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Fachhochschule Hof FH Fachhochschule Hof Präsentationsgrafik Ich danke dem Kollegen Prof. Dr. Martin Thost für die Überlassung der Unterlagen Prof. Dr.

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1 Fachhochschule Hof FH Fachhochschule Hof Präsentationsgrafik Ich danke dem Kollegen Prof. Dr. Martin Thost für die Überlassung der Unterlagen Prof. Dr. Herbert Reichel Bitte beachten Sie den Hinweis zum Ausdrucken auf der nächsten Folie !

2 Fachhochschule Hof FH Fachhochschule Hof Hinweis zum Ausdrucken Falls Sie diese Folien ausdrucken möchten, wird dringend empfohlen, Handzettel mit 6 Folien je Druckseite anstatt für jede Folie eine eigene DIN- A4-Seite auszudrucken. Dies erreichen Sie, indem Sie im Menü Datei/Drucken... in das untere Listenfeld "Drucken:", wo steht "Folien" die Zeile "Handzettel (6 Folien je Seite)" auswählen.

3 Fachhochschule Hof FH Fachhochschule Hof Beispiel: Microsoft-PowerPoint Das zur Microsoft-Office-Programmgruppe gehörende Programm "PowerPoint" ist die führende Standardsoftware zur Erstellung von Präsentationen. Es gibt durchaus Produkte anderer Anbieter, die für Präsentationsgrafik eingesetzt werden (z.B. Corel Presentations, Lotus Freelance)

4 Fachhochschule Hof FH Fachhochschule Hof Lernziel Sie kennen den Leistungsumfang zeitgemäßer Präsentationsgrafiksoftware am Beispiel von Microsoft-PowerPoint. Sie sind in der Lage, sich mit der Online- Dokumentation selbst weiter zu helfen, wenn Sie einzelne Möglichkeiten dieses Programms nutzen möchten. Sie haben etwas Hintergrundwissen zur Präsentationen und (Werbe-)grafik

5 Fachhochschule Hof FH Fachhochschule Hof Was heißt hier "Präsentation"? Es werden Folien gezeigt – über einen Overheadprojektor – oder über direkte Projektion des Bildschirms an die Wand (Bildschirmpräsentation)

6 Fachhochschule Hof FH Fachhochschule Hof Eine Präsentation als Folienreihe Erste FolieZweite Folie Letzte Folie... Alle Folien einer Präsentation werden in einer Datei mit der Endung "ppt" gespeichert " Vortrag.ppt"

7 Fachhochschule Hof FH Fachhochschule Hof Was liefert PowerPoint für Ihre Präsentation? Eine Reihe von Folien, die Ihren Vortrag visuell unterstützen Schriftliche Unterlagen für die Zuhörer (Handzettel oder Buch) Notizen zu den einzelnen Folien, die Sie als Spickzettel verwenden oder auch als Kommentar in das sogenannte Buch übernehmen können

8 Fachhochschule Hof FH Fachhochschule Hof Folien, Notizen, Handzettel und Buch Erste FolieZweite FolieLetzte Folie... Folien: Handzettel: Kommentar zur ersten Folie Notizen: Buch (MS-Word): Kommentar zur ersten Folie Kommentar zur ersten Folie

9 Fachhochschule Hof FH Fachhochschule Hof Erstellen einer neuen Präsentation Assistent Präsentationsvorlage Leere Präsentation Übernahme aus anderen Dateiformaten

10 Fachhochschule Hof FH Fachhochschule Hof Erstellen einer neuen Präsentation Starten von PowerPoint Auswahl "Leere Präsentation" Der Dialog "Neue Folie" Die Layouts "Titelfolie" und "Aufzählung" Beispiel "Studium an der Fachhochschule Hof"

11 Fachhochschule Hof FH Fachhochschule Hof Techniken beim Eingeben von Folientext Absatz beenden Durchblättern der Folien mit den Bildlauftasten Höher- und Tieferstufen eines Aufzählungsabsatzes über Pfeile oder Tabulator Dadurch Zusammenfassen oder Erweitern einzelner Folien möglich

