Risikoanalyse.

Präsentation zum Thema: "Risikoanalyse."—  Präsentation transkript:

1 Risikoanalyse

2 Risikoanalyse  Teilaufgabe 1: Projektsteuerung
Nr. Status Ursache Ereignis Auswirkungen Maßnahmen Bewertung Vorbeugung Überwachung Reaktion 1.1 Monitoring Projekteiter hat keine Vertretung Projektleiter fällt aus Projekt kann nicht weitergeführt werden Vertretung bennenn Vertretung einweisen Normal 1.2 Verhindert Detailplanung wird nicht erstellt Arbeitsauftrag wird nicht erfüllt Projekt ist in der Umsetzung gefährdet Detailplanung ist Pflicht 1.3 Persönliche Differenzen Teammitglieder Die Zusammenarbeit im Team funktioniert nicht Das Projekt ist in der Umsetzung gefährdet Teambildungs- maßnahme Umgang des Teams untereinander beobachten Gespräche mit Teammitgliedern führen 1.4 Kick-Off Meeting ist nicht ausreichend vorbereitet Projektauftrag wird nicht erkannt Organisation des Kick-Off ausreichend vorbereiten Nach Abschluss Kick-Off Feedback einfordern Kick-off modifiziert wiederholen 1.5 Projektziel ist ungenau definiert Das Projekt entwickelt sich nicht wie vorgegeben Abstimmung mit GL und präzise Benennung des Projektziels Feedback durch Teammitglieder Projektziel muss durch Team deutlich benannt definiert sein Hoch 1.6 Die Abläufe/Vorgänge sind nicht bekannt Die Abläufe/Vorgänge werden im Team erarbeitet ständige Überprüfung Die Teammitglieder werden nochmals unterwiesen

3 Risikoanalyse  Teilaufgabe 2: Marketing
Nr. Status Ursache Ereignis Auswirkungen Maßnahmen Bewertung Vorbeugung Überwachung Reaktion 2.1 Monitoring Marktanalyse ist nicht repräsentativ Die Marketing-kampagne verpufft Umsatzsteigerung wird nicht erreicht Marktdaten können bei GfK abgeglichen werden Ist Marktanalyse konform zu GfK Erneute Marktanalyse Normal 2.2 Kundenanlyse ist nicht repräsentativ Ausreichende Anzahl von Kundendaten Erneute Kundenanalyse 2.3 Marketingkonzept ist nicht nach Markt- und Kundenanalyse erarbeitet Wichtigkeit der Markt- & Kundenanalyse verdeutlichen ständige Überprüfung Gespräche mit Teammitgliedern führen 2.4 Testphase wird nur unvollständig begleitet Die Testphase hat keine Aussagekraft Notwendige Änderungen werden nicht berücksichtigt Wichtigkeit des Testphase verdeutlichen mehrmaliges Reporting 2.5 Auswertung der Testphase ist unvollständig Prüfen aus Plausibilität Hoch 2.6 Erfahrungen der Testphase werden nicht berücksichtigt Abgleich Testkampagne mit Marketingkampagne 2.7 Werbematerialen werden zu spät bestellt Auslieferung Ware erfolgt, Werbe-materialien sind nicht vor Ort Umsatzsteige- rung wird nicht erreicht Dispo/Liefertermin bestätigen Anfrage bei Lieferanten Sofortiges Handeln 2.8 Werbematerialien werden im Markt nicht eingesetzt Briefing der Marktleiter Testbesuche Kritisch

4 Risikoanalyse  Teilaufgabe 3: Einkauf
Nr. Status Ursache Ereignis Auswirkungen Maßnahmen Bewertung Vorbeugung Überwachung Reaktion 3.1 Monitoring Disposition nicht ausreichend Märkte können nicht beliefert werden Zielabsatzmenge wird nicht erreicht Bestätigung durch Lieferanten Kontrolle der WE´s Expresslieferung Hoch 3.2 3.3 Gespräche über Absatzmengen werden nicht geführt Produktionsengpässe Schriftliche Bestätigung des Lieferanten Regress-forderung 3.4 Lieferant lehnt Sonder-EK/WKZ ab Konditionsforderung werden nicht erreicht Budget wird überschritten/Betriebsergebnis nicht erreicht Ersatzlieferanten einplanen Ersatzlieferant beauftragen Kritisch 3.5 Lieferant kann nicht liefern Produktion kann nicht abgefüllt werden Prodution kann nicht abgefüllt werden Anfrage bei Lieferanten 3.6 Produktion steht still Kunden können nicht beliefert werden 3.7 Bestellungen sind zu gering Überproduktion Rohstoffe verderben Vordispo kontrollieren ständige Überprüfung Dispo bei Lieferant kürzen 3.8 Warenbestände zu hoch Absatzmenge unter Plan Dispo mit Produktionsmenge abgleichen

5 Risikoanalyse  Teilaufgabe 4: Produktion
Nr. Status Ursache Ereignis Auswirkungen Maßnahmen Bewertung Vorbeugung Überwachung Reaktion 4.1 Monitoring Kapazität der Produktion zu gering Lieferengpässe Kunden können nicht beliefert werden Auslastung Produktion überprüfen ständige Überprüfung zusätzliche Schichten Normal 4.2 Uraubszeit zu wenige Mitarbeiter Produktion ist nicht ausreichend Urlaubsplanung prüfen Urlaubssperre 4.3 Urlaubsplanung war unvoll-ständig zustäliche Ausfälle berücksichtigen täglicher Report Leiharbeiter 4.4 Lagerfläche nicht aureichend Produktion kann nicht gelagert werden Gefährdung der Produktion/Auslieferung Stellplatzanzahl überprüfen Lagerein- und Ausgang kontrollieren Lager anmieten 4.5 Lieferfahrzeuge zu klein/wenig Lieferungen stehen im Lager Fuhrparkapazität prüfen zusätliche Fahrzeuge anmieten

6 Risikoanalyse  Teilaufgabe 5: Vertrieb
Nr. Status Ursache Ereignis Auswirkungen Maßnahmen Bewertung Vorbeugung Überwachung Reaktion 5.1 Monitoring Werbedamen nicht verfügbar Verkostungen können nicht durchgeführt werden Umsatzmenge wird nicht erreicht rechtzeigige Planung Bedarf Abgleich zugesagte Werbetage Ersatzagentur beauftragen Normal 5.2 Dispo erfolgt zu spät Auslieferung der Ware zu spät Testphase nicht aussagekräftig frühzeitige Kundenbesuche Dispomengen vorlegen Gespräche mit Team-mitgliedern führen 5.3 Außendienstler (AD) kennen Aktion nicht AD besuchen Märkte nicht Die Umsatzsteigerung wird nicht erreicht rechtzeitige Vorbereitung Tagesordnung prüfen Briefing per Mail 5.4 AD besuchen Kunden nicht zu geringe Dispo durch Märkte Abfrage der Dispomenge täglicher Report zusätzliche Schichten 5.5 AD kennen Aktion nicht Aktionen werden am POS nicht umgesetzt Report über abgesprochenen Aktionen am POS 5.6 sehr gute Abverkäufe nicht mehr ausreichend Ware am POS leere Regale täglicher Report über Abverkaufs-mengen Soll/Ist Vergleich Express-lieferung Kritisch 5.7 Händler kennen Produkt nicht keine Empfehlung an Kunden nach Aktionen am POS Abverkäufe gehen zurück Schmeckmuster/Feebackbogen Auswertung Feedbackbogen Schmeck-muster schicken