Herzlich willkommen an der Universität Freiburg

Präsentation zum Thema: "Herzlich willkommen an der Universität Freiburg"—  Präsentation transkript:

1 Herzlich willkommen an der Universität Freiburg
Begrüßung und Einführung neuer Kolleginnen und Kollegen an der Universität Freiburg Dr. Matthias Schenek Kanzler

2 Ablauf der Veranstaltung
Begrüßung und Einführung Dr. Matthias Schenek, Kanzler Die Albert-Ludwigs Universität Freiburg – Eindrücke, Zahlen, Bilder und Geschichten Rudolf-Werner Dreier, Pressesprecher Der Personalrat der Universität stellt sich vor Sabine Görtler, Personalrat Einführung in ausgewählte Bereiche der Universitätsverwaltung Stephan Bissinger, Personaldezernat Kennenlernen und Austausch Besuch des Uniseums Einführung für neue Beschäftigte

3 Struktur der Universitätsleitung
Einführung für neue Beschäftigte

4 Organisationsstruktur der Fakultäten
Einführung für neue Beschäftigte

5 Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Einführung für neue Beschäftigte Rudolf-Werner Dreier Pressesprecher

6 Hinter Zahlen stehen Menschen
gegründet 1457 Volluniversität: 11 Fakultäten, 100 Institute und Seminare, 17 wissenschaftliche Zentren Studierende, 183 Studiengänge 300 Professorinnen und Professoren 2.500 Doktorandinnen und Doktoranden 6.500 Beschäftigte Universitätsklinikum mit mehr als Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, 14 Kliniken und 6 klinischen Instituten Etat: 280 Mio. Euro (ohne Klinikum) Drittmittel: rund 105 Mio. Euro (ohne Klinikum) 154 Gebäude Einführung für neue Beschäftigte

7

8 Universität und Region
Trinational – international - Regio-Netzwerk: EUCOR - Europäisches Netzwerk: LERU Partnerschaften - etwa 15% internationale Studierende Lage im Dreiländereck, hoher Freizeitwert Einführung für neue Beschäftigte

9 Spitzenforschung in Freiburg zehn Nobelpreisträger
Georg von Hevesy Hans Spemann Georg Wittig Adolf Otto Reinhold Windaus Heinrich Otto Wieland Georges Köhler Harald zur Hausen Friedrich August von Hayek Hans Adolf Krebs Hermann Staudinger Einführung für neue Beschäftigte

10 Spitzenforschung in Freiburg
Exzellenzinitiative Spemann Graduiertenschule für Biologie und Medizin - BIOSS Centre for Biological Signalling Studies - BrainLinks - BrainTools neue Sonderforschungsbereiche 2012: - Helden – Heroisierungen – Heroismen - Muße. Konzepte, Räume, Figuren - Medizinische Epigenetik - Planare Optronische Systeme Einführung für neue Beschäftigte

11 Einführung für neue Beschäftigte
Qualität in der Lehre Wettbewerb „Exzellente Lehre“ University College Freiburg Landeslehrpreis Einführung für neue Beschäftigte

12 Einführung für neue Beschäftigte
Uni für Mitarbeiter Freiburger Akademie für Universitäre Weiterbildung (FRAUW) Allgemeiner Hochschulsport Einführung für neue Beschäftigte

13 Einführung für neue Beschäftigte
Uni für Mitarbeiter Uniseum Freiburg Archäologische Sammlung Einführung für neue Beschäftigte

14 Einführung für neue Beschäftigte
Uni für Mitarbeiter Uni-Haus Schauinsland Botanischer Garten Einführung für neue Beschäftigte