12 Fachhochschule Hof FH Fachhochschule Hof Techniken beim Bearbeiten von Folientext Wie bei Word und Excel Markieren von Text Kopieren bzw. Ausschneiden und Einfügen Verschieben mit der Maus Löschen Rückgängigmachen (auch mehrmals und in beiden Richtungen)

13 Fachhochschule Hof FH Fachhochschule Hof Formatierungen Typen von Schriftarten –mit Serifen (Times, Antiqua, Bookman) –ohne Serifen ( Arial, Eras, ) –Zierschriften Gothic, ScriptS, Beachte: Lesbarkeit Schriftgröße Wiedererkennungswert emotionale Inhalte

14 Fachhochschule Hof FH Fachhochschule Hof Die verschiedenen Folienansichten Folienansicht Gliederungsansicht Foliensortierung Notizblattansicht Bildschirmpräsentation

15 Fachhochschule Hof FH Fachhochschule Hof Folienansicht Ansicht einer einzigen Folie Geeignet zur Layoutkontrolle und zum Erstellen grafischer Objekte

16 Fachhochschule Hof FH Fachhochschule Hof Gliederungsansicht Zum schnellen Eingeben von Folientext Höher- und Tieferstufen bis zur Neuer- stellung oder Zusammenfassung von Folien Einfaches Verschieben von Text zwischen einzelnen Folien Inhaltsfolie und Zusatzfolie Layoutkontrolle über Miniaturbild

17 Fachhochschule Hof FH Fachhochschule Hof Foliensortierung Speziell geeignet zur Änderung der Folienreihenfolge Keine Bearbeitung der Folieninhalte möglich Testen von Übergängen möglich Über Veränderung des Zoomfaktors Steuerung der Zahl angezeigter Folien möglich

18 Fachhochschule Hof FH Fachhochschule Hof Notizblattansicht Zum Erstellen von Notizen, die über die "Buch erstellen"-Funktion auch in die Teilnehmerunterlagen übernommen werden können Notizen können auch über Ansicht/Vortragsnotizen in den über ein zusätzliches Fenster erscheinenden Notizeneditor eingegeben werden.

19 Fachhochschule Hof FH Fachhochschule Hof Bildschirmpräsentation Ansicht einer einzigen Folie als Vollbild Für die direkte Präsentation am PC oder über Bildschirmprojektor auf einer Leinwand Testen von Hyperlinks, Schaltflächen und Animationen Kontextmenü ("Gehe zu" und "Stift") Verlassen mit Escape-Taste

20 Fachhochschule Hof FH Fachhochschule Hof Der Folienmaster Folien- Master

21 Fachhochschule Hof FH Fachhochschule Hof Weitergehende Bearbeitungsfunktionen Suchen und Ersetzen –Letzte Suchen in Listenfeldern Rechtschreibung AutoKorrektur Einfügen von Sonderzeichen

22 Fachhochschule Hof FH Fachhochschule Hof Inhaltsfolie und Zusatzfolie Inhaltsfolie: Folientitel werden zu Aufzählungsabsätzen einer einzigen Folie Zusatzfolien: Aufzählungsabsätze einer einzigen Folie werden zu neuen Folientiteln

23 Fachhochschule Hof FH Fachhochschule Hof Tabulatoren Arten: –Linksbündig –Zentriert –Rechtsbündig –Dezimal-Tab -Taste bei Tab am Zeilenanfang Format übertragen

24 Fachhochschule Hof FH Fachhochschule Hof Formatierung des gesamten Textkörpers einer Folie Veränderung von Größe und Position Drehen des Textkörpers Farben und Linien (Rahmen und Füllbereich) Hintergrund (siehe auch Objektformatierung)

