung Software zum zeitsparenden und einfachen Bearbeiten von Dokumenten Bei weiteren Fragen zu Sharpdesk: –Verwenden Sie die Online-Hilfe –Nehmen Sie die Bedienungsanleitung von Sharpdesk zu Hilfe (PDF- Datei) –Wenden Sie sich an Ihren Sharp-Händler


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