15 Einführung für neue Beschäftigte
Uni für Mitarbeiter Universitätsbibliothek Freiburg Einführung für neue Beschäftigte

16 Einführung für neue Beschäftigte
Uni für Mitarbeiter Mensen Kindertagesstätten Einführung für neue Beschäftigte

17 Einführung für neue Beschäftigte
Uni für Mitarbeiter Universitätswein Uni-Shop Einführung für neue Beschäftigte

18 Einführung für neue Beschäftigte
Uni für Mitarbeiter uni´cross Zentrale Publikationen und Portale Einführung für neue Beschäftigte

19 Einführung für neue Beschäftigte
Wissenschaftsmarkt Einführung für neue Beschäftigte

20 Erstsemester-Familiennachmittag
Einführung für neue Beschäftigte

21 Einführung für neue Beschäftigte
Alumni-Netzwerk Einführung für neue Beschäftigte

22 Es gäbe noch viele Folien, aber Ihre Fragen sind uns wichtiger!

23 Ablauf der Veranstaltung
Begrüßung und Einführung Dr. Matthias Schenek, Kanzler Die Albert-Ludwigs Universität Freiburg – Eindrücke, Zahlen, Bilder und Geschichten Rudolf-Werner Dreier, Pressesprecher Der Personalrat der Universität stellt sich vor Sabine Görtler, Personalrat Einführung in ausgewählte Bereiche der Universitätsverwaltung Stephan Bissinger, Personaldezernat Kennenlernen und Austausch Besuch des Uniseums Einführung für neue Beschäftigte

24 Der Personalrat der Universität Freiburg stellt sich vor

25 Einführung für neue Beschäftigte
Wer wir sind Der Personalrat ist die Interessenvertretung der Beschäftigten der Universität Freiburg. Die Amtszeit beträgt vier Jahre. Der Personalrat tagt wöchentlich, um über die aktuellen Themen und Personalmaßnahmen zu beraten und zu entscheiden. Die Grundlage der Arbeit des Personalrats ist das Landespersonalvertretungsgesetz Baden-Württemberg. Einführung für neue Beschäftigte

26 Einführung für neue Beschäftigte
Wie viele wir sind Der Personalrat setzt sich derzeit aus 23 gewählten Mitgliedern aus unterschiedlichen Arbeitsbereichen der Universität zusammen. Acht der 23 Mitglieder sind derzeit ganz oder teilweise freigestellt (zwischen 20% und 80% einer Vollzeitstelle), um die laufenden Aufgaben und Geschäfte zu erledigen. Einführung für neue Beschäftigte

27 Einführung für neue Beschäftigte
Was wir tun (1) Zu den Aufgaben des Personalrats gehört die Vertretung der Rechte und Interessen der Beschäftigten die Beteiligung z.B. bei Einstellung, Arbeitszeitregelungen, Urlaubsregelungen, Kündigungen, Personalplanungen, Erweiterung von Dienststellen darauf zu achten, dass geltende Gesetze und Bestimmungen eingehalten werden (Tarifverträge, Dienstvereinbarungen, Arbeitsschutzvorschriften) Einführung für neue Beschäftigte

28 Einführung für neue Beschäftigte
Was wir tun (2) Der Personalrat ist unter anderem an folgenden gesamtuniversitären Arbeitskreisen (AK) und Projekten beteiligt: AK Gesundheit AK Umwelt AK Fort- und Weiterbildung AK Nachhaltige Uni AK Familienfreundliche Uni AK Personalentwicklung AK Arbeitssicherheit AK UB-Umbau Einführung für neue Beschäftigte

29 Einführung für neue Beschäftigte
Was wir tun (3) Der Personalrat arbeitet im Interesse der Beschäftigten eng zusammen mit: der Jugend- und Auszubildendenvertretung (JAV) der Schwerbehindertenvertretung der Beauftragten für Chancengleichheit dem Arbeitsmedizinischen Dienst der Stabsstelle Sicherheit dem Psychosozialen Beratungsdienst der Suchtkontaktstelle Einführung für neue Beschäftigte

