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Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Herzlich willkommen an der Universität Freiburg Begrüßung und Einführung neuer Kolleginnen und Kollegen an der Universität.

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Präsentation zum Thema: "Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Herzlich willkommen an der Universität Freiburg Begrüßung und Einführung neuer Kolleginnen und Kollegen an der Universität."—  Präsentation transkript:

1 Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Herzlich willkommen an der Universität Freiburg Begrüßung und Einführung neuer Kolleginnen und Kollegen an der Universität Freiburg Dr. Matthias Schenek Kanzler

2 Einführung für neue Beschäftigte2 Ablauf der Veranstaltung Begrüßung und Einführung Dr. Matthias Schenek, Kanzler Die Albert-Ludwigs Universität Freiburg – Eindrücke, Zahlen, Bilder und Geschichten Rudolf-Werner Dreier, Pressesprecher Der Personalrat der Universität stellt sich vor Sabine Görtler, Personalrat Einführung in ausgewählte Bereiche der Universitätsverwaltung Stephan Bissinger, Personaldezernat Kennenlernen und Austausch Besuch des Uniseums

3 Einführung für neue Beschäftigte3 Struktur der Universitätsleitung

4 Einführung für neue Beschäftigte4 Organisationsstruktur der Fakultäten

5 Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Einführung für neue Beschäftigte Rudolf-Werner Dreier Pressesprecher

6 Einführung für neue Beschäftigte6 Hinter Zahlen stehen Menschen gegründet 1457 Volluniversität: 11 Fakultäten, 100 Institute und Seminare, 17 wissenschaftliche Zentren Studierende, 183 Studiengänge 300 Professorinnen und Professoren Doktorandinnen und Doktoranden Beschäftigte Universitätsklinikum mit mehr als Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, 14 Kliniken und 6 klinischen Instituten Etat: 280 Mio. Euro (ohne Klinikum) Drittmittel: rund 105 Mio. Euro (ohne Klinikum) 154 Gebäude

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8 Einführung für neue Beschäftigte8 Universität und Region Trinational – international - Regio-Netzwerk: EUCOR - Europäisches Netzwerk: LERU Partnerschaften - etwa 15% internationale Studierende Lage im Dreiländereck, hoher Freizeitwert

9 Einführung für neue Beschäftigte9 Spitzenforschung in Freiburg zehn Nobelpreisträger Georg von Hevesy Hans Spemann Georg Wittig Adolf Otto Reinhold Windaus Heinrich Otto Wieland Georges Köhler Harald zur Hausen Friedrich August von Hayek Hans Adolf Krebs Hermann Staudinger

10 Einführung für neue Beschäftigte10 Spitzenforschung in Freiburg Exzellenzinitiative Spemann Graduiertenschule für Biologie und Medizin - BIOSS Centre for Biological Signalling Studies - BrainLinks - BrainTools neue Sonderforschungsbereiche 2012: - Helden – Heroisierungen – Heroismen - Muße. Konzepte, Räume, Figuren - Medizinische Epigenetik - Planare Optronische Systeme

11 Einführung für neue Beschäftigte11 Qualität in der Lehre Wettbewerb Exzellente Lehre University College Freiburg Landeslehrpreis

12 Einführung für neue Beschäftigte12 Uni für Mitarbeiter Freiburger Akademie für Universitäre Weiterbildung (FRAUW) Allgemeiner Hochschulsport

13 Einführung für neue Beschäftigte13 Uni für Mitarbeiter Uniseum Freiburg Archäologische Sammlung

14 Einführung für neue Beschäftigte14 Uni für Mitarbeiter Uni-Haus Schauinsland Botanischer Garten

15 Einführung für neue Beschäftigte15 Uni für Mitarbeiter Universitätsbibliothek Freiburg

16 Einführung für neue Beschäftigte16 Uni für Mitarbeiter Mensen Kindertagesstätten

17 Einführung für neue Beschäftigte17 Uni für Mitarbeiter Universitätswein Uni-Shop

18 Einführung für neue Beschäftigte18 Uni für Mitarbeiter uni´cross Zentrale Publikationen und Portale

19 Einführung für neue Beschäftigte19 Wissenschaftsmarkt

20 Einführung für neue Beschäftigte20 Erstsemester-Familiennachmittag

21 Einführung für neue Beschäftigte21 Alumni-Netzwerk

22 Es gäbe noch viele Folien, aber Ihre Fragen sind uns wichtiger!

23 Einführung für neue Beschäftigte23 Ablauf der Veranstaltung Begrüßung und Einführung Dr. Matthias Schenek, Kanzler Die Albert-Ludwigs Universität Freiburg – Eindrücke, Zahlen, Bilder und Geschichten Rudolf-Werner Dreier, Pressesprecher Der Personalrat der Universität stellt sich vor Sabine Görtler, Personalrat Einführung in ausgewählte Bereiche der Universitätsverwaltung Stephan Bissinger, Personaldezernat Kennenlernen und Austausch Besuch des Uniseums

