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Homeoffice Kanzleiservice Homeoffice Kanzleiservice Tatiana Pillai in Vitabile & Team Haben Sie den Überblick verloren ? Sie wünschen sich mehr Entlastung?

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Präsentation zum Thema: "Homeoffice Kanzleiservice Homeoffice Kanzleiservice Tatiana Pillai in Vitabile & Team Haben Sie den Überblick verloren ? Sie wünschen sich mehr Entlastung?"—  Präsentation transkript:

1 Homeoffice Kanzleiservice Homeoffice Kanzleiservice Tatiana Pillai in Vitabile & Team Haben Sie den Überblick verloren ? Sie wünschen sich mehr Entlastung? Wir erledigen das Ganze für Sie!

2 Meine Person Umfangreiche Ausbildung Langjährige Erfahrungen in Anwaltskanzleien Die Ausstattung: MS Office AVA Farbdrucker Scanner DSL Tatiana Pillai in Vitabile Ausbildung und Kenntnisse Ausbildung zur Rechtsanwaltsfach- angestellten Buchhaltung zum Bereich Lohnbuchhaltung, Wirtschaft (Bilanzen) Sprachkenntnisse: Deutsch, englisch, französisch, italienisch

3 Büroservice Leistungen Büroservice und Schreibbüro – Alles aus einer Hand Sie suchen einen Büroservice und Telefondienst auf den Sie sich verlassen können? Testen Sie unsere Kompetenz und Professionalität. Wir nehmen Ihre Anrufe in Ihrem Firmennamen entgegen. Über den Inhalt der Anrufe informieren wir Sie umgehend oder wunschgemäß. Ihre Post wird täglich bearbeitet und weitergeleitet. Büroservice: Telefon- und Faxnummer Empfang und Weiterleitung Ihrer Post Anrufentgegennahme mit Ihrem Namen

4 Sprechen Sie uns an, um individuelle Pakete gemeinsam zu schnüren. Telefonservice: Anrufentgegennahme Benachrichtigung per per SMS oder Fax auf Kostennachweis Anrufentgegennahme auch in englisch, italienisch oder französisch Kanzleiservice: Buchführungsservice Forderungsmanagement Büromanagement Kanzleiservice Schreibservice Korrekturservice

5 Schreibbüro - Sekretariatsarbeiten Büroarbeiten jeglicher Art Rechnungswesen Unterstützung im Sekretariat bei Auftragsspitzen, Urlaubs- /Krankheitsvertretung Aufbau einer Ordnungsstruktur bei Firmengründungen (Musterbriefe, Formularvorlagen, Ablagesystem usw.) Vor-Ort-Service im Großraum Stuttgart / Ludwigsburg Ich biete Ihnen umfangreiche Service-Dienste für Büro und bin Ihr persönlicher Ansprechpartner

6 Ich bearbeite für Sie: Handschriftliche oder gedruckte Vorlagen Fremdsprachliche Texte: auf Anfrage Kostenfreies PDF der für Sie erstellten Datei Vorteile meines Schreibbüros: Einsparung eines Arbeitsplatzes Kosten nur für erbrachte Leistungen Keine Lohnnebenkosten Keine Kosten durch Ausfallzeiten Unabhängig von Arbeitszeiten Einbindung Ihrer Firmen-Vorlagen möglich Kein Mindestvolumen

7 Transkription Diktate ( Fließtext, Korrespondenz) Mitschnitte von Reden, Interviews, Meetings, Diskussionen Mini- und Mikrokassetten WAV, MP3, Audio-CD DSS (Digital Speech Standard von Grundig, Olympus, Philips) Sie geben mir Ihren diktierten Text und ich sende Ihnen das fertige Dokument. Die Abrechnung der Transkriptionen erfolgt nach Zeitaufwand (ca. das vier- bis zehnfache der Aufnahmezeit). Dieser ist abhängig von verschiedenen Faktoren: Aufnahme- und Sprechqualität (z.B. Dialekt) Schnelligkeit der Sprecher, Pausen Anzahl der Sprecher (Gruppendiskussion) Fachvokabular usw. Ihre Aufnahme wird wortgetreu erfasst und soweit möglich ins Hochdeutsche transkribiert.