30 Einführung für neue Beschäftigte
Was uns wichtig ist (1) Wir bemühen uns um ein größtmögliches Maß an Kompetenz in allen Sachfragen, damit wir umfassend informieren und zielgerichtet handeln können. Wir vertreten engagiert die Interessen der Beschäftigten und setzen uns für eine Gleichbehandlung aller ein. Wir beraten individuell und vertraulich, weil nur die konkrete Zusammenarbeit mit den Betroffenen zu positiven Ergebnissen führen kann. Einführung für neue Beschäftigte

31 Einführung für neue Beschäftigte
Was uns wichtig ist (2) Wir sind gut vernetzt mit den Gewerkschaften ver.di und GEW, so dass wir z.B. sehr früh Tarifergebnisse kennen und uns rechtzeitig positionieren können. Wir arbeiten mit dem Rektorat vertrauensvoll zusammen. Unsere Kritik fällt daher konstruktiv aus, weil Lösungen im Interesse der Beschäftigten besser im Dialog erreicht werden können („Kooperation statt Konfrontation“). Einführung für neue Beschäftigte

32 Wobei wir Sie unterstützen
Der Personalrat unterstützt sie bei Fragen und Problemen, gerne auch in einem persönlichen Beratungsgespräch, unter anderem zu folgenden Themen: Arbeitsvertrag Befristung Eingruppierung Arbeitszeit- und Urlaubsregelungen Arbeitssicherheit Konflikte mit Kollegen/innen und Vorgesetzten Abmahnung und Kündigungen Fort- und Weiterbildung … Einführung für neue Beschäftigte

33 Was Sie außerdem bei uns erhalten:
Als zusätzlichen Service können Sie bei uns jeden 1. Donnerstag im Monat von Uhr zu ermäßigten Preisen folgendes erwerben: Thermalbad und Saunakarten für das Eugen-Keidel-Bad Restaurantgutscheine Ermäßigtes Gutscheinabo für 10 Vorstellungen im Freiburger Theater Mit der Unicard eine Firmenmitgliedschaft beim Sportpark Freiburg oder Hugstetten Einführung für neue Beschäftigte

34 Wie wir Sie informieren
Der Personalrat informiert regelmäßig: auf Personalversammlungen durch das Personalrats-Info mit Sonderinfos zu speziellen Themen wie z.B. Mutterschutz, Elternzeit, Rente auf den Infobrettern an vielen Orten in der Universität durch einen elektronischen Newsletter auf der Homepage der Universität: Einführung für neue Beschäftigte

35 Wie Sie uns kontaktieren können
anrufen: Tel.: 0761/ mailen: zu einem vorab vereinbarten persönlichen Gespräch vorbeikommen Adresse: Rheinstraße 10 (Eingang Merianstraße) 79104 Freiburg Tel.: 0761/ Fax: 0761/ Internet: Der Personalrat unterliegt der Schweigepflicht, alle Gespräche werden streng vertraulich behandelt. Einführung für neue Beschäftigte

36 Momentan sind wir hier

37 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
Einführung für neue Beschäftigte

38 Ablauf der Veranstaltung
Begrüßung und Einführung Dr. Matthias Schenek, Kanzler Die Albert-Ludwigs Universität Freiburg – Eindrücke, Zahlen, Bilder und Geschichten Rudolf-Werner Dreier, Pressesprecher Der Personalrat der Universität stellt sich vor Sabine Görtler, Personalrat Einführung in ausgewählte Bereiche der Universitätsverwaltung Stephan Bissinger, Personaldezernat Kennenlernen und Austausch Besuch des Uniseums Einführung für neue Beschäftigte

39 Kurzvorstellung der Universitätsverwaltung
Organisation der Universitätsverwaltung Dezernate und Stabstellen Arbeitssicherheit Stephan Bissinger Personaldezernent