24 Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Der Personalrat der Universität Freiburg stellt sich vor

25 Wer wir sind Einführung für neue Beschäftigte25 Der Personalrat ist die Interessenvertretung der Beschäftigten der Universität Freiburg. Die Amtszeit beträgt vier Jahre. Der Personalrat tagt wöchentlich, um über die aktuellen Themen und Personalmaßnahmen zu beraten und zu entscheiden. Die Grundlage der Arbeit des Personalrats ist das Landespersonalvertretungsgesetz Baden-Württemberg.

26 Wie viele wir sind Der Personalrat setzt sich derzeit aus 23 gewählten Mitgliedern aus unterschiedlichen Arbeitsbereichen der Universität zusammen. Acht der 23 Mitglieder sind derzeit ganz oder teilweise freigestellt (zwischen 20% und 80% einer Vollzeitstelle), um die laufenden Aufgaben und Geschäfte zu erledigen Einführung für neue Beschäftigte26

27 Was wir tun (1) Zu den Aufgaben des Personalrats gehört die Vertretung der Rechte und Interessen der Beschäftigten die Beteiligung z.B. bei Einstellung, Arbeitszeitregelungen, Urlaubsregelungen, Kündigungen, Personalplanungen, Erweiterung von Dienststellen darauf zu achten, dass geltende Gesetze und Bestimmungen eingehalten werden (Tarifverträge, Dienstvereinbarungen, Arbeitsschutzvorschriften) Einführung für neue Beschäftigte27

28 Was wir tun (2) Der Personalrat ist unter anderem an folgenden gesamtuniversitären Arbeitskreisen (AK) und Projekten beteiligt: AK Gesundheit AK Umwelt AK Fort- und Weiterbildung AK Nachhaltige Uni AK Familienfreundliche Uni AK Personalentwicklung AK Arbeitssicherheit AK UB-Umbau Einführung für neue Beschäftigte28

29 Was wir tun (3) Der Personalrat arbeitet im Interesse der Beschäftigten eng zusammen mit: der Jugend- und Auszubildendenvertretung (JAV) der Schwerbehindertenvertretung der Beauftragten für Chancengleichheit dem Arbeitsmedizinischen Dienst der Stabsstelle Sicherheit dem Psychosozialen Beratungsdienst der Suchtkontaktstelle Einführung für neue Beschäftigte29

30 Was uns wichtig ist (1) Wir bemühen uns um ein größtmögliches Maß an Kompetenz in allen Sachfragen, damit wir umfassend informieren und zielgerichtet handeln können. Wir vertreten engagiert die Interessen der Beschäftigten und setzen uns für eine Gleichbehandlung aller ein. Wir beraten individuell und vertraulich, weil nur die konkrete Zusammenarbeit mit den Betroffenen zu positiven Ergebnissen führen kann Einführung für neue Beschäftigte30

31 Was uns wichtig ist (2) Wir sind gut vernetzt mit den Gewerkschaften ver.di und GEW, so dass wir z.B. sehr früh Tarifergebnisse kennen und uns rechtzeitig positionieren können. Wir arbeiten mit dem Rektorat vertrauensvoll zusammen. Unsere Kritik fällt daher konstruktiv aus, weil Lösungen im Interesse der Beschäftigten besser im Dialog erreicht werden können (Kooperation statt Konfrontation) Einführung für neue Beschäftigte31

32 Wobei wir Sie unterstützen Der Personalrat unterstützt sie bei Fragen und Problemen, gerne auch in einem persönlichen Beratungsgespräch, unter anderem zu folgenden Themen: Arbeitsvertrag Befristung Eingruppierung Arbeitszeit- und Urlaubsregelungen Arbeitssicherheit Konflikte mit Kollegen/innen und Vorgesetzten Abmahnung und Kündigungen Fort- und Weiterbildung … Einführung für neue Beschäftigte32