8 Ablauf bei Auftragserteilung Bei einem gemeinsamen unverbindlichen Gespräch werden wir eine individuelle Lösung für Ihren Bedarf ausarbeiten. Auf Wunsch erhalten Sie dann von mir einen Vertrag mit AGB, sowie eine unterzeichnete Verschwiegenheitserklärung. Daraufhin werden die Arbeiten direkt vor Ort in Ihren Geschäftsräumen durchgeführt oder bei mir im Home-Office. Im letzteren Fall werden die für den Auftrag benötigten Unterlagen / Diktate durch Abhol-Service Post Bote Fax CD USB-Stick an mich übermittelt.

9 Nach erfolgreicher Bearbeitung erhalten Sie die mir überlassenen Unterlagen und die erstellten Dokumente zurück. Dabei entscheiden Sie selbst, ob Sie die Dokumente ausgedruckt (auf Wunsch auf Ihrem Briefpapier) oder auf einem Datenspeicher erhalten möchten. Eine weitere Möglichkeit Ihren Auftrag zu bearbeiten würde durch Fernzugriff auf Ihren PC mit den Programm Team Viewer bestehen. Der Vorteil besteht darin, dass Ihre Daten immer auf dem aktuellsten Stand sind, insbesondere sind die so erstellten Rechnungen mit der korrekten laufenden Rechnungsnummer erstellt.

10 Leistungen für Privatkunden Unsere Leistungen: Lohnsteuererklärung (Diese wird gemäß Satzung bzw. Beitragsstaffelung des Vereins abgerechnet. Näheres dazu entnehmen Sie der Satzung). Klick Satzung Beratung zur Steuerklassenwahl Vertretung gegenüber dem Finanzamt Erstellung der Einkommensteuererklärungen Vorausberechnung des steuerlichen Ergebnisses Prüfung Ihrer Einkommensteuerbescheide Einlegung von Einsprüchen

11 Wir erledigen für Sie: Rentenangelegenheiten Einholen von Auskünften zu Erfordernissen von Anträgen Rentenhöhe. Einreichen und Unterzeichnen von Anträgen. Entgegennehmen von Bescheiden und Benachrichtigungen. Entgegennahme von Rentenzahlungen. Sonstiges Aufenthalt und Wohnungsangelegenheiten. Behörden- und Gerichtsangelegenheiten. Angelegenheiten bzgl. Versicherungen ( Krankenkasse, private Vers. etc.).

12 Preise Preise lassen sich nicht immer verallgemeinern Gerne erhalten Sie ein konkretes, auf Ihre Bedürfnisse abgestimmtes Angebot. Allgemein: Stundensatz: 32,- Abrechnung: pro angefangene 1/4 Stunde Liefertermine und Eilaufträge nach Absprache Zusatzkosten: Eilzuschlag bei Fertigstellung - gleicher Tag abends nach Uhr: 25% - zwischen Freitag Uhr und Montags 8.00 Uhr: 50% - Kilometergeld je km/ 0,30 Alle Preisangaben zzgl. 19 % MwSt.

13 Kontakt Impressum Verantwortlich für den Inhalt: Tatiana Pillai in Vitabile Ust-IdNr. xxx Alle Inhalte dieser Website: Copyright by Giuseppe Vitabile Inhalte weiterführende Links können wir trotz sorgfältiger Überprüfung keine Verantwortung übernehmen. Disclaimer hier. Web Design: one.com Homeoffice Kanzleiservice Tatiana Pillai in Vitabile Hauptstraße ½ Markgröningen Tel – o. -43 Fax – Mobil 0178 –


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