40 Organigramm der zentralen Verwaltung
Einführung für neue Beschäftigte

41 Dezernat 1 - Controlling
Leitung: Barbara Windscheid (Tel.: 4290) Abt. Qualitätsmanagement und Geschäftsprozessentwicklung Abteilungsleiter: Julian Reinfeldt (Tel.: 97566) Abt. Controlling und Rechnungswesen Abteilungsleiterin: Barbara Windscheid (Tel.: 4290) Abt. Informationsmanagement, Berichtswesen und Kapazitätsberechnung Abteilungsleiter (kommissarisch): Christoph Litz (Tel.: 4033) Abt. Energiemanagement, Nachhaltiger Betrieb Abteilungsleiter: Dr. Marcus Siefert (Tel.: 97556) Einführung für neue Beschäftigte

42 Dezernat 2 - Finanzen und Haushalt
Leitung: Knut Scheibmayr (Tel.: 4340) Abt. Haushalt und Finanzen Zuweisung von Mitteln für Hilfskräfte, Sachmittel, Investitionen; Stellenbewirtschaftung: Knut Scheibmayr (Tel.: 4340), Ulrike Kusche (Tel.: 4309) Abt. Universitätskasse Kassenleiterin: Martina Muy (Tel.: 4334) Vergütungs- und Lohnbuchhaltung: Kurt Bilger (Tel.: 4343) Abt. Drittmittelbewirtschaftung Abteilungsleiterin (kommissarisch): Melanie Feix (Tel.: 4230) Einführung für neue Beschäftigte

43 Einführung für neue Beschäftigte
Dezernat 3 - Personal Leitung: Stephan Bissinger (Tel.: 4324) Abt. Personalservice für Beamtinnen und Beamte, Reise- und Umzugskosten Abteilungsleiterin: Ulrike Kulse (Tel.: 4326) Reisekosten: Franziska Steinig (Tel.: 8838) Abt. Personalservice für Beschäftigte Abteilungsleiter: Rolf Heisch (Tel.:67591) Kindergeldangelegenheiten: Alexandra Handeck (Tel.: 4325) Abt. Personalentwicklung, wiss. Hilfskräfte Abteilungsleiter: Harald Schindler (Tel.: 4344) Ansprechpartner für Fragen zur Personalauswahl Einführung für neue Beschäftigte

44 Dezernat 4 - Bauplanung, Flächen- und Technisches Gebäudemanagement
Leitung: Bernhard Arnhold (Tel.: 4386) Abt. Bauplanung und Flächenmanagement Abteilungsleiterin: Sabine Wieland-Poscher (Tel.: 97555) Abt. Technisches Gebäudemanagement Abteilungsleiter: Günter Kürschner (Tel.: 4366) Haustechnik, Elektronik, Technische Zentrale Einführung für neue Beschäftigte

45 Dezernat 5 - Facility Management und Wirtschaftsangelegenheiten
Leitung: Walter Willaredt (Tel.: 4350) Abt. Kaufmännisches Gebäudemanagement Abteilungsleiterin: Monika Grethler (Tel.: 4355) Angelegenheiten von allgemeiner und grundsätzlicher Bedeutung der Beschaffung, des Reinigungs- und Kopierwesens außer EDV-Beschaffungen: Klinikrechenzentrum (Tel.: ) Abt. Infrastrukturelles Gebäudemanagement Abteilungsleiter: Gerd Bickelhaupt (Tel.: 4201) Parkplatzangelegenheiten, Parkplatzverträge, Hausdienst Zentrum Poststelle, Telefonvermittlung, Hausdienst Institutsviertel: Edgar Preuß (Tel.: 4284) Schlüsselangelegenheiten, Zugangsberechtigung: Norbert Weis (Tel.: 4388) Einführung für neue Beschäftigte

