Online-Bibliothek Die der OFD Münster - Bauabteilung - im Intranet

Präsentation zum Thema: "Online-Bibliothek Die der OFD Münster - Bauabteilung - im Intranet"—  Präsentation transkript:

1 Online-Bibliothek Die der OFD Münster - Bauabteilung - im Intranet
Installation Suche / Index Für die Darstellung der elektronischen Bücher (EB) ist die Installation des MS Internet Explorers (IE) erforderlich. 1 Nach Auswahl des Registers „Suchen“ wird eine Suchmaske zur Recherche nach aufge-listeten Begriffen angeboten. Die Online-Bibliothek der OFD Münster - Bauabteilung - im Intranet Beim ersten Aufruf eines EB wird einmalig die Installation eines ActiveX-Steuerelements für die Anzeige des Navigationsfensters (siehe Innenseite) auto-matisch durchgeführt. In der Suchleiste können die vor-geschlagenen Begriffe über die Schaltflächen „And“ bzw. „Or“ zu einer boolschen Abfrage ver-knüpft werden. Mit der Schalt-fläche „Resultat“ wird das Such-ergebnis aufgerufen. 2 Abhängig von den im IE einge-stellten Sicherheitsoptionen werden Warnhinweise bei je-dem Aufruf eines EB angezeigt. Nach Anpassung der Internet-optionen erscheinen diese Meldungen nicht mehr. Im Suchergebnis sind alle Seiten aufgeführt, die die gesuchten (ggf. mit boolschen Funktionen verknüpften) Begriffe enthalten. Nach einem Mausklick auf den entsprechenden Seitentitel wird die gewählte Seite im Anzeige-fenster dargestellt. Inhalte Bedienung Funktionen 3 1 4 Nach Rückkehr auf das Register „Inhalt“ wird die Position der ge-wählten Seite in der Hierarchie des Dokumentes angezeigt. 5 Links 2 Menüpunkt: Online-Bibliothek Intranet-Adresse: 3 In dem Registerblatt „Index“ ist die Recherche nach Stichworten möglich. Die Bedienung ist ähnlich wie bei der Volltext-suche. Die Verknüpfung von Begriffen mit boolschen Funk-tionen ist hier nicht möglich. Die Online-Bibliothek der Bauabteilung der OFD Münster ist ein Informationssystem für die Recherche und strukturierte Anzeige von Regel-werken, Gesetzen, Verordnungen und Richt-linien sowie Arbeitshilfen und Handbüchern. Bei Fragen und Anregungen zur Online-Bibliothek: OFD Münster - Bauabteilung, Herr Köster Tel.: 0251/ , Fax: 0251/ Stand: 05/2003

2 Inhalt Navigation In der virtuellen Online-Bibliothek werden elektronische Bücher (EB) mit unterschiedlichen thematischen Schwer-punkten angeboten. Die jeweiligen EB sind in ihrer Struk-tur und Oberfläche gleich aufgebaut. Innerhalb der EB erfolgt die Navigation zu den einzelnen Seiten anhand einer Baumstruktur, deren Funktion und Bedienung ähn-lich dem bekannten Windows Explorer erfolgt (-> Innen- seite). Ergänzt wird diese Funktionalität durch eine Suchmaske, die die Recherche nach einzelnen Begriffen ermöglicht (-> Rückseite). Die Oberfläche der EB ist leicht und intuitiv zu bedienen. Folgende EB sind in der Online-Bibliothek abrufbar: Mit Schaltfläche „A-Z“ kann zwischen der Baum-struktur und einer alphabetischen Liste der einzel-nen Seiten umgeschaltet werden. Die Funktionen der Register „Suche“ und „Index“ werden auf der Rückseite erläutert. Über das Symbol erfolgt der Aufruf des IE-Druckdialogs zum Ausdruck der aktuellen Seite. Navigationsfenster Anzeigefenster Mit dem Symbol wird die oberste Ebene, das eigentliche Buch, darge-stellt. Durch Anklicken des Plus-Zeichens vor dem Buchsymbol öffnet sich die in der Hierarchie des Doku-mentes darunter lieg-ende Ebene. Ist die unterste Ebene erreicht, erscheint das Symbol für die Seite in der Navi-gationsleiste und auf der rechten Bildschirmseite wird die ausgewählte Dokumentseite ange-zeigt. Nach Anklicken des Minus-Zeichens vor dem geöffneten Buch wird dieses geschlossen. Zweitfenster Intranet/Internet-Verweisungen auf Gesetze, Verord-nungen, Richtlinien, Erlasse sowie technische Regeln und vieles mehr zu verschiedensten Themen wie Bauen, Umwelt, Staatsrecht, Zivilrecht, aber auch Sozial- und Arbeitsrecht, sind in diesem EB abgelegt. Das EB Vergabe- und Vertragsrecht beinhaltet neben den Richtlinien des Vergabehandbuchs (VHB 2002) auch die VOB, VOL, VOF sowie wichtige Gesetze, Verordnungen und Erlasse zu diesem Schwerpunkt. Die HOAI mit Euro-Tabellen und ein Honorarberech-nungs-Modul für alle bisherigen Ausgaben der HOAI sind im EB Architekten- und Ingenieurrecht zu finden. Die Bundes-Haushaltsordnung und der letzte Stand der RBBau ist im EB Haushaltsrecht dargestellt. Arbeitshilfen und Handbücher zu verschiedenen bau-relevanten Themen (Leitfaden Nachhaltiges Bauen, BFR Vermessung, etc.) sind hier zusammengetragen. Weitere Verweisungen zu verschiedenen Behörden und Einrichtungen sowie Gerichtsurteile sind in dem EB Sonstige Dokumente zusammengestellt. Eine Recherche über alle elektronischen Bücher ist in dem Gesamtverzeichnis möglich. Nach dem Anklicken sog. „Links“ (z.B. unterstrichener farbiger Schriftzug) wird automatisch die im Text zitierte weitere Dokumentenquelle aufgerufen. Der Mauszeiger verwandelt sich in diesen Fällen in eine symbolisierte Hand. Über einen Link können sowohl Textstellen inner-halb derselben Seite des jeweiligen EB, aber auch Quellen im Intranet/Internet aufgerufen werden. Ferner ist es mög-lich bearbeitbare Dokumente (z.B. Formulare) aufzurufen, auszufüllen und über das Internet zu verschicken. Die interne Suchfunktion des IE (Aufruf mit Stg+F) ist eine einfache Mög-lichkeit nach einzelnen Begriffen in der ange-zeigten Seite zu suchen. In Zweitfenstern werden Dokumente aus externen Quellen dargestellt. Innerhalb dieser Fenster kann je nach Anbieter und Dateiformat (z.B. PDF-Dokument) ebenfalls geblättert und recherchiert werden. Die Adressleiste kann über „An-sicht|Symbolleisten“ im Bedarfsfall eingeblendet werden.