33 Was Sie außerdem bei uns erhalten: Thermalbad und Saunakarten für das Eugen-Keidel-Bad Restaurantgutscheine Ermäßigtes Gutscheinabo für 10 Vorstellungen im Freiburger Theater Mit der Unicard eine Firmenmitgliedschaft beim Sportpark Freiburg oder Hugstetten Einführung für neue Beschäftigte 33 Als zusätzlichen Service können Sie bei uns jeden 1. Donnerstag im Monat von Uhr zu ermäßigten Preisen folgendes erwerben:

34 Wie wir Sie informieren Der Personalrat informiert regelmäßig: auf Personalversammlungen durch das Personalrats-Info mit Sonderinfos zu speziellen Themen wie z.B. Mutterschutz, Elternzeit, Rente auf den Infobrettern an vielen Orten in der Universität durch einen elektronischen Newsletter auf der Homepage der Universität: Einführung für neue Beschäftigte34

35 Wie Sie uns kontaktieren können anrufen: Tel.: 0761/ mailen: zu einem vorab vereinbarten persönlichen Gespräch vorbeikommen Adresse: Rheinstraße 10 (Eingang Merianstraße) Freiburg Tel.: 0761/ Fax: 0761/ Internet: Der Personalrat unterliegt der Schweigepflicht, alle Gespräche werden streng vertraulich behandelt Einführung für neue Beschäftigte35

36 Momentan sind wir hier

37 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Einführung für neue Beschäftigte37

38 Einführung für neue Beschäftigte38 Ablauf der Veranstaltung Begrüßung und Einführung Dr. Matthias Schenek, Kanzler Die Albert-Ludwigs Universität Freiburg – Eindrücke, Zahlen, Bilder und Geschichten Rudolf-Werner Dreier, Pressesprecher Der Personalrat der Universität stellt sich vor Sabine Görtler, Personalrat Einführung in ausgewählte Bereiche der Universitätsverwaltung Stephan Bissinger, Personaldezernat Kennenlernen und Austausch Besuch des Uniseums

39 Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Organisation der Universitätsverwaltung Dezernate und Stabstellen Arbeitssicherheit Kurzvorstellung der Universitätsverwaltung Stephan Bissinger Personaldezernent

40 Organigramm der zentralen Verwaltung Einführung für neue Beschäftigte40

41 Dezernat 1 - Controlling Leitung: Barbara Windscheid (Tel.: 4290) Abt. Qualitätsmanagement und Geschäftsprozessentwicklung Abteilungsleiter: Julian Reinfeldt (Tel.: 97566) Abt. Controlling und Rechnungswesen Abteilungsleiterin: Barbara Windscheid (Tel.: 4290) Abt. Informationsmanagement, Berichtswesen und Kapazitätsberechnung Abteilungsleiter (kommissarisch): Christoph Litz (Tel.: 4033) Abt. Energiemanagement, Nachhaltiger Betrieb Abteilungsleiter: Dr. Marcus Siefert (Tel.: 97556) Einführung für neue Beschäftigte41

42 Dezernat 2 - Finanzen und Haushalt Leitung: Knut Scheibmayr (Tel.: 4340) Abt. Haushalt und Finanzen Zuweisung von Mitteln für Hilfskräfte, Sachmittel, Investitionen; Stellenbewirtschaftung: Knut Scheibmayr (Tel.: 4340), Ulrike Kusche (Tel.: 4309) Abt. Universitätskasse Kassenleiterin: Martina Muy (Tel.: 4334) Vergütungs- und Lohnbuchhaltung: Kurt Bilger (Tel.: 4343) Abt. Drittmittelbewirtschaftung Abteilungsleiterin (kommissarisch): Melanie Feix (Tel.: 4230) Einführung für neue Beschäftigte42

43 Dezernat 3 - Personal Leitung: Stephan Bissinger (Tel.: 4324) Abt. Personalservice für Beamtinnen und Beamte, Reise- und Umzugskosten Abteilungsleiterin: Ulrike Kulse (Tel.: 4326) Reisekosten: Franziska Steinig (Tel.: 8838) Abt. Personalservice für Beschäftigte Abteilungsleiter: Rolf Heisch (Tel.:67591) Kindergeldangelegenheiten: Alexandra Handeck (Tel.: 4325) Abt. Personalentwicklung, wiss. Hilfskräfte Abteilungsleiter: Harald Schindler (Tel.: 4344) Ansprechpartner für Fragen zur Personalauswahl Einführung für neue Beschäftigte43

44 Dezernat 4 - Bauplanung, Flächen- und Technisches Gebäudemanagement Leitung: Bernhard Arnhold (Tel.: 4386) Abt. Bauplanung und Flächenmanagement Abteilungsleiterin: Sabine Wieland-Poscher (Tel.: 97555) Abt. Technisches Gebäudemanagement Abteilungsleiter: Günter Kürschner (Tel.: 4366) Haustechnik, Elektronik, Technische Zentrale Einführung für neue Beschäftigte44