46 Dezernat 5 - Facility Management und Wirtschaftsangelegenheiten
Leitung: Walter Willaredt (Tel.: 4350) Abt. Verwaltungsorganisation, Hörsaalvergabe Abteilungsleiterin: Gertrud Dischinger (Tel.: 8832) Hörsaalbelegung, Überlassung von Räumen im Zentrum, Vorlesungsverzeichnis: Christoph Lais (Tel.: 4365) Hörsaalbelegung, Überlassung von Räumen im Institutsviertel, Tagungen, Kongresse: Tanja Weber (Tel.: 8867) Einführung für neue Beschäftigte

47 Einführung für neue Beschäftigte
Stabstellen Science Support Centre Leitung: Dr. Bruno Ehmann (Tel.: 8865) Abt. Projektberatung: Dr. Frank Krüger (Tel.: 4859) Abt. EU – Bildungsprogramme: Klaus-Dieter Düformantel (Tel.: 4225) International Office Leitung: Katharina Aly (Tel.: 4376) Allg. Rechtsangelegenheiten, Vermögens- und Stiftungsverwaltung, Steuern Leitung: Edith Wiesen-Emmerich (Tel.: 4212) Abt. Stiftung und Vermögen / Steuern: Andreas Lang (Tel.: 4293) Öffentlichkeitsarbeit Leitung: Rudolf-Werner Dreier (Tel.: 4300) Strategie und Exzellenz Leitung: Dr. Alexandra Bormann (Tel.: 9846) Gremien und Berufungen Leitung: Ulrike Stawarz (Tel.: 4220) Einführung für neue Beschäftigte

48 Einführung für neue Beschäftigte
Stabstellen Stabsstelle Sicherheit (Arbeitssicherheit, biologische Sicherheit) Leitung: Dr. Petra Markmeyer-Pieles (Tel.: 4204) Stabsstelle Umweltschutz Leitung: Dr. Jürgen Steck (Tel.: 7970) Zentralstelle für Technologietransfer Leitung: Prof. Dr. Bernhard Arnolds (Tel.: 4990) Marketing und Wissensmanagement Leitung: Dr. Reiner Fuest (Tel.: 5012) Gender & Diversity Leitung: Aniela Knoblich (Tel.: 9054) Freiburger Akademie für Universitäre Weiterbildung (FRAUW) Abt. Zentrum für Schlüsselqualifikationen: Verena Saller (Tel.: 9471) Abt. Weiterbildung: Jan Ihwe (Tel.: 9651) Einführung für neue Beschäftigte

49 Service Center Studium
Leitung: Dr. Christina Schoch (Tel.: 4441) Abt. Zentralstelle Studierendenberatung / Career Services / International Admissions and Services Leitung: Dr. Eva Welsch (Tel.: 4248) Abt. Studierendensekretariat Leitung: Barbara Kohoutek (Tel.: 4238) Abt. Lehrerbildung Leitung: Angelika Vogelbacher (Tel.: 8963) Lehrentwicklung und Lehrqualität Abt. Rechtsangelegenheiten mit Bezug zu Studium und Lehre Leitung: Ursula Seelhorst (Tel.: 4379) Abt. Lehrentwicklung Leitung: Harald Wohlfeil (Tel.: 9089) Abt. Hochschuldidaktik Leitung: Silke Weiß (Tel.: 2451) Einführung für neue Beschäftigte

50 Interessen-Vertretung
Personalrat Vorsitzender: Werner Beiser (Tel.: 6900/6901) stellvertretender Vorsitzender: Dr. Helmut Waller (Tel.: 6913) Vertrauensmann der Schwerbehinderten Manfred Zahn (Tel.: 6906) Beauftragte für Chancengleichheit Katharina Klaas (Tel.: 4411) Jugend- und Auszubildendenvertretung Marina Hagios (Tel.: 6252) Einführung für neue Beschäftigte