25 Fachhochschule Hof FH Fachhochschule Hof Speichern Namen vergeben Ordner bestimmen Wieder öffnen

26 Fachhochschule Hof FH Fachhochschule Hof Speichern Eigenschaften Schriftarten mitnehmen als Vorlage.pot in anderer PowerPoint-Version Grafik oder WMF-Datei Bildschirmpräsentation RTF Add-In

27 Fachhochschule Hof FH Fachhochschule Hof Der Folienmaster Fußzeilenbereich direkt bearbeiten Abweichende Folien Erneut zuweisen

28 Fachhochschule Hof FH Fachhochschule Hof Der Titel-Master Folien- Master Titel Titel- Master

29 Fachhochschule Hof FH Fachhochschule Hof Der Titel-Master Einfügen in der Master-Ansicht Interessant für Organisationen im Rahmen der Corporate Identity

30 Fachhochschule Hof FH Fachhochschule Hof Beispielfragen zur Online-Hilfe Assistent: Handzettel erstellen ? Inhalt: Möglichkeiten der Absatzformatierung ? Direkthilfe: Symbol Format übertragen Direkthilfe in Dialogfenstern: Schnellspeicherung zulassen ?

31 Fachhochschule Hof FH Fachhochschule Hof Hilfe Suche mit dem Office-Assistenten Gleichzeitiges Lesen und Durchführen der Handlungsschritte Direkthilfe (auch in Dialogfenstern) Inhalt, Index (Schlagwortverzeichnis) und Suchen (Volltextsuche)

32 Fachhochschule Hof FH Fachhochschule Hof Ihr persönlicher Folienstil Schrift Absatz Fußzeile Folienfarbskala Hintergrund Farben und Linien (Rahmen und Füllbereich)

33 Fachhochschule Hof FH Fachhochschule Hof Zeichen formatieren Zuerst markieren (außer in Master) Der Schriftartendialog Schriftart, Schriftstil, Schriftgröße und Farbe Weitere Darstellungsoptionen Auch über Symbolleiste Format

34 Fachhochschule Hof FH Fachhochschule Hof Präsentations- und Folienlayout Folien- Master Folie mit individuellem Layout

35 Fachhochschule Hof FH Fachhochschule Hof Absätze formatieren Einfügemarke im Absatz genügt Zeilenabstand Ausrichtung Aufzählungspunkte Lineal Einzüge

36 Fachhochschule Hof FH Fachhochschule Hof Erstellen einer Fußzeile Datum Foliennummer Fußzeilentext

37 Fachhochschule Hof FH Fachhochschule Hof Ihr persönlicher Folienstil Schrift Absatz Fußzeile Folienfarbskala Hintergrund Farben und Linien (Rahmen und Füllbereich)

38 Fachhochschule Hof FH Fachhochschule Hof Präsentationslayouts als Vorlage Vorhandene Präsentationslayouts Abspeichern der Präsentation als Vorlage Neue Präsentation mit eigener Vorlage Design übernehmen

39 Fachhochschule Hof FH Fachhochschule Hof Der Handzettel-Master Einfügen in der Master-Ansicht Interessant für Organisationen im Rahmen der Corporate Identity

40 Fachhochschule Hof FH Fachhochschule Hof Die multimediale Folie Bilder und Grafik Diagramme Word- und ClipArt Sound Video Schaltflächen Übergänge und Animationen

41 Fachhochschule Hof FH Fachhochschule Hof Grafische Objekte Zeichnen-Symbolleiste Auch in Excel und Word verfügbar Erstellung eines Rechtecks Autoformen

42 Fachhochschule Hof FH Fachhochschule Hof Objekte bearbeiten Kopieren, Duplizieren (Strg-C; Strg-V), Ausschneiden, Einfügen, Löschen, Verschieben (mit Shift geradlinig)

43 Fachhochschule Hof FH Fachhochschule Hof Objekte formatieren (1) Rahmen Extra Linienmuster Schatteneinstellungen 3D-Einstellungen Als Standard festlegen (auf 2 Wegen) –In den Formatierungsdialogfeldern –Zeichnen/Als Vorgabe...