45 Dezernat 5 - Facility Management und Wirtschaftsangelegenheiten Leitung: Walter Willaredt (Tel.: 4350) Abt. Kaufmännisches Gebäudemanagement Abteilungsleiterin: Monika Grethler (Tel.: 4355) Angelegenheiten von allgemeiner und grundsätzlicher Bedeutung der Beschaffung, des Reinigungs- und Kopierwesens außer EDV-Beschaffungen: Klinikrechenzentrum (Tel.: ) Abt. Infrastrukturelles Gebäudemanagement Abteilungsleiter: Gerd Bickelhaupt (Tel.: 4201) Parkplatzangelegenheiten, Parkplatzverträge, Hausdienst Zentrum Poststelle, Telefonvermittlung, Hausdienst Institutsviertel: Edgar Preuß (Tel.: 4284) Schlüsselangelegenheiten, Zugangsberechtigung: Norbert Weis (Tel.: 4388) Einführung für neue Beschäftigte45

46 Dezernat 5 - Facility Management und Wirtschaftsangelegenheiten Leitung: Walter Willaredt (Tel.: 4350) Abt. Verwaltungsorganisation, Hörsaalvergabe Abteilungsleiterin: Gertrud Dischinger (Tel.: 8832) Hörsaalbelegung, Überlassung von Räumen im Zentrum, Vorlesungsverzeichnis: Christoph Lais (Tel.: 4365) Hörsaalbelegung, Überlassung von Räumen im Institutsviertel, Tagungen, Kongresse: Tanja Weber (Tel.: 8867) Einführung für neue Beschäftigte46

47 Stabstellen Science Support Centre Leitung: Dr. Bruno Ehmann (Tel.: 8865) Abt. Projektberatung: Dr. Frank Krüger (Tel.: 4859) Abt. EU – Bildungsprogramme: Klaus-Dieter Düformantel (Tel.: 4225) International Office Leitung: Katharina Aly (Tel.: 4376) Allg. Rechtsangelegenheiten, Vermögens- und Stiftungsverwaltung, Steuern Leitung: Edith Wiesen-Emmerich (Tel.: 4212) Abt. Stiftung und Vermögen / Steuern: Andreas Lang (Tel.: 4293) Öffentlichkeitsarbeit Leitung: Rudolf-Werner Dreier (Tel.: 4300) Strategie und Exzellenz Leitung: Dr. Alexandra Bormann (Tel.: 9846) Gremien und Berufungen Leitung: Ulrike Stawarz (Tel.: 4220) Einführung für neue Beschäftigte47

48 Stabstellen Stabsstelle Sicherheit (Arbeitssicherheit, biologische Sicherheit) Leitung: Dr. Petra Markmeyer-Pieles (Tel.: 4204) Stabsstelle Umweltschutz Leitung: Dr. Jürgen Steck (Tel.: 7970) Zentralstelle für Technologietransfer Leitung: Prof. Dr. Bernhard Arnolds (Tel.: 4990) Marketing und Wissensmanagement Leitung: Dr. Reiner Fuest (Tel.: 5012) Gender & Diversity Leitung: Aniela Knoblich (Tel.: 9054) Freiburger Akademie für Universitäre Weiterbildung (FRAUW) Abt. Zentrum für Schlüsselqualifikationen: Verena Saller (Tel.: 9471) Abt. Weiterbildung: Jan Ihwe (Tel.: 9651) Einführung für neue Beschäftigte48

49 Service Center Studium Leitung: Dr. Christina Schoch (Tel.: 4441) Abt. Zentralstelle Studierendenberatung / Career Services / International Admissions and Services Leitung: Dr. Eva Welsch (Tel.: 4248) Abt. Studierendensekretariat Leitung: Barbara Kohoutek (Tel.: 4238) Abt. Lehrerbildung Leitung: Angelika Vogelbacher (Tel.: 8963) Lehrentwicklung und Lehrqualität Abt. Rechtsangelegenheiten mit Bezug zu Studium und Lehre Leitung: Ursula Seelhorst (Tel.: 4379) Abt. Lehrentwicklung Leitung: Harald Wohlfeil (Tel.: 9089) Abt. Hochschuldidaktik Leitung: Silke Weiß (Tel.: 2451) Einführung für neue Beschäftigte49