51 Informationen zum Nachschlagen
Serviceportal Verwaltung  Service A-Z Einführung für neue Beschäftigte

52 Finanzen der Universität
Haushaltsvolumen pro Jahr rund 280 Mio. Euro (Stand 2012)  davon Personalausgaben rund 195 Mio. Euro Sachausgaben rund 70 Mio. Euro Investitionen rund 10 Mio. Euro Zuschüsse (Stipendien) rund Mio. Euro Diese Beträge beinhalten Drittmittel von rund 105 Mio. Euro Hinzu kommen Bauausgaben rund 45 Mio. Euro (separat geführt durch das Universitätsbauamt) Einführung für neue Beschäftigte

53 Finanzen der Universität
Zusätzliche Mittel die nicht im Universitätshaushalt stehen und von Bund und Land gesondert finanziert werden: große Bauvorhaben (Universitätsbauamt) Anschaffung von Großgeräten Stiftungsvermögen Wert 32 Mio. Euro Vermögen, das nicht der Universität und nicht dem Land gehört: rund 90 Wohneinheiten 110 Hektar Wald Weinberge mit 2 Hektar (ca Flaschen pro Jahr) Kunstschätze (Handschriften, Urkunden, Bilder, Zepter, usw.) Einführung für neue Beschäftigte

54 Einführung für neue Beschäftigte
Personalstruktur Personalstruktur der Universität (ohne Klinikum) (Stand 2012) Mitarbeiter/innen: rund 6.500 Nach verschiedenen Kriterien beleuchtet (jeweils ca): Professoren/innen aus Drittmitteln bezahlt Wissenschaftliches Personal Wissensch./ student. Hilfskräfte Nichtwissenschaftliches Personal befristet Beschäftigte Auszubildende Weitere Mitglieder der Uni (z.B. PD, Honorarprof.) Einführung für neue Beschäftigte

55 Einführung für neue Beschäftigte
Arbeitssicherheit „Sicher im Job“ Von Anfang an sicher arbeiten! Einführung für neue Beschäftigte

56 Einführung für neue Beschäftigte
Am Anfang wichtig! Die wichtigste Telefonnummer: Heißer Draht zur Rettungsleitstelle Notrufnummer von jedem Telefon  2000 Einführung für neue Beschäftigte

57 Einführung für neue Beschäftigte
Brandschutz Brandgefahren gibt es in jedem Bereich Einführung für neue Beschäftigte

58 Praktische Löschübungen
Einführung für neue Beschäftigte

59 Gesundheit fängt beim Sitzen an…
Einführung für neue Beschäftigte

60 Ein Unfall ist passiert. Was dann?
Sie sind versichert ! über die zuständige gesetzliche Unfallversicherung: Unfallkasse Baden-Württemberg Leistungen: Heilbehandlung, Rehabilitation, ggf. Rente Was ist bei einem Unfall zu tun ? falls erforderlich  2000 Vorgesetzten informieren Durchgangsarztverfahren („D-Arzt“), Ausnahme: Augen-, HNO-Verletzungen Anzeige von Arbeitsunfällen bei der Unfallkasse, wenn Sie so verletzt sind, dass Sie mehr als drei Tage arbeitsunfähig sind Einführung für neue Beschäftigte

61 Das Team der Stabsstelle Sicherheit
Stefan-Meier-Straße 8, 2.OG (Eckgebäude Stefan-Meier/Albertstr.) Infos direkt auf unserer Homepage: Zentrale Telefon-Nr.: Einführung für neue Beschäftigte

62 Ablauf der Veranstaltung
Begrüßung und Einführung Dr. Matthias Schenek, Kanzler Die Albert-Ludwigs Universität Freiburg – Eindrücke, Zahlen, Bilder und Geschichten Rudolf-Werner Dreier, Pressesprecher Der Personalrat der Universität stellt sich vor Sabine Görtler, Personalrat Einführung in ausgewählte Bereiche der Universitätsverwaltung Stephan Bissinger, Personaldezernat Kennenlernen und Austausch Besuch des Uniseums Einführung für neue Beschäftigte

63 Einen guten Start wünscht die Universitätsverwaltung!!!