44 Fachhochschule Hof FH Fachhochschule Hof Objekte formatieren (2) Formveränderung über Zeichnen-Menü (z.B. Rechteckenden abrunden) gelbe Korrektur-Ziehpunkte Größenveränderung mit Maus oder Format/ Farben../Größe

45 Fachhochschule Hof FH Fachhochschule Hof Arbeiten mit mehreren Objekten Gruppieren (z.B. bei ClipArts aufheben) Auswahl mehrerer Objekte (Shift oder Auswahlrechteck) Selektive Demarkierung (Shift-Taste) Objekte ausrichten und verteilen –Im Verhältnis untereinander oder zur Folie

46 Fachhochschule Hof FH Fachhochschule Hof Raster Zeichnen/Ausrichten/ –Raster –Form (unsichtbare Gitternetzlinien) Verschieben auch mit Richtungstasten oder per Menü Führungslinien –Startposition auf 0.00 mit Shift-Taste –mehrere Linien mit Strg-Taste Position über Registerkarte "Position"

47 Fachhochschule Hof FH Fachhochschule Hof Objekte und Text Direkteingabe bei Rechteck, Oval und Autoformen Überlagerung mit Textfeld Text ausrichten in Objekt über Format/Farben../Textfeld (Textfeld mit Rahmen = Rechteck mit Text)

48 Fachhochschule Hof FH Fachhochschule Hof Markus Meier Bahnhofstr Hof 09281/12345

49 Fachhochschule Hof FH Fachhochschule Hof Markus Meier Bahnhofstr Hof 09281/12345 Übung Adresse mit Sternzeichen unterlegt

50 Fachhochschule Hof FH Fachhochschule Hof Anleitung zur Grafik 1. Textfeld mit Sonderzeichen (Sternzeichensymbol in Wingdings) 2. Ausfüllen Orange (Farben und Linien) 3. Freies Drehen des Textfeldes 4. Adresse in ein zweites Textfeld eingeben 5. Textfelder übereinander schieben 6. Textfeld mit Sternzeichen über Zeichnen/ Reihenfolge/ In den Hintergrund schieben

51 Fachhochschule Hof FH Fachhochschule Hof Linien, Pfeile, Verbindungen Erstellen punktgenauer Verbindungen Verbindungen laufen mit Gelbe Ziehpunkte Zeichnen/Verbindungen neu erstellen

52 Fachhochschule Hof FH Fachhochschule Hof Zusammenhänge verdeutlichen Inflation Zinsen Arbeitslosigkeit

53 Fachhochschule Hof FH Fachhochschule Hof Anleitung zur Grafik 1. Erste Ellipse zeichnen 2. "Inflation" eintippen 3. Formatieren Zeichen Fett 36 über Symbolleiste 4. Kopieren und überschreiben ("Zinsen") 5. Autoformen/Verbindungen/Gekrümmte Verbindung mit Pfeil 6. Objekte animieren

54 Fachhochschule Hof FH Fachhochschule Hof Freihandfiguren Gerade und freie Linien (Taste drücken oder nicht) Figur schließen Figur offenlassen (Doppelklick, Esc) Figur bearbeiten Zeichnen/Punkte bearbeiten Punkte einfügen und löschen (Strg) Kurve

55 Fachhochschule Hof FH Fachhochschule Hof WordArt Einfügen Text bearbeiten WordArt-Symbolleiste Nachträglich veränderbar (WordArt- Katalog) Form verändern (WordArt-Form)

56 Fachhochschule Hof FH Fachhochschule Hof ClipArts ClipArts bearbeiten –Symbolleiste Grafik (auch rechte Maustaste) –Farbe –Zuschneiden –Gruppierung aufheben z.B. Stop-Schild mit anderem Text Eigene Grafiken zu Gallery hinzufügen Grafiken wie ClipArt

57 Fachhochschule Hof FH Fachhochschule Hof Steigerung um 50% gegenüber Vormonat ! Excel-Diagramm mit ClipArts

58 Fachhochschule Hof FH Fachhochschule Hof Ein verändertes ClipArt Anhalten

59 Fachhochschule Hof FH Fachhochschule Hof Verbindung mit anderen Office- Programmen Excel –Einfügung und Verknüpfung –Verknüpfung bearbeiten –Einbettung Word –Gliederung aus Word zu Folien –Folien in Word einfügen

60 Fachhochschule Hof FH Fachhochschule Hof Pixel-Grafiken Werkzeuge in der Symbolleiste Grafik erlauben einige Manipulationen für echte Fotoeffekte ist ein geeignetes Bildbearbeitungsprogramm empfehlenswert Dateityp und Größe der eingefügten Pixel- Grafik beeinflußt erheblich die Dateigröße der Präsentation

61 Fachhochschule Hof FH Fachhochschule Hof Bildschirmpräsentation Übergänge Animationen Aktionen Klang (Sound) Film (Video)

62 Fachhochschule Hof FH Fachhochschule Hof Übergänge und Animationen "Übergang" heißt der Effekt beim Erscheinen einer Folie Animation bezieht sich auf das Erscheinen einzelner Objekte einer Folie Zuerst erscheint die Folie (Übergang) dann ihre animierten Objekte

63 Fachhochschule Hof FH Fachhochschule Hof Folienübergänge Bildschirmpräsentation/Folienübergang oder Symbol Markieren Klang auch endlos Testen durch Symbolklick Auswahl auch über Listenfeld

64 Fachhochschule Hof FH Fachhochschule Hof Animationen Bildschirmpräsentation/Voreingestellte Animation

65 Fachhochschule Hof FH Fachhochschule Hof Die multimediale Folie Bilder und Grafik Diagramme Word- und ClipArt Sound Video Schaltflächen Übergänge und Animationen

66 Fachhochschule Hof FH Fachhochschule Hof wenn Sie Ihre Präsentation auf einem anderen PC zeigen wollen... dort vorhandene PowerPoint Version ermitteln, die eigene Präsentation im passenden Dateiformat speichern oder entsprechenden PowerPoint Viewer mitnehmen (Freeware von Microsoft) die verwendeten Schriftarten einbetten benötigte externe Dateien (Multimedia!) mitnehmen

67 Fragen zur Präsentationsgrafik (1) Welche Ansichten gibt es? Wie kann ich von den Einträgen eines Inhaltsverzeichnisses auf die jeweiligen Folien springen? Wo kann ich die Schriftgröße für alle Aufzählungsfolien einer Präsentation festlegen?

68 Fragen zur Präsentationsgrafik (2) Nennen Sie Vor- und Nachteile der Gliederungsansicht Welche Ansicht ist zum einfachen Verschieben von Text zwischen verschiedenen Folien geeignet? Welche zusätzlichen Gestaltungsmöglichkeiten bietet Ihnen die Bildschirmpräsentation?

69 Fragen zur Präsentationsgrafik (3) Womit können Sie auch in der Gliederungsansicht die Layoutkontrolle behalten? Was ist ein Übergang, eine Animation? Wie kann ich aus den Aufzählungsabsätzen einer Folie jeweils eine neue Folie machen? Wie kann ich eine Gliederungsfolie mit allen Folientiteln erstellen?

70 Fragen zur Präsentationsgrafik (4) Wenn ich schriftliche Unterlagen aus meiner Präsentation erstellen möchte für meine Zuhörer, welche Möglichkeiten bietet mir PowerPoint hierfür? Wenn ich Formatierungen für alle Folien ändern will, wo mache ich das? Wie kann ich zwei Folien zu einer Folie zusammenfügen?

71 Fragen zur Präsentationsgrafik (5) Wie viele Gliederungsebenen finde ich in einer Aufzählungsfolie? Wie zerlege ich ein ClipArt?


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