50 Interessen-Vertretung Personalrat Vorsitzender: Werner Beiser (Tel.: 6900/6901) stellvertretender Vorsitzender: Dr. Helmut Waller (Tel.: 6913) Vertrauensmann der Schwerbehinderten Manfred Zahn (Tel.: 6906) Beauftragte für Chancengleichheit Katharina Klaas (Tel.: 4411) Jugend- und Auszubildendenvertretung Marina Hagios (Tel.: 6252) Einführung für neue Beschäftigte50

51 Informationen zum Nachschlagen Einführung für neue Beschäftigte51 ServiceportalServiceportal Verwaltung Service A-Z

52 Finanzen der Universität Einführung für neue Beschäftigte52 Haushaltsvolumen pro Jahr rund 280 Mio. Euro (Stand 2012) davon Personalausgaben rund 195 Mio. Euro Sachausgabenrund 70 Mio. Euro Investitionenrund 10 Mio. Euro Zuschüsse (Stipendien)rund 5 Mio. Euro Diese Beträge beinhalten Drittmittel vonrund 105 Mio. Euro Hinzu kommen Bauausgabenrund 45 Mio. Euro (separat geführt durch das Universitätsbauamt)

53 Finanzen der Universität Einführung für neue Beschäftigte53 Zusätzliche Mittel die nicht im Universitätshaushalt stehen und von Bund und Land gesondert finanziert werden: große Bauvorhaben (Universitätsbauamt) Anschaffung von Großgeräten Stiftungsvermögen Wert 32 Mio. Euro Vermögen, das nicht der Universität und nicht dem Land gehört: rund 90 Wohneinheiten 110 Hektar Wald Weinberge mit 2 Hektar (ca Flaschen pro Jahr) Kunstschätze (Handschriften, Urkunden, Bilder, Zepter, usw.)

54 Personalstruktur Einführung für neue Beschäftigte54 Personalstruktur der Universität (ohne Klinikum) (Stand 2012) Mitarbeiter/innen: rund Nach verschiedenen Kriterien beleuchtet (jeweils ca): Professoren/innen 300 aus Drittmitteln bezahlt Wissenschaftliches Personal Wissensch./ student. Hilfskräfte2.000 Nichtwissenschaftliches Personal befristet Beschäftigte4.700 Auszubildende 80 Weitere Mitglieder der Uni (z.B. PD, Honorarprof.)

55 Arbeitssicherheit Einführung für neue Beschäftigte55 Sicher im Job Von Anfang an sicher arbeiten!

56 Am Anfang wichtig! Einführung für neue Beschäftigte56 Die wichtigste Telefonnummer: Heißer Draht zur Rettungsleitstelle Notrufnummer von jedem Telefon 2000

57 Brandschutz Einführung für neue Beschäftigte57 Brandgefahren gibt es in jedem Bereich

58 Praktische Löschübungen Einführung für neue Beschäftigte58

59 Gesundheit fängt beim Sitzen an… Einführung für neue Beschäftigte59

60 Ein Unfall ist passiert. Was dann? Einführung für neue Beschäftigte60 Sie sind versichert ! über die zuständige gesetzliche Unfallversicherung: Unfallkasse Baden-Württemberg Leistungen: Heilbehandlung, Rehabilitation, ggf. Rente Was ist bei einem Unfall zu tun ? falls erforderlich 2000 Vorgesetzten informieren Durchgangsarztverfahren (D-Arzt), Ausnahme: Augen-, HNO-Verletzungen Anzeige von Arbeitsunfällen bei der Unfallkasse, wenn Sie so verletzt sind, dass Sie mehr als drei Tage arbeitsunfähig sind

61 Das Team der Stabsstelle Sicherheit Einführung für neue Beschäftigte61 Stefan-Meier-Straße 8, 2.OG (Eckgebäude Stefan-Meier/Albertstr.) Infos direkt auf unserer Homepage: Zentrale Telefon-Nr.:

62 Einführung für neue Beschäftigte62 Ablauf der Veranstaltung Begrüßung und Einführung Dr. Matthias Schenek, Kanzler Die Albert-Ludwigs Universität Freiburg – Eindrücke, Zahlen, Bilder und Geschichten Rudolf-Werner Dreier, Pressesprecher Der Personalrat der Universität stellt sich vor Sabine Görtler, Personalrat Einführung in ausgewählte Bereiche der Universitätsverwaltung Stephan Bissinger, Personaldezernat Kennenlernen und Austausch Besuch des Uniseums

63 Einen guten Start wünscht die Universitätsverwaltung